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        淺析醫(yī)院財務(wù)管理中存在的問題及對策

        2013-10-09 07:05:47江蘇泰州姜堰市人民醫(yī)院王玉蘭
        財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) 2013年12期
        關(guān)鍵詞:成本核算財務(wù)財務(wù)管理

        江蘇泰州姜堰市人民醫(yī)院 王玉蘭

        醫(yī)院財務(wù)管理是其經(jīng)濟(jì)管理工作的核心內(nèi)容,是醫(yī)院采取眾多經(jīng)營決策的重要依據(jù)。醫(yī)院任何經(jīng)營決策的實施都得以財務(wù)核算為依據(jù),決策實施過程中,財務(wù)控制和財務(wù)分析也要隨時跟進(jìn)。因此,要保證醫(yī)院持續(xù)健康發(fā)展的重要條件就是提高醫(yī)院財務(wù)管理水平,建立堅實的“經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)”。隨著醫(yī)療體制改革的推進(jìn),醫(yī)院作為一種特殊的行業(yè),其規(guī)模和醫(yī)療水平都有了很大的提高。然而在發(fā)展過程中,醫(yī)院的財務(wù)管理方面也出現(xiàn)了很多問題。下文將針對醫(yī)院財務(wù)管理上出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并探討解決這些問題的對策。

        一、醫(yī)院財務(wù)管理方面存在的問題

        由于種種原因,當(dāng)前醫(yī)院在財務(wù)管理方面出現(xiàn)了各方面的問題,這嚴(yán)重影響著醫(yī)院的健康持續(xù)發(fā)展。

        (一)疏忽財務(wù)管理,不重視財務(wù)人才的培養(yǎng)和利用

        近年來,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們對醫(yī)療條件要求的提高,醫(yī)院在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和人們生活中的影響越來越大,醫(yī)療體制改革也為醫(yī)院的快速發(fā)展注入了活力,然而,醫(yī)院在發(fā)展過程中并沒有對財務(wù)管理的地位和重要性給予足夠的重視,財務(wù)管理意識十分淡薄,財務(wù)人員任用比較混亂。在財務(wù)人員的招錄及任用方面缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,在財務(wù)人員的培訓(xùn)提高和考核管理方面也不夠重視,而且也缺乏醫(yī)院財務(wù)人員的管理辦法,致使醫(yī)院財務(wù)工作人員的業(yè)務(wù)知識、會計水平以及業(yè)務(wù)素質(zhì)都遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于醫(yī)學(xué)管理發(fā)展水平,對衛(wèi)生系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展起不到很好的推動作用。

        同時,由于對財務(wù)管理工作的疏忽,醫(yī)院中一部分會計水平較高的財務(wù)人員也不能積極探討和相互學(xué)習(xí),而且不能進(jìn)入到醫(yī)院財務(wù)管理的隊伍中,直接導(dǎo)致人才流失,致使醫(yī)院的財務(wù)管理水平得不到提高,財務(wù)管理能力嚴(yán)重滯后,影響醫(yī)院整個管理系統(tǒng)的良性發(fā)展。

        (二)成本核算不夠全面

        在市場經(jīng)濟(jì)條件下,醫(yī)院既要進(jìn)行一般的市場經(jīng)濟(jì)活動,又要融入進(jìn)醫(yī)療服務(wù)這一特殊行業(yè)的市場競爭之中。以最小的資產(chǎn)消耗換來最大的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益才是醫(yī)院應(yīng)該做的。因此,成本機(jī)制的引入非常重要,然而,很多醫(yī)院目前的成本核算機(jī)制并不健全,而且并沒有采用全面的成本管理方法,成本核算組織不完善,也不具備健全的成本管理網(wǎng)絡(luò)和成本考核指標(biāo)體系,導(dǎo)致醫(yī)院的成本核算備受局限。

        (三)資金、資產(chǎn)管理滯后

        有些醫(yī)院在醫(yī)療體制改革之后,并沒有建立與之相適應(yīng)的完善的資金管理制度,對自身的資產(chǎn)情況也沒有及時進(jìn)行盤點(diǎn),這勢必會導(dǎo)致醫(yī)院的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)不合理,很多醫(yī)療設(shè)備,過期的不能及時報廢,沒過期的沒能充分利用,而且還存在壞賬性資產(chǎn)長期掛賬、固定資產(chǎn)利用率低下的問題,導(dǎo)致醫(yī)院資產(chǎn)的增值能力及其盈利能力都不高,甚至?xí)霈F(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療資源浪費(fèi)和緊缺并存的嚴(yán)重局面,導(dǎo)致醫(yī)院的整體效益低下。

        (四)偏重提高醫(yī)療水平,忽略經(jīng)營管理

        目前,醫(yī)療衛(wèi)生部門的各級管理者的經(jīng)營效益意識淡薄,只把工作重心放在提高醫(yī)療服務(wù)水平上,不重視醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益分析。而且隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展和完善,不少醫(yī)院大力加強(qiáng)自身競爭力,盲目擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模,在醫(yī)院設(shè)備的購置中,只注重其先進(jìn)性而忽略了設(shè)備的重復(fù)使用性和實用性。在購置醫(yī)療設(shè)備之前,不重視市場調(diào)查和可行性分析,只是相互攀比、盲目增設(shè)醫(yī)療項目,而且醫(yī)療設(shè)備投入使用后不進(jìn)行運(yùn)行效益分析,這樣導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)預(yù)算流于形式,缺乏科學(xué)的財務(wù)論證和事后評價,無法使會計信息在經(jīng)濟(jì)行為的導(dǎo)向中起到良好的作用。最明顯的例子就是某些醫(yī)院盲目求新,購置市場最先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,但是忽略了設(shè)備利用率低、維護(hù)費(fèi)用高的現(xiàn)實,不但沒能給醫(yī)院帶來更好的經(jīng)濟(jì)效益,反而給醫(yī)院增加了財務(wù)開支。

        (五)缺乏內(nèi)部控制和審核機(jī)制

        醫(yī)院內(nèi)部控制就是要求醫(yī)院系統(tǒng)各個部門之間相互制約和相互監(jiān)督,以更透明化、公正化的方式運(yùn)行。而目前在很多醫(yī)院中,由于對醫(yī)院內(nèi)部控制的重要性沒有給予足夠的重視,有些醫(yī)院甚至片面認(rèn)為內(nèi)部控制僅是財務(wù)部門的事,更沒有設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu),也沒有相應(yīng)的內(nèi)審人員,即使有的醫(yī)院設(shè)定了內(nèi)審機(jī)構(gòu),但是也沒有配備合理的內(nèi)審人員,更沒有建立內(nèi)審制度,很多內(nèi)審工作只能停留在賬務(wù)、賬目的合法性和合規(guī)性審計層面,很少直接參與進(jìn)重要項目的決策工作,更不用說參與建立醫(yī)院內(nèi)部分配制度、審計項目實施效果等核心工作了,致使醫(yī)院嚴(yán)重缺乏內(nèi)部控制制度及監(jiān)督,不能充分發(fā)揮內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)有的職能,導(dǎo)致醫(yī)院各項業(yè)務(wù)的開展困難重重。

        (六)預(yù)算管理上存在著一些問題

        在很多醫(yī)院的財務(wù)管理中,預(yù)算管理意識非常淡薄,醫(yī)院的預(yù)算管理工作流于形式,沒有相對應(yīng)的內(nèi)容,更缺乏嚴(yán)格高效的實施措施,導(dǎo)致醫(yī)院在預(yù)算管理中過多地被人為因素影響,隨意性太強(qiáng),執(zhí)行力度不夠,嚴(yán)重降低了醫(yī)院的資金運(yùn)作效率,直接影響著醫(yī)院財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。

        此外,在很多醫(yī)院,其經(jīng)費(fèi)的預(yù)算不以預(yù)算管理制度為依據(jù),導(dǎo)致醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的開支具有很強(qiáng)的隨意性,如果以年為時間單位來算,醫(yī)院實際使用的經(jīng)費(fèi)與年度預(yù)算相比會產(chǎn)生很大的差距,這樣,經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理已經(jīng)沒有實際意義。

        二、解決醫(yī)院財務(wù)管理問題的對策

        醫(yī)院的財務(wù)管理關(guān)系到醫(yī)院的生存發(fā)展,因此,醫(yī)院相關(guān)的管理人員應(yīng)該給予其高度重視,要改變以往的管理模式,創(chuàng)新思維,使得醫(yī)院的財務(wù)管理向更加具體化、科學(xué)化和人性化方向發(fā)展。

        (一)更新財務(wù)管理觀念,提高財務(wù)管理人員素質(zhì)

        醫(yī)院要解決目前存在的財務(wù)管理問題,首先就是要積極更新財務(wù)管理觀念,不斷提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)。醫(yī)院在管理模式和管理理念方面,要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新改進(jìn)并充實新的管理理念,也要培養(yǎng)和加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)工作人員愛崗敬業(yè)和無私奉獻(xiàn)的敬業(yè)精神。

        其次,醫(yī)院財務(wù)管理水平的高低,主要取決于財務(wù)人才的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。在財務(wù)工作人員的任用上,要選才任能,讓各方面的財務(wù)人才都能發(fā)揮各自的優(yōu)勢,以飽滿的熱情投入到工作中。此外,要對財務(wù)工作人員進(jìn)行“績效考核”,對于業(yè)務(wù)能力出類拔萃且思想覺悟比較高的財務(wù)人才,要給予重用或獎勵,并開設(shè)完善的人才上升通道,讓有才有德的財務(wù)人才得以充分發(fā)揮其能量,為醫(yī)院的財務(wù)管理工作做出貢獻(xiàn)。

        (二)加強(qiáng)醫(yī)院成本管理,實行全面的成本核算

        在當(dāng)前新的經(jīng)濟(jì)格局和行業(yè)發(fā)展態(tài)勢下,經(jīng)濟(jì)國際化的趨勢越來越明顯,醫(yī)院管理者要更新醫(yī)院經(jīng)營觀念,以國際化的視野來重新審視醫(yī)院在整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位,抓住發(fā)展機(jī)遇,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新潮流。要深入了解國家經(jīng)濟(jì)體制改革的現(xiàn)狀和醫(yī)療市場的變化,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,重視經(jīng)濟(jì)核算工作,健全成本核算機(jī)制,不但要促進(jìn)醫(yī)療業(yè)務(wù)技術(shù)的提高,而且要以全面經(jīng)營管理的思維,使現(xiàn)行管理體制與全面成本核算有機(jī)結(jié)合,在體制的框架下,結(jié)合醫(yī)療服務(wù)行業(yè)的實際,建立行之有效的全面成本核算體系。

        (三)順應(yīng)市場發(fā)展潮流,加強(qiáng)財務(wù)管理和監(jiān)督

        市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大潮要求醫(yī)院根據(jù)行業(yè)發(fā)展情況和市場需求,按照國家和地方發(fā)改委核定的收費(fèi)項目確定醫(yī)療收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和價格,積極組織醫(yī)院的收入,要按照國家的相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行收費(fèi),而且也要隨時考慮藥品材料等庫存物資的儲備數(shù)量,確定合理的儲備額度,以降低資金成本。

        同時,醫(yī)院要加強(qiáng)投資管理,科學(xué)合理的制定財務(wù)預(yù)算,通過指標(biāo)控制、現(xiàn)金的有效利用等措施,建立大型項目、醫(yī)療設(shè)備采購、人員培訓(xùn)支出等的可行性論證和審批程序。在市場經(jīng)濟(jì)中,醫(yī)院要立足醫(yī)療服務(wù)的行業(yè)發(fā)展實際,積極開拓籌資渠道,重視籌資渠道的多樣化,及時解決資金短缺問題。

        此外,建立一個有效的監(jiān)督系統(tǒng)也是做好醫(yī)院財務(wù)管理工作的重中之重。有效的監(jiān)督才能對資金管理人員進(jìn)行約束,要定期翻查相關(guān)賬目,檢查賬目中是否有漏項、徇私、錯項等問題,以確保醫(yī)院資金流動賬目的清晰和公開。

        (四)建立健全崗位責(zé)任制,強(qiáng)化責(zé)任意識

        在任何行業(yè)中,會計人員都應(yīng)該是相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系,醫(yī)院要建立有效的內(nèi)部控制制度,保證各個財務(wù)崗位的狀況以及內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)都做到職責(zé)明確、相互監(jiān)督,并定期對其檢查,形成一個遵紀(jì)守法、各司其職的和諧有序工作氛圍。在會計人員的崗位安排中,還可以根據(jù)其不同的職能和權(quán)責(zé)范圍,實行職務(wù)分離的措施,如,檔案、收入、開支、債務(wù)登記等事項不得由出納人員兼管,不能由一個人保管銀行印鑒,記賬應(yīng)該由審批人員來做等等。這樣,通過權(quán)責(zé)分明的人員管理,能夠提高財務(wù)管理人員的責(zé)任意識,讓他們在財務(wù)管理工作中積極投入、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

        (五)完善預(yù)算制度,提高資產(chǎn)投資論證的科學(xué)性

        預(yù)算涉及到醫(yī)院運(yùn)營的方方面面,而且需要各個部門的全力配合。由于財務(wù)部門不可能對醫(yī)院所有部門的情況都了解地很詳細(xì),因此,醫(yī)院應(yīng)該首先對以前年度預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行全面分析,根據(jù)各單位年度事業(yè)發(fā)展計劃以及預(yù)算年度收入的增減因素,測算編制收入預(yù)算,根據(jù)業(yè)務(wù)活動需要和可能,編制支出預(yù)算,使各個部門的預(yù)算都契合自身的實際情況,使預(yù)算工作更加細(xì)致化,也提高了預(yù)算評估的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,從而也保證了財務(wù)部門在對醫(yī)院的整體發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)算時的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。

        (六)加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理的針對性和實效性

        強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部控制,首先要加強(qiáng)醫(yī)院物資采購的控制力度。在采購初期的競標(biāo)階段,要公平對待前來參加競標(biāo)的企業(yè),并公開醫(yī)院的采購項目和采購標(biāo)準(zhǔn),讓競標(biāo)企業(yè)公平競爭。只有這樣,才能為醫(yī)院用最少的資金投入獲得最好的供應(yīng)商,為醫(yī)院節(jié)省投資資金的同時,也提供了最優(yōu)質(zhì)的設(shè)備保障。

        其次,要合理配置現(xiàn)有資源,追求資源價值的最大化利用??梢酝ㄟ^整理和編制具體項目對醫(yī)院的現(xiàn)有資源進(jìn)行統(tǒng)一匯總,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行合理配置和有效利用,對于計劃內(nèi)的資金使用,必須要嚴(yán)格控制,如項目的名稱、金額、內(nèi)容等都要有明確的規(guī)定,并對其進(jìn)行跟蹤,保證財務(wù)計劃的有效性、嚴(yán)肅性和完整性。

        三、結(jié)束語

        綜上,醫(yī)院要與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新財務(wù)管理方式,更新財務(wù)管理觀念,提高財務(wù)管理水平,以保障在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中不斷進(jìn)步,更好地為人民服務(wù)。

        [1]袁彩華.論醫(yī)改新形勢下的醫(yī)院財務(wù)管理創(chuàng)新[J].經(jīng)營管理者,2010年01期

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