山西中能鴻利商貿(mào)有限責(zé)任公司 何得勝
企業(yè)內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代企業(yè)管理的一個必然要求,有效的企業(yè)內(nèi)部控制才能夠更好的促進企業(yè)的市場競爭力,不斷推動企業(yè)內(nèi)部的資源的合理配置,不斷的提高企業(yè)的勞動生產(chǎn)率,實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展。因此,企業(yè)必須不斷的加強內(nèi)部控制制度的建設(shè),不斷提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平。
所謂內(nèi)部控制度是指由企業(yè)的董事會和監(jiān)事會以及經(jīng)理層人員和全體員工們來共同實施的、為實現(xiàn)企業(yè)的控制目的而制定的體系方案。就內(nèi)部控制而言,它的目標(biāo)是確保其公司內(nèi)部能夠正常、科學(xué)運轉(zhuǎn),通過制定一系列的政策與辦事方案、程序,并定期實施檢查,以防止出現(xiàn)不必要的錯誤而對企業(yè)造成不必要的損失。作為內(nèi)部控制,它是具有系統(tǒng)性的,是企業(yè)成立至其消失都應(yīng)具有的,而不僅僅是一項單獨的規(guī)定來立即發(fā)生實際效力。
建立企業(yè)的內(nèi)部控制制度,是一個企業(yè)能夠健康科學(xué)發(fā)展的必然要求,也是各企業(yè)能夠貫徹和執(zhí)行我國國家的法律法規(guī)和各項規(guī)章制度的要求,同時,建立起企業(yè)的內(nèi)部控制制度也是保證企業(yè)當(dāng)中會計工作能夠有序、健康進行的一項重要舉措,也是樹立企業(yè)以人為本,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,不斷提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平的一項重要內(nèi)容,有效的企業(yè)內(nèi)部控制不僅能夠保證企業(yè)的經(jīng)濟活動的正常運行,而且能夠保證企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置,從而不斷提高勞動生產(chǎn)率,保證企業(yè)的資產(chǎn)安全,推動企業(yè)各項事業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展。因此,企業(yè)的內(nèi)部控制制度的建立和完善對一個企業(yè)的成敗有著十分重要的意義。
一個企業(yè)是否有良好的內(nèi)部控制體系與其負(fù)責(zé)人有一定的關(guān)系,但是企業(yè)內(nèi)部控制如何運行、運行質(zhì)量的好與壞是與企業(yè)負(fù)責(zé)人直接相關(guān)的。但是長期以來,我國由于受計劃經(jīng)濟以及傳統(tǒng)的管理思想和方法的影響,部分企業(yè)還對企業(yè)的內(nèi)部控制制度的重視程度不夠,造成當(dāng)今很多企業(yè)在內(nèi)部控制方面還很匱乏。更嚴(yán)重的是,企業(yè)的經(jīng)營者對內(nèi)部控制不夠重視,沒有一種危機意識,使得內(nèi)部控制在一些企業(yè)當(dāng)中流于形式,不能夠很好地發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,也由于這些企業(yè)的管理者的管理意識比較薄弱,從而也影響到了整個企業(yè)內(nèi)部控制所能夠達到的效果和效率。并且,由于一些企業(yè)負(fù)責(zé)人忽視對自我能力的提升,其固有的知識難以跟上社會革新的步伐,使得其對內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠。另外,一些企業(yè)的內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)還很混亂,一些企業(yè)的經(jīng)營管理者由于對企業(yè)內(nèi)部控制制度的相關(guān)理論學(xué)習(xí)不夠,其認(rèn)識也跟不上控制制度的相關(guān)發(fā)展要求,造成這些企業(yè)的經(jīng)營者控制意識薄弱,進而影響到企業(yè)內(nèi)部控制制度的有效運行。有的一些企業(yè)即使已經(jīng)建立起了對企業(yè)的內(nèi)部控制制度,但是由于對企業(yè)控制制度的認(rèn)識程度和重視程度不夠,造成在實際的操作過程當(dāng)中,即便存在相關(guān)控制制度,他們也很少去實施和執(zhí)行,從而造成企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設(shè),不能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用和價值。
我國政府的經(jīng)濟職能主要是體現(xiàn)在宏觀層面,對企業(yè)的監(jiān)督力度也很薄弱。對企業(yè)的監(jiān)督主要是由政府、社會、企業(yè)自身三方構(gòu)成的體系,其中企業(yè)自身起到了關(guān)鍵作用。從實踐操作來看,如此的一個監(jiān)督體系并未達到預(yù)期的監(jiān)督效果,這是由于我國的現(xiàn)在的外部監(jiān)督的各項功能存在交叉,其監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)也不完全相同,加上目前我國的外部監(jiān)督的管理分散,在實際的監(jiān)督中由于缺乏一些監(jiān)督信息的溝通,還沒能夠形成一個有效的監(jiān)督體系。同時,一些企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督還不能夠真正的發(fā)揮其監(jiān)督和管理的效能,不能夠做到嚴(yán)格按照相關(guān)的制度辦事,許多企業(yè)雖然制定了很多不同的的規(guī)章和控制制度,但在實際操作過程中卻不能夠得到有效落實,同時,由于缺乏一個嚴(yán)格而有效的監(jiān)督機制來保障該制度的實施,從而造成企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度不能夠行之有效,實際上處于形同虛設(shè)的境地。再加上企業(yè)缺乏相應(yīng)的檢查以及對內(nèi)部會計控制制度實施情況的考核,也從某種程度上逐漸削弱了企業(yè)員工對執(zhí)行該內(nèi)部控制制度的自覺性。這種企業(yè)內(nèi)部的控制監(jiān)督體系的不健全,也在一定程度上造成各職能部門和各崗位之間的由于缺乏必要的監(jiān)督而忽視控制制度,不認(rèn)真執(zhí)行該制度。再加上一些企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督部門的獨立性不夠,使得企業(yè)內(nèi)部審計部門缺乏必要的權(quán)威性,長久以來使得企業(yè)內(nèi)部審計人員也開始忽略了其自身工作的重要意義,使得在工作中缺乏了主動性和能動性,,再加上一些企業(yè)的內(nèi)部審計人員的專業(yè)水平低,缺乏必要的審計方面的專業(yè)基礎(chǔ)知識,不能夠合理科學(xué)的分析和做好企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督工作,造成內(nèi)部審計在實際上名存實亡。
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,經(jīng)濟競爭越來越激烈,處于競爭中的企業(yè)方勢必面臨著各種風(fēng)險。這種風(fēng)險來源于企業(yè)外部,也來自于企業(yè)內(nèi)部。但是,一些企業(yè)主對此認(rèn)識還不夠,缺乏必要的防范意識。他們主要是依靠自身的經(jīng)驗來做出判斷,缺乏科學(xué)的防范策略。當(dāng)經(jīng)濟的進一步發(fā)展,企業(yè)參與市場競爭的程度就越激烈,其風(fēng)險也越來越多,越來越復(fù)雜。這些風(fēng)險主要包括信貸風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、法律風(fēng)險和運營風(fēng)險等多個方面的風(fēng)險承擔(dān),以及隨著交易方式的變化所帶來的電子商務(wù)和兼并收購等風(fēng)險,而在一些企業(yè)中,企業(yè)的管理者還不能夠科學(xué)的分析和評估風(fēng)險的大小,不能夠科學(xué)的辨認(rèn)和分析出風(fēng)險的所帶來的后果和損失,有的企業(yè)甚至沒有風(fēng)險管理的理念,造成了企業(yè)經(jīng)營者隨著自己的主觀意愿而盲目的進行投資,給企業(yè)帶來了不可估量的風(fēng)險和損失,往往出現(xiàn)盲目的擴張的風(fēng)險。
企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)營理念和經(jīng)營思想對一個企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的良好健康運行至關(guān)重要,那么要建立起一個良好的企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),首先要加強企業(yè)管理者的內(nèi)部控制的意識,因為要想建立起一個健全合理的企業(yè)內(nèi)部控制制度,那么企業(yè)管理者是關(guān)鍵,可以加強對管理者的培訓(xùn),使其不斷提高自身的修養(yǎng),逐步認(rèn)識到內(nèi)部控制制度對企業(yè)發(fā)展的重要性,使其樹立起內(nèi)部控制的意識,只有這樣才能對企業(yè)內(nèi)部的控制制度的建立和健全以及有效的實施并發(fā)揮內(nèi)部控制制度的作用產(chǎn)生效果。企業(yè)管理者不僅要樹立起企業(yè)內(nèi)部控制意識,更要認(rèn)識到內(nèi)部控制對一個企業(yè)發(fā)展的重要性,不斷提高自身的能力,培養(yǎng)個人的領(lǐng)導(dǎo)品德和思想修養(yǎng),堅持以身作則,嚴(yán)于律己,并能夠嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的制度,避免個人主觀隨意性,要對企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)定有著科學(xué)合理的規(guī)劃,并能夠保證其有效的實施,這也是一個企業(yè)能否建立起科學(xué)有效的企業(yè)內(nèi)部控制制度,能否保證企業(yè)企業(yè)健康發(fā)展的一個重要方面,因此,這就要求企業(yè)管理者要不斷的學(xué)習(xí),不斷掌握企業(yè)的各項內(nèi)部控制制度的變化、更新和發(fā)展,樹立起企業(yè)內(nèi)部控制的意識,同時也要不斷提高自身學(xué)法、守法和執(zhí)法的主動性和自覺性,認(rèn)真企業(yè)的遵守各項內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)的良性發(fā)展。
首先,內(nèi)部控制必須被監(jiān)督,而監(jiān)督是一種隨著時間的推移而評估制度執(zhí)行質(zhì)量的過程,也只有對企業(yè)施行了切實可靠的監(jiān)控,才能夠及時的發(fā)現(xiàn)并解決內(nèi)部控制過程當(dāng)中出現(xiàn)的問題。要在企業(yè)的內(nèi)部建立一個獨立的企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu),建立起科學(xué)合理的內(nèi)部控制組織體系,內(nèi)部審計機構(gòu)應(yīng)該作為一個獨立的監(jiān)督部門,獨立于財務(wù)部和人事部。同時,在企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督體制當(dāng)中,企業(yè)的內(nèi)部審機構(gòu)部門應(yīng)當(dāng)有著極高的權(quán)威性,以此來保證內(nèi)部審計報告能夠引起管理者足夠的重視。保證監(jiān)督能夠科學(xué)有效的實施和進行,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預(yù)期的控制目標(biāo),以更好的促進企業(yè)的控制環(huán)境的建立,為改進內(nèi)控制度提供建設(shè)性建議,實現(xiàn)預(yù)期達到的內(nèi)控水平。同時,要不斷完善我國的外部監(jiān)督體系的建立,不斷完善政府監(jiān)督和社會監(jiān)督相結(jié)合的監(jiān)督體系建設(shè),外部監(jiān)督統(tǒng)一監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),避免監(jiān)督中的交叉現(xiàn)象,堅持企業(yè)內(nèi)部控制與外部監(jiān)督的有機結(jié)合,不斷的使企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)揮作用。
加強企業(yè)的風(fēng)險評估,建立起風(fēng)險評估控制系統(tǒng),來最大限度的對經(jīng)營風(fēng)險進行防范,企業(yè)的風(fēng)險評估是提高企業(yè)的內(nèi)部控制的關(guān)鍵,隨著當(dāng)今社會市場經(jīng)濟的變化莫測,企業(yè)之間的競爭也越來越為激烈,導(dǎo)致了企業(yè)的風(fēng)險也在不斷的加大,其內(nèi)部控制的執(zhí)行也深受影響,而對于內(nèi)部控制的研究也當(dāng)然不可能脫離企業(yè)內(nèi)外部各種風(fēng)險因素,控制和風(fēng)險的概念緊密相聯(lián),因此,企業(yè)必須建立起風(fēng)險防范控制的機制,以強化對各關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險控制,不斷加強風(fēng)險管理,提高管理者的風(fēng)險意識,和專業(yè)水平,能夠及時對風(fēng)險進行評價和科學(xué)分析,確定企業(yè)的風(fēng)險領(lǐng)域和風(fēng)險大小,建立起風(fēng)險預(yù)警機制,以防患于未然。第一,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)意識到企業(yè)經(jīng)營過程中會出現(xiàn)各種風(fēng)險,應(yīng)該對這些風(fēng)險由一個科學(xué)的預(yù)測,并建立必要的預(yù)警機制。第二,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)當(dāng)設(shè)立風(fēng)險評估與監(jiān)測、處理組織,對可能出現(xiàn)、出現(xiàn)的風(fēng)險問題及時處理。第三,嚴(yán)格按照企業(yè)章程辦事,明晰權(quán)責(zé),防止個人因素給企業(yè)帶來危機。
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