山東省濰坊市人民醫(yī)院 楊曉會
根據(jù)國務(wù)院醫(yī)改工作統(tǒng)一部署,新《醫(yī)院財務(wù)制度》已于2011年7月1日在公立醫(yī)院改革國家聯(lián)系試點城市試行,2012年1月1日在全國執(zhí)行。新醫(yī)院財務(wù)制度的實行對醫(yī)院的管理尤其是財務(wù)管理提出了更高的要求,特別是成本管理方面,新制度提出醫(yī)院應(yīng)在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,利用各種管理方法和措施,按照預(yù)定的成本定額、成本計劃和成本費用開支標準,對成本形成過程中的耗費進行控制。但是成本的核算與管理是以前醫(yī)院財務(wù)制度所沒有涉及的理論及內(nèi)容,這給我們財務(wù)管理人員提出了新的挑戰(zhàn),需要我們醫(yī)院的財務(wù)人員更新成本管理的方法,創(chuàng)新成本控制措施,提升醫(yī)院財務(wù)管理水平。
首先醫(yī)院成本管控制度建設(shè)不全面,醫(yī)院成本控制起步較晚,新醫(yī)院財務(wù)制度實施前,舊的醫(yī)院財務(wù)制度對成本核算和管理沒有要求,所以醫(yī)院缺少成本管理方面的制度。其次,醫(yī)院的成本核算和成本管理剛剛起步,大多數(shù)的公立醫(yī)院也沒有成熟的成本管理經(jīng)驗,欠缺適合醫(yī)院的成本管理的方法和手段以及措施,更沒有形成完整成熟的管理體系;第三,醫(yī)院管理人員成本管理意識薄弱,成本控制的動力缺乏,成本控制的效果不很理想;第四是政府部門對藥品、耗材定價機制不完善,管控缺失,市場環(huán)境影響,藥品成本、醫(yī)用耗材促成了醫(yī)療成本居高不下,產(chǎn)供銷各個環(huán)節(jié)的利益鏈條受種種因素影響想要打破困難重重;第五,醫(yī)療活動的復(fù)雜性多樣性使得標準成本很難預(yù)測,成本管理比任何企業(yè)成本管控都難。
醫(yī)療改革對醫(yī)院經(jīng)營最大的沖擊是藥品加成逐步取消,“以藥養(yǎng)醫(yī)”模式受到空前的挑戰(zhàn),但醫(yī)療收費又受醫(yī)保、物價等醫(yī)院不可控因素的影響,收入增長有限;而且,目前政府醫(yī)療服務(wù)補償機制尚不完善,財政撥款對醫(yī)院來說是杯水車薪,同時政策成本、質(zhì)量管理成本日益加大,醫(yī)院想要在維持正常的業(yè)務(wù)活動的同時發(fā)展壯大,成本控制成為醫(yī)院經(jīng)營管理的首要任務(wù)。
2011年7月施行的新《醫(yī)院財務(wù)制度》中首次增加“成本控制”的理論,并且提出了醫(yī)院應(yīng)在保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,利用各種管理方法和措施,按照預(yù)定的成本定額、成本計劃和成本費用開支標準,對成本形成過程中的耗費進行控制。所以,醫(yī)院財務(wù)管理面臨的首要任務(wù)之一是建立健全成本定額管理制度、費用審核制度等,采取有效措施糾正、限制不必要的成本費用支出差異,控制成本費用支出。醫(yī)院要在醫(yī)療市場競爭日益激烈的情況下,生存并且健康發(fā)展,就必須加強內(nèi)部管理,強化成本控制,追求合理的結(jié)余;成本控制已經(jīng)成為醫(yī)院的核心競爭力。
成本管理的目的是全面、真實、準確反映醫(yī)院成本信息,強化成本意識,降低醫(yī)療成本,提高醫(yī)院績效,增強醫(yī)院在醫(yī)療市場中的競爭力。
成本核算是醫(yī)院加強成本管控的基礎(chǔ)和前提,最快捷有效的辦法是將醫(yī)院成本核算嵌入到醫(yī)院的信息化系統(tǒng)當中,與醫(yī)院醫(yī)療活動銜接,便于提取原始數(shù)據(jù)和信息,生成各核算單元乃至每個診療環(huán)節(jié)的成本費用,監(jiān)督各種費用特別是消耗性可控成本。同時便于編制各種成本報表,分析異常的成本數(shù)據(jù)波動,達到控制各項成本的目的。要達到以上目的,這就需要醫(yī)院加強醫(yī)院數(shù)字化建設(shè),保障成本核算的真實、準確以及覆蓋到醫(yī)療活動的各個環(huán)節(jié),同時保障成本監(jiān)控視野到核算單元的最末級,并保證監(jiān)控的時效性。
醫(yī)院成本控制的方法有多種多樣,主要有以下幾種:利用新技術(shù)提高工作效率;增加業(yè)務(wù)量降低單位固定成本;降低物流、倉儲成本;審計控制;資源整合;合理配置醫(yī)療設(shè)備;健全招標體系,規(guī)范招標管理;制定并實施消耗定額管理;健全建立內(nèi)部控制體系;提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量等。以上控制方法應(yīng)用,需要我們管理人員,準確判斷與成本費用相關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)活動的特點,管控工作流程,并考慮成本與效益等方面,劃分不同的責任中心包含臨床服務(wù)、醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療輔助、行政后勤等,把醫(yī)院辦公費用、安全保潔費用、能源消耗,設(shè)備維護成本、藥品及醫(yī)用耗材、醫(yī)保超支費用、醫(yī)療賠付費用等區(qū)分不同情況,應(yīng)用不同的方法和手段,達到優(yōu)化成本管控的流程,從多層次、多角度控制成本項目的目的。
醫(yī)院日常成本控制的措施有很多,主要有加強物資購入、領(lǐng)用、消耗管理;大型醫(yī)療設(shè)備的單機核算;醫(yī)療風險基金、醫(yī)療欠費、醫(yī)保超支費用等多種費用的定額管理等;對醫(yī)療輔助科室開展成本核算等??刂拼胧┑撵`活科學(xué)的運用成本我們財務(wù)管理人員的研究課題之一。
1、改革人事分配制度,實現(xiàn)減員增效
隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大以及群眾的服務(wù)需求,所需人力資源也日益增多,像三級公立醫(yī)院人員支出占到了醫(yī)院總支出的30%左右,基層醫(yī)院比例更高,人員費用并且成為醫(yī)院的剛性支出。同時,醫(yī)院內(nèi)部機構(gòu)臃腫、科室人才梯隊不合理、人員渙散、辦事效率低等弊端仍普遍存在。醫(yī)院的用人制度改革勢在必行,針對機構(gòu)臃腫、人員渙散的狀況,實行機構(gòu)歸并,人員精減,特別是后勤及管理人員,積極推行后勤社會化,管理職業(yè)化,同時臨床及醫(yī)療輔助科室根據(jù)工作量定崗定編制,合理規(guī)劃人才梯隊,推行全員聘任制。同時改革分配制度,一崗一薪,易崗易薪,充分調(diào)動職工積極性,提高工作效率。
2、實行成本費用定額管理
根據(jù)科室的業(yè)務(wù)特點,科學(xué)篩選科室的可控成本,作為科室成本管控的重點,能起到事半功倍的作用。措施之一是制定可控成本的動態(tài)控制定額。動態(tài)定額的制定可以用以上三年的實際發(fā)生數(shù)作為當年的成本控制依據(jù),并根據(jù)實際情況做適當調(diào)整,確定本年度的目標成本,同時必須考慮科室收入結(jié)構(gòu)的差異,以及成本結(jié)構(gòu)特點,制定定額成本必須建立在先進的基礎(chǔ)上,一般要求達到平均先進的基礎(chǔ),同時開要考慮一政策因素。制定合理的成本項目費用定額其中建立健全成本定額管理制度,成為控制費用的重要手段。定額的管理應(yīng)用廣泛,醫(yī)院管理部門的辦公用品、交通、通訊、培訓(xùn)、差旅等開支;醫(yī)輔部門的材料消耗、水電能源,業(yè)務(wù)科室的病種成本等等都可以采取定額管理。
下面以科教項目為例介紹費用的定額管理。醫(yī)院的科教項目一般分為:學(xué)術(shù)經(jīng)費、科研經(jīng)費、教學(xué)經(jīng)費、重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費等。學(xué)術(shù)經(jīng)費的定額管理:學(xué)術(shù)經(jīng)費是指醫(yī)務(wù)人員用在學(xué)術(shù)交流方面的會務(wù)費、資料費以及交通費等方面的開支。學(xué)術(shù)經(jīng)費按業(yè)務(wù)人員的職稱正高、副高、中級等分級定額分配,按科室核算。正高600元,副高500元,中級400元,初級300元,市級重點學(xué)科的科室在此基礎(chǔ)上,增加25%,省級重點學(xué)科增加50%,國家重點學(xué)科增加75%??蒲薪?jīng)費:科研經(jīng)費是指立項課題的研發(fā)、查新、以及鑒定、推廣等投入的費用。每項地市級的課題費用定額5000元 (含財政補助經(jīng)費);省級課題按定額在5萬元或者按1:2比例配經(jīng)費 (財經(jīng)補助1醫(yī)院配套2)。國家級課題100萬元或按1:3配套。醫(yī)學(xué)重點學(xué)科建設(shè)經(jīng)費:地市級重點學(xué)科定額費用每年12萬元,省級20萬元,國家級1000萬元。進修人員、實習的帶教經(jīng)費均實行費用包干。帶教經(jīng)費也是按帶教學(xué)生數(shù)量經(jīng)費定額包干,每個學(xué)生100元。
3、利用信息化系統(tǒng)的預(yù)警平臺,實現(xiàn)事前、事中的成本管理控制
科學(xué)設(shè)置成本控制指標,根據(jù)成本不同性質(zhì)和內(nèi)容設(shè)置警戒線,實時監(jiān)控科室成本控制情況,系統(tǒng)自動、及時提醒科室成本支出中的異常情況。同時,便于管理部門對相關(guān)科室成本控制情況進行檢查與督導(dǎo),及時分析科室成本管理中存在的問題。
成本管理與控制是醫(yī)院加強內(nèi)涵建設(shè)的重要舉措,能促進醫(yī)院用較低的消耗換取較大的社會效益、技術(shù)效益、經(jīng)濟效益,保持醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。有利于解決當前群眾看病貴的社會難題,達到為群眾提供安全、有效、方便、價廉的醫(yī)療服務(wù)的改革目標。
[1]程薇,吳曼等.醫(yī)院成本管理[M].北京市.經(jīng)濟科學(xué)出版社