江蘇省通信服務有限公司 陳瑞永
固定資產(chǎn)是通信企業(yè)能夠持續(xù)運營的基礎,一般來說,固定資產(chǎn)的價值比較高,如果不對固定資產(chǎn)進行科學的管理,就會造成國定資產(chǎn)的折舊率升高,減少固定資產(chǎn)使用的年限。無疑這對通信企業(yè)長遠的發(fā)展不利。一個企業(yè)要想在行業(yè)的競爭中發(fā)展壯大,就必須加強自身的管理,尤其是對固定資產(chǎn)的管理,利用現(xiàn)有的資源,盤活閑置的資產(chǎn),才能在競爭中處于有利的地位。固定資產(chǎn)的管理的包括:申購、領(lǐng)用、保管、轉(zhuǎn)移、移交、入賬和清產(chǎn)核算等環(huán)節(jié)。
在日常的工作中,對固定資產(chǎn)的管理不完善,手續(xù)不健全,相關(guān)責任不能具體落實到個人,有的固定資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài),造成企業(yè)資源的浪費,與此同時企業(yè)總資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)率也會隨著固定資產(chǎn)管理不善而降低。
固定資產(chǎn)的價值都比較高,有的通信企業(yè)在投資固定資產(chǎn)時具有一定的盲目性,往往進行投資了,固定資產(chǎn)處于閑置的狀態(tài),投資的回收很難收回,給企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來不利的影響,因此對固定資產(chǎn)的投資要三思而后行。
購買固定資產(chǎn)往往要耗費大量的金錢,很多通信企業(yè)的財務管理制度不完善,對固定資產(chǎn)的申購不能嚴格的進行財務的審核和監(jiān)督,在一定程度上就增加了通信企業(yè)運營的成本。
通信企業(yè)是需要高新技術(shù)的產(chǎn)業(yè),隨著技術(shù)的發(fā)展,必然會造成很多資產(chǎn)的閑置,比如一些閑置的電子設備,通信企業(yè)要加強對閑置固定資產(chǎn)的盤活力度,為企業(yè)的發(fā)展提供資金的支持。
通信行業(yè)目前來說還是朝陽行業(yè),管理的制度相對來說還不是很完善。很多固定資產(chǎn)的管理人員相關(guān)的業(yè)務水平低,造成對固定資產(chǎn)不能及時完善的處理,管理的機制不靈活。都不同程度的增加了通信企業(yè)運營的成本。
對固定資產(chǎn)的管理最重要的是要建立完善的管理制度,權(quán)責明晰的管理制度是進行固定資產(chǎn)管理管理的必要手段。首先,要明確管理的是什么,了解固定資產(chǎn)的性質(zhì)和特點。其次,要明確是誰在管理,有沒有具體落實到個人責任,一旦固定資產(chǎn)的管理出現(xiàn)問題,可以很好的追究責任到個人。最后,要明確怎么樣管理,是對實物的管理,還是對價值的管理,以及固定資產(chǎn)出現(xiàn)問題后怎么進行維護,來保證固定資產(chǎn)不被貶值。
對固定資產(chǎn)的管理,人是關(guān)鍵,較高素質(zhì)的管理人員是進行固定資產(chǎn)管理的重要手段。因此,通信企業(yè)要加強人員的培訓,強化固定資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)。固定資產(chǎn)管理的領(lǐng)導人員要以身作則,樹立模范和榜樣作用。此外還要定期召開座談會,加強員工之間的交流與溝通,協(xié)調(diào)員工之間更有效的工作辦法。無論是大到領(lǐng)導人員,還是小到普通的員工,都要提高對固定資產(chǎn)管理的意識,認識到固定資產(chǎn)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。
對于價值比較大的固定資產(chǎn)要采取集中采購的原則,集中采購具有以下優(yōu)點:集中的數(shù)量優(yōu)勢;避免復制;更低的運輸成本;減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競爭和沖突;形成供應基地。固定資產(chǎn)一般不是經(jīng)常采購,采用集中采購的辦法有利于對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一的管理。便于對固定資產(chǎn)進行盤點,進而對需要采購的固定資產(chǎn)進行合理準確科學的預算,統(tǒng)籌通信企業(yè)的資金,優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的配置,使企業(yè)獲得規(guī)模經(jīng)濟效益。
通信企業(yè)固定資產(chǎn)的種類比較繁多,數(shù)量也比一般企業(yè)的多,單靠人工記錄很難達到統(tǒng)籌管理的目的,因此,要加強建設固定資產(chǎn)的信息管理系統(tǒng),利用現(xiàn)代的科學技術(shù)對固定資產(chǎn)進行合理的調(diào)配與管理,提高通信企業(yè)固定資產(chǎn)的質(zhì)量和有效的利用率。
通信企業(yè)要建立固定資產(chǎn)的年度計劃管理制度,有計劃的對固定資產(chǎn)進行安排管理,防止計劃被扭曲,不能實現(xiàn)預計的管理目的。對于出現(xiàn)違反固定資產(chǎn)年度管理制度的人員,要制定相應的懲罰措施。這樣才能細化通信企業(yè)固定資產(chǎn)的成本控制,從根本上防止固定資產(chǎn)的浪費。
通信企業(yè)的固定資產(chǎn)一般都是涉及到通信建設的設備,使用的頻率比較頻繁,因此要為固定資產(chǎn)投保,建立專門的固定資產(chǎn)的投保制度,由專門的人員負責固定資產(chǎn)的的投保、賠付等工作。
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