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        企業(yè)勞動合同管理及風險防范

        2013-10-09 07:05:47永升建設集團有限公司李娜
        財經(jīng)界(學術版) 2013年12期
        關鍵詞:法律體系管理

        永升建設集團有限公司 李娜

        勞動合同是用人單位和勞動者之間關于確立、變更、終止以及解除勞動義務和權利的協(xié)議,不僅是維護兩者的合法權益的重要媒介,而且有效地穩(wěn)定了勞動關系,從而為社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展注入了更多穩(wěn)定的因素。在時代以及市場經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天,關于勞動合同的糾紛呈現(xiàn)出日益嚴峻的趨勢,嚴重影響了勞動關系的和諧與平衡。企業(yè)只有在審時度勢的前提下,不斷地規(guī)范勞動合同管理,做好防范風險的舉措,才能促使勞動合同真正地發(fā)揮作用。以下幾點將對此作出比較具體性的說明。

        一、加強《勞動合同法》的宣傳和學習

        企業(yè)要想方設法通過各種形式,強化企業(yè)員工對《勞動合同法》的認識和領悟,促使他們在日常工作中潛移默化的受到影響,從而不斷地規(guī)范自己的工作細節(jié)。詳細一點來講,企業(yè)要充分運用各種有效地途徑,諸如專題會議、專家講座、員工手冊以及合同問題處理小活動等多種形式,不斷地加強宣傳和教育工作,引導企業(yè)所有員工特別是管理層能夠更加深入性的了解和掌握《勞動合同法》的內(nèi)容和含義,避免不必要的合同糾紛的發(fā)生。還有,要盡可能多地給員工鍛煉自己處理合同問題的機會,企業(yè)有關合同方面的重要決策,要積極地鼓勵員工大膽地說出自己的看法和建議,在集思廣益的基礎上促使合同法真正地為企業(yè)的發(fā)展而服務,同時在潛移默化中使得員工的日常工作得到了更大程度上的規(guī)范和細化。與此同時,企業(yè)要加強同相關的政府部門或者行政部門進行溝通和交流,多多了解最新的市場發(fā)展走向和政府的要求,不斷地根據(jù)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實情況補充和完善合同的規(guī)定和內(nèi)容,進一步保證合同的真實有效性。還有,要多向其他企業(yè)借鑒與學習,認真地總結其他企業(yè)有關合同管理的優(yōu)秀經(jīng)驗,在取其精華、去其糟粕的基礎上為合同管理提供更為扎實的基礎??偠灾秳趧雍贤ā返男麄骱蛯W習,可以有效地督促企業(yè)的合同管理走向更加正規(guī)化的道路,也在一定程度上避免了不必要的合同風險的發(fā)生。

        二、建立健全合同法律風險防范體系

        科學合理的風險規(guī)范體系的確立和完善,能夠促使企業(yè)在未雨綢繆的情況下進一步做好合同管理工作,也為企業(yè)其他管理工作的開展提供了良好的典范說明。具體來說,首先,要依據(jù)企業(yè)合同管理的流程,仔細對有可能引起法律風險的源頭進行分析、統(tǒng)計和歸納,將所涉及的出體羅列出來,并且在“事前預防、事中控制、時候補救”的原則的踐行過程中,將風險劃分為不同的類型和不同的級別,對不同的風險采取不同的適宜解決方案,將相應的法制文號、法律后果以及相應的法律依據(jù)都詳細的以文字的形式體現(xiàn)出來,做到防患于未然。其次,在建立了具備相應效益的法律風險應急預案制度之后,要不斷地補充和完善風險防范體系的內(nèi)容,盡可能多地充實預防和解決的方式和途徑,以便在突發(fā)狀況中能夠應對自如。再者,可以嘗試借鑒其他大型企業(yè)在構建法律風險防范體系的成功經(jīng)驗,將企業(yè)內(nèi)部的各個法律風險點都標注出來,將責任制度分攤到企業(yè)的各個部門,并且形成一個合理、有序的防范體系,使得整個法律風險防范體系能夠在企業(yè)各個部門的有力配合下,沿著既定的軌道順利進展。還有,眾所周知,隨著時代的發(fā)展,信息技術在各行各業(yè)中的運用逐漸成為炙手可熱的事實,因此在建立健全法律風險防范體系的過程中,要派遣專業(yè)性的人員構建信息化的防御體系,運用網(wǎng)絡的強大力量分析企業(yè)所面臨的潛在風險,并且通過資源共享、信息庫存的形式,保證企業(yè)各部門及時掌握合同管理發(fā)展的最新動態(tài),不斷地改進各項工作。

        三、強化和完善合同文本管理

        從目前的發(fā)展情況分析來看,大多數(shù)企業(yè)所使用的勞動合同文本都是根據(jù)當?shù)貏趧硬块T依據(jù)《勞動法》多制定的標準文本,但是由于用人單位的情況千差萬別,標準文本所包含的工作內(nèi)容、合同解除和勞動報酬不可能符合所有單位的實際情況,這就要求企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的特點,完善和強化合同文本管理。比如標準文本上的“嚴重失職,徇私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的”,這一類型的話,都沒有具體性的量化標準,因此單位可以根據(jù)單位實際進行具體的說明,諸如對“違反勞動紀律多少次、曠工多少天”等內(nèi)容進行量化說明,在標準文本的基礎上作進一步的細化工作。還有,合同條款以及相應的補充條款是勞動合同的執(zhí)行情況的重要憑證,因此,企業(yè)單位要根據(jù)自身發(fā)展的實際情況以及最新的市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,在遵循《勞動合同法》的相關規(guī)定的前提下,不斷地補充和修改相應的合同條款,使得合同雙方當事人能夠順利地履行合同中所規(guī)定的義務和責任,享受應有的權利,避免甚至剔除不必要的勞動糾紛。

        四、結束語

        《勞動法》頒布以來,大多數(shù)的企業(yè)都實行了全員勞動合同制,而且相繼獲得了比較卓越的合同成效,促進了企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的不斷提升。但畢竟合同管理是一項長期性的宏偉工程,企業(yè)要不斷地總結實踐經(jīng)驗和借鑒精華,探索更多的良好途徑,促進合同管理水平的提高和風險防范措施的增強,為企業(yè)的長足發(fā)展提供更多的活力。

        [1]陳琪.企業(yè)勞動合同管理模式的新探索[J].中國人力資源開發(fā).2008

        [2]白林格.企業(yè)勞動合同管理的法律風險及防范[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2011

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