河北省藝術(shù)研究所 魏書君
加強內(nèi)部會計控制,就是實行全員控制。單位領(lǐng)導(dǎo)是各項制度的制定者,也是各項制度的首要執(zhí)行者;財務(wù)人員是單位內(nèi)部會計控制制度制度制定的參與者,是執(zhí)行各項制度的重要角色;而各項制度能否在單位順利實施,內(nèi)部職工的配合和支持是必不可少的一環(huán)。
行政事業(yè)單位內(nèi)部出現(xiàn)的種種問題,大部分與內(nèi)控有著直接或間接的問題。官員的貪污腐化,社會上引起了一種“仇官”的怪現(xiàn)象;涉及到很多經(jīng)濟犯罪問題的秘書現(xiàn)象;頻現(xiàn)的社保問題;國有資產(chǎn)大量流失等等問題,已成為一種社會問題,已引起了政府的高度重視。行政事業(yè)單位是我國社會的重要組成部分,加強和完善內(nèi)控制度建設(shè),是建設(shè)節(jié)約型社會的需要,是保持單位可持續(xù)發(fā)展的需要,同時也是進行反腐倡廉工作的需要,是建設(shè)和諧社會的需要,必將有利于促進行政事業(yè)單位各項事業(yè)的健康發(fā)展。
內(nèi)部控制的目標(biāo)就是:規(guī)范單位行為,保證會計資料真實、完整;消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為,保護單位資產(chǎn)的安全、完整;確保國家有關(guān)法律制度的貫徹執(zhí)行。要實現(xiàn)這些目標(biāo),筆者認為主要從以下幾個方面進行:
加強領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的模范帶頭作用,提高黨員領(lǐng)導(dǎo)干部的思想道德水平。把自律與他律結(jié)合起來,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)干部樹立正確的人生觀、價值觀和權(quán)利觀。
增強領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任意識,加強自我約束力?!稌嫹ā访鞔_規(guī)定:“單位負責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)?!边@就要求領(lǐng)導(dǎo)干部,務(wù)求實效,不做表面文章。根據(jù)規(guī)定,結(jié)合單位實際建立健全單位的內(nèi)部會計控制制度,并身體力行,在執(zhí)行中起到表率作用。
加強培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。理論是行動的指南,沒有正確理論的指導(dǎo),就會喪失先進的價值目標(biāo)和行動的規(guī)律性。領(lǐng)導(dǎo)干部不僅要學(xué)習(xí)政治理論,還要不斷學(xué)習(xí)財經(jīng)方面的理論。不學(xué)習(xí)就可能隨時被淘汰,就可能犯錯誤。
提高會計人員的素質(zhì)。財務(wù)人員是單位內(nèi)部各項財經(jīng)紀(jì)律的主要承擔(dān)者,對于內(nèi)部會計控制來講,財務(wù)人員不僅要參與制度的制定,還要執(zhí)行制度,還要向廣大職工解釋說明制度。這就要求財務(wù)人員要不斷加強自身素質(zhì),要懂法、知法、守法,成為財務(wù)制度的守護神。
強調(diào)會計人員職業(yè)道德教育。會計人員在遵章守紀(jì)的同時,還要培養(yǎng)個人的正義感、責(zé)任感,把職業(yè)道德作為行動指南。加強會計人員的職業(yè)道德教育,尤其是職業(yè)道德修養(yǎng),自覺遵守和執(zhí)行有關(guān)的法律、法規(guī)和制度,牢固樹立愛崗敬業(yè)精神。
不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計業(yè)務(wù)具有政策性強、業(yè)務(wù)性強等特點,會計知識又是不斷更新的,這就要求會計人員要不斷學(xué)習(xí)新知識、新業(yè)務(wù),不僅要成為會計方面的專家,還要成為管理方面的管理專家,要成為多面手,這樣才能更好地做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,確保會計信息的真實、可靠和完整。
提高財務(wù)人員的地位。在實際工作中,會計人員承擔(dān)的責(zé)任重大,而會計人員的地位、待遇普遍不高,因此要建立一種與其職責(zé)相匹配的機制。比如,在政治上提拔重用、在經(jīng)濟上提前進行工資晉級等制度。同時,會計人員也要更新觀念,不能總是怨天尤人,要知道有為才有位的道理,會計人員應(yīng)發(fā)揮主動性,以自己的聰明才智進行創(chuàng)造性的工作,使財務(wù)部門在單位內(nèi)部職能部門中處于重要地位,使單位領(lǐng)導(dǎo)認識到使用會計信息、發(fā)揮會計參謀作用的重要性,爭取領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的支持。這樣,會計人員能更好地開展財務(wù)工作。
提高職工整體素質(zhì)。單位各項工作的開展都離不開廣大職工的積極參與,職工是單位的主人翁,內(nèi)部會計控制制度的實施,同樣也是如此,只有全員參與,共同遵守,才能確保我們控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
單位制度的建設(shè)和有效運行要依靠全體職工來幫助實施,充分發(fā)揮每個職工的能動作用。
加強對職工的宣傳工作。力求單位內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到職工都充分了解制度的重要性,并且知道該如何具體操作,并且在日常工作中按照制度各司其職,避免出現(xiàn)差錯和問題時有關(guān)人員以對制度不了解為由而互相推諉。
單位內(nèi)部也要建立相應(yīng)的考核制度,加強經(jīng)費管理。財務(wù)部門既要保證經(jīng)費的使用,也要確保經(jīng)費的安全,同時也要講求經(jīng)費的效益,避免浪費,特別對行政機關(guān)來說,各項經(jīng)費都是劃到各職能科室的,講究成本,促進節(jié)約。建立以獎代罰制度,對執(zhí)行內(nèi)部會計控制好的內(nèi)部人員及部門予以表彰和獎勵。
在單位內(nèi)部建立健全內(nèi)部會計控制制度是當(dāng)務(wù)之急,關(guān)鍵是提高人的整體素質(zhì)。對人的控制要充分體現(xiàn)“以人為本”的理念,充分發(fā)揮與調(diào)動每個人的積極性,使每位職工關(guān)注自身修養(yǎng),不斷提高自己的素質(zhì),在單位內(nèi)部形成和諧的環(huán)境。通過全員控制,達到內(nèi)部會計控制的目的和效果,從而促進我們各項事業(yè)的健康有序的發(fā)展。