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        集團化養(yǎng)豬企業(yè)的信息化管理

        2013-09-20 02:09:22
        中國豬業(yè) 2013年2期
        關(guān)鍵詞:養(yǎng)豬豬群豬場

        何 剛

        (北京中易銀合科技有限公司,北京市 100025)

        1 國內(nèi)養(yǎng)豬企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀

        1.1 養(yǎng)豬企業(yè)向集團化方向發(fā)展

        近幾年來,我國豬肉產(chǎn)量越來越多,而豬場的數(shù)量越來越少,養(yǎng)豬企業(yè)的規(guī)?;潭仍絹碓礁?,逐漸向集團化方向發(fā)展。主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是食品加工企業(yè)、飼料加工企業(yè)向養(yǎng)殖行業(yè)延伸,形成一體化發(fā)展的集團企業(yè)。食品加工企業(yè)為保證養(yǎng)殖過程的食品安全,建立自己的養(yǎng)殖場,實行一體化。2009年雨潤集團只有3個豬場,到2011年年底時有11個,而2012年有35家規(guī)模化豬場。正邦集團2012年在黑龍江、湖南、湖北等地通過合資、并購等方式向生豬養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè)擴張。二是中小型養(yǎng)豬企業(yè)在資金充足、實力擴大后,逐步擴大養(yǎng)殖規(guī)模。如河南雛鷹集團在美國上市后大力發(fā)展雛鷹模式,通過和養(yǎng)戶合作建立規(guī)?;酿B(yǎng)豬場;湖北天種在河南、湖南、福建等地和申寶等合作后擴大了養(yǎng)殖規(guī)模。三是越來越多的外來資本進入到養(yǎng)豬行業(yè),如高盛、聯(lián)想、網(wǎng)易等外資或其他行業(yè)的外部競爭者逐漸加入到養(yǎng)殖行業(yè)。

        1.2 新的發(fā)展模式帶來新的問題

        養(yǎng)豬企業(yè)新的發(fā)展模式帶來了新的問題,由食品加工企業(yè)前向一體化發(fā)展而成的集團企業(yè),其根本目的是建立食品安全追溯系統(tǒng),屠宰過程中發(fā)現(xiàn)的問題,可追溯具體的豬場甚至具體的豬只,進而找出問題的原因所在。加強養(yǎng)殖環(huán)節(jié)的管控,建立起真正的食品安全追溯系統(tǒng)是食品加工企業(yè)集團面臨的問題。

        企業(yè)規(guī)模擴張后,控制范圍從一個地區(qū)發(fā)展到全國,如何在新加入的企業(yè)中實現(xiàn)企業(yè)管理模式的快速復(fù)制,為擴張后的企業(yè)打下良好的管理基礎(chǔ),即規(guī)模擴張后,企業(yè)文化的整合是企業(yè)面臨的重要課題。

        外來資本進入養(yǎng)殖行業(yè),他們沒有養(yǎng)過豬,其問題是如何減少學(xué)習(xí)的時間與成本,盡快使企業(yè)的養(yǎng)殖生產(chǎn)步入正軌。

        1.3 養(yǎng)豬集團企業(yè)面臨的管理問題

        考慮到養(yǎng)殖的防疫安全,尤其是國家對土地審批的限制,養(yǎng)殖場都是呈點式分布、獨立建場的,養(yǎng)豬企業(yè)集團化發(fā)展之后,面臨的第一個問題就是集團總部如何加強對下屬豬場的規(guī)范與管理,統(tǒng)一制定生產(chǎn)規(guī)范,實現(xiàn)管理模式的快速復(fù)制。

        總部能否及時地了解各個豬場的生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù),實現(xiàn)對豬場的實時監(jiān)控,各集團都有自己的方法。正邦集團每個下屬豬場都有一個統(tǒng)計員,把當天的數(shù)據(jù)通過Excel發(fā)給總部的統(tǒng)計經(jīng)理,統(tǒng)計經(jīng)理每天把各個場的數(shù)據(jù)匯總并上報。這些數(shù)據(jù)能否保證真實、及時,且豬場的數(shù)據(jù)如每個豬場存欄多少、出欄多少,通過手機短信傳輸,如何分析比較這些數(shù)據(jù)是集團化養(yǎng)殖面臨的第二個問題。

        養(yǎng)殖生產(chǎn)具有規(guī)律性,如母豬懷孕114天左右,仔豬斷奶是21或28日齡,這樣所有的流程都是有據(jù)可循的。如何做到預(yù)警關(guān)鍵事項,并根據(jù)預(yù)警內(nèi)容形成工作計劃如育種計劃、防疫計劃等指導(dǎo)實際生產(chǎn)是集團化養(yǎng)殖面臨的第三個問題。

        集團的老總都很關(guān)心成本情況,但財務(wù)人員給的數(shù)據(jù)更多是憑自己的想象,成本的高低升降沒有準確的數(shù)據(jù),所以對飼料、藥品、種豬生產(chǎn)、商品豬單位批次成本能否準確核算,找到成本的降低空間,是集團化養(yǎng)殖面臨的第四個問題。

        養(yǎng)殖的指標分繁殖和生長兩大類,繁殖指標包括配種率、分娩率、非生產(chǎn)天數(shù)等,生長指標包括保育豬、育肥豬的料肉比、日增重、成活率等。而對這些指標的分析,如年產(chǎn)窩數(shù)一般是到年底時統(tǒng)計出這一年的指標達到2.1或2.2窩,但這只是核算的過程,如何調(diào)整要等來年,但來年的市場行情等會發(fā)生變化,核算的指標只是一個預(yù)估值,而不是準確的數(shù)據(jù)。所以能否實時地、精確地算出豬場的相關(guān)指標,加強對企業(yè)各項指標的分析,找到豬只性能提升的空間,淘汰不合格豬群,是集團化養(yǎng)殖面臨的第五個問題。

        1.4 國內(nèi)養(yǎng)豬企業(yè)信息化管理的特點

        一是領(lǐng)導(dǎo)層信息化管理的意識比以前增強很多,大家都認識到信息化是一個很好的工具,但是如何去利用這個工具還沒有達成共識,都在探索;對信息化管理缺乏統(tǒng)一的認識,更多地是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,缺乏長遠規(guī)劃。

        二是硬件投入增大,尤其在建新場時,投入多集中在硬件上,如自動飼喂系統(tǒng),實時的視頻監(jiān)控系統(tǒng),母豬發(fā)情鑒別系統(tǒng)等;軟件投入更多地體現(xiàn)在育種分析或簡單的生產(chǎn)管理層面,但企業(yè)并不只有生產(chǎn),養(yǎng)殖企業(yè)也是一個企業(yè),企業(yè)所涉及到的人、財、物等方面都需要加強管理,生產(chǎn)是核心,但不是全部。

        三是養(yǎng)殖行業(yè)的基礎(chǔ)相對商業(yè)行業(yè)等較薄弱,原始數(shù)據(jù)的收集是實現(xiàn)信息化管理的最大障礙。要保證管理軟件能夠正常發(fā)揮作用,管理要做到精細化,如對母豬要驗耳標,對商品豬要驗批次,對藥品要知道每個批次的使用情況。但是由于養(yǎng)殖行業(yè)從業(yè)人員匱乏,年輕人不愿進入這個行業(yè),而且不是只懂養(yǎng)殖就可以,做養(yǎng)殖信息化要懂養(yǎng)殖、計算機和企業(yè)管理三個方面,復(fù)合型人才的匱乏限制了養(yǎng)殖信息化的發(fā)展。

        1.5 養(yǎng)殖信息化的發(fā)展新趨勢

        養(yǎng)殖信息化的發(fā)展新趨勢是采用企業(yè)資源計劃 (ERP系統(tǒng))實行集團信息化管理。當養(yǎng)殖規(guī)模只有100頭母豬時,不需要任何軟件,上豬場里轉(zhuǎn)一圈,所有情況都了如指掌;當養(yǎng)殖規(guī)模擴大到500頭母豬的萬頭豬場時,上一個單機版的生產(chǎn)系統(tǒng),場長就能第一手掌握所有情況;當養(yǎng)殖規(guī)模是多個跨地區(qū)的萬頭豬場時,就需要使用ERP系統(tǒng),把企業(yè)所有方面的人、財、物,所有的資源進行整合,通過集團信息化系統(tǒng)提出整體解決方案,向管理要效益,幫助企業(yè)全面提升管理。單機版的生產(chǎn)管理系統(tǒng)要求一個電腦裝一個軟件,裝好之后每天輸入數(shù)據(jù)。而ERP系統(tǒng)是互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)模式的,即只在總部裝一臺服務(wù)器,下屬豬場隨時把數(shù)據(jù)輸入到總部的服務(wù)器上,所有的數(shù)據(jù)都是實時的,并自動匯總。通過權(quán)限管理,總經(jīng)理層面能看到各個豬場的數(shù)據(jù),同時還能看到整個集團的數(shù)據(jù);場長層面只能看本場的,不能看其他場的數(shù)據(jù);員工層面只能看自己這塊,即不同員工看到不同的數(shù)據(jù)。

        集團企業(yè)的ERP系統(tǒng)包括集團總部和下屬豬場兩個層面??偛恐贫ㄒ?guī)范,如整個集團所有飼喂階段用的飼料應(yīng)有固定的飼喂標準,防疫也有標準,每個階段有具體的防疫程序和保健方案等;集團應(yīng)做到集中采購,有固定的采購流程圖,下屬豬場提出申請,總部批準后采購,可能實際貨物不拿到總部而直接送到分場,但所有的采購合同、定單由總部統(tǒng)一地進行規(guī)劃和管理。下屬豬場負責飼料、藥品的庫存管理,制定飼喂、轉(zhuǎn)欄、免疫等計劃,負責豬的生產(chǎn)管理。豬的生產(chǎn)管理包括兩部分,一是對繁殖的管理,進行配種、分娩、斷奶以及日常的飼養(yǎng),二是對商品豬的批次管理,對每批豬的生產(chǎn)情況進行管理。另外還有生物安全方面包括保健、驅(qū)蟲、防疫、消毒和治療五個部分的管理。

        2 信息化管理對養(yǎng)豬企業(yè)的價值

        2.1 企業(yè)管理規(guī)范化

        企業(yè)管理規(guī)范化是通過信息化工具,讓管理落到實處。信息化管理首先是制定目標,根據(jù)目標做計劃,根據(jù)計劃來執(zhí)行,并安排專人對執(zhí)行情況進行檢查,根據(jù)檢查結(jié)果反饋需要調(diào)整的內(nèi)容。事前計劃包括管理規(guī)范、流程定義、關(guān)鍵指標標準、加工配方、免疫方案、保健防疫、治療方案、成本項目公攤、銷售類型、預(yù)警規(guī)則等。事中控制包括采購流程、繁殖流程、飼喂流程、生物安全流程、銷售流程、成本核算、計劃管理、預(yù)警管理等。事后反饋包括采購情況分析、及時庫存查詢、物料收發(fā)情況、月末庫存盤點、生產(chǎn)成績分析、月成本分析、銷售情況分析、指標分析等。

        企業(yè)流程規(guī)范化即流程化管理在于定義嚴格的采購、繁殖、銷售流程,并把相關(guān)流程按照不同業(yè)務(wù)模式固定下來,要求全集團嚴格按其執(zhí)行。系統(tǒng)要求不同的物料走不同的流程,或根據(jù)價格走不同的審批流程。其特點一是流程規(guī)范,按照定義的流程進行數(shù)據(jù)的管理,通過系統(tǒng),沒有例外,可以規(guī)范所有人的行為,不因采購員變化而變化;二是責任到人,不同的崗位之間權(quán)責明確,如果出現(xiàn)問題能夠第一時間找到責任人;三是數(shù)據(jù)共享,如采購訂單的數(shù)據(jù)可以成為入庫人員盤點核對實到數(shù)據(jù)的依據(jù)。

        2.2 關(guān)鍵事項提前預(yù)警

        信息化管理可對飼料庫存、藥品的保質(zhì)期、繁殖過程、防疫流程、特殊豬只處理等所有信息做到預(yù)警,工作計劃與預(yù)警緊密結(jié)合,防患于未然,讓員工的工作更高效。特殊豬只處理是指單獨設(shè)置的特殊指標,如母豬連續(xù)兩胎產(chǎn)仔少于6頭,該母豬就應(yīng)淘汰;某頭公豬提供精液配種的母豬有3頭產(chǎn)仔低于6頭,這頭公豬也應(yīng)淘汰等。這些特殊豬只通過系統(tǒng)預(yù)警反饋給相關(guān)責任人,根據(jù)淘汰計劃淘汰。信息化管理系統(tǒng)的工作計劃包括制定計劃、查詢計劃、執(zhí)行/反饋計劃,假如制定了計劃沒有執(zhí)行,系統(tǒng)也會預(yù)警。

        2.3 加強對各項指標的分析,提升豬群性能

        豬群性能指標可以逐步分解,如每年每頭母豬提供上市商品豬頭數(shù)(PSY)和年產(chǎn)胎次、成活率呈正相關(guān),而年產(chǎn)胎次和斷奶7天配種率、配種受胎率、配種分娩率和非生產(chǎn)天數(shù)有關(guān)。通過對豬群各項性能指標的分析,可優(yōu)化豬群結(jié)構(gòu),制定改進目標,提升豬群的生產(chǎn)性能。

        2.4 精細成本核算,找到成本降低的空間

        信息化管理帶來精細的成本核算和單體成本核算,可以幫助企業(yè)找到降低成本的空間。

        很多豬場采用下面這一公式計算當月的利潤:當月利潤=當月收入-當月花費-月底公攤 (水、電、煤氣、廠房折舊等)。這只是財務(wù)意義上的成本,對成本分析沒有任何用處。成本是一個累計和可追蹤的過程,如斷奶仔豬成本是當月的所有成本,即基礎(chǔ)豬群分攤 (即把公豬和母豬當成一個生產(chǎn)機器,按照一定的年限或胎次進行分攤)加上母豬本胎次所有料藥成本及斷奶前仔豬料藥成本,再除以小豬數(shù)目,得到的每頭小豬斷奶時的成本才是精確合理的。公式如下:

        斷奶仔豬成本=基礎(chǔ)豬群成本分攤(按照預(yù)產(chǎn)胎次或年限)+本胎次母豬料藥成本合計+仔豬斷奶前料藥成本。

        保育/育肥成本=∑ (斷奶仔豬成本+本批次每天所耗用的飼料、藥品、疫苗費用+每月的公攤成本)

        銷售成本=銷售當天該批次豬只的單體成本×銷售的數(shù)量

        2.5 為高層戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐

        對料藥成本、基礎(chǔ)豬群成本分攤、商品豬存欄成本、豬只銷售成本及利潤等的計算因ERP系統(tǒng)代替了手工,數(shù)據(jù)更加真實、全面、及時和可追溯,所作的報告打破了信息孤島,有統(tǒng)有分,統(tǒng)分結(jié)合,可按豬場或日期,進行同比和環(huán)比,集團高層可及時地了解整個集團及各個豬場的各方面信息,為其決策提供依據(jù)。

        3 實現(xiàn)信息化管理應(yīng)注意的問題

        一是讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。很多企業(yè)都選擇成立研發(fā)部自己做信息化,研發(fā)幾年之后發(fā)現(xiàn)這套系統(tǒng)并不真正能用,因為搞計算機的人不懂養(yǎng)殖,養(yǎng)殖的人不懂計算機,很多養(yǎng)殖人說的指標計算機人不懂,做出來的東西對不上。所以讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,選擇符合企業(yè)自身發(fā)展特點的軟件產(chǎn)品,盡量避免自己研發(fā),站在巨人的肩膀上比較合適。二是軟件只是工具而不是萬能的,企業(yè)自身的管理才是基礎(chǔ)。只有自身的管理完善了,軟件才能幫助企業(yè)提升,它不能建立在一無所有的基礎(chǔ)上,它只能錦上添花,不能雪中送炭。三是信息化不是一朝一夕的事情,必須持之以恒方能受益。

        (本文由本刊編輯顧紅華根據(jù)作者在 “中國畜牧獸醫(yī)學(xué)會養(yǎng)豬學(xué)分會五屆三次理事會暨生豬產(chǎn)業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展論壇”的報告錄音及相關(guān)資料整理,未經(jīng)作者本人審核)

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