易艷紅
近期,財政改革力度逐年加大,陸續(xù)進行了一系列預算制度改革,已初步形成了預算編制程序精細科學、執(zhí)行嚴肅、監(jiān)督到位的預算管理體系。尤其是實施國庫集中支付制度以來,財政通過國庫單一賬戶體系,可以動態(tài)實時監(jiān)控預算單位資金支付使用情況,財政資金管理進一步規(guī)范。盡管我國財政資金管理水平逐年提高,但傳統(tǒng)現(xiàn)金結算方式根深蒂固,人們習慣使用現(xiàn)金公務消費,各單位現(xiàn)金提取使用量仍然很大。大量現(xiàn)金支付成為財政監(jiān)督的漏洞,這成為財政急需解決的問題。
公務卡是指預算單位人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡。它具有以下特征:一是公務卡屬于信用卡范疇,是一種現(xiàn)代銀行支付結算工具。它與其他銀行信用卡有共同屬性,可以由持卡人快捷便利地辦理銀行結算業(yè)務。二是公務卡屬于財政財務管理范疇,是新的財政管理手段和方式,它在銀行卡的結算方式中結合財政管理職能,公務卡在申請范圍、申請額度、結算程序等方面,都有不同于普通銀行卡,財政部門專門出臺了公務卡管理辦法等制度規(guī)定。
SWOT分析法又稱為態(tài)勢分析法,它是由哈佛商學院的K.J.安德魯斯教授于1971年在其《公司戰(zhàn)略概念》一書中提出的,是一種能夠比較客觀而準確地分析和研究現(xiàn)實情況的方法。SWOT四個英文字母分別代表:優(yōu)勢(Strength)、劣勢(Weakness)、機遇(Opportunity)、挑戰(zhàn)(Threat)。
1.公務卡結算公開了支出軌跡。公務卡結算作為一種信息化的支付結算手段,極大的加強了公務消費的透明度,公務卡刷卡結算需要提供發(fā)票及POS機憑單,消費的名稱、地點、日期、金額等所有信息真實再現(xiàn)。同時財務人員在報銷時借助財政管理信息系統(tǒng)自動核對上述的信息,公務消費得到全面、有效的監(jiān)管,減少了財務管理監(jiān)督的漏洞。
2.公務卡結算可以減少腐敗現(xiàn)象滋生。預算單位作為財政撥款單位,資金的使用應該受到社會大眾的監(jiān)管。但是現(xiàn)金結算支付行為,降低了公務消費的支出透明度,容易誘發(fā)違法違紀案件的發(fā)生。傳統(tǒng)的現(xiàn)金支付結算起不到事前事中監(jiān)管作用,是財政資金監(jiān)管的薄弱環(huán)節(jié),公務卡具有“雁過留聲、消費留痕”特點的,用公務卡替代現(xiàn)金結算,可以一定程度上抑制腐敗現(xiàn)象發(fā)生,對加強財政監(jiān)管力度有重要意義。
3.公務卡結算能降低財務風險。使用公務卡結算對于財務人員來講,可以減少往返銀行大量提取現(xiàn)金及銀行現(xiàn)金風險。對于業(yè)務經(jīng)辦人來講免除了現(xiàn)金預支手續(xù),也減少了攜帶現(xiàn)金的不安全性。
4.公務卡結算提高了財務管理效率。傳統(tǒng)現(xiàn)金結算時,業(yè)務發(fā)生前需做一筆借款處理,待業(yè)務結束后在做一筆還款處理,過程中還需進行借款清理和催還工作。使用公務卡能減少財務人員基礎業(yè)務量,減少了借款掛賬現(xiàn)象,同時又方便職工用款,大大簡化了用卡單位的財務流程,免除了現(xiàn)金預支、開具支票等繁瑣步驟,提高了工作效率。
1“.一手交錢,一手交貨”消費觀念難以轉變。在我國上千年的經(jīng)濟生活中,人們已習慣于現(xiàn)金結算這種交易方式,傳統(tǒng)的現(xiàn)金結算方式根深蒂固。同時客戶在進行公務卡消費時,商戶要額外支付給銀行一定比例的手續(xù)費,因此無論是持卡人還是商戶都希望實行現(xiàn)金交易,這在一定程度上抑制公務卡的推廣和使用。
2.公務卡刷卡環(huán)境滯后。除大型商家設有POS機外,大部分商家沒有POS機,在一定程度上導致了持卡人對公務卡結算的抵觸、觀望情緒。持卡人在許多小城鎮(zhèn)及偏遠地區(qū)公務消費時沒有刷卡環(huán)境,或者商家不愿提供POS機,只能進行現(xiàn)金結算,回單位再報銷。
3.無法從根本上解決腐敗問題的發(fā)生。國家推行公務卡消費方式主要目的是為了解決虛假發(fā)票等腐敗行為,增加了公務消費的透明度,盡管它一定程度上起到抑制腐敗的作用,但它只是一種技術方法和手段,無法從根本上根除腐敗現(xiàn)象。
4.公務卡持卡人存在風險。盡管公務卡結算可以減少持卡人攜帶大量現(xiàn)金的風險,但公務卡使用存在一定風險。公務卡授信額度相對較高,一旦公務卡不慎遺失而被盜會給持卡人帶來極大的損失。
公務卡推行單位應通過媒體等各種方式宣傳公務卡制度改革,營造良好的輿論環(huán)境。使公務卡改革得到公眾的廣泛認可。加大培訓力度,使財政、預算單位、銀行等相關財務人員能夠準確理解新政策,提高公務卡結算效率。
公務卡結算范圍廣泛,涉及到商品零售業(yè)、服務業(yè)等各個領域,輻射面廣,加快銀行卡受理環(huán)境建設是急需解決的問題,為公務卡的使用營造順暢、便捷的條件,擴大公務卡的推廣。同時應制定相關政策,減少商家刷卡手續(xù)費,提高商家公務卡交易的積極性,全面提升公務卡刷卡環(huán)境。
在公務卡推行初期可能存在現(xiàn)金和公務卡結算同時并存現(xiàn)象,為避免此類情況長期并存,財政部門可出臺政策明確規(guī)定“凡具有刷卡環(huán)境的,必須使用公務卡,否則財務部門拒絕給予報銷;規(guī)范現(xiàn)金提取算管理,限制提取現(xiàn)金。具體措施如每月設置現(xiàn)金提取額度,并將預算單位提現(xiàn)額度輸入國庫集中支付系統(tǒng),達到控制各預算單位提取現(xiàn)金數(shù)額。
各公務卡發(fā)卡銀行應加大公務卡相關業(yè)務方面的管理,通過系統(tǒng)技術革新,提高防范信用卡上的風險的能力,增加發(fā)卡銀行風險提示功能、為持卡人提供綁定還款賬戶等功能。
[1]李邦忠.國庫集中收付體系下推行公務卡制度存在的問題及對策研究,《經(jīng)濟研究導刊》,2011年第16期.
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