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        質(zhì)檢機構(gòu)在電子商務(wù)平臺中開展產(chǎn)品質(zhì)量檢驗服務(wù)的探討

        2013-09-10 13:53:26謝珺夏燁虞堯虞海峰王雅蕓
        上海質(zhì)量 2013年7期
        關(guān)鍵詞:產(chǎn)品檢測服務(wù)

        ◆謝珺 夏燁 虞堯 虞海峰 王雅蕓/ 文

        1 引言

        據(jù)中國電子商務(wù)研究中心監(jiān)測數(shù)據(jù)顯示,截至2012年12月中國網(wǎng)絡(luò)零售(B2B,C2C)市場交易規(guī)模達13205億元,同比增長64.7%。網(wǎng)絡(luò)零售市場交易規(guī)模占到社會消費品零售總額的6.3%,而這個比例數(shù)據(jù)在2011年僅為4.4%。這意味著電子商務(wù)正在改變消費品零售市場的格局。對于電子商務(wù)平臺的檢驗市場,許多外資、民營檢驗機構(gòu)都已經(jīng)進駐并逐漸站穩(wěn)了腳跟,他們對檢驗市場的渴望及持續(xù)發(fā)展能力相當強大。一些地方上的國有質(zhì)檢機構(gòu)也看到了這一塊的發(fā)展前景,開設(shè)電子商務(wù)部門做一些研究并試水加入。

        2 如何開展電子商務(wù)平臺中產(chǎn)品質(zhì)量檢驗服務(wù)

        2.1 對電商企業(yè)

        按電商企業(yè)所經(jīng)營產(chǎn)品類別進行研究,明確服務(wù)內(nèi)容,即我們有什么內(nèi)容可以為電商企業(yè)服務(wù),如商品質(zhì)檢、培訓(xùn)服務(wù)以及整體品控。

        圖1 2008-2013年中國網(wǎng)絡(luò)零售市場交易規(guī)模

        已經(jīng)有很多質(zhì)檢機構(gòu)開展了電商企業(yè)的商品質(zhì)檢服務(wù),但對電商的培訓(xùn)服務(wù)和整體品控做的還很少,這也是綜合性檢驗機構(gòu)主要發(fā)展與研究的方向。

        以國內(nèi)知名的幾大電子商務(wù)平臺為例,目前對于質(zhì)檢服務(wù)需求較大的行業(yè)主要是服裝、家居、箱包、鞋、母嬰用品類以及化妝品和玩具等。而且,很多賣家會在店鋪中展示產(chǎn)品的質(zhì)檢報告,以此來贏得買家的信任。

        2.2 對電子商務(wù)平臺

        電子商務(wù)平臺是電子商務(wù)運營的載體,無論是買家、賣家或是政府,依托電子商務(wù)平臺能便利地聯(lián)系到一起。從客戶分類的角度來說,電子商務(wù)平臺無疑是檢驗機構(gòu)的大客戶。

        目前各大電子商務(wù)平臺的運營商都愿意引入更多的質(zhì)檢服務(wù)商,致力于打造一個全方位為消費者著想的優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)體系,以以吸引更多的消費者。質(zhì)檢機構(gòu)可以參與的業(yè)務(wù)有:電子商務(wù)平臺自行發(fā)起的定期抽檢、團購質(zhì)檢、單項質(zhì)檢,以及不定期的行業(yè)抽檢等服務(wù)。

        當然檢驗機構(gòu)要研究的不僅是電子商務(wù)平臺需要的簡單的產(chǎn)品檢測服務(wù),還有為其整體質(zhì)檢服務(wù)的策劃以及未來對電子商務(wù)平臺體系的評價服務(wù)。

        2.3 對消費者

        任何形式的服務(wù),最終都將轉(zhuǎn)換成對消費者的服務(wù)。面對與日俱增的電子商務(wù)交易的投訴,傳統(tǒng)的受理渠道已經(jīng)無法承載其巨大的壓力。投訴所涉及的爭議產(chǎn)品檢驗,對于檢驗機構(gòu)而言,也需集中優(yōu)勢力量應(yīng)對。該類產(chǎn)品檢驗(一般為仲裁檢驗或產(chǎn)品鑒定),與一般的委托檢驗不同,隨時會使質(zhì)檢機構(gòu)處于風(fēng)口浪尖,但只要質(zhì)檢機構(gòu)擁有的雄厚的技術(shù)力量和嚴謹?shù)膽B(tài)度,加之系統(tǒng)化的風(fēng)險控制,對涉及爭議產(chǎn)品出具檢驗報告,也是提高質(zhì)檢機構(gòu)知名度的絕佳途徑。

        2.4 對政府

        隨著對電子商務(wù)平臺交易管理的日趨規(guī)范,各級部門將需要檢驗機構(gòu)來對電子商務(wù)平臺中交易的商品進行抽檢服務(wù),此類服務(wù)關(guān)系政府部門的形象,必然有嚴格的流程和特殊的程序,類似目前線下的監(jiān)督抽查或商檢監(jiān)控,但必須研究線上產(chǎn)品抽查與監(jiān)控的特點并制定相關(guān)方案,才能完成此類任務(wù)。

        除了監(jiān)管以外,政府以及社會都需要對現(xiàn)有的電子商務(wù)平臺做評價及認證,商務(wù)部部長陳德銘在2013年全國兩會中表示:“我們要鼓勵第三方的機構(gòu)對網(wǎng)絡(luò)零售經(jīng)營主體開展信用評價和認證的服務(wù)”。在不久的將來,相關(guān)的評價體系和認證準則一旦成熟,此類評價及認證活動即將開展,相信綜合性檢驗機構(gòu)一定大有可為。

        3 質(zhì)檢機構(gòu)開展電子商務(wù)平臺產(chǎn)品質(zhì)量檢驗服務(wù)要做的工作

        通常電子商務(wù)平臺中檢測服務(wù)流程,都是通過線上操作完成的。在線上,客戶通過電子商務(wù)平臺指定的路徑,先進行業(yè)務(wù)委托,委托成功后(此時檢測費用已繳到電商支付平臺),線下進行委托檢測產(chǎn)品的傳遞,然后質(zhì)檢服務(wù)商對檢測產(chǎn)品進行檢驗,其間客戶可通過電子商務(wù)平臺指定的路徑對檢驗的進度進行查詢,在檢驗完成后,質(zhì)檢服務(wù)商將出具電子版本的檢驗報告,上傳至電子商務(wù)平臺(線下將委托檢測產(chǎn)品傳遞回客戶),最后客戶確認,電商支付平臺將客戶的繳款轉(zhuǎn)入質(zhì)檢服務(wù)商賬戶。

        3.1 科技軟件準備工作

        質(zhì)檢機構(gòu)需要開發(fā)一套表單軟件系統(tǒng)(這是初級的),讓客戶填寫委托書并且調(diào)用電子商務(wù)平臺的API,進行數(shù)據(jù)對接。目的是讓客戶通過電子商務(wù)平臺的路徑,可以對質(zhì)檢機構(gòu)進行業(yè)務(wù)委托,且查詢檢驗的進度(類似電子商務(wù)平臺中的物流進度)。

        還需要開發(fā)檢驗報告的電子版模式,以上傳至電子商務(wù)平臺。同時需要加強現(xiàn)有系統(tǒng)的安全管理,綜合利用多種先進的安防技術(shù)以確保網(wǎng)上委托系統(tǒng)正常、高效、安全地運行。包括建立更安全的數(shù)字簽名,以確保質(zhì)檢機構(gòu)的電子版(PDF)報告不會被篡改、偽造。

        3.2 財務(wù)準備工作

        需要擁有一個與電子商務(wù)平臺賬戶對接的電商支付平臺賬戶(如支付寶、財付通等),賬戶用來接收電子商務(wù)平臺上所發(fā)生的業(yè)務(wù)費用(收入和支出)。

        3.3 業(yè)務(wù)準備工作

        一旦進駐電子商務(wù)平臺,成為其質(zhì)檢服務(wù)商,還需專人對“店面”進行“裝修”,即網(wǎng)頁編輯、各項質(zhì)檢服務(wù)發(fā)布、介紹等,另有專人成為客服(類似業(yè)務(wù)接待),以便于商家咨詢(如旺旺、QQ)并處理各項客戶事宜。

        若將來承接政府部門對電子商務(wù)平臺的評價與監(jiān)管事宜,業(yè)務(wù)部門還將協(xié)調(diào)各部門開展其工作,如抽樣、檢測等工作。

        3.3.1 數(shù)據(jù)分析

        數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)營銷的觀測值,數(shù)據(jù)分析是營銷的靈魂,必須有專業(yè)人員對電子商務(wù)檢測主頁的瀏覽量、成交數(shù)、累計增長等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析(亦可通過平臺提供的軟件),比如分析Bounce rate(蹦失率,即用戶只瀏覽第一頁即離開的比例)等數(shù)據(jù),可以幫助質(zhì)檢機構(gòu)進行改進或有針對性地投放廣告,增加瀏覽量,降低Bounce rate。

        3.3.2 客服專員

        專業(yè)的客服是交易成功的助推器,其性質(zhì)類似接待大廳的接待人員,但電子商務(wù)平臺的客服人員除了需要綜合性的業(yè)務(wù)素養(yǎng)以外,還需熟悉電子商務(wù)平臺的各項流程以及親切的網(wǎng)絡(luò)用語,拉近與客戶之間的距離。

        3.3.3 營銷推廣

        營銷推廣是業(yè)務(wù)增長的利器。電子商務(wù)平臺檢測服務(wù)的推廣,不同于普通的產(chǎn)品推廣,也不同于一般的網(wǎng)點推廣,不能一味地搞疲勞轟炸,到處“貼小廣告”發(fā)短信,因為檢驗服務(wù)有一定的權(quán)威性和科學(xué)性。需要有專人在電子商務(wù)平臺賣家集聚的地方(即質(zhì)檢機構(gòu)服務(wù)的對象),開展技術(shù)營銷活動。

        3.4 風(fēng)險控制

        電子商務(wù)平臺的檢測服務(wù),是一個新的檢測服務(wù)領(lǐng)域,還有許多未知的情況,需要質(zhì)檢機構(gòu)探索和學(xué)習(xí),也需要專業(yè)人員來進行風(fēng)險控制。例如2010年的中小買家沖擊tmall商城的事件,就是很難預(yù)計的退貨風(fēng)險。線上檢測服務(wù)與線下的檢測活動是否要用不同的流程區(qū)別對待,需要質(zhì)檢機構(gòu)不斷地在實踐中把握其規(guī)律,規(guī)避風(fēng)險,這樣才能更好地在市場經(jīng)濟的大潮中奮力搏殺。

        3.5 產(chǎn)業(yè)研究及人才培養(yǎng)

        電子商務(wù)是信息化新技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物,在應(yīng)用初期,許多法律法規(guī)都不完善,需要進行研究,若能參與其中更好。對整個產(chǎn)業(yè)導(dǎo)向的研究也是必不可少的。

        而電子商務(wù)專業(yè)人才的培養(yǎng)是當務(wù)之急,可先從內(nèi)部培養(yǎng)開始,以網(wǎng)絡(luò)視頻自學(xué)為主;條件成熟時也可讓專門從事電子商務(wù)平臺檢驗服務(wù)的人員至正規(guī)學(xué)府深造,培養(yǎng)具備理論知識和實踐能力的綜合性人才。

        4 電子商務(wù)平臺產(chǎn)品質(zhì)量檢驗服務(wù)的風(fēng)險分析

        4.1 網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險

        電子商務(wù)平臺的檢測服務(wù)是一種在線服務(wù),在線即面臨各種網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險,有被黑客攻擊的風(fēng)險,也有主服務(wù)器被寄宿的風(fēng)險,有報告被篡改的風(fēng)險,更有客戶信息被盜取的風(fēng)險。當然,目前質(zhì)檢機構(gòu)使用EMP系統(tǒng)管理平臺也面臨這些風(fēng)險,而一旦推廣電子商務(wù)平臺的檢測服務(wù),質(zhì)檢機構(gòu)的服務(wù)系統(tǒng)將面對更多的人群,因此,需要質(zhì)檢機構(gòu)充分考慮并更好地完善服務(wù)系統(tǒng)。

        4.2 報告電子版存檔的風(fēng)險

        線上檢測報告通常使用的是pdf電子文檔,該文檔的安全技術(shù)幫助保護文檔的真實性、完整性和機密性,并提供強大的加密技術(shù)和公共密鑰基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)(數(shù)字簽名),但在極端情況下也并非萬無一失。質(zhì)檢機構(gòu)要評估好pdf文件被破解的風(fēng)險,做好防控預(yù)案,使電子版報告僅可以供線上客戶在線上使用,且有打印的限制,更不可被修改。

        4.3 樣品確認的風(fēng)險

        電子商務(wù)平臺中的檢測活動,目前最大的風(fēng)險來自于樣品的確認工作。在電子商務(wù)平臺中從事經(jīng)營活動的商家,其所銷售的產(chǎn)品,絕大部分都非自行生產(chǎn),無論是其主動地送檢,還是對其的抽檢,都會面臨棘手的樣品確認問題。商家的樣品是否為實際標稱的產(chǎn)品,生產(chǎn)企業(yè)是否愿意配合進行樣品確認或者是否能找到生產(chǎn)企業(yè),或者被檢的產(chǎn)品在檢出不良結(jié)果后商家是否會確認該產(chǎn)品是其所銷售,都存在一定的風(fēng)險,需要質(zhì)檢機構(gòu)研究出一套行之有效的程序,并嚴格執(zhí)行,來保證樣品確認工作的有效性。另外,當抽檢發(fā)生時,如何保證商家的商品不是為抽檢而特別準備的產(chǎn)品也是要研究的課題。

        4.4 產(chǎn)品傳遞的風(fēng)險

        電子商務(wù)平臺中的產(chǎn)品傳遞,使用的都是快遞服務(wù)。在快遞服務(wù)中,產(chǎn)品的傳遞存在風(fēng)險,即在傳遞的過程中,由于外界因素,產(chǎn)品的外觀甚至于內(nèi)在質(zhì)量發(fā)生了改變,造成了檢測工作無效。這需要質(zhì)檢機構(gòu)的接樣人員有良好的經(jīng)驗,能判斷樣品是否在傳遞的過程中發(fā)生過改變并足以影響產(chǎn)品的質(zhì)量,以及在規(guī)范的作業(yè)下,能證明質(zhì)檢機構(gòu)所檢測的產(chǎn)品狀態(tài)即為商家提供的產(chǎn)品狀態(tài)。

        4.5 延誤的風(fēng)險

        以國內(nèi)知名電子商務(wù)平臺為例,自商家委托成功后五個工作日內(nèi),質(zhì)檢服務(wù)供應(yīng)商須上傳相應(yīng)的檢測報告。這對于國有檢測機構(gòu)來說,可能是難度系數(shù)較高的一個要求。其實對于電子商務(wù)平臺中的商家來說,每一天都是工作日,每一天的每一秒都是工作時間。電商的戰(zhàn)斗可謂是爭分奪秒的戰(zhàn)斗,報告上傳時間的延誤,可能會對商家造成一定的損失,也會對質(zhì)檢供應(yīng)商的信譽帶來一定的影響。另外,客服的工作時間,也是國有檢測機構(gòu)的軟肋,反之是私營或外資檢測機構(gòu)的強項。

        4.6 被清退的風(fēng)險

        同樣以國內(nèi)知名電子商務(wù)平臺為例,質(zhì)檢服務(wù)商行為規(guī)范是在對電商賣家的服務(wù)過程中必須遵守的,電子商務(wù)平臺會對質(zhì)檢服務(wù)商的能力進行綜合評價,并設(shè)有清退的標準。被清退的質(zhì)檢服務(wù)商丟失的不僅是客戶,還有質(zhì)檢服務(wù)商的聲譽。

        由此可見, 質(zhì)檢機構(gòu)必須做好萬全的準備工作,一旦開始電子商務(wù)平臺檢測服務(wù)的運營,即將接受電子商務(wù)平臺全方位的考驗。

        4.7 退款風(fēng)險

        質(zhì)檢機構(gòu)提供的檢測服務(wù),在線下運營時,很少會發(fā)生客戶退款,即使遇到退款,也有較完善的財務(wù)制度來保證所涉及的款項銷賬。在線上運行時,遵守的是電子商務(wù)平臺的運行規(guī)定,雖然在質(zhì)檢服務(wù)商與賣家之間,電子商務(wù)平臺管理者更傾向于質(zhì)檢服務(wù)商,但在特定的情況下是允許客戶退款的(客戶付款時,并不是直接把錢款打到質(zhì)檢機構(gòu)賬戶,而是先打到支付寶中),質(zhì)檢機構(gòu)可能要設(shè)計相對應(yīng)的財務(wù)流程,來應(yīng)對退款風(fēng)險。

        總之,發(fā)展電子商務(wù)平臺中的檢驗服務(wù),是檢驗機構(gòu)發(fā)展的一種新思路,還有許多未知風(fēng)險的存在,需要不斷地探索,或者吸取一些別的檢測機構(gòu)成功經(jīng)驗為我所用,但最寶貴的經(jīng)驗則來源于自己的實踐。建議檢驗機構(gòu)成立專門的工作小組,嘗試初步的運營和風(fēng)險探索。

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