趙帥博 王詩云 徐 悅
(寧波大紅鷹學(xué)院,浙江 寧波 315175)
策劃又稱“策略方案”和“戰(zhàn)術(shù)計(jì)劃”,是指人們?yōu)榱诉_(dá)到某種特定的目標(biāo),借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù),為決策、計(jì)劃而構(gòu)思、設(shè)計(jì)、制作方案的過程[1]。面對參與型學(xué)生管理模式,學(xué)生如何做強(qiáng)“一院一品”①活動(dòng)策劃,盡快形成具有鮮明的專業(yè)特色月系列活動(dòng)格局,是值得特別關(guān)注的問題。
所謂參與式學(xué)生管理模式,是在本科教育中,學(xué)校結(jié)合應(yīng)用型本科學(xué)生的特點(diǎn)和實(shí)際,在全院本科學(xué)生層面推行參與型學(xué)生管理模式,明確將活動(dòng)參與、管理參與、組織參與和實(shí)踐參與作為“參與型”學(xué)生教育管理模式的主要實(shí)施途徑。
舉辦“一院一品”活動(dòng),需有一個(gè)明確的目標(biāo),而活動(dòng)策劃猶如燈塔,為活動(dòng)的開展指明方向。策劃對活動(dòng)的現(xiàn)場氛圍、學(xué)生活動(dòng)參與性的程度及整場活動(dòng)的執(zhí)行情況起到基礎(chǔ)決定性的作用。如果策劃的體系不完善,策劃方法不縝密,就會(huì)導(dǎo)致在活動(dòng)過程中頻頻出現(xiàn)問題。
目前,學(xué)生對參與型管理模式的建設(shè)表示理解,并積極參與,但對該模式真正的作用及目的還缺乏一定的認(rèn)識(shí),導(dǎo)致在活動(dòng)的策劃過程中,他們常常是被動(dòng)地參與而缺乏主體意識(shí),不能提出更有深度的意義,只習(xí)慣或依賴教師的共同參與,這一定程度地受傳統(tǒng)教育觀念的影響缺少主體覺醒,導(dǎo)致活動(dòng)策劃出現(xiàn)以下問題。
如今,策劃已經(jīng)成為表面文章,我們無法根據(jù)策劃具體執(zhí)行活動(dòng)?!耙辉阂黄贰被顒?dòng)是一個(gè)長久的過程,許多策劃者忽略其策劃的過程性和長期性,尤其不重視反饋在策劃中的重要意義,不能根據(jù)歷屆的特色月活動(dòng)來有針對性的策劃。對活動(dòng)的選擇都停于表面缺乏深入的調(diào)查、論證,研討、缺乏對策劃的綜合把握,不能從根本上解決問題。
另外,就“一院一品”整體建設(shè)和發(fā)展現(xiàn)狀來看,并未注重體現(xiàn)學(xué)院的特色,缺少對本學(xué)院特色內(nèi)涵的挖掘,學(xué)院文化的特色、個(gè)性、魅力的嚴(yán)重淡化和缺失[2-3],出現(xiàn)急躁策劃、應(yīng)急策劃等多種“策劃近視癥”。
一份活動(dòng)策劃是一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬫湕l,是一環(huán)扣著一環(huán),相當(dāng)于組織者需要在腦海里將這個(gè)活動(dòng)預(yù)演一遍,發(fā)現(xiàn)其中間環(huán)節(jié)存在的問題及還有可能遇到的困難及對策方案。在“一院一品”策劃中缺少活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案、工作人員的相關(guān)工作安排遺漏等。
就上述問題,主要原因是策劃主體(策劃者)從不去考慮策劃客體(環(huán)境、資源),提出一些不切實(shí)際的想法,恨不得一下子將活動(dòng)“熱銷”。對于“一院一品”策劃而不考慮持續(xù)“保溫”效果策劃。策劃不是簡單的“拍腦門”、“出主意”的活動(dòng),還包括讓創(chuàng)意現(xiàn)實(shí)化的思考,點(diǎn)子還要長在現(xiàn)實(shí)成長的土壤。現(xiàn)實(shí)中的活動(dòng)策劃主體出現(xiàn)了“點(diǎn)子策劃”病癥。
在參與式學(xué)生管理模式下,要想提升“一院一品”品牌的影響力和競爭力,實(shí)現(xiàn)學(xué)院增值,這個(gè)過程的實(shí)現(xiàn)需要遵從互動(dòng)的步驟。
策劃的步驟是以假定目標(biāo)為起點(diǎn),然后定出策略,政策,以及詳細(xì)工作計(jì)劃,以求目標(biāo)之達(dá)成,最后還包括成效之評(píng)估及回饋,而返回起點(diǎn),開始的第二次循環(huán)。策劃是一種連續(xù)不斷的循環(huán)……要策劃再籌劃,以求計(jì)劃之確定可行(如圖:策劃過程模式圖)[4]。
圖:策劃過程模式圖
策劃主體在整個(gè)活動(dòng)策劃中起著至關(guān)重要的決定,是推進(jìn)整個(gè)活動(dòng)的主要因素。面對“一院一品”這樣最基本、最持久、最具多樣性的活動(dòng)。策劃者從活動(dòng)的前期認(rèn)證策劃到活動(dòng)的具體組織實(shí)施,從文檔建設(shè)、宣傳發(fā)動(dòng)到總結(jié)提高要籌劃完備。
在策劃目標(biāo)的確立中,參與性與實(shí)踐性是“一院一品”活動(dòng)策劃的目標(biāo)。組織學(xué)生廣泛參加校園文化活動(dòng)和實(shí)踐,讓學(xué)生在校園文化活動(dòng)和實(shí)踐中接受美的熏陶、領(lǐng)略美的真諦是加強(qiáng)美育的有力措施。因此,我們在組織校園活動(dòng)時(shí)應(yīng)突出群眾性、加強(qiáng)導(dǎo)向性、講究實(shí)效性、力求創(chuàng)新性。在內(nèi)容策劃、形式策劃、主持人策劃、包裝策劃等多方面展開,策劃者要達(dá)到的目標(biāo)是整個(gè)策劃活動(dòng)的宗旨。
活動(dòng)策劃中的創(chuàng)意可以幫助活動(dòng)吸引各方的注意。但是要注意的是活動(dòng)無論是采取任何的新活動(dòng)形式、以新概念為主題、達(dá)到最佳傳播效果最終目的,都影響活動(dòng)策劃[5]。在活動(dòng)策劃中要實(shí)現(xiàn)創(chuàng)意可以采用以下幾種方式。
1.頭腦風(fēng)暴法。發(fā)揮群體的力量,在遵循學(xué)院文化有共性,也應(yīng)該有其個(gè)性的基礎(chǔ)上,圍繞一個(gè)議題展開討論,激發(fā)碰撞出更多的創(chuàng)意思維。
2.學(xué)會(huì)模仿。當(dāng)活動(dòng)點(diǎn)子到達(dá)瓶頸時(shí),不妨看看別人的高校校園文化活動(dòng)經(jīng)典案例,通常使用定位式優(yōu)選法、輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法,尋找靈感,但在模仿過程中要立足現(xiàn)實(shí),不能照搬。
3.要善于捕捉“靈感”。這就要求策劃者本身的靈敏度。離不開平時(shí)對一閃而過的“靈感”的關(guān)注。具有“靈感”的活動(dòng)常常帶著時(shí)代的特征與生命力,使活動(dòng)策劃充滿新感覺[6]。
活動(dòng)結(jié)束后“都必須做一個(gè)效果評(píng)估與反饋”這也是“一院一品”活動(dòng)策劃流程的最后一部分,活動(dòng)策劃方應(yīng)該形成一套比較客觀的活動(dòng)策劃效果衡量工具與標(biāo)準(zhǔn)[7]。比如活動(dòng)形式、觀眾反應(yīng)、籌劃合理、組織工作到位、對可持續(xù)發(fā)展的作用等。在活動(dòng)策劃中需要涉及“活動(dòng)策劃效果評(píng)估和反饋項(xiàng)目”,但很遺憾在各學(xué)院的“一院一品”活動(dòng)策劃中均為看見此環(huán)節(jié)的涉及。
活動(dòng)在策劃過程中需要在反饋的基礎(chǔ)上對活動(dòng)策劃的不斷更新,重新包裝活動(dòng)策劃,通過對過去的活動(dòng)的整合和推廣,做強(qiáng)“一院一品”建設(shè)活動(dòng),以各學(xué)院的專業(yè)為依托,對傳統(tǒng)的活動(dòng)進(jìn)行全面梳理,盡快形成具有鮮明特色的“個(gè)性—獨(dú)特—穩(wěn)定—優(yōu)質(zhì)”、“一院一品”活動(dòng)格局。
活動(dòng)的策劃和管理,本身也是一個(gè)復(fù)雜的體系,是一個(gè)包含品牌塑造、推廣、維護(hù)、延伸等諸多步驟的過程。塑造校園文化活動(dòng)品牌,樹立活動(dòng)的形象,是其中重要的一步,是品牌建設(shè)的基礎(chǔ)。往往“熱”策劃下學(xué)生策劃出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致活動(dòng)實(shí)際執(zhí)行與計(jì)劃不一致而致使?fàn)顩r頻頻發(fā)生,因此熱策劃的前提中保證“冷”思考的科學(xué)活動(dòng)策劃,才會(huì)使整個(gè)活動(dòng)收益。
注釋:
①“一院一品”是一種計(jì)劃性活動(dòng),指每年5月,以學(xué)院為單位,借助專業(yè)特色,組織開展具有鮮明特色的校園文化品牌活動(dòng)。一院一品是各類校園文化活動(dòng)中最基本、最持久、最具多樣性的活動(dòng)。
[1]哈佛企業(yè)管理叢書編纂委員會(huì)編.哈佛管理百科全書,151頁.
[2]段志英.新時(shí)期大學(xué)校園文化建設(shè)的不良態(tài)勢與系統(tǒng)建構(gòu)[J].中國電力教育,2012年29期.
[3]王月芬.高校特色校園文化建設(shè)中的問題與對策[J].教育教學(xué)論壇,2011年12期.
[4]雷蔚真.電視策劃學(xué)[M].中國人民大學(xué)出版社.
[5]陳歡.會(huì)展活動(dòng)策劃模式的發(fā)展趨勢[J].新聞界,2007年第5期.
[6]吳翠華,韓艷玲.談團(tuán)活動(dòng)的創(chuàng)意、策劃、組織[J].承德民族職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2001,(2).
[7]徐秀麗.活動(dòng)策劃與品牌推廣[J].新聞愛好者,2006.2.
本文系2013寧波大紅鷹學(xué)院大學(xué)生科研項(xiàng)目(重點(diǎn)課題),項(xiàng)目名稱:參與型學(xué)生管理模式下活動(dòng)策劃“熱”中的“冷”思考——以寧波大紅鷹學(xué)院“一院一品”活動(dòng)為例,項(xiàng)目編號(hào):1042113009。