周凱

【摘 要】國際先進(jìn)綜合管理信息系統(tǒng)ERP在大慶油田已推廣應(yīng)用五年有余，在規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升管理水平、促進(jìn)信息共享 、強(qiáng)化內(nèi)部控制和提高人員素質(zhì)等方面發(fā)揮著巨大的作用，業(yè)已成為油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、人員管理、會計核算和財務(wù)管理必不可少的工具，同時在實踐中也暴露出一些制約ERP系統(tǒng)應(yīng)用效果的局限，文本對此進(jìn)行了深入剖析，以為油田ERP系統(tǒng)不斷完善提供著力點。

【關(guān)鍵詞】油田 ERP 物資管理 信息化 財務(wù)管理

【中圖分類號】C29【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）07-0279-01

1 大慶油田ERP應(yīng)用現(xiàn)狀

ERP（Enterprise Resource Planning）即企業(yè)資源計劃，是在制造資源計劃（Manufacturing Resources Planning II）基礎(chǔ)上通過標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程對各種企業(yè)資源進(jìn)行整合以實現(xiàn)有效管理整個供應(yīng)鏈的系統(tǒng)管理理念，既是集財務(wù)、采購、銷售、生產(chǎn)、庫存等業(yè)務(wù)功能為一體的企業(yè)信息管理平臺，又是規(guī)范企業(yè)業(yè)務(wù)流程和提升管理水平的現(xiàn)代化手段。

自2010年8月份在大慶油田上市單位全面推廣和2011年5月份在未上市部分整體上線以來，對優(yōu)化油田資源配置、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作以及建設(shè)“數(shù)字油田”起到了巨大的推動作用，初步實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流、資金流、信息流的“三流合一”，極大地提升了物資管理、財務(wù)管理和信息化管理的水平。

盡管如此，由于信息技術(shù)與業(yè)務(wù)流程、管理的結(jié)合，客戶關(guān)系管理等多方面原因，ERP系統(tǒng)在中石油的應(yīng)用推廣較國內(nèi)外油田企業(yè)相比起步較晚。從國外企業(yè)來看，英荷皇家殼牌公司和BP公司兩大石油巨頭分別于1999年和2000就開始實施ERP系統(tǒng)，現(xiàn)已全部完成ERP系統(tǒng)的應(yīng)用；從國內(nèi)企業(yè)來看，中國石化和中國海油也早于2001年和2004年分別啟動了ERP建設(shè)項目，目前已經(jīng)具備較為完備的系統(tǒng)。相比之下，中石油只是實施ERP系統(tǒng)的大部分功能，大慶油田也是如此，因而在ERP的實踐過程中還存在一定的局限。

2 大慶油田ERP系統(tǒng)的局限性分析

2.1 在物資管理方面需要進(jìn)一步細(xì)化分類廢舊物資編碼

目前在ERP系統(tǒng)中將大慶油田物資劃分為六十大類幾十萬種，并為每一種物資都編制一一對應(yīng)的物資編碼和ERP編碼，為油田物資管理訂單、定價、采購 、庫存 、計劃等各個環(huán)節(jié)提供了基礎(chǔ)，規(guī)范了油田供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程、加強(qiáng)了物資管理的內(nèi)部控制。

然而，ERP系統(tǒng)現(xiàn)有物資編碼大都是針對于可利用物資進(jìn)行的編排，尚未能夠完全涵蓋廢舊物資的種類，僅是在系統(tǒng)中按照可利用、待修復(fù)和待報廢三種狀態(tài)進(jìn)行歸類，但實際上油田廢舊物資種類繁多，尤其是從抽油機(jī)、壓縮機(jī)、泵等油田大型機(jī)組設(shè)備上更換下來的舊抽油管、桿、閥片、密封等廢舊零部件的型號種類繁多，且進(jìn)口和國產(chǎn)零件價值差異較大，尤其是對于進(jìn)口機(jī)組更換下來的廢舊零部件通常都是獨(dú)有型號的專用零部件，非執(zhí)行的國內(nèi)報廢標(biāo)準(zhǔn)，而現(xiàn)行ERP系統(tǒng)中并未對廢舊物資制定統(tǒng)一有效的劃分標(biāo)準(zhǔn)。因而這種物資編碼不全和缺失統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的局限極大地制約了ERP在油田廢舊物資管理中發(fā)揮的作用。

2.2 在財務(wù)管理方面整體優(yōu)勢有待進(jìn)一步發(fā)揮

自大慶油田公司和大慶石油管理局整合后，目前大慶油田分為上市和未上市兩大部分，涉及到的業(yè)務(wù)紛繁復(fù)雜，既包括油氣勘探與生產(chǎn)、石油煉化與加工等石油化工類業(yè)務(wù)，又包括制造業(yè)、農(nóng)牧業(yè)、房地產(chǎn)開發(fā)和物資供應(yīng)等多種經(jīng)營業(yè)務(wù)，因而財務(wù)管理所需處理的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息是十分龐大的，要求ERP系統(tǒng)所能提供的數(shù)據(jù)必須具有真實性、及時性和完整性，但是目前ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)操作錄入和集成系統(tǒng)信息采集兩方面都存在局限，ERP財務(wù)管理的整體優(yōu)勢還有待進(jìn)一步發(fā)揮。

從ERP數(shù)據(jù)錄入的實際操作來看，保證ERP數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量并非財務(wù)部門獨(dú)自可以完成的任務(wù)，需要各類業(yè)務(wù)人員的密切配合。但是由于ERP系統(tǒng)在大慶油田尚未能夠?qū)崿F(xiàn)全面覆蓋，許多三級、四級乃至五級等基層單位的業(yè)務(wù)人員對ERP系統(tǒng)尚未有充分了解，加之ERP系統(tǒng)操作界面的單維信息展示方式與國內(nèi)傳統(tǒng)的多維報表展示方式大為不同，不僅展示界面不直觀、不全面 ，而且信息展示中單項信息多、綜合信息不足，進(jìn)而導(dǎo)致基層操作人員相當(dāng)長一段時間內(nèi)難以適應(yīng)，多年來形成的操作習(xí)慣一時無法改變，因而大部分業(yè)務(wù)人員操作不夠熟練，致使ERP系統(tǒng)在計劃管理、料帳核對、種類劃分、回收銷售等各個方面數(shù)據(jù)錄入和信息采集在的真實性、及時性和完整性大打折扣。

從ERP集成系統(tǒng)信息采集方面來看，目前大慶油田ERP系統(tǒng)與財務(wù)管理聯(lián)系緊密的模塊并沒有完全與其建立接口，尤其是全面預(yù)算管理系統(tǒng)和2012年底上線的國家重點科技項目大慶油田財務(wù)集成平臺系統(tǒng)還沒有與ERP系統(tǒng)實現(xiàn)對接，從而為財務(wù)管理帶來兩方面局限：一是ERP系統(tǒng)不能準(zhǔn)確反映各單位日資金計劃和月資金計劃的制訂、執(zhí)行和余額等預(yù)算指標(biāo)進(jìn)度，難以滿足預(yù)算控制和經(jīng)濟(jì)活動分析對數(shù)據(jù)信息的需求；二是財務(wù)集成平臺上線后，油田各項業(yè)務(wù)都要用其中的票據(jù)系統(tǒng)填寫原始票據(jù)，并在系統(tǒng)中用此直接生成FMIS融合憑證，但是目前諸如材料費(fèi)等ERP集成憑證還未能利用集成平臺的票據(jù)直接生成。

2.3 在信息建設(shè)方面需要健全網(wǎng)絡(luò)安保機(jī)制

盡管目前大慶油田在信息化建設(shè)進(jìn)程中已經(jīng)建立了網(wǎng)絡(luò)安全保障機(jī)制并制定了相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息安全應(yīng)急預(yù)案，但是其中并未有針對ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)容災(zāi)工作建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，加之ERP用戶操作在崗位、權(quán)限、責(zé)任、義務(wù)、考核方面還存在不規(guī)范的情況系統(tǒng)運(yùn)行仍然存在遭受病毒、木馬和黑客侵入使程序被篡改、數(shù)據(jù)被盜取的風(fēng)險。

3 進(jìn)一步完善ERP系統(tǒng)的建議

3.1 進(jìn)一步明確物資編碼種類 ，建立對照表

在現(xiàn)有ERP系統(tǒng)物資編碼的基礎(chǔ)上按照合理的方法和步驟，在物料數(shù)據(jù)涉及部門、物資供應(yīng)管理部門和ERP工程師三方的通力合作下，結(jié)合油田企業(yè)原有的編碼規(guī)范 ，參照國家相關(guān)法規(guī)和ERP軟件要求來進(jìn)一步細(xì)化ERP系統(tǒng)中的物料種類，并建立與FMIS系統(tǒng)對接的數(shù)據(jù)對照表，做好物資代碼、ERP編碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼和科目編號等物資數(shù)據(jù)的對照。

3.2 拓展應(yīng)用范圍，加強(qiáng)人員培訓(xùn)力度

緊貼需求，加快開發(fā)步伐，盡快建立ERP系統(tǒng)與財務(wù)集成平臺、合同管理系統(tǒng)和全面預(yù)算系統(tǒng)等油田各大應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接，使ERP系統(tǒng)能夠最大程度地共享信息，通過完善BW展現(xiàn)內(nèi)容，補(bǔ)充考核指標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)、油田生產(chǎn)進(jìn)度、投資完成、成本消耗等主要數(shù)據(jù)，增加相關(guān)預(yù)警及查詢、分析功能，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息支持。此外，還要針對油田各層級單位ERP使用人員大力開展ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用和多元模塊拓展培訓(xùn)，尤其是對基層單位的操作人員的上機(jī)培訓(xùn)必不可少，使其能夠熟練操作ERP系統(tǒng)，確保ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性和及時性。

3.3 加強(qiáng)運(yùn)維管理，確保系統(tǒng)安全平穩(wěn)運(yùn)行

ERP運(yùn)維項目組、信息安全管理部門應(yīng)與業(yè)務(wù)、財務(wù)等各相關(guān)部門結(jié)合，在現(xiàn)有操作規(guī)程及崗位職責(zé)基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大對核心業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵控制點和特別關(guān)注的重要業(yè)務(wù)在系統(tǒng)中實際執(zhí)行情況的實時監(jiān)控力度，能夠及時將數(shù)據(jù)提供給相關(guān)部門以便其掌握生產(chǎn)經(jīng)營狀況、實施有效監(jiān)督和規(guī)范管理；同時還要加強(qiáng)系統(tǒng)安全管理，完善硬件更換、軟件升級、數(shù)據(jù)備份的相關(guān)管理辦法，為系統(tǒng)管理員提供早期預(yù)警報告，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1] 徐文娟，歐佩玉.《我國企業(yè)實施ERP對效率影響的實證研究》，科學(xué)學(xué)與科學(xué)技術(shù)管理，2011年第10期

[2] 楊凱.《ERP在中石油推廣的利與弊》，電腦知識與技術(shù)，2010年第21期