張祎
【摘 要】目前,企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存發(fā)展,采取了賒銷的營銷方式,這種營銷方式對企業(yè)有利有弊,隨著賒銷方式在企業(yè)中的普遍應用,應收賬款管理顯得越來越重要,這直接影響到企業(yè)的資金周轉和日后的發(fā)展。本文從企業(yè)應收賬款的現(xiàn)狀入手,探討加強應收賬款管理的有效措施,提出了一些自己的觀點和看法。
【關鍵詞】應收賬款;管理;內(nèi)部控制;信用
當今社會,市場經(jīng)濟在不斷發(fā)展,日趨完善,市場競爭也在愈演愈烈,企業(yè)為了擴大市場份額,在激烈的市場競爭中贏得更大的市場份額,爭得一席之地,越來越多的企業(yè)采取了賒銷的經(jīng)營方式,這種營銷方式可以贏得買方的認可,吸引更多的客戶,增加企業(yè)的銷售額,擴大企業(yè)的市場份額,但是這種營銷方式也為企業(yè)帶來了許多問題,會使得企業(yè)應收賬款余額增加,機會成本、管理成本和壞賬成本也相應增加,進而使得企業(yè)的經(jīng)營風險增加。在這種情況下,應收賬款的管理就顯得格外重要,但是,目前很多企業(yè)的應收賬款周轉率卻比較低,資金周轉也存在困難,由此可見,應收賬款的管理已然是企業(yè)共同面臨的問題,需要企業(yè)采取行之有效的方法并且制定相應的制度來解決,只有這樣,才能保證企業(yè)資金安全,提高應收賬款周轉率,防范企業(yè)面臨的經(jīng)營風險。
一、企業(yè)應收賬款管理的現(xiàn)狀分析
應收賬款是指企業(yè)在進行銷售產(chǎn)品、提供勞務、銷售材料等業(yè)務的過程中,應該向購買產(chǎn)品或接受勞務的部門收取的款項。由于賒銷這種營銷方式的普遍應用,我國大多數(shù)企業(yè)應收賬款的比例都呈增加的趨勢。如果應收款項未能及時收回,極有可能形成壞賬,使企業(yè)的資金周轉出現(xiàn)問題,增加企業(yè)的經(jīng)營風險。應收賬款是一把雙刃劍,不僅能使企業(yè)擁有更多的客戶,減少企業(yè)的產(chǎn)品存貨,擴大企業(yè)的銷售份額,也會對企業(yè)產(chǎn)生不利影響。應收賬款的管理可以減少這些不利影響,因此,企業(yè)應該加強對應收賬款的管理,最大限度的減少應收賬款的不利影響。當前,我國企業(yè)應收賬款管理中還存在許多問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,企業(yè)風險意識不強,缺乏對企業(yè)信用情況的調(diào)查。當今市場競爭激烈,許多企業(yè)為了增加銷售額,沒有對企業(yè)信用情況進行詳細調(diào)查,就簽訂了銷售合同。對于一些大額的銷售合同,會形成大額的應收賬款,一旦形成壞賬損失無法收回,會對企業(yè)的經(jīng)營情況產(chǎn)生重大影響,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。
第二,內(nèi)部控制制度不健全。這是造成企業(yè)應收賬款居高不下的重要原因之一,主要體現(xiàn)在下面兩點:1、企業(yè)對賒銷方式缺乏嚴格的控制。應收賬款是由賒銷引起的,壞賬也多是由賒銷控制不嚴引起的。2、缺乏對應收賬款的科學管理。銷售部門銷售產(chǎn)品后,財務部門做賬形成應收賬款,只對其進行了簡單的分類,沒有進行詳細分析,也沒有專門的人員管理應收賬款,不能定期核算,使壞賬得不到規(guī)范。
第三,沒有對應收賬款進行分類管理。許多企業(yè)沒有按照信用等級對應收賬款進行分類管理,沒有制定有針對性的進行催收措施,不能有效估算應收賬款的回收率和資金占用風險,無法獲得應收賬款無法收回的原因及賒銷企業(yè)未來的償還能力,只是簡單的通過對應收賬款的賬齡分析,來估算其壞賬和資金占用風險。
第四,企業(yè)的應收賬款管理制度不健全,責任也不健全。許多企業(yè)沒有完善的應收賬款管理制度,大多是流于形式,沒有發(fā)揮應有的制約作用。應收賬款的系統(tǒng)管理本應具體到特定的部門,明確職責,但是許多企業(yè)并沒有專門的應收賬款管理部門,缺乏應收賬款的管理方法,增加了壞賬的數(shù)額,進而使企業(yè)經(jīng)營風險增加。
第五,應收賬款的內(nèi)部激勵制度不健全。許多企業(yè)為了獎勵銷售人員的業(yè)績,往往將銷售人員的銷售業(yè)務與個人薪酬聯(lián)系在一起,而沒有考慮應收賬款收回的難易程度,這就會使得企業(yè)壞賬增多,應收賬款難以收回。這種不健全的應收賬款內(nèi)部激勵制度使得企業(yè)應收賬款風險增加。
二、我國企業(yè)應收賬款管理中存在問題的策略分析
現(xiàn)階段,企業(yè)的應收賬款居高不下,越來越重視對應收賬款的管理,有效的應收賬款管理可以為企業(yè)發(fā)展提供充足的資金,降低企業(yè)的損失。針對應收賬款管理的現(xiàn)狀,在企業(yè)經(jīng)營過程中,可以從以下幾方面加強對應收賬款的管理:
第一,加強企業(yè)風險意識,完善企業(yè)信用政策。企業(yè)在制定信用政策時,要結合自身的經(jīng)營情況和客戶的具體情況,科學謹慎地評價投資與收益的關系,制定合理的信用政策。這就需要企業(yè)在與企業(yè)簽訂合同前,對企業(yè)的信用情況進行詳細調(diào)查,對其信用狀況進行科學合理評估。不僅如此,在簽訂合同之后還應該根據(jù)經(jīng)營狀況,了解其信用變化情況,及時調(diào)整銷售政策和信用等級,從而控制企業(yè)信用風險,以便減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。
第二,加強對應收賬款的系統(tǒng)管理。應收帳款的系統(tǒng)管理包括事前管理、事中管理和事后管理??梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑海?)調(diào)查客戶信息,建立客戶檔案。企業(yè)可以通過直接調(diào)查與間接調(diào)查兩種方式對企業(yè)資信進行調(diào)查,不斷完善客戶資料,為以后的工作做好準備,才能盡可能降低風險為企業(yè)減少損失。(2)定期對賬。定期對賬可以為企業(yè)減少損失,避免應收賬款出現(xiàn)差錯,在對賬時企業(yè)可以根據(jù)客戶的信用情況和經(jīng)營狀況進行,使企業(yè)能在最短期限內(nèi)收回應收賬款。(3)建立壞賬準備金制度。企業(yè)應該在資產(chǎn)負債表日對應收賬款的賬面價值進行檢查,有客觀證據(jù)表明該應收賬款發(fā)生減值的,需要將該應收賬款的賬面價值減記至預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,減記的金額就計提壞賬準備。
第三,完善收款政策,嚴格催收。企業(yè)應該進行賬齡分析,對企業(yè)應收賬款進行嚴格監(jiān)管,針對不同的企業(yè)運用不同的催收方法,采取不同的催收政策,對于信用較好的客戶,可以適當延長期限,使其盡快付款,對于信用不好故意拖欠的客戶,要動之以情曉之以理盡量使其盡快付款。
第四,建立完善的內(nèi)部審計制度。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計旨在查錯糾弊,保護企業(yè)財產(chǎn)安全,而現(xiàn)代的內(nèi)部審計在傳統(tǒng)內(nèi)部審計的基礎上又增加了降低風險的功效。在應收賬款管理的過程中,我們應該采用現(xiàn)代的內(nèi)部審計制度,完善授權審批制度,強化記錄憑證,全面完善內(nèi)部審計制度。
市場競爭激烈,企業(yè)為了自身的生存和發(fā)展,賒銷方式已是必然產(chǎn)物,應收賬款產(chǎn)生的風險是并存的,企業(yè)應當重視對應收賬款的管理,從源頭加以控制,降低企業(yè)的損失和經(jīng)營風險,不斷提到企業(yè)的經(jīng)濟效益,擴大企業(yè)的市場份額。
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