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        綜合探討企業(yè)財(cái)務(wù)核算與風(fēng)險(xiǎn)控制

        2013-08-26 14:58:26李貴福遼寧省疾病預(yù)防控制中心
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2013年11期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)核算資金

        ■李貴福 遼寧省疾病預(yù)防控制中心

        以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,是黨的基本路線的基石,也是我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的一條主線。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的宏偉目標(biāo)中占據(jù)著重要地位,為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)全面進(jìn)步發(fā)揮重要作用。為深化企業(yè)改革,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)需要全面了解內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,根據(jù)時(shí)代特點(diǎn)調(diào)整企業(yè)管理模式,分析未來的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),防患于未然。

        一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算方面出現(xiàn)的問題

        1.財(cái)務(wù)制度不完善

        正所謂無規(guī)矩不成方圓,一套健全的財(cái)務(wù)制度能夠保障企業(yè)財(cái)務(wù)的有序運(yùn)行,如果一個(gè)企業(yè)沒有一套科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度,就會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。首先在人員管理上,企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作應(yīng)該由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員全權(quán)負(fù)責(zé)。有些企業(yè)至今還未完善財(cái)務(wù)管理專員的管理。其次在管理秩序上,有的企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)報(bào)銷的正規(guī)流程辦法,對(duì)于報(bào)銷金額的來源與實(shí)施沒有進(jìn)行有效的全程監(jiān)控,導(dǎo)致報(bào)銷管理錯(cuò)亂。最后在資金管理辦法上,有的企業(yè)管理草率,導(dǎo)致資金運(yùn)作不規(guī)范,最后造成企業(yè)資金的流失。

        2.財(cái)務(wù)核算模式單一

        現(xiàn)在有很多企業(yè)依然依靠于一種倒擠成本法的核算模式,這樣的模式無法讓企業(yè)了解各區(qū)域分公司的實(shí)際情況以及各個(gè)部門的實(shí)際開銷,不利于形成一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,從而阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。這種模式主要表現(xiàn)在:企業(yè)各個(gè)部門不出具財(cái)務(wù)報(bào)表,而是由企業(yè)整體按照財(cái)務(wù)核算的模式出具財(cái)務(wù)報(bào)表,銀行只對(duì)各企業(yè)的資金管理進(jìn)行電子文檔的資金臺(tái)賬登記。

        3.財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作薄弱

        目前許多公司對(duì)于財(cái)務(wù)核算沒有出臺(tái)一套行之有效的管理辦法,沒有深入強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理模式。因此必須從基礎(chǔ)上進(jìn)行一次全新的改革,應(yīng)該從資金的籌集,資金的投放和使用,資金的耗費(fèi),資金的回籠以及資金的分配等多個(gè)方面調(diào)整財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算制度的創(chuàng)新,提升整體管理的水平。其中,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作薄弱主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        首先,合同管理意識(shí)薄弱。企業(yè)制定的合同是企業(yè)開展實(shí)際工作,對(duì)內(nèi)約束對(duì)外談判的法律依據(jù),也是一切利益來源的有效保障。有些企業(yè)沒有重視合同的重要性,或者合同條理不清,理?yè)?jù)不明,這都會(huì)給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失,一旦有所忽視,還會(huì)被人告上法庭,吃上官司。

        其次,成本控制實(shí)施不到位。企業(yè)為了開展各個(gè)項(xiàng)目,會(huì)進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制。雖然在工作進(jìn)行之初都會(huì)對(duì)成本的進(jìn)行預(yù)計(jì)和控制,但是有的企業(yè)在實(shí)施過程中依然做的不到位。一旦成本虧空或者資金周轉(zhuǎn)不靈就會(huì)影響項(xiàng)目整體的實(shí)施,最終阻礙項(xiàng)目的順利開展。為了避免控制成本形同虛設(shè),企業(yè)要調(diào)整核算管理模式,從根本上解決成本控制問題。

        最后,企業(yè)資金分散化。企業(yè)沒有系統(tǒng)、正規(guī)的結(jié)算中心和合理的管理制度,這樣就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金的流失和外散,導(dǎo)致成本控制實(shí)施不到位,造成企業(yè)財(cái)務(wù)核算的惡性循環(huán)。

        二、企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀與管理辦法

        1.資金壓力大

        許多企業(yè)自負(fù)盈虧,沒有穩(wěn)定的工作來源和客戶資源,因此在企業(yè)的管理中時(shí)常會(huì)出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、缺少資金來源的問題,而一切工作的開展又必須依靠資金,有很多企業(yè)因?yàn)橘Y金壓力而被迫倒閉。這樣的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀顯然不利于整體經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        2.項(xiàng)目訴訟案件數(shù)量增長(zhǎng)明顯

        隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng),訴訟維權(quán)的案件也在逐年遞增。企業(yè)在項(xiàng)目開展過程中不免會(huì)與客戶產(chǎn)生意見的分歧,或者企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生了環(huán)節(jié)上的問題,在這樣的情況下,如果雙方?jīng)]有進(jìn)行有效的溝通,就會(huì)因一時(shí)氣憤而將對(duì)方告上法庭。這中間企業(yè)是要承擔(dān)一部分責(zé)任的,因此企業(yè)要想規(guī)避這樣的經(jīng)濟(jì)糾紛就應(yīng)該完善自身的合同制度以及財(cái)務(wù)管理辦法。

        3.易受區(qū)域經(jīng)理和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的控制

        區(qū)域經(jīng)理是公司的區(qū)域負(fù)責(zé)人,因此很容易一人獨(dú)大,一個(gè)說了算,這樣就帶有強(qiáng)烈的主觀色彩,在總公司沒有制定詳實(shí)規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度的前提之下,區(qū)域經(jīng)理很容易對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行過分干預(yù),這樣不利于企業(yè)的整體財(cái)務(wù)核算。而項(xiàng)目負(fù)責(zé)人更是和項(xiàng)目資金聯(lián)系緊密,當(dāng)資金出現(xiàn)問題,成本控制不到位時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理很容易將資金“拆東墻補(bǔ)西墻”、私自挪用,造成企業(yè)資金的虧損與流失。

        因此,企業(yè)針對(duì)所面臨的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀必須推出一套強(qiáng)有力的管理辦法。首先,轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,摒棄落后的財(cái)務(wù)核算模式。具體表現(xiàn)在:要在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中宣揚(yáng)現(xiàn)金至上的財(cái)務(wù)理念,向現(xiàn)代先進(jìn)的核算模式轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)核算中要將以往的售價(jià)核算改變?yōu)檫M(jìn)價(jià)核算,從源頭控制資金,使財(cái)務(wù)核算模式更加規(guī)范有效。其次,要重視合同的作用,在項(xiàng)目開展之前與客戶進(jìn)行有效的溝通,在項(xiàng)目實(shí)施過程中對(duì)于新出現(xiàn)的問題要第一時(shí)間提出解決辦法,切勿心煩氣躁。最后,為企業(yè)制定一套規(guī)范全面的財(cái)務(wù)管理辦法,特別明確區(qū)域經(jīng)理或者項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé),確保企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理正規(guī)有效的實(shí)施。

        三、企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范與控制

        1.全面提高會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)操守

        會(huì)計(jì)不僅應(yīng)該具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)該擁有良好的職業(yè)操守,既要熟知會(huì)計(jì)的職責(zé)范圍,也要有相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。有的會(huì)計(jì)在企業(yè)中只會(huì)生搬硬套,不具備變通能力,沒有能力對(duì)腐朽落后的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行革新。有的會(huì)計(jì)思維靈活,遇事精靈,但是不具備純潔的人品,這樣也會(huì)成為企業(yè)的潛在威脅,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此應(yīng)當(dāng)從多個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)成為符合企業(yè)需求的人才。

        2.建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心

        企業(yè)需要制定符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式,要從管理架構(gòu)上將資金進(jìn)行有效的控制,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。其中就需要建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心,將資金控制在源頭,預(yù)防資金的流失濫用。

        3.完善報(bào)告制度

        報(bào)告制度分為兩個(gè)方面,定期報(bào)告制度和重大事項(xiàng)報(bào)告制度。定期報(bào)告制度使委派會(huì)計(jì)在公司舉行的財(cái)務(wù)例會(huì)上對(duì)上個(gè)季度的工作進(jìn)行分析和總結(jié),并提出下個(gè)季度工作的安排和計(jì)劃。重大事項(xiàng)報(bào)告制度規(guī)定會(huì)計(jì)在實(shí)際工作中將遇到的重大問題要向總會(huì)計(jì)師進(jìn)行匯報(bào)。完善報(bào)告制度有助于財(cái)務(wù)工作的順利開展,確保一切工作有條理有計(jì)劃的開展。

        4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)工作

        企業(yè)需要落實(shí)財(cái)務(wù)核算,及時(shí)準(zhǔn)確的反映經(jīng)營(yíng)成果。有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在實(shí)際工作中真實(shí)展現(xiàn)公司的財(cái)務(wù)狀況,逐步完善財(cái)務(wù)制度,從基礎(chǔ)上加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算工作,規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),提出配套的財(cái)務(wù)管理辦法。

        5.提高對(duì)委派會(huì)計(jì)制度的認(rèn)識(shí)

        委派會(huì)計(jì)要深入貫徹和執(zhí)行公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,明白自身的職責(zé),全心全意的促成企業(yè)各項(xiàng)指標(biāo)的完成,控制財(cái)務(wù)核算和項(xiàng)目成本,與區(qū)域分公司以及項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行有效率的溝通,使意向達(dá)成一致。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)正在面臨各種財(cái)務(wù)核算問題和各種風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)一方面應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,另一方面對(duì)于可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)要進(jìn)行有效的防范。目前很多企業(yè)的財(cái)務(wù)工作處于被動(dòng)局面,這會(huì)直接影響企業(yè)的發(fā)展速度。針對(duì)上述問題,企業(yè)應(yīng)該對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行思考,有必要時(shí)進(jìn)行大膽革新,對(duì)落后的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行逐步的完善,加強(qiáng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織會(huì)計(jì)的定期培訓(xùn),保障財(cái)務(wù)制度有效實(shí)施,使企業(yè)在發(fā)展的過程中減少風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)最終獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

        [1]汪飛躍.對(duì)集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集中管理的思考[J].會(huì)計(jì)師,2010(01)

        [2]孫虹.財(cái)務(wù)集中管理在企業(yè)集團(tuán)的應(yīng)用[J].消費(fèi)導(dǎo)刊,2010(02)

        [3]肖學(xué)勤.財(cái)務(wù)集中管理是提高財(cái)務(wù)管理水平的途徑[J].公用事業(yè)財(cái)會(huì),2009(02)

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