文/李華偉

供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制，從采購(gòu)原材料開(kāi)始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中的將供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。在供應(yīng)鏈中，所有參與方為了一個(gè)相同的目標(biāo)而協(xié)調(diào)彼此的行為，以最大化滿足客戶的需求，同時(shí)保持合適的成本。

傳統(tǒng)制造業(yè)的采購(gòu)成本占產(chǎn)品總成本的50%～70%，煤炭行業(yè)則更甚之。煤炭企業(yè)在近年來(lái)的合并重組浪潮中出現(xiàn)了很多大型的煤炭集團(tuán)，其物資采購(gòu)數(shù)額動(dòng)輒數(shù)以百億計(jì)，物資種類往往超過(guò)幾十萬(wàn)種，所涉及的采購(gòu)管理非常復(fù)雜。由于煤炭生產(chǎn)的特殊性，造成了物資成本占煤炭生產(chǎn)成本比例高，且時(shí)效性要求也非常高的特點(diǎn)。當(dāng)前很多煤炭企業(yè)在物流管理領(lǐng)域都進(jìn)行了管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，但是這些信息化工作幾乎都局限于煤炭企業(yè)內(nèi)部，距離真正的信息共享還有非常大的距離。因此，打造適合煤炭企業(yè)的基于供應(yīng)鏈管理理論的物資采購(gòu)平臺(tái)是每一個(gè)煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí)必須應(yīng)予以重視的問(wèn)題。

一、煤炭物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀

經(jīng)過(guò)近十年來(lái)的改革和行業(yè)整合，煤炭企業(yè)在面臨有利的外部環(huán)境的同時(shí)，也面臨著諸多的挑戰(zhàn)。通過(guò)集中采購(gòu)節(jié)約采購(gòu)成本和物流成本成為諸多煤炭企業(yè)共同的選擇。當(dāng)前的采購(gòu)模式是由各物資使用單位上報(bào)需求，然后經(jīng)過(guò)物資限額平衡和利庫(kù)操作后，生成最終的采購(gòu)計(jì)劃。物資管理部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行招標(biāo)和協(xié)議采購(gòu)，而供應(yīng)商在獲得物資訂單后，進(jìn)行對(duì)各物資使用單位的直接送貨或?qū)⑵渌偷轿镔Y管理部門的總倉(cāng)庫(kù)，然后再進(jìn)行統(tǒng)一配送?，F(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)了當(dāng)前煤炭物資采購(gòu)管理的典型特點(diǎn)，也顯示出其中存在的問(wèn)題。比如：業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多，審批繁瑣；供應(yīng)商信息不完全，難以形成有效的激勵(lì)機(jī)制；供應(yīng)商分級(jí)管理欠缺，少有戰(zhàn)略合作的能力；信息傳遞慢，訂貨提前期過(guò)長(zhǎng)；供應(yīng)商庫(kù)存積壓，影響供應(yīng)鏈利益。

由于受制于傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式和落后的管理手段，供應(yīng)鏈管理的理念在煤炭采購(gòu)管理中成為奢談。解決當(dāng)前采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題，并將供應(yīng)鏈管理理論和方法貫穿于煤炭采購(gòu)工作中，必須要建立全新的基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理平臺(tái)，作為采購(gòu)業(yè)務(wù)流程重組和管理變革的有力支持工具。

二、基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)平臺(tái)

1.煤炭物資采購(gòu)平臺(tái)的特點(diǎn)

煤炭物資采購(gòu)平臺(tái)體現(xiàn)了煤炭企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)，與一般的公共采購(gòu)平臺(tái)存在較大的差別。

（1）代碼管理復(fù)雜。煤炭企業(yè)所需的物資種類繁多，因此在管理信息平臺(tái)中代碼管理是其核心功能之一。產(chǎn)品類別的劃分、代碼體系的設(shè)置等都較一般采購(gòu)平臺(tái)更為復(fù)雜。尤其當(dāng)各物資使用部門需要一種全新的物資時(shí)，為了不影響業(yè)務(wù)流程，需要設(shè)置臨時(shí)代碼。因此，甚至可能會(huì)造成各類代碼繁雜，以至于影響業(yè)務(wù)的情況。

（2）難以與供應(yīng)商生產(chǎn)同步，以信息共享為主。在供應(yīng)鏈管理中，最理想的情況是由核心企業(yè)控制整個(gè)供應(yīng)鏈的節(jié)拍，使所有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能夠協(xié)調(diào)一致，從而最大限度的創(chuàng)造價(jià)值，提高供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。然而由于煤炭企業(yè)的供應(yīng)鏈管理能力仍有不足，因此難以承擔(dān)整個(gè)供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)的責(zé)任，更多地是利用物資采購(gòu)平臺(tái)共享信息，最大限度減少因信息延誤、信息錯(cuò)誤造成的失誤。當(dāng)煤炭企業(yè)供應(yīng)鏈管理水平提高時(shí)，可以考慮在原有的物資采購(gòu)平臺(tái)基礎(chǔ)上，向全面供應(yīng)鏈管理提升。

（3）分類的采購(gòu)處理。一般公共采購(gòu)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)?fù)前凑瘴镔Y類型分類。在煤炭物資采購(gòu)平臺(tái)中，采購(gòu)可以按照一般采購(gòu)與戰(zhàn)略采購(gòu)和合同采購(gòu)與協(xié)議采購(gòu)兩個(gè)維度劃分，如下圖所示：

其中協(xié)議采購(gòu)速度非?？欤梢詫?shí)現(xiàn)對(duì)煤炭企業(yè)物資需求的快速反應(yīng)，合同采購(gòu)則需進(jìn)行招標(biāo)或議標(biāo)等環(huán)節(jié)，因此流程時(shí)間略長(zhǎng)，但也遠(yuǎn)快于現(xiàn)有的采購(gòu)流程。

2.煤炭物資采購(gòu)平臺(tái)的組成

一個(gè)科學(xué)的煤炭物資采購(gòu)平臺(tái)包含供應(yīng)商、接觸層和后臺(tái)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)三個(gè)層次，分供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、合同/協(xié)議管理、信息發(fā)布等幾個(gè)主要模塊。

（1）供應(yīng)商管理模塊主要包括供應(yīng)商申請(qǐng)和審批、供應(yīng)商權(quán)限管理、供應(yīng)商供應(yīng)記錄等功能。采購(gòu)信息平臺(tái)建立的前提就是要有系統(tǒng)的、規(guī)范化的、不斷更新的動(dòng)態(tài)化信息資源作保證，因此供應(yīng)商管理是系統(tǒng)的核心功能。該功能審核申請(qǐng)的供應(yīng)商資格，并對(duì)每個(gè)供應(yīng)商所能提供的產(chǎn)品類型進(jìn)行實(shí)時(shí)管理。

（2）采購(gòu)計(jì)劃管理模塊主要包括采購(gòu)計(jì)劃的匯總和已完成采購(gòu)計(jì)劃的記錄、核銷等功能。正在執(zhí)行的采購(gòu)計(jì)劃臺(tái)賬是該模塊的核心數(shù)據(jù)庫(kù)，并能夠?qū)崟r(shí)顯示每次采購(gòu)計(jì)劃的完成情況。

（3）合同/協(xié)議管理模塊主要包括合同/協(xié)議臺(tái)賬、合同/協(xié)議生成、合同/協(xié)議的變更、合同/協(xié)議核銷等功能。該功能調(diào)用采購(gòu)計(jì)劃管理中的采購(gòu)計(jì)劃匯總數(shù)據(jù)和供應(yīng)商管理中的供應(yīng)商權(quán)限及供應(yīng)記錄等相關(guān)信息，計(jì)算出招標(biāo)的范圍以及對(duì)各個(gè)供應(yīng)商協(xié)議量的分配額。合同/協(xié)議的核銷與采購(gòu)計(jì)劃管理中的已完成采購(gòu)計(jì)劃記錄有著密切的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。

（4）信息發(fā)布模塊主要是對(duì)需要招標(biāo)的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行發(fā)布。系統(tǒng)不但可以從供應(yīng)商管理模塊中自動(dòng)篩選合適的供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)，同時(shí)將信息發(fā)布還可保證某些新具備資格的供應(yīng)商能夠參與投標(biāo)，進(jìn)一步擴(kuò)大供應(yīng)商選擇的范圍，并能及時(shí)更新供應(yīng)商的資料。

在采購(gòu)管理上，公司應(yīng)增加供應(yīng)商中戰(zhàn)略合作伙伴的數(shù)量，減少供應(yīng)商的總數(shù)量。這樣雖然可能會(huì)造成采購(gòu)價(jià)格的小幅度上升，但是卻由于供應(yīng)的時(shí)間和質(zhì)量等方面可靠性更高，從供應(yīng)鏈整體而言，成本甚至可能會(huì)下降，而供應(yīng)鏈的協(xié)同水平卻大幅度提高，為公司全面采用供應(yīng)鏈管理思想和方法奠定基礎(chǔ)。

基于供應(yīng)鏈的煤炭企業(yè)物資采購(gòu)平臺(tái)的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)系統(tǒng)工程，它取決于諸多的方面和環(huán)節(jié)，在具體的實(shí)施上可以采用分步的方法。首先在公司現(xiàn)有的主要供應(yīng)商中實(shí)施，取得一定經(jīng)驗(yàn)后再向所有采購(gòu)業(yè)務(wù)推進(jìn)，并同步進(jìn)行相關(guān)的管理變革。當(dāng)公司采購(gòu)管理信息平臺(tái)運(yùn)行成熟后，甚至可以考慮將其更進(jìn)一步擴(kuò)展到不同煤炭企業(yè)之間，形成具有一定規(guī)模的公共聯(lián)合采購(gòu)信息平臺(tái)。這種新的平臺(tái)是跨企業(yè)的物流采購(gòu)聯(lián)盟成功的關(guān)鍵，在進(jìn)一步節(jié)約采購(gòu)成本，提高公司管理水平的同時(shí)，也將大幅度提高公司在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和競(jìng)爭(zhēng)地位。