楊華
【摘 要】文章著重從標(biāo)底預(yù)算編制、評標(biāo)定標(biāo)、甲供設(shè)備材料管理、工程設(shè)計變更、竣工決算審計等關(guān)鍵環(huán)節(jié),就加強工程造價管理與控制的方法進(jìn)行了探討。
【關(guān)鍵詞】工程建設(shè);造價;管理與控制;方法
1.準(zhǔn)確編制標(biāo)底預(yù)算,嚴(yán)格公正評定標(biāo)
嚴(yán)格編標(biāo)預(yù)算管理的目的,在于力求工程編標(biāo)預(yù)算準(zhǔn)確,合同造價科學(xué)合理。在決定工程造價高低的因素中,合同造價是最重要的一環(huán),為達(dá)到合同造價的準(zhǔn)確合理,預(yù)算編標(biāo)中應(yīng)把住以下幾個關(guān)口。
1.1制定嚴(yán)密的招標(biāo)文件
編標(biāo)人員要持證上崗,并專門從事相關(guān)專業(yè),分工明確、責(zé)任到人,土建、裝飾、安裝編標(biāo)人員積極配合、相互溝通,避免專業(yè)間的脫節(jié)。
標(biāo)底預(yù)算編制人員要全過程參與圖紙會審,提前熟悉圖紙,同各專業(yè)人員一道審定答疑會議紀(jì)要并下發(fā)各投標(biāo)單位,使之對圖紙形成共識,更加公正、公平地參與工程編標(biāo)、投標(biāo),防止施工和決算過程中,甲乙方相互扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。
1.2堅持嚴(yán)格的評標(biāo)制度及評標(biāo)程序
審查標(biāo)底時要重點做到四審達(dá)到四防:審查工程量,防止多算錯算;審查分項工程內(nèi)容,防止重復(fù)計算;審查分項工程單價,防止錯算錯套;審查取費費率,防止高取多算。要堅持嚴(yán)格的評標(biāo)制度,通過修訂標(biāo)底造價,確定招標(biāo)合同價。
2.施工合同簽訂階段的管理
施工合同是工程結(jié)算的依據(jù),結(jié)算的效果直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,合同簽訂是否完善非常重要。合同的簽訂人員應(yīng)掌握《合同法》、《建筑法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律法規(guī),依法維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。合同的簽訂過程中應(yīng)注意:
(1)采用固定價格合同,一定要在專用條款中約定合同價款包括的風(fēng)險費用和承擔(dān)風(fēng)險的范圍。風(fēng)險范圍以外的合同價款調(diào)整方法,應(yīng)當(dāng)在專用條款中約定。比如明確合同價款包括的具本內(nèi)容,未包括的內(nèi)容發(fā)生時如何計取。
應(yīng)當(dāng)注意,固定總價適合于:
1)招標(biāo)時的設(shè)計深造已達(dá)到施工圖設(shè)計要求,工程設(shè)計圖紙完整齊全,項目范圍及工程計算依據(jù)確切,合同履行過程中不會出現(xiàn)較大的設(shè)計變更,承包方依據(jù)的報價工程量與實際完成的工程量不會有較大的差異。
2)規(guī)模較小,技術(shù)不太復(fù)雜的中小型工程,承包方一般在報價時可以合理地預(yù)見到實施過程中可能遇到的各種風(fēng)險。
3)合同工期較短,一般為工期在一年之內(nèi)的工程。因此,我們在簽訂總價包死合同時,一定要結(jié)合承包范圍,經(jīng)過系統(tǒng)測算后才能簽訂合同。
(2)采用可調(diào)價格合同,應(yīng)當(dāng)在專用條款內(nèi)約定合同價款的調(diào)整方法??烧{(diào)價,是指合同總價或者單價,在合同實施期內(nèi)根據(jù)合同約定的辦法調(diào)整,即在合同的實施過程中可以按照約定,隨資源價格等因素的變化而調(diào)整的價格。工期在一年以上的工程項目較適用于采用這種合同計價方式。
目前我們多采用可調(diào)價格方式簽定施工合同,發(fā)包方承擔(dān)了通貨膨脹的風(fēng)險。應(yīng)當(dāng)注意可調(diào)價格合同中價格調(diào)整的范圍,并在專用條款中約定:
1)國家法律、法規(guī)和政策變化影響合同價款。
2)工程造價管理部門公布的價格調(diào)整。
3)一周內(nèi)非承包方原因停水、停電、停氣造成停工累計超過8小時。
4)雙方約定的其他調(diào)整或增減。
(3)合同語言要嚴(yán)謹(jǐn),在專用條款中明確雙方的權(quán)力、義務(wù)、各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,為施工期間向業(yè)主索賠提供依據(jù)。
3.甲供設(shè)備、材料投資管理
甲供設(shè)備、材料投資也是左右工程造價的重要因素之一。在工程建設(shè)中,甲供設(shè)備材料必須堅持以大渠道供貨為主,市場自行采購為輔。在自行采購時,由主管工程的機(jī)關(guān)、工程指揮部共同參與,堅持三人同行、貨比三家,力求質(zhì)優(yōu)價廉,大型的設(shè)備訂貨可采取招標(biāo)方式,在簽訂的合同中要明確質(zhì)量等級和雙方責(zé)任義務(wù),設(shè)備材料進(jìn)場后如有質(zhì)量問題,現(xiàn)場施工代表及施工單位有權(quán)拒收,以達(dá)到保證供貨質(zhì)量、節(jié)省設(shè)備材料投資的目的。
4.嚴(yán)格辦理設(shè)計變更簽證
4.1工程建設(shè)嚴(yán)格按投資計劃執(zhí)行
嚴(yán)禁擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)禁計劃外開工項目。有些對原設(shè)計影響很小的修改項目,只經(jīng)甲、乙雙方確認(rèn)就可執(zhí)行,對某些有可能引起造價較大的變更,如設(shè)計不適合使用要求,平面布局、建筑結(jié)構(gòu)及裝修標(biāo)準(zhǔn)有大的變動,需要召開建設(shè)方、承建方和設(shè)計方三家參加的聯(lián)席會議,從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行論證商定,達(dá)成一致意見并形成文字紀(jì)要備案。
4.2嚴(yán)格設(shè)計變更簽證審批程序
一般性變更由甲方現(xiàn)場代表起草,交施工負(fù)責(zé)人及工程指揮部領(lǐng)導(dǎo)審批,大項的變更,應(yīng)先做概算,報主管首長批準(zhǔn)后實施。同時要注重變更的合理性,對于不必要的變更堅決不予通過,對于某些不合理或保守設(shè)計,在滿足使用要求的前提下,通過優(yōu)化設(shè)計,可降低工程造價。
4.3加強對設(shè)計變更工程量及內(nèi)容的審核監(jiān)督
對于變更中的內(nèi)容及工程量增減,由施工、預(yù)算人員進(jìn)行現(xiàn)場抽項實測實量,以保證變更內(nèi)容的準(zhǔn)確性。制定統(tǒng)一的設(shè)計變更管理辦法,要求變更單編號連貫一致,提高變更單的內(nèi)容質(zhì)量,同時變更要準(zhǔn)確及時。
5.竣工決算時嚴(yán)格設(shè)計變更單的審查
除在施工過程中嚴(yán)把設(shè)計變更簽證關(guān)外,在竣工決算時,決算人員須從專業(yè)角度對設(shè)計變更進(jìn)行審查,主要包括以下幾個方面:
5.1審查設(shè)計變更內(nèi)容是否符合規(guī)定
查設(shè)計變更內(nèi)容與原工程標(biāo)底預(yù)算是否重復(fù)列項,即設(shè)計變更增加的經(jīng)費是否已包含在合同造價中,如有上述情況,應(yīng)與簽證人員聯(lián)系補充修改,使其符合規(guī)定后,再進(jìn)行調(diào)整修改。
5.2審查手續(xù)是否符合規(guī)定
凡設(shè)計變更都應(yīng)有建設(shè)單位和施工單位的蓋章及現(xiàn)場人員的簽字,比較重要的設(shè)計變更還應(yīng)有設(shè)計單位有關(guān)人員的簽字,方能生效,手續(xù)不全者不予計算。
5.3審查內(nèi)容是否清楚
設(shè)計變更都應(yīng)資料齊全,內(nèi)容表達(dá)清楚,有具體的變更部位、變更原因、變更項目、數(shù)量,以及特殊情況的技術(shù)處理意見等。設(shè)計變更應(yīng)滿足做增減預(yù)算的要求,如有的變更內(nèi)容不清楚或過于簡單,應(yīng)核實具體內(nèi)容情況,補充設(shè)計變更簽證。
5.4審查簽證是否準(zhǔn)確
有無把不屬簽證范疇的內(nèi)容列入簽證參與決算的情況,諸如施工單位自身原因返工的項目,施工現(xiàn)場臨時設(shè)施項目,及施工單位現(xiàn)場用工等。
6.抓好項目實施及竣工決算中審計制度的落實
目前在各施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)獨立核算的情況下,乙方都以獲取最大限度利潤為目的。因此,要把好開標(biāo)前審計,開標(biāo)、評標(biāo)審計,定標(biāo)、合同審計,及決算審計關(guān)。開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)、合同審計,主要是審查其合法性合理性,公正性及可操作性,而竣工決算審計是最后一道關(guān)口,主要目的是促進(jìn)建設(shè)單位強化管理意識、完善管理制度、改進(jìn)管理方法等,使工程建設(shè)投資達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性,審計人員須秉公辦事,堅持原則,從嚴(yán)把關(guān);工作中應(yīng)堅持深入施工現(xiàn)場,了解工程變更內(nèi)容的具體做法,熟悉工程變更增減工程量情況,為決算審計打下基礎(chǔ),同時要建立嚴(yán)格的審計制度,審減率直接和崗位責(zé)任、評功評獎等掛鉤,只有堅持嚴(yán)格的辦法和程序,才能保證決算的真實性、嚴(yán)肅性。嚴(yán)格堅持項目全程審計制度,對有效控制工程造價必將發(fā)揮巨大作用。