■朱祥
在公務員面試中,有這么一類題目,題目本身看起來沒有什么特點,但其實出題者設置了一定的陷阱。這類題目由于不是作為一個單獨類型的題目出現(xiàn),而是以計劃組織、溝通協(xié)調(diào)和綜合分析類題目的形式出現(xiàn),考生很難辨別出陷阱,而容易造成答題的失誤。
在面試中,只有首先對陷阱類題目進行識別,才能做出針對性的回答,從而避免掉進陷阱??偟膩砜?,這類題目具有如下特征:
一,題目本身具有壓力性。這種題目本身設置了一種其實根本不存在的情況,比如問考生“我們認為你在本次考試中存在找關系,走后門的現(xiàn)象,請問你對此怎樣解釋?”
很多考生一看這類題目就慌了,腦子里不斷出現(xiàn)備考的經(jīng)歷,我那次跟某某談到了我要報考哪里的公務員,這算是走后門嗎等等。結(jié)果題目回答時底氣不足,掉入考官設置的陷阱。
我們可以想一想,結(jié)構(gòu)化面試既然又稱標準化面試,那么肯定每位考生的題目都是一樣的。難道每位考生都面試前找人,被考官覺察到了嗎?了解這一點,我們就可以將其轉(zhuǎn)化為一道常規(guī)的自我認知與崗位匹配性題目。即我本人的修養(yǎng)、實力以及本次招考工作的公開透明決定了我不可能托關系,我會憑自己的真才實學進入到這支隊伍中去。
二,回答的兩難性。在回答陷阱類題目的時候,往往會陷入一種兩難的境地。即,按照常規(guī)思路思考下去的時候會發(fā)現(xiàn),不管往哪個方向思考,最后都會得出一個明顯錯誤的答案。
例如這么一道題目:副科長讓你到外地出差,在你準備就緒就要出發(fā)時,科長找到你,讓你準備好材料到他那里匯報工作。你找到副科長說明情況,副科長說,“你必須馬上出差,出了問題我負責?!贝藭r,你是馬上出差,還是向科長匯報工作?
這道題似乎無解題之路可走。很多考生會想,我不管傾向于哪一位領導,都會把另一位給得罪了,都是不好的,那我該怎么辦呢?很明顯,已經(jīng)掉入了題目設置的陷阱中。
在協(xié)調(diào)此事時首先考慮的是,不能在語言及行為方面?zhèn)罢?、副科長。其次,任務又要很好的完成。同時我們又發(fā)現(xiàn),題目沒有明確科長讓你向他匯報的具體時間,這樣,我們就可抓緊這一突破口,巧妙假設做答。
如果科長讓我與他匯報工作,與我出差在時間上并不沖突,我可先出差,與此同時積極準備材料,出差回來,再向科長報工作;如果是同一時間,無法協(xié)調(diào),只能選擇在科長和副科長都在場的情況下,委婉地有分寸地說明情況,而后聽其指派即可。
三,題目類型交叉。有的題目看起來像溝通協(xié)調(diào),又像計劃組織,像自我認知,又像綜合分析,考生被一些所謂的條條框框束縛住腦筋,很難下手。比如這么一道題目:領導安排你與一位老同志去考察,老同志性格古怪,不好合作,怎么辦?
除了按照常規(guī)思路,再加上在制定計劃之前,虛心向老同志請教,做到情真意切,我相信,只要我尊重老同志,一定會得到老同志的支持。在充分聽取老同志意見的基礎上,制定詳盡的方案。同時在考察過程中,要多體貼老同志,關心老同志身體,要做到“想得多一點,手腳勤一點,工作積極一點”。力爭圓滿完成領導交辦的任務。這道題目就回答得很周到了。
例題1:領導是個工作狂,同事們經(jīng)常感到苦不堪言,同事推舉讓你去和領導溝通,你會怎么做?
此題目設置的情景是領導、同事和自己之間的溝通障礙問題,提出“領導是工作狂”,且提問方式具有較強的引導性,很容易讓考生聯(lián)想到由于領導的“工作狂”狀態(tài)已經(jīng)影響到大家的正常生活,并認同題目的做法——自己代表同事們?nèi)ズ皖I導溝通。
參考答案:首先要安撫同事們的情緒,讓大家冷靜下來一起分析大家工作任務繁重的原因。
也許是因為工作分配不合理、時間安排不妥當,導致時段性、局部性的工作任務激增。如果是這樣,我們應該一起商討辦法,合理的分配工作任務,將一些日常工作預先處理;統(tǒng)計分析工作量突增的時間段和環(huán)節(jié),平衡大家的工作量,在高峰時段合理調(diào)配人手,盡可能地減少大家加班加點的情況。同時,也可以集思廣益,利用一些先進的辦公軟件,設置合理的流程,提高工作效率。
分析之后也可能會發(fā)現(xiàn),本部門的工作性質(zhì)特點,決定了存在季節(jié)性的任務激增。如果是這樣,我們更應該理解配合領導,幫助領導出謀劃策,提高工作效率,同時還要避免工作量季節(jié)性爆發(fā)時措手不及的情況。當然,如果仍然不能在合理的時間完成工作任務,則可以向領導提議,在條件允許的情況下增加緊缺崗位的人員。
最后,在分析完畢情況之后,我再擬出一份數(shù)據(jù)真實可靠、分析透徹、論證充分的匯報材料,征求大家的同意之后,向領導匯報。相信如果我們反映的情況屬實,領導會重視目前的工作狀況,盡快作出調(diào)整。
例題2:你認為挑戰(zhàn)性的工作好還是安穩(wěn)的工作好?
很多考生平時看待這個問題通常都很明白,但在考場上面對這個問題時比較為難,主要是對公務員這一份職業(yè)的定位不清晰。如果說自己喜歡安穩(wěn)的工作,怕考官認為是不思進取的表現(xiàn),是貪圖工作安逸;如果說自己喜歡挑戰(zhàn)性的工作,又怕考官認為不適合公務員的日常行政工作。
其實,挑戰(zhàn)性的工作也好,安穩(wěn)的工作也好,沒有哪一種工作的性質(zhì)是這樣絕對劃分的,不管你怎么回答,只要是和你報考的崗位匹配,能自圓其說就行了。
參考答案:我認為工作沒有好壞之分,只有自己是否適合、是否勝任之分。我認為,我的性格特點比較適合挑戰(zhàn)性的工作。
首先,我父母重視培養(yǎng)我的獨立生活能力,我從小性格獨立,遇事喜歡自己想辦法解決,不輕易認輸,不隨便就請求別人的幫助。喜歡面對挑戰(zhàn),能承受較大的壓力和挫折。今后如果工作壓力較大,我也能具備戰(zhàn)勝困難的勇氣和信心。
其次,光有勇氣和信心還不夠,通過四年的專業(yè)學習,我打下了扎實的專業(yè)基礎。課余時間和寒暑假,我還爭取各種機會去相關單位實習鍛煉,提高自己的動手能力和實際解決問題的能力。我已經(jīng)了解到相關崗位所需要的基本技能,并在學校學習時更有針對性地請教了老師和同學。
再次,我喜歡團隊合作,喜愛集體生活,我相信沒有完美的個人,只有完美的團隊,面對挑戰(zhàn)性的工作,只有團結(jié)同事、互相配合才能使同事們在工作中能做到自動補位,避免工作的失誤。