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        簡(jiǎn)述會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)

        2013-08-19 02:52:55徐秀娟
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2013年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)軟件電算化網(wǎng)絡(luò)化

        徐秀娟

        【摘 要】本文闡述了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。指出會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)時(shí)代相比要高出數(shù)量級(jí)的倍數(shù),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。

        【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化;網(wǎng)絡(luò);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的大的改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù)進(jìn)步,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。

        一、會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化及其區(qū)別

        會(huì)計(jì)電算化就是一個(gè)用計(jì)算機(jī)替代人工記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、判斷和利用的過程,是一種完成會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段。與國際比較,我國的會(huì)計(jì)電算化正處于實(shí)施階段向管理信息系統(tǒng)階段發(fā)展,并進(jìn)一步朝管理型網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸入,輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從因特網(wǎng)上直接獲取。會(huì)計(jì)信息資源高度共享,在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。

        二、會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展趨勢(shì)

        計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享,為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外開放。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了單一的財(cái)務(wù)軟件的購買和使用方式。會(huì)計(jì)電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會(huì)計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式統(tǒng)一規(guī)范起來,建立中央數(shù)據(jù)庫。企業(yè)可隨時(shí)瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。通過軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸入減少出錯(cuò)的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動(dòng),并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載體,從而提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無紙化發(fā)展。

        三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

        (1)設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。(2)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝。(3)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。(4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加,會(huì)計(jì)電算化工作也出現(xiàn)了一些新問題,為使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路,應(yīng)建立健全內(nèi)部控制。

        如若重視并及時(shí)處理這些問題,它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,更好地為提高各級(jí)企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)電算化的必走之路。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施對(duì)財(cái)會(huì)人員而言既是挑戰(zhàn),更是機(jī)遇,誰能早先搶到制高點(diǎn),誰就能走在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)時(shí)代的前列,讓我們勇敢地迎接會(huì)計(jì)信息化、網(wǎng)絡(luò)化潮流。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]溫松茂.我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展問題的探討[J].消費(fèi)導(dǎo)刊.2009(6)

        [2]飛揚(yáng).會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的內(nèi)容目標(biāo)及原則[J].2009(12)

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