唐天銘
(中國人民銀行湘潭市中心支行,湖南湘潭411100)
近年來,為適應(yīng)后國際金融危機(jī)時(shí)期加強(qiáng)和改進(jìn)宏觀審慎管理的需要,人民銀行內(nèi)部審計(jì)開始探索轉(zhuǎn)型,職責(zé)逐漸側(cè)重于服務(wù)組織治理。本文將從內(nèi)部審計(jì)的治理內(nèi)涵入手,分析內(nèi)部審計(jì)在人民銀行治理中的作用,并提出內(nèi)審轉(zhuǎn)型背景下完善內(nèi)部審計(jì)服務(wù)人民銀行治理的思考與建議。
國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)2001 年對(duì)內(nèi)部審計(jì)的最新定義為:內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),旨在增加價(jià)值和改善組織的運(yùn)營。它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評(píng)價(jià)并改善風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。2002 年4 月,IIA又在提交給美國國會(huì)的《改善公司治理的建議》中特別指出,健全的治理結(jié)構(gòu)應(yīng)建立在董事會(huì)、執(zhí)行管理層、外部審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)四個(gè)“基本主體”的協(xié)同之上??梢?在內(nèi)部審計(jì)實(shí)踐的發(fā)展中,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在組織治理中的功能,是組織治理、管理和審計(jì)實(shí)踐發(fā)展的共同選擇。
根據(jù)現(xiàn)行的《中國人民銀行內(nèi)審工作制度》的相關(guān)規(guī)定,可以列出人民銀行內(nèi)部審計(jì)的組織構(gòu)架(見圖1),并可以看出目前內(nèi)部審計(jì)在人民銀行組織治理中的地位特征:一是側(cè)重為本級(jí)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理服務(wù)。人民銀行各級(jí)分支機(jī)構(gòu)內(nèi)審部門不是上級(jí)行直接派出機(jī)構(gòu),在工作中具有“監(jiān)督同級(jí)、下查一級(jí)”的審計(jì)關(guān)系,因此內(nèi)審部門主要還是服務(wù)于本級(jí)組織。二是內(nèi)部審計(jì)具有相對(duì)獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)部門可以獨(dú)立于被審計(jì)對(duì)象,在行長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,但內(nèi)部審計(jì)在組織、人事關(guān)系和經(jīng)費(fèi)來源方面均隸屬于本單位,內(nèi)部審計(jì)人員的切身利益也與本單位的利益密切相關(guān),由于存在這樣的現(xiàn)實(shí)狀況,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性難免會(huì)受到影響。三是內(nèi)部審計(jì)的客觀性受“二元性”影響。在現(xiàn)行的“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”二元模式下,內(nèi)部審計(jì)需要平衡多個(gè)責(zé)任主體的利益,而行長負(fù)責(zé)制決定了內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的客觀性可能會(huì)受到某種影響。
表1 人民銀行內(nèi)部審計(jì)組織構(gòu)架
內(nèi)部審計(jì)在人民銀行的治理結(jié)構(gòu)中主要存在著四種關(guān)系。一是從屬關(guān)系,內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制是人民銀行治理結(jié)構(gòu)的組成部分,而內(nèi)部審計(jì)又是內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制的重要構(gòu)成部分,所以內(nèi)部審計(jì)也屬于治理結(jié)構(gòu)的組成要素。二是服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系,人民銀行的治理結(jié)構(gòu)中之所以要安排內(nèi)部審計(jì)制度,是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)具有監(jiān)督、評(píng)價(jià)等功能,能夠通過其作用來提高治理效率,也就形成了一種服務(wù)的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)為央行治理發(fā)揮作用服務(wù),央行治理是被服務(wù)的對(duì)象。三是相互作用的關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)對(duì)治理結(jié)構(gòu)的運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行確認(rèn)、再控制,能夠發(fā)現(xiàn)治理結(jié)構(gòu)中的運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)和控制缺陷,并對(duì)其進(jìn)行反饋和督促修正,從而起到優(yōu)化治理結(jié)構(gòu)的作用;在組織需要提高治理效率的時(shí)候,又會(huì)對(duì)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整以滿足治理的需求,同時(shí)內(nèi)部審計(jì)也會(huì)為適應(yīng)新的治理結(jié)構(gòu)而改進(jìn)審計(jì)理念和工作方式,因此內(nèi)部審計(jì)和治理結(jié)構(gòu)是相互作用的。四是伙伴關(guān)系,治理結(jié)構(gòu)通過一系列的設(shè)置和機(jī)制來提高人民銀行的履職效率,內(nèi)部審計(jì)來評(píng)價(jià)和監(jiān)督這些設(shè)置和機(jī)制的績效,影響決策層的治理安排,也是在促進(jìn)履職效率的提高,兩者都在為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)工作,體現(xiàn)了伙伴的關(guān)系。
內(nèi)部控制是人民銀行治理結(jié)構(gòu)中的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制在人民銀行治理結(jié)構(gòu)中具有雙重作用。內(nèi)部審計(jì)既是內(nèi)部控制系統(tǒng)的一部分,它能確保執(zhí)行者按照決策層的要求行事、有效解釋和報(bào)告自己行為方面發(fā)揮的重要作用;同時(shí)又是控制的確認(rèn)者,監(jiān)督、評(píng)價(jià)和改善本單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀。目前,人民銀行內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的工作目標(biāo)是:通過對(duì)內(nèi)部控制構(gòu)成要素的測試與分析,促進(jìn)人民銀行分支機(jī)構(gòu)建立充分、合理的內(nèi)部控制體系,以此確保內(nèi)部控制高效運(yùn)行。
近年來隨著國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢和社會(huì)環(huán)境的不斷變化,風(fēng)險(xiǎn)管理已日益成為人民銀行治理的重要組成部分。2006 年發(fā)布的《中國人民銀行分支機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制指引》第三章明確指出:人民銀行“分支機(jī)構(gòu)應(yīng)通過科學(xué)、有效、可行的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì),對(duì)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控和有效管理,將相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制在合理的范圍內(nèi)”。要實(shí)現(xiàn)“指引”中提出的要求,將風(fēng)險(xiǎn)管理控制在“合理”的范圍內(nèi),必須充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在服務(wù)于人民銀行風(fēng)險(xiǎn)管理中的作用。因?yàn)?,人民銀行內(nèi)部審計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)中既要充當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理的確認(rèn)者,又要充當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)管理的再管理者,也就是我們通常所說的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、掌控、化解,直至消除,最終為組織提供一個(gè)高效履職的安全環(huán)境。
對(duì)于人民銀行的績效,可以理解為人民銀行在履職過程中實(shí)施管理或提供服務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、效率性與效果性,也是人民銀行在行使職能、實(shí)現(xiàn)貨幣政策目標(biāo)過程中體現(xiàn)的一種能力和效果。內(nèi)部審計(jì)雖然要以合規(guī)性審計(jì)為基礎(chǔ),但是隨著內(nèi)審轉(zhuǎn)型,內(nèi)部審計(jì)還要更多的關(guān)注人民銀行履職過程中的經(jīng)濟(jì)性、效率性與效果性,考量人民銀行的資源配置是否合理、改善組織運(yùn)營是否高效、增加組織價(jià)值是否實(shí)現(xiàn)了最大化。所以說,人民銀行內(nèi)部審計(jì)在服務(wù)內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的同時(shí),還要服務(wù)于人民銀行的績效管理。
內(nèi)部審計(jì)之所以能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用,為組織創(chuàng)造價(jià)值,主要在于它能夠在獨(dú)立的基礎(chǔ)上,實(shí)事求是、客觀公正的進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和提出建議。從2012 年由美聯(lián)儲(chǔ)在華盛頓主辦的第26 屆中央銀行內(nèi)審工作組年會(huì)情況來看,參加會(huì)議的18 個(gè)成員國中,除中國等6個(gè)成員國外,其他成員國央行均設(shè)有審計(jì)委員會(huì),并形成了“在高層建立審計(jì)委員會(huì),是內(nèi)部審計(jì)在治理中更好發(fā)揮作用的一個(gè)最優(yōu)實(shí)踐”的共識(shí)。優(yōu)化人民銀行組織治理框架,可以借鑒國外內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置的成功經(jīng)驗(yàn),在人民銀行總行設(shè)置審計(jì)委員會(huì),各級(jí)內(nèi)審機(jī)構(gòu)的人員實(shí)行總行派駐制,即分支行內(nèi)審人員直接隸屬于總行,其人事權(quán)、薪酬和審計(jì)所需資金都由總行直接管理和撥付,審計(jì)結(jié)論和報(bào)告向最高一級(jí)審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),盡可能減少與本級(jí)機(jī)構(gòu)平行設(shè)置所帶來的影響。同時(shí),由于內(nèi)審人員直接代表總行行使監(jiān)督檢查權(quán),向總行決策層負(fù)責(zé),其權(quán)威性和效率性也將得到增強(qiáng),不再糾纏于問題確認(rèn)過程中的關(guān)系協(xié)調(diào)與矛盾調(diào)和,有效節(jié)約審計(jì)時(shí)間和工作精力。
資產(chǎn)負(fù)債表與人民銀行制定和執(zhí)行貨幣政策、維護(hù)金融穩(wěn)定、提供金融服務(wù)的效率、效果密切相關(guān),其健康狀況也成為評(píng)價(jià)人民銀行政策效果、形成政策預(yù)期的重要渠道。目前可從以下幾方面進(jìn)一步健全人民銀行的資產(chǎn)負(fù)債表健康性審計(jì):一是在審計(jì)方式上現(xiàn)階段應(yīng)以合規(guī)性審計(jì)為主,績效審計(jì)為輔。人民銀行資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì)才剛剛起步,2011 年初步提出了“真實(shí)、公允、安全、穩(wěn)健和透明”的央行資產(chǎn)負(fù)債表健康性標(biāo)準(zhǔn),因此首先確認(rèn)相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、完整是進(jìn)行績效審計(jì)的基礎(chǔ),在做好合規(guī)審計(jì)的基礎(chǔ)上,資金使用的效率才是審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn),例如外匯儲(chǔ)備是否真正做到保值、增值,向金融機(jī)構(gòu)的再貸款是否產(chǎn)生預(yù)期的效益等。二是將風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向理念引入資產(chǎn)負(fù)債表審計(jì)。對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表的健康性審計(jì),可對(duì)審計(jì)對(duì)象開展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,用風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)方法確定審計(jì)計(jì)劃,提高審計(jì)效率,集中優(yōu)勢資源對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)和高關(guān)注度的資產(chǎn)負(fù)債表領(lǐng)域進(jìn)行審計(jì)。三是審計(jì)時(shí)間應(yīng)以事中審計(jì)為主、事前和事后審計(jì)為輔。開展事中專項(xiàng)審計(jì)既能及時(shí)糾正政策上的偏差和資金使用方面的缺陷,又能避免事后審計(jì)只能追究責(zé)任、卻難以追回?fù)p失的尷尬,這也是開展資產(chǎn)負(fù)債表健康性審計(jì)的關(guān)鍵之一。
所謂治理決策層,是指在治理活動(dòng)中起推動(dòng)和決策作用這一層面的人員。在人民銀行這一層面的人員是各級(jí)行的行領(lǐng)導(dǎo),通過優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)工作方式,為行領(lǐng)導(dǎo)提高履職工作效率而服務(wù),也可以間接起到提高組織治理效率的作用。
1.改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)報(bào)告格式。目前人民銀行的審計(jì)報(bào)告格式?jīng)]有充分考慮不同行領(lǐng)導(dǎo)的閱讀需求,對(duì)需要詳細(xì)閱讀報(bào)告和不需要詳細(xì)閱讀的主體,可提供個(gè)性化服務(wù)。針對(duì)內(nèi)審報(bào)告可閱讀性的問題,可借鑒美國政府問責(zé)局審計(jì)報(bào)告中“亮點(diǎn)”部分的做法,主要反映審計(jì)中需要引起重視的情況,方便沒有太多時(shí)間讀報(bào)告但是需要了解主要情況的讀者閱讀?;蛘呤墙梃b德國央行審計(jì)報(bào)告中“三色標(biāo)注”的做法,即審計(jì)報(bào)告首頁為審計(jì)摘要,同時(shí)將審計(jì)摘要用紅、黃、綠三種顏色的紙張打印以區(qū)分不同程度的審計(jì)發(fā)現(xiàn),讀者可根據(jù)摘要內(nèi)容有選擇性的對(duì)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行閱讀,突出審計(jì)重點(diǎn)。
2.改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)整改機(jī)制。審計(jì)整改是審計(jì)工作的最終落腳點(diǎn),如何保證審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題得到有效整改,一直是審計(jì)工作關(guān)注的重點(diǎn),也是改善組織治理的具體表現(xiàn)。每年各級(jí)行在內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題,是否得到了有效整改,都是分列在各個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的整改報(bào)告中,對(duì)反映人民銀行整個(gè)系統(tǒng)的審計(jì)整改情況,目前還沒有制度來規(guī)范如何處理。這樣行領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的審計(jì)整改工作就難以形成全面的認(rèn)識(shí),一方面,未整改到位的問題可能對(duì)治理結(jié)構(gòu)的有效性造成影響,另一方面,難以整改的問題可能需要行領(lǐng)導(dǎo)給予特別的關(guān)注。因此改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)整改機(jī)制頗具意義,人民銀行可以借鑒美國政府問責(zé)局每年年底向國會(huì)報(bào)送未整改問題清單的做法,由內(nèi)審部門定期向單位的行領(lǐng)導(dǎo)提交未整改問題清單,以及被審計(jì)對(duì)象未進(jìn)行整改的原因說明,同時(shí)將未整改問題清單向上一級(jí)內(nèi)審部門報(bào)送,最終在總行形成人民銀行全系統(tǒng)的未整改問題報(bào)告。通過建立未整改問題定期報(bào)告制度,將督促和協(xié)助被審計(jì)對(duì)象有效完成整改,進(jìn)一步保障治理結(jié)構(gòu)有效運(yùn)行,保障審計(jì)成果的落實(shí),最終是保障人民銀行有效履職。
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