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        事后監(jiān)督信息系統(tǒng)風險隱患及防范措施探析

        2013-08-15 00:51:28
        時代金融 2013年5期
        關(guān)鍵詞:會計憑證中央銀行憑證

        李 莉

        (中國人民銀行牡丹江市中心支行,黑龍江 牡丹江 157000)

        事后監(jiān)督中心作為基層央行的內(nèi)設(shè)部門,在加強內(nèi)部控制防范會計風險中凸顯了審核、控制和檢驗的重要作用。這種作用得以充分發(fā)揮的主要手段就是《中央銀行憑證景象事后監(jiān)督系統(tǒng)》、《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》的上線運行。這兩個子系統(tǒng)的啟動運行,解決了手工操作時間長監(jiān)督滯后的問題,給事后監(jiān)督業(yè)務(wù)的操作及管理帶來了極大的便捷,促進了事監(jiān)督工作的長足發(fā)展。但新系統(tǒng)的運行也給我們的管理工作帶來了新挑戰(zhàn),帶來了風險防范的新問題。因此對基層央行事后監(jiān)督信息系統(tǒng)的操作風險應(yīng)引起高度重視,并采取切實有效的防范措施,確保其安全穩(wěn)定運行和各項業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。

        一、央行事后監(jiān)督信息系統(tǒng)的風險表現(xiàn)

        一是《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》在業(yè)務(wù)核對完成后的退出操作中,只能按退出登錄進行退出,一旦在菜單中按“X”退出,就須經(jīng)管理員進行處理,然后才能正常運行。這種與右手操作右上角打“X”退職出習慣不相符,極易造成非正常退出,增加了工作復雜性和風險性。

        二是《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》存在影像豎排傳遞,而監(jiān)督人員又無法進行旋轉(zhuǎn)操作,業(yè)務(wù)核對困難的問題。如中國人民銀行(資金匯劃)補充憑證,余額調(diào)整表等憑證縣市支行時常豎排傳遞,中心支行監(jiān)督人員不能進行旋轉(zhuǎn)操作,核對起來相當費力,影響監(jiān)督工作的質(zhì)量與效率,存在著核對不便、差錯能以識別的風險問題。

        三是《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》上傳的一般存款余額表、中國人民銀行電匯(借方、貸方憑證),繳存財政性存款劃撥憑證、科目余額表等收款人、付款人、全稱、金額等明細不夠清晰的問題,紙質(zhì)憑證快遞不到,難以進行業(yè)務(wù)核對,不能充分發(fā)揮影像監(jiān)督及時性的作用,存在著監(jiān)督滯后的風險隱患。

        四是《中央銀行憑證景象事后監(jiān)督系統(tǒng)》在電源故障、設(shè)備損壞、參數(shù)變化、業(yè)務(wù)核對等情況下,其運行控制功能全部喪失,若需要繼續(xù)進行業(yè)務(wù)核對,只能由科技人員在數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)恢復,然后才能繼續(xù)工作。這種數(shù)據(jù)庫操作的數(shù)據(jù)恢復方式,一旦失手將造成嚴重后果和風險問題。

        二、央行事后監(jiān)督信息系統(tǒng)的風險防范

        一是改進《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》的退出設(shè)計,按人性化理念修訂業(yè)務(wù)核對完成后退出操作方式,減少操作風險,提高系統(tǒng)操作的便捷性和運行的穩(wěn)定性。

        二是完善《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》存在影像豎排傳遞,而監(jiān)督人員又無法進行旋轉(zhuǎn)操作的問題,通過系統(tǒng)功能的完善解決豎排傳遞的旋轉(zhuǎn)問題,不斷提高監(jiān)督工作的質(zhì)量和效率。

        三是增加電源供給系統(tǒng)或增設(shè)輔助控制系統(tǒng),確保在斷電和設(shè)備損壞情況下的安全運行問題??刹扇〗o《中央銀行憑證景象事后監(jiān)督系統(tǒng)》配置UPS后備電源支撐系統(tǒng)的運行。增加后備和應(yīng)急系統(tǒng)能夠在系統(tǒng)受陰或操作失誤時及時控制系統(tǒng),確保監(jiān)督工作順利進行。

        四是完善《中央銀行憑證景象事后監(jiān)督系統(tǒng)》和《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》運行管理機制。對系統(tǒng)管理員、操作員進行特定授權(quán),劃分系統(tǒng)資源使用的權(quán)限,任何人不得越權(quán)操作系統(tǒng),嚴密系統(tǒng)運行程序和步驟,嚴格執(zhí)行系統(tǒng)管理辦法的相關(guān)規(guī)定。

        五是加強對操作人員的風險控制。《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》和《中央銀行憑證景象事后監(jiān)督系統(tǒng)》是人為操作的工作中可能造成風險,因此加強安全教育、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和責任意識是控制風險的一道重要防線。嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度,定期檢測并清除計算機病毒,通過嚴格的制度約束,規(guī)范操作人員的行為。

        六是《中央銀行憑證景象事后監(jiān)督系統(tǒng)》和《中央銀行會計憑證影像事后監(jiān)督系統(tǒng)——憑證影像子系統(tǒng)》是監(jiān)督工作的一種重要手段和業(yè)務(wù)處理方式,應(yīng)全面加強其管理工作。信息系統(tǒng)的應(yīng)用和風險是相伴而生的,風險永遠是客觀存在的,防范風險控制是信息系統(tǒng)管理的必須選擇。因此必須完善制度,嚴格管理,落實責任,讓制度覆蓋信息系統(tǒng)運行的全過程,從而達到體系可靠、風險可控、運行可持續(xù)的管控目標要求。

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