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        商業(yè)銀行基層行領(lǐng)導(dǎo)必須提高三種執(zhí)行能力

        2013-08-15 00:51:28
        時(shí)代金融 2013年5期
        關(guān)鍵詞:規(guī)章制度領(lǐng)導(dǎo)基層

        徐 帆

        (中國建設(shè)銀行河南省分行,河南 鄭州 450003)

        在國有商業(yè)銀行實(shí)行一級法人管理體制下,作為基層分行管理者,既是上級行的下屬又是自己下屬的上級,實(shí)際上就是一名具有雙重身份、扮演著雙重角色的職業(yè)經(jīng)理人,這就要求管理者在實(shí)際工作中必須注重角色轉(zhuǎn)換,切實(shí)提高執(zhí)行能力。筆者認(rèn)為,提高職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力主要應(yīng)該體現(xiàn)在三個(gè)方面:

        一、提高自身執(zhí)行能力

        職業(yè)經(jīng)理的執(zhí)行能力整體上來講表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是其業(yè)務(wù)能力,二是其管理能力。

        業(yè)務(wù)能力是管理能力的基礎(chǔ)。商業(yè)銀行基層行領(lǐng)導(dǎo)提高自身執(zhí)行能力在業(yè)務(wù)能力方面要注意兩點(diǎn):一是對于商業(yè)銀行專業(yè)知識有全面了解,需要加強(qiáng)對金融行業(yè)理論知識的學(xué)習(xí)。二是要不斷地關(guān)注、研究:外部環(huán)境(含政府經(jīng)濟(jì)政策等)對于本市銀行業(yè)的影響,本行業(yè)發(fā)展動態(tài),同時(shí)要了解競爭對手情報(bào)。上述業(yè)務(wù)能力是基層行領(lǐng)導(dǎo)作為基層行領(lǐng)跑者所必需的。

        管理能力是指職業(yè)經(jīng)理運(yùn)用已有的知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),所進(jìn)行的組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)等行為能力。銀行基層行領(lǐng)導(dǎo)必須提高溝通能力,了解管理方法并且在實(shí)踐中選擇以及修正。適合基層行的管理方法就是好的管理方法。在這里需要強(qiáng)調(diào)的是溝通能力,它既是一項(xiàng)管理職能,同時(shí)也是一種管理藝術(shù)。有效的溝通,對內(nèi)能化解矛盾,融洽內(nèi)部員工關(guān)系,營造良好的工作氛圍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,融通上下級關(guān)系,增強(qiáng)相互信任;對外能融洽客戶關(guān)系,樹立團(tuán)隊(duì)良好形象,形成良好的企業(yè)文化。

        提高職業(yè)經(jīng)理的溝通能力,一方面需要職業(yè)經(jīng)理首先必須具有良好的道德品質(zhì),要誠實(shí)守信,尊重下屬,說話算數(shù),辦事公正,寬容下屬;另一面,還必須具備一定的心理學(xué)知識,了解人性的特點(diǎn),懂得與人交往的藝術(shù)等等。在管理過程中,有時(shí)候即使是一項(xiàng)依靠行政命令來推行方案,也是可以通過得體的溝通方式來實(shí)現(xiàn)的,而且最終的實(shí)際效果也不一定比靠行政手段來推行差。

        二、提高下屬的執(zhí)行能力

        要提高基層行領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行能力,還必須同時(shí)提高下屬的執(zhí)行能力,這樣才能從根本上提高職業(yè)經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力。提高下屬的執(zhí)行能力,本人認(rèn)為應(yīng)該從以下兩個(gè)方面入手:

        (一)提高下屬的專業(yè)知識水平和綜合執(zhí)行能力

        就是通過對下屬進(jìn)行有針對性的崗位培訓(xùn)和職業(yè)生涯發(fā)展培訓(xùn),提高下屬的履崗能力和適應(yīng)不斷變化形勢的競爭能力,使下屬掌握過硬的生存本領(lǐng),具備扎實(shí)的綜合執(zhí)行能力。

        (二)制定有效的激勵(lì)政策,提高下屬的工作積極性

        在激勵(lì)方面,主要有三種方式:一是政策激勵(lì)。即通過制定政策,對某些特殊崗位和特殊員工給予特殊關(guān)照,如給予特殊培訓(xùn)、晉升等。二是物質(zhì)激勵(lì),即通過給予下屬物質(zhì)、金錢等方式來進(jìn)行激勵(lì)。三是精神激勵(lì)。如通過授予“××稱號”、榮譽(yù)等手段來實(shí)現(xiàn)激勵(lì)。一個(gè)好的職業(yè)經(jīng)理人總是一個(gè)善于激勵(lì)員工的人,他很清楚對不同的員工用不同的激勵(lì)方法去激勵(lì),用肯定成績、給予表彰與獎(jiǎng)勵(lì)、提供輕松而又能出成果的工作環(huán)境,必要時(shí)吸收其參與決策的制定等方法,只要運(yùn)用得體和及時(shí),任何員工都是可以被激勵(lì)的。

        (三)知人善任

        基層行領(lǐng)導(dǎo)對下屬的信任、寬容、真誠也是一種很好的激勵(lì)。要善于發(fā)現(xiàn)下屬的長處,給其安排在合理的工作崗位上讓其充分發(fā)揮。

        三、提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力

        很大程度上,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力最能體現(xiàn)出帶領(lǐng)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)經(jīng)理人的執(zhí)行能力。要提高團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力,我認(rèn)為,作為團(tuán)隊(duì)代表的基層行領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該主要做好以下三個(gè)方面的工作:

        一是制定好基層行發(fā)展的工作目標(biāo)。工作目標(biāo)是基層行員工合力努力的燈塔。不管是支行還是分行,只要把本團(tuán)體的工作目標(biāo)確定后,不同部門之間就能圍繞實(shí)現(xiàn)團(tuán)體的工作目標(biāo)來制定本部門的工作目標(biāo),各部門都能在其工作目標(biāo)指引下,有效地開展工作,整個(gè)團(tuán)隊(duì)就不至于出現(xiàn)一盤散沙,團(tuán)隊(duì)上下才能團(tuán)結(jié)一心,向著共同的目標(biāo)而努力工作。因此,作為職業(yè)經(jīng)理,又是團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),必須不斷提高自身對未來的預(yù)見性能力,制定好切實(shí)可行的團(tuán)隊(duì)發(fā)展目標(biāo),目標(biāo)只有切實(shí)可行,才能把整個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量集中在一根繩上發(fā)揮作用,這是職業(yè)經(jīng)理人在實(shí)際工作中必須扮演好的主要角色。

        二是做好組織指揮協(xié)調(diào)溝通工作?;鶎有蓄I(lǐng)導(dǎo)必須具有一定的組織能力,能引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)心往一處想,勁往一處使,朝一個(gè)共同的方向前進(jìn)。這種組織能力的形成,既要靠基層行領(lǐng)導(dǎo)本人掌握先進(jìn)的管理理論,并且能用先進(jìn)的理論來指導(dǎo)具體實(shí)踐;又要靠本人從長期的實(shí)踐中不斷地積累?;鶎有蓄I(lǐng)導(dǎo)對團(tuán)隊(duì)活動的組織過程,實(shí)際上也是一個(gè)指揮的過程。基層行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部的協(xié)調(diào)主要表現(xiàn)在:站在集體利益的立場上,公平地均衡不同部門間的利益,化解內(nèi)部部門的利益沖突矛盾。

        三是做好規(guī)章制度的制訂者、執(zhí)行者。基層行在日常工作中,需要遵循眾多的規(guī)章制度,規(guī)章制度本身就是一種規(guī)范化管理的手段?;鶎有蓄I(lǐng)導(dǎo)本身也是規(guī)章制度的制訂者,需要組織骨干員工經(jīng)常梳理規(guī)章,并且讓每個(gè)員工了解自己需要遵循的規(guī)章制度。合歸建設(shè)是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重要組成部分,同時(shí)也是風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)。每位員工都應(yīng)有崗位職責(zé)書,清楚的劃分個(gè)人以及部門之間的職責(zé)。

        此外,職業(yè)經(jīng)理人的人格魅力也是最能影響一個(gè)團(tuán)隊(duì)整體形象的因素,基層行服務(wù)文化方面對于團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力也是極其關(guān)鍵的因素。

        [1] 章哲,職業(yè)經(jīng)理十項(xiàng)管理訓(xùn)練[M],中國社會科學(xué)出版社,北京,2003年7月第一版.

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