侯 琛
(白求恩醫(yī)務(wù)士官學(xué)校,河北 石家莊 050081)
如今,隨著企業(yè)管理全球化、市場(chǎng)國際化的發(fā)展,企業(yè)管理在新時(shí)期面臨著更多的問題和嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),構(gòu)建新型的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制,將企業(yè)價(jià)值目標(biāo)滲透到整個(gè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,已經(jīng)成為當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作必須面對(duì)的問題。新形勢(shì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作提出了更高層次的要求。最小投入、最大回報(bào)是企業(yè)經(jīng)營管理追求的簡(jiǎn)單目標(biāo)。財(cái)務(wù)報(bào)表中將企業(yè)中的每項(xiàng)支出與收入都有一筆筆的準(zhǔn)確記錄。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記錄著企業(yè)運(yùn)行的每個(gè)環(huán)節(jié),財(cái)務(wù)在企業(yè)中是非常重要的。
在中小企業(yè)存在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作認(rèn)識(shí)上的誤區(qū),認(rèn)為會(huì)計(jì)就是會(huì)算賬的,財(cái)務(wù)就是做假賬的。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員要求為“能算對(duì)賬”即可。有的企業(yè)為了節(jié)約成本,甚至將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的任務(wù)交給“代理記賬公司”來完成核算工作。但是并沒有考慮到該公司的專業(yè)水準(zhǔn)與工作上的精力限制的問題,企業(yè)只要是能節(jié)約成本就好,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作重要性的重視程度有待提高。不少企業(yè)不能做到“財(cái)務(wù)為綱,綱舉目張”的現(xiàn)實(shí)效果。
企業(yè)下設(shè)的倉儲(chǔ)與銷售部門,能夠保證固定資產(chǎn)與資金物料的往來管理,從數(shù)量的角度上保證了資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部存在的安全和完整管理。對(duì)于金額角度上的企業(yè)的資產(chǎn)管理,需要財(cái)務(wù)部門來確保資產(chǎn)的價(jià)值。
生產(chǎn)線中成本管理和盈利高低,財(cái)務(wù)能通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),將經(jīng)營管理的合理性以貨幣的形式反映出來,企業(yè)的投資與籌資的籌劃和運(yùn)作上的經(jīng)營管理得以體現(xiàn)和衡量。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員最終給出的數(shù)據(jù)資料,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、研發(fā)項(xiàng)目與內(nèi)控管理等都起著方向性的占用,各項(xiàng)流程數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平與管理理念,將會(huì)影響到企業(yè)是否能實(shí)現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)良性循環(huán)。
企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算需要仔細(xì)研究,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況需要采用粗算還是細(xì)算,會(huì)產(chǎn)生不同的結(jié)果。企業(yè)預(yù)算需要細(xì)化,責(zé)任到每個(gè)具體企業(yè)的個(gè)人,細(xì)化需要將企業(yè)的預(yù)算開支細(xì)化到日常具體項(xiàng)目開支。但是如果人均支出的預(yù)算也要記錄,這樣就會(huì)給企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)增加很大的工作量。這就需要大禹治水的方法——變堵為疏。企業(yè)會(huì)計(jì)需要事先進(jìn)行全面的預(yù)算。以報(bào)銷為例,用錢項(xiàng)目是否恰當(dāng),應(yīng)該支出的數(shù)額,需要財(cái)務(wù)人員認(rèn)真地加以把握。首先報(bào)銷符合預(yù)算的項(xiàng)目,對(duì)于不符合預(yù)算的項(xiàng)目,需要在補(bǔ)充預(yù)算基礎(chǔ)上報(bào)銷,通過變堵為疏,來提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。
增強(qiáng)監(jiān)管和監(jiān)控,但是監(jiān)管與多人審核簽字不是等同的,監(jiān)管監(jiān)控必定需要審核簽字領(lǐng)導(dǎo)增多,雖說嚴(yán)密了但是造成人力成本上的浪費(fèi),甚至?xí)驗(yàn)檫^于頻繁而流于形式。變堵為疏的方法,就可以將復(fù)雜的工作簡(jiǎn)單化,為企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)步運(yùn)行節(jié)約大量的成本,大大提高運(yùn)行效率。
企業(yè)清醒認(rèn)知當(dāng)前的狀態(tài)和風(fēng)險(xiǎn)需要各項(xiàng)財(cái)務(wù)比率的分析方法。企業(yè)通過橫向?qū)Ρ确治?,進(jìn)行比對(duì),尋找差距謀求突破。企業(yè)通過歷史縱向結(jié)合市場(chǎng)分析,對(duì)未來做出預(yù)期,規(guī)劃下一步工作前景。企業(yè)引進(jìn)電子數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),可以減少企業(yè)會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作量和辦事效率。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員可以通過高效的勞動(dòng),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上統(tǒng)籌記賬與管理,促進(jìn)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展與運(yùn)行。讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)管理的第一參謀。企業(yè)根據(jù)自己的具體需求,可以考慮引進(jìn)一些實(shí)用型的商業(yè)智能(BI)管理分析工具,通過Power-BI、智澤華或用友軟件,實(shí)現(xiàn)對(duì)本企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)與硬性的指標(biāo)做到實(shí)時(shí)掌握。
每一個(gè)中小企業(yè),在自己的項(xiàng)目運(yùn)行一定時(shí)段后,都會(huì)積累很多有益的數(shù)據(jù),能夠供本企業(yè)所需要的歷史數(shù)據(jù)。新籌建的企業(yè),在訂立本企業(yè)費(fèi)用支出指標(biāo)時(shí),需要參照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和其他相當(dāng)規(guī)模企業(yè)的數(shù)據(jù),結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際進(jìn)行費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。如:生產(chǎn)和非生產(chǎn)能耗標(biāo)準(zhǔn)、人均月辦公費(fèi)用與接待開支標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)人員差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等等,建立本企業(yè)的完整費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在報(bào)銷上,只要做到依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核即可,只需要經(jīng)辦人直接領(lǐng)導(dǎo)的簽字證明報(bào)銷內(nèi)容屬實(shí)即可,大大簡(jiǎn)化了審核簽字的繁瑣程序。
總之,生存發(fā)展和獲利是企業(yè)追求的最大的目標(biāo)。企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),在財(cái)務(wù)的核算信息中都會(huì)有所反映,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)的投資經(jīng)營、籌資運(yùn)作、企業(yè)瓶頸問題診斷上起著關(guān)鍵的作用,通過準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)與分析,指引著企業(yè)運(yùn)營的方向。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員是一個(gè)企業(yè)管理的中堅(jiān)力量。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)化、正規(guī)化,才能發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的威力,保證企業(yè)的各項(xiàng)工作在正常的運(yùn)轉(zhuǎn)和運(yùn)行中獲得收獲與成效最大化。
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