曲 孟

（西南政法大學(xué)管理學(xué)院，重慶 401120）

信息是當(dāng)今時(shí)代企業(yè)生存發(fā)展的重要因素，信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了許多新的發(fā)展機(jī)遇，但是同時(shí)也給企業(yè)的生存環(huán)境帶來(lái)了改變和沖擊。企業(yè)要適應(yīng)外部環(huán)境的復(fù)雜多變，經(jīng)營(yíng)者們不僅要了解企業(yè)自身的情況，還要及時(shí)了解外部市場(chǎng)環(huán)境的變化，充足的財(cái)務(wù)管理信息和市場(chǎng)信息可以幫助企業(yè)在大環(huán)境下?lián)碛辛己玫陌l(fā)展優(yōu)勢(shì)。而采用會(huì)計(jì)信息化不僅能夠提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和有用性，還能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和控制決策以及外部信息使用者提供全面實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息。

一、會(huì)計(jì)信息化特征

會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)信息化的核心，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供充足實(shí)時(shí)的信息。會(huì)計(jì)信息化具有以下特征：

（一）會(huì)計(jì)信息化具有互動(dòng)性

會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中，政府的制度影響著企業(yè)，企業(yè)的發(fā)展同時(shí)又影響著政府的工作，這就需要企業(yè)和政府之間的協(xié)調(diào)和互動(dòng)。另外還有企業(yè)與外部單位以及企業(yè)與投資者、債權(quán)人之間，需要相互的了解、監(jiān)督、配合以及支持，各方的互動(dòng)可以促進(jìn)建立穩(wěn)定的合作關(guān)系。

（二）會(huì)計(jì)信息化具有實(shí)時(shí)性

利用企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)可以使會(huì)計(jì)信息接受社會(huì)監(jiān)督，投資者及會(huì)計(jì)信息需求者們有權(quán)利都查看企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告，企業(yè)的信息化還能夠給大家提供一個(gè)分析預(yù)測(cè)的平臺(tái)，使企業(yè)內(nèi)部和外部的信息使用者能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)的形勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)。

（三）會(huì)計(jì)信息化具有集成共享性

企業(yè)進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化以后都是運(yùn)用軟件來(lái)集成一系列的財(cái)務(wù)工作，這樣最大的一個(gè)好處就是可以避免各種數(shù)據(jù)輸入的重復(fù)，從而提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性，同時(shí)信息的電子數(shù)據(jù)形式方便了信息的流通和共享。

二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生的影響

在這個(gè)信息化的時(shí)代，由于信息技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)等現(xiàn)代管理工具使得企業(yè)物流等信息準(zhǔn)確及時(shí)，財(cái)務(wù)人員分析當(dāng)前各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并加強(qiáng)控制以提高公司效益。與傳統(tǒng)核算與監(jiān)督的會(huì)計(jì)職能相比，如今的會(huì)計(jì)職能中分析與控制更顯的重要。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化將對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)職能產(chǎn)生重大影響。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)流程產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程以記錄為基礎(chǔ)，記錄與報(bào)告、分析、決策這三者之間相隔時(shí)間較長(zhǎng)，信息的滯后必然會(huì)影響企業(yè)的決策。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息化模式，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)運(yùn)算速度大大提高，從而縮短了會(huì)計(jì)記錄與分析決策之間的時(shí)間差，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理速度和質(zhì)量。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)方法產(chǎn)生的影響

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的手工條件下要由許多人完成賬目的核算工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)一系列相關(guān)工作，對(duì)于非常復(fù)雜和時(shí)間性要求很高的會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)更能夠體現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)，使會(huì)計(jì)核算工作變得簡(jiǎn)單、迅速，同時(shí)大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

三、企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性認(rèn)識(shí)不足

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分，如果一個(gè)企業(yè)的管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不正確，那么企業(yè)的整體會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就不會(huì)受重視，最終會(huì)導(dǎo)致雖然進(jìn)行了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但是其企業(yè)水平仍然停留在原來(lái)的位置。

（二）缺乏人才，創(chuàng)新性不足

會(huì)計(jì)信息化是現(xiàn)代信息技術(shù)的產(chǎn)物，需要具有網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)等技能的會(huì)計(jì)類(lèi)人才，而現(xiàn)如今我國(guó)尖端技術(shù)型會(huì)計(jì)人才比較缺乏，傳統(tǒng)型會(huì)計(jì)人才剩余過(guò)多，人才的缺乏必然導(dǎo)致企業(yè)信息化建設(shè)創(chuàng)新性不足，大部分都是生搬硬套，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程收到了嚴(yán)重的影響。數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定性差。現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使黑客、病毒能夠很輕易的破壞網(wǎng)絡(luò)，對(duì)目標(biāo)計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊，盜取資料和信息。會(huì)計(jì)信息化模式下，企業(yè)的數(shù)據(jù)都是存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)上的，這使得這些數(shù)據(jù)和資料并不安全，隨時(shí)面臨企業(yè)內(nèi)部資料被竊取的風(fēng)險(xiǎn)，所以，會(huì)計(jì)信息的安全問(wèn)題亟待解決。

四、加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

雖然國(guó)家近幾年在建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施、開(kāi)展信息交流等方面做了許多工作，但總體來(lái)說(shuō)仍然很薄弱。從我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展和建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題來(lái)說(shuō)，目前我們要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要做到以下幾點(diǎn)：

（一）建立會(huì)計(jì)信息化理念

提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重要性的理解。外部市場(chǎng)在不斷的變化，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)能與其他企業(yè)的市場(chǎng)成為一個(gè)整體的途徑和方法，管理者必須認(rèn)清這種形式，合理進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展建設(shè)。

（二）加強(qiáng)政府宏觀調(diào)控，明確企業(yè)信息化任務(wù)

會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)自身要面臨的問(wèn)題，它是與整個(gè)社會(huì)的信息化程度相連的。社會(huì)大環(huán)境科學(xué)技術(shù)的發(fā)展造就了信息化時(shí)代的來(lái)臨，促進(jìn)了信息化的必要性，給會(huì)計(jì)信息化提供了發(fā)展的空間和環(huán)境。整個(gè)社會(huì)的信息化步伐帶動(dòng)著企業(yè)信息化的步伐。政府應(yīng)該在這個(gè)時(shí)候加強(qiáng)宏觀調(diào)控以及市場(chǎng)指導(dǎo)，給各大企業(yè)指明方向，明確任務(wù)。

（三）建設(shè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)構(gòu)架，重視會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建需要企業(yè)決策層的重視與支持，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)涉及到企業(yè)的眾多部門(mén)，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)者需要協(xié)調(diào)好各部門(mén)工作，統(tǒng)一規(guī)劃，集中控制，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，有層次地實(shí)現(xiàn)信息化戰(zhàn)略。

（四）加強(qiáng)系統(tǒng)的安全控制工作

企業(yè)在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，由于數(shù)據(jù)高度集中，存儲(chǔ)形式是電子檔，很容易受到資料的非法竊取，另外再加上操作者的失誤以及機(jī)器故障等問(wèn)題，信息化系統(tǒng)具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以企業(yè)應(yīng)該在數(shù)據(jù)安全方面做好防護(hù)保護(hù)工作，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力，保護(hù)企業(yè)資料信息的安全。

要使得會(huì)計(jì)信息化取得成功，必須從企業(yè)的需求出發(fā)，結(jié)合實(shí)際，總體規(guī)劃，分步實(shí)施，重視企業(yè)管理模式的建立與優(yōu)化調(diào)整。另外各企業(yè)還要從思想觀念、自身管理、內(nèi)部控制以及人員培訓(xùn)入手，積極改善建設(shè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)部條件，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)完善的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。

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[3]董丹丹.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分析[J].中國(guó)新技術(shù)新產(chǎn)品，2011(17).