蘇麗春
(云南浩鑫鋁箔有限公司,云南昆明650216)
2010 年4 月15 日,財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會聯(lián)合下發(fā)了《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,要求各上市公司及相關(guān)非上市大中型企業(yè)切實做好各項準備工作,2012 年1 月1 日起在上海、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。
內(nèi)部控制是指企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。目標是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果、促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,公司間的競爭越來越白熱化,國內(nèi)某些企業(yè),甚至部分上市公司為了超常規(guī)發(fā)展和獲得超額利益,接二連三地出現(xiàn)財務(wù)舞弊的丑聞,這些現(xiàn)象的發(fā)生嚴重危害了我國社會的和諧發(fā)展。
目前,國內(nèi)諸多上市公司為了獲取不當?shù)美?,故意實行財?wù)舞弊等違法行為。財務(wù)舞弊是財務(wù)主體對實質(zhì)性和重要性財務(wù)事實等會計信息進行故意謊報、錯報的一種行為[1]。例如:湖北立華會計師事務(wù)所對“活力28”等五家嚴重虧損的上市公司問題暴露不充分,造出“績優(yōu)神化”;深圳中天勤會計師事務(wù)所對“銀廣廈”出具虛假報告,成為造假公司的搖籃;沈陽華施會計師事務(wù)所為某上市公司虛增利潤8600 余萬元,創(chuàng)造“黎明奇跡”等等案例。在此背景下,上市公司所面臨的經(jīng)營風險與競爭壓力趨向于多樣化和復雜化,要想在市場競爭中立于不敗之地,實現(xiàn)最大經(jīng)濟效益,那么做好公司內(nèi)部控制,制定有效防范措施,提出內(nèi)部控制路徑,是當前亟待解決的問題。
鑒于此,本文以上市公司為主體,結(jié)合從業(yè)實際談?wù)勆鲜泄敬嬖诘膬?nèi)控問題。希望通過實踐與探索,能夠提振廣大投資者對上市公司、證券市場的信心,切實實現(xiàn)證券市場的優(yōu)化資源配置,促進證券市場健康、可持續(xù)發(fā)展,為政府有關(guān)部門、上市公司的決策提供一些有益的參考和借鑒。
據(jù)相關(guān)資料顯示:在1990 年,我國上交所和深交所共有10 家上市公司,而到了2012 年,上市公司的數(shù)量飛升至2494 多家,總市值也由31 億元上升到22.91 萬億元。上市公司已成為我國經(jīng)濟中不可或缺的一部分,其經(jīng)營業(yè)績不斷吸引著人們的眼球。然而,部分上市公司在正常經(jīng)營中,為了自身利益,通常利用會計信息的披露或者虛假會計信息等對財務(wù)信息的使用者進行信息蒙蔽[2]。舞弊行為多種多樣,如對于重大事件的不披露或延期披露、費用舞弊等等,不管何種舞弊行為,大多是以“利”為其終極目的。因此,為了上市公司的健康發(fā)展和國民經(jīng)濟的不斷提高,需要對上市公司進行內(nèi)部控制研究。
1.上市公司的內(nèi)因(目前發(fā)展狀況)及外因(市場整體環(huán)境)決定了企業(yè)必須加強對內(nèi)部的控制。首先,公司經(jīng)營管理的問題是缺乏系統(tǒng)科學的內(nèi)部控制制度體系,沒有意識到內(nèi)部控制的根本作用;會計管理也存在很多問題,如管理機制匱乏,會計信息的失真現(xiàn)象較嚴重,導致不能提出有效的企業(yè)科學決策[3]。
例如:會計信息鑒證失真亦稱會計“造假”,手法五花八門:或“張冠李戴”或“移花接木”、“無中生有”、“金屋藏嬌”、“渾水摸魚”、“竭澤而漁”、“無利不早起”、“一切皆為利來、一切皆為利往”等。會計信息失真嚴重影響正常的社會經(jīng)濟秩序,影響國家經(jīng)濟預測和決策,造成大量國有資產(chǎn)的流失,給貪污腐化、行賄受賄等違法行為和不良作風造就了溫床,導致嚴重的社會信任危機和經(jīng)濟危機,也給公司正常經(jīng)營、證券市場、融資渠道等帶來嚴重的威脅。其變化原因概括如下:
(1)法制不健全,沒有形成“造假犯法”的法律環(huán)境。
(2)集體利益保護,“上有政策,下有對策”。
(3)“官出數(shù)字,數(shù)字出官”,浮夸風沉渣泛起。
(4)“頂?shù)米〉恼静蛔?,站得住的頂不住。?/p>
(5)對貪污腐敗分子打擊不力。
(6)單位對會計準則、政策、法律制度不了解,不熟悉;會計人員政治思想,業(yè)務(wù)素質(zhì)不能適應新的變化了的形勢。
會計信息的真實性,要依靠各級主管人員與經(jīng)辦人員的高度責任感來保證,朱镕基總理關(guān)于整頓會計工作秩序的“約法三章”指出:“凡是企事業(yè)單位應當建賬或者建賬而不符合‘兩法、‘兩則’規(guī)定的,必須依法追究單位主要負責人的責任?!薄胺彩菃挝活I(lǐng)導人授意、指使、強迫會計人員編造篡改會計數(shù)據(jù),弄虛作假,損害國家和社會利益的,必須嚴肅追究單位主要負責人的法律責任?!?/p>
其次,上市公司缺乏風險控制的能力,因此不能及時有效的對公司的管理和經(jīng)營存在風險進行監(jiān)督和防范。
最后,市場的客觀環(huán)境、經(jīng)濟全球化及世界一體化的趨勢也要求上市公司建立有效的內(nèi)部控制體系,以達到和諧和穩(wěn)定的發(fā)展。
2.上市公司在經(jīng)營和運行過程中,要求內(nèi)部控制具有創(chuàng)造性,并發(fā)揮相應的作用。基于我國現(xiàn)有的基本國情而制定的內(nèi)部控制基本規(guī)范(包括董事會,監(jiān)事會,經(jīng)理層等),有利于全面控制理念的建立,使內(nèi)部控制的內(nèi)涵更加科學;在公司經(jīng)營及管理規(guī)范并合理的前提下,制訂科學有效的控制目標,可以使公司的資產(chǎn)安全得到保障,提高財務(wù)報告和會計信息的準確性,從而達到促進公司經(jīng)濟效益的作用[4]。
目前有些上市公司很多領(lǐng)導缺乏控制意識,只是單純的注重規(guī)?;蛘呤欠裆享椖?,不懂得加強內(nèi)部控制,提升內(nèi)在,增加自身競爭力,缺乏長遠投資的目光。即使有的領(lǐng)導存在這個意識,但是沒有具體建設(shè)其單位內(nèi)部控制體系的方法,建立起來的控制制度也缺乏科學性和合理性,所以達不到應有的效果。而且裙帶關(guān)系嚴重,缺乏對公司大股東等相應的約束,風險意識又比較淡泊,因此常會采取不考慮公司風險和長遠發(fā)展而利于自身利益的短期行為,并常常導致嚴重后果,最終給企業(yè)帶來巨大損失[5]。
再者,我國大部分公司雖然建立了董事會,監(jiān)事會等,但是都是流于形式,真正完善的法人治理結(jié)構(gòu)沒有建立。所以在實際的工作和運作中,這些機構(gòu)并沒有起到實際的作用,上級人員構(gòu)成不合理,下級設(shè)置不完備,所以達不到預想中的監(jiān)控效果,“內(nèi)部人控制”現(xiàn)象相當普遍,從而大大降低了內(nèi)部控制的效果。例如:2005 年科龍管理者和員工串通舞弊案,就表明了企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境缺乏必要的道德和誠信觀念。
在市場經(jīng)濟中,各種欺詐、違約、投機取巧等現(xiàn)象層出不窮,以及人們偷懶和“搭便車”,代理關(guān)系中信息不對稱和監(jiān)督不完全,代理人所付出的努力小于他得到的報酬,加之,我國在經(jīng)濟體制變革中逐步承認個人追求的收益最大化的合理性與合法性,過多的道德風險將導致市場經(jīng)濟體制失靈,信用度低,“十賠九不足”以及各種投機取巧,假冒行為的泛濫。
當前,我多大部分上市公司的內(nèi)部控制還是以查弊糾錯和保護資產(chǎn)為其主要內(nèi)容,所以說相關(guān)制度仍舊停留在內(nèi)部牽制和內(nèi)部控制制度這一層面。企業(yè)內(nèi)控急需完善的內(nèi)控體系建設(shè)及風險管理體系建設(shè)等,以利于相關(guān)企業(yè)逐步走出困境。典型的例子:思科系統(tǒng)公司通過對良好道德規(guī)范的倡導來防止舞弊;Tosco 公司培養(yǎng)有經(jīng)驗、多元化的審計隊伍,為公司建立內(nèi)部知識資料庫。
IT 技術(shù)的發(fā)展將使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)展變化即實現(xiàn)電子化,會計信息將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)面、磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)質(zhì)面數(shù)據(jù),這些磁性介質(zhì)上的信息不在是由肉眼所能直接識別的,可能被刪除而不留下痕跡,使企業(yè)營運管理的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”難于形成內(nèi)聯(lián)網(wǎng),無法實現(xiàn)信息同步交流與業(yè)務(wù)規(guī)劃控制,致使校驗數(shù)據(jù)的準確性和完整性受到影響,從而加大了經(jīng)營風險[6]。
目前,我國的很多上市公司還不具備合理有效的信息反饋體系,內(nèi)部控制制度實際運行情況和領(lǐng)導層之間的傳遞存在斷層,所以即使出現(xiàn)違規(guī)行為,領(lǐng)導層也不能得到信息的反饋,則其行為不能得到及時的糾正,因此制度不能有效實施,形同于虛設(shè)。且部分上市公司的信息披露和傳遞屬于暗箱操作,透明度很低,不能及時有效的處理風險,因此給企公司、投資者帶來巨大的損失。
當前,我國對于上市公司內(nèi)部控制相應的監(jiān)督機制還不夠健全,在實踐操作中隨意性比較多,缺乏實用效果好、可操作性強的監(jiān)督機制。比較突出的問題就是內(nèi)部監(jiān)督缺乏力度以及會計事務(wù)所不獨立等。
“實質(zhì)重要形式”是注冊會計師工作中一項重要的指導原則,由于人與生俱來的惰性和不求有功但求無過的心理,致使該原則并沒有引起足夠的重視和沒有被有效的應用,“打擦邊球”成為一些人津津樂道的話題,滋生審計工作中并不罕見的問題——重實質(zhì)性審計、輕符合性審計,使公司、中介機構(gòu)從此背上沉重的經(jīng)濟包袱、法律責任。例如:2006 年華源制藥財務(wù)數(shù)據(jù)失真一案,上海東華會計師事務(wù)所就參與了其中的造假行為。
內(nèi)部控制是由內(nèi)部環(huán)境、控制活動、風險評估、內(nèi)部監(jiān)督以及信息與溝通等五大要素組成, 五大控制要素與內(nèi)部控制環(huán)境息息相關(guān),各要素的集結(jié),即內(nèi)控制度是否完善決定了企業(yè)內(nèi)控制度的質(zhì)量。根據(jù)相關(guān)文獻和案例的分析,首先要改善股權(quán)結(jié)構(gòu),強化董事會職能。參考德國的相關(guān)制度,擴大監(jiān)事會的管轄范圍,增加其權(quán)利,使監(jiān)事會獲得部分董事的提名權(quán),并由監(jiān)事會主持召開股東會議,會計事務(wù)所的聘用或者解聘由上述股東大會決定。而財務(wù)報告先提交董事會審查,然后再遞交監(jiān)事會審核,最后由股東大會審議。當發(fā)現(xiàn)管理部門存在損害股東利益的行為時,監(jiān)事會可以直接向相關(guān)部門(如證券監(jiān)督機構(gòu)等)直接進行舉報。在實施這些措施的同時,要發(fā)揮企業(yè)文化的作用,進行引導,激勵及協(xié)調(diào)。其次,上市公司要繼續(xù)健全和完善薪酬激勵機制。通過戰(zhàn)略目標的制定、企業(yè)文化的營造以及良好的薪酬激勵體系等做好企業(yè)的內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)。
風險管理原則:權(quán)衡輕重、考慮周詳;避免超額負載;成本效益原則。步驟通常包括七步:確定范圍、識別風險、分析風險、評價風險、處理風險、溝通與協(xié)商、監(jiān)測和審核。
一是建立完善的風險評估制度。上市公司應該建立完善的風險評估、分析以及規(guī)避等相關(guān)制度,重新界定高風險領(lǐng)域。要結(jié)合市場環(huán)境和企業(yè)實際建立一套有效的企業(yè)風險管理制度和流程,覆蓋企業(yè)生產(chǎn)領(lǐng)域的各個環(huán)節(jié), 并成立專門的內(nèi)部控制檢查責任小組,由內(nèi)控部門負責監(jiān)管生產(chǎn)經(jīng)營活動[7]。二是要切實有效的增強內(nèi)部控制人員的責任感。如果負責內(nèi)部控制的工作人員的風險意識很差,那就大大降低了評估效率,不利于內(nèi)控的有效進行。因此,需要相關(guān)人員亟待強化觀念,增加職業(yè)操守,進而確保從源頭上做好內(nèi)部控制,及時化解風險。
控制程序、關(guān)聯(lián)方關(guān)系、資金及成本費用是上市公司內(nèi)部控制的四個關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此上市公司要充分利用戰(zhàn)略和目標分析的結(jié)論,抓好這四個關(guān)鍵點,廣泛運用數(shù)學分析、統(tǒng)計分析和計算機等技術(shù)方法,簡單、快捷,發(fā)揮風險管理的警示作用,協(xié)助企業(yè)決策者和管理層達到預期的經(jīng)營目標,點面結(jié)合,進行風險評估,將有限的資源用于高風險領(lǐng)域,采取必要的措施降低或消除風險,同時,降低成本,提高經(jīng)濟效益。
實踐表明管理的基礎(chǔ)就是信息,信息的準確、及時獲取則給予信息系統(tǒng)的良好建設(shè)。信息系統(tǒng)的建設(shè)和完善,需要建立健全授權(quán)委托、分級次管理制度等。同時,信息系統(tǒng)的建設(shè),要結(jié)合自身實際做好二次開發(fā),為新業(yè)務(wù)的拓展、數(shù)據(jù)的兼容以及安全性等方面奠定堅實的基礎(chǔ)。此外,企業(yè)內(nèi)部還要做好員工與組織、員工之間以及高管與員工之間的信息溝通工作,通過不同形式和渠道,強化溝通的重要性,增強企業(yè)的團隊意識和集體作戰(zhàn)能力。同時,建立一套界面友好、使用方便靈活的人機交互程序,使內(nèi)控工作有章可循。如芝加哥聯(lián)邦銀行建立對風險保持高度敏感的信息系統(tǒng);杜邦公司通過與管理層的咨詢,建立起全公司的風險管理系統(tǒng)。
審計質(zhì)量是審計工作的生命線,是抵御、降低審計風險的根本保證,上市公司防范內(nèi)控風險重要對策就是過硬的審計質(zhì)量,應當重視對內(nèi)部審計自身特點與規(guī)律的分析,逐步建立和完善組織、保障機制、行業(yè)自律機制、風險評估機制、交互審計機制、交流溝通機制、激勵約束機制和內(nèi)部審計風險防范機制,力求將審計風險降到最低水平,以實現(xiàn)公司經(jīng)營目標。為此必須做好以下七個方面的工作:
1.嚴格執(zhí)行審計程序,規(guī)范審計行為,確保審計質(zhì)量,促進公司審計工作的法制化與規(guī)范化。
2.轉(zhuǎn)變企業(yè)觀念,重視風險管理在公司可持續(xù)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位,將風險管理納入公司的經(jīng)營管理之中。
3.進一步完善內(nèi)部控制制度建設(shè),提高防范審計風險的自覺性,使審計風險管理做到經(jīng)?;c制度化。
4.努力創(chuàng)造良好的審計環(huán)境,提高其地位,增強依法審計的獨立性。
5.建立健全審計質(zhì)量控制監(jiān)督制度和審計執(zhí)法責任追究制度,認真實施審計署各項準則和指令,不折不扣地貫徹執(zhí)行法律規(guī)定。
6.大力開展審計理論與實踐創(chuàng)新,積極探索審計發(fā)展的新思路、新方法,以人為本,培養(yǎng)和造就一批高素質(zhì)的審計人才隊伍。
7.聘請法律顧問,防止或減少訴訟失敗所造成的損失。
為此,公司要制定面向未來的人力資源戰(zhàn)略,營造優(yōu)秀人才愿意來、進得來、留得住的有效機制,通過設(shè)置內(nèi)審管理機構(gòu)及委員會,完善審計專家制度,加強對中介機構(gòu)和內(nèi)審人員的監(jiān)督,防止腐敗現(xiàn)象的滋生蔓延。
為了確保內(nèi)控制度得以有效實施,上市公司要自我加強內(nèi)部控制,把監(jiān)督評審作為一項日常工作來抓,定期、日常的監(jiān)督發(fā)現(xiàn)其中的問題,以利于及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中所出現(xiàn)的違反法律法規(guī)等行為,如公司是否按照相關(guān)法律法規(guī)去執(zhí)行和操作經(jīng)營活動,高層管理人員是否按照“三重一大”、公司章程、《證券法》等法律法規(guī)規(guī)定實施權(quán)利,是否存在違規(guī)持股、虛假信息和內(nèi)部交易行為,會議記錄是否按照國家發(fā)布的會計準則去整理,公司的財務(wù)情況及經(jīng)營狀況是否由會計報表真實記載等等[8]。監(jiān)督評審有著重要的作用,它可以保證審計職能的執(zhí)行,對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督,使經(jīng)濟管理得到加強,從而提高公司經(jīng)濟效益。
綜上所述:上市公司內(nèi)部控制存在的問題和風險是隨時隨地都會發(fā)生的,而且是不斷變化的,妄想通過一次、兩次內(nèi)控及風險管理就能解決根本問題是荒謬的、不現(xiàn)實的,從總體與長遠的角度來說,全球化的市場經(jīng)濟為我們提供了新的發(fā)展機遇,我們應該嚴格按照《證券法》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際制定內(nèi)控制度,全面履行好職責職權(quán)和應盡的義務(wù),其出發(fā)點和落腳點必須放在促進公司依法行政、依法辦事、依法管理、依法理財?shù)确矫妗?/p>
通過對上市公司內(nèi)部控制存在的內(nèi)部環(huán)境欠佳,缺乏良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ);風險評估薄弱,風險管理意識差;信息系統(tǒng)不健全,溝通不順暢;監(jiān)督體系不健全,監(jiān)控不力等問題及原因進行深入的研究剖析。由此可見:“解決內(nèi)控問題關(guān)鍵在人”,上市公司應確立“以人為本、關(guān)注道德”的理念,在世界經(jīng)濟一體化和競爭激勵的國際市場上,任何一家成功的企業(yè)都需要建立健全各項內(nèi)部控制制度,相應的對策是:用制度管理,從完善內(nèi)部控制環(huán)境;進行風險評估,加強風險管理;建立統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng);做好廉潔自律等方面的工作。積極向“管理風險控制型”內(nèi)控模式轉(zhuǎn)變,加強國際化進程,化解市場、經(jīng)營、管理風險,確保公司安全運行,為防范和抵御公司各類風險提供堅實屏障,促使公司各項管理目標的實現(xiàn),切實保護好股東的合法權(quán)益,促進上市公司健康、穩(wěn)定、快速、和諧發(fā)展。
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