王 鑫
(長春紅星電器設(shè)備有限公司,吉林 長春 130033)
近些年以來,我國中小企業(yè)開始呈現(xiàn)出迅猛發(fā)展的良好態(tài)勢,并且已經(jīng)逐漸地成為我國社會發(fā)展和經(jīng)濟增長尤為重要的有機組成部分,而科學(xué)化的成本核算管理便成為中小企業(yè)管理及發(fā)展的必然要求。目前,富有現(xiàn)代化氣息的科學(xué)技術(shù)在中小企業(yè)的生產(chǎn)和管理中得以普遍應(yīng)用,極大地促進了中小企業(yè)信息化程度、自動化程度和電腦化程度的提高,再加上質(zhì)量管理制度的全面實施,強烈地沖擊著中小企業(yè)的成本計量工作。由此可見,加強中小企業(yè)的成本控制及成本管理,有著十分重要的意義。
我國絕大部分的中小企業(yè)基本上均為民營企業(yè),企業(yè)的管理者基本上都是企業(yè)投資者,正是因為其管理基礎(chǔ)相對較為薄弱,許多中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展水平與財務(wù)核算水平之間有著較大的差距存在,特別是在企業(yè)的成本核算方面,普遍的存在以下諸多問題。
就中小企業(yè)的發(fā)展狀況來看,為了充分地確保未來銷售生產(chǎn)產(chǎn)品的耗費可以可靠地計量,并且能夠與收入相切合,就需要對成本計算對象正確地加以確定,這對任何有形產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)均是尤為必要的。成本計算對象的確定,其主要目的就在于解決費用由誰來承擔、計算成本等問題。在中小企業(yè)的成本核算工作中,無論生產(chǎn)產(chǎn)品有著多少規(guī)格及品種,均需要根據(jù)具體的成本對象來進行成本核算,無論各個產(chǎn)品之間工費、料費的消耗有著多大的差別,所計算出的單位產(chǎn)品成本均是一致的,因而所計算得出的損益便缺乏可靠性和真實性。
中小企業(yè)的成本核算工作是按照產(chǎn)品的銷售、生產(chǎn)的組織以及原材料的購進等諸多環(huán)節(jié),并且根據(jù)企業(yè)的工藝流程、管理要求和生產(chǎn)特點所確定的。由于中小企業(yè)的生產(chǎn)流程簡單、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一,所以,成本核算流程也非常簡單,僅僅需要設(shè)置一名專門的財務(wù)人員或者生產(chǎn)車間統(tǒng)計員來負責整個成本核算過程。另外,事后沒有全面地分析成本,對成本的分析只限制于簡單地比較上期數(shù)與本期數(shù),而并未對產(chǎn)生變化的原因深入地進行分析。在成本控制中,成本分析是非常重要的,對產(chǎn)品成本的降低有著非常重大的意義,而中小企業(yè)缺乏成本分析,則會對成本的控制帶來直接影響。
就制造型中小企業(yè)而言,成本控制應(yīng)當首先是對整個過程的控制,而并非只是對生產(chǎn)中產(chǎn)品成本的控制,這是因為成本可能會在售后服務(wù)、市場營銷以及材料供應(yīng)等過程中出現(xiàn)。比如,采購原材料過程中所發(fā)生的采購費用,往往需要在原材料成本中計入,不僅使得采購原材料的成本增加,而且使得最終的產(chǎn)品成本加大。我國的中小企業(yè)在成本管理工作中,僅僅重視的是生產(chǎn)環(huán)節(jié),想方設(shè)法地借助于某些生產(chǎn)費用的避免來對成本進行控制,而對供應(yīng)材料等過程中所出現(xiàn)的費用節(jié)約造成嚴重忽視。忽視流通環(huán)節(jié)的費用,重視在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制成本,并無法真正實現(xiàn)成本的有效控制。
眾所周知,成本計算是中小企業(yè)成本核算工作的一大基礎(chǔ),而對于制造費用和材料費用,相當一部分的企業(yè)缺乏正確且科學(xué)的認識,并未將合理有效的成本計算方式形成,在核算成本的過程中,僅僅憑借主觀臆斷,盲目選擇成本計算方式,按照管理費用、材料消耗以及工時消耗等多個部分分攤產(chǎn)品成本。與此同時,有些中小企業(yè)將明細賬加以設(shè)置,但是在選擇會計處理方法上卻存在著相對較大的隨意性。會計處理方法具體指的是應(yīng)用在會計核算中的方法,主要包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法以及收入確認方法等。許多中小企業(yè)為了將少繳納所得稅的目的實現(xiàn),選擇兩種甚至多種會計處理方法于同一會計年度,虛增成本,使得實際數(shù)目與報表數(shù)目嚴重不相符,無法將中小企業(yè)的實際發(fā)展狀況有效反應(yīng)出來,給企業(yè)的發(fā)展帶來一系列難題及困擾。
成本核算是中小企業(yè)管理至關(guān)重要的環(huán)節(jié),企業(yè)要想在日趨激烈的競爭中處于不敗之地,那么就必須降低成本,并且將成本核算工作做好,使其能夠?qū)⑵髽I(yè)的經(jīng)營成果與財務(wù)狀況客觀地反映出來。
無論企業(yè)的規(guī)模大小如何,只要其生產(chǎn)的產(chǎn)品不同,那么管理要求與經(jīng)營生產(chǎn)要求便會不同。所以,在成本計算對象的確定過程中,應(yīng)當對以下基本原則加以切實遵循:要與企業(yè)的生產(chǎn)組織特點與生產(chǎn)技術(shù)特點相適應(yīng),并且還需要滿足強化成本管理的迫切要求。各類產(chǎn)品均能夠作為成本計算對象,但是在各類產(chǎn)品有著不同的規(guī)格時,那么則應(yīng)當選擇品種法對產(chǎn)品成本進行核算,然后采用系數(shù)法對不同規(guī)格產(chǎn)品的成本進行核算。如果是生產(chǎn)主要產(chǎn)品兼副產(chǎn)品的中小企業(yè),其成本計算的對象應(yīng)當確定為主要產(chǎn)品,并還要將副產(chǎn)品統(tǒng)一納入,以此形成完整的成本計算對象,從而實現(xiàn)成本核算對象的規(guī)范。
中小企業(yè)應(yīng)當將逐級負責制落實,充分地保證完成成本目標,縱向由經(jīng)理至各個員工,橫向由經(jīng)理至各個職能部門,全部將其納入到控制的范圍中。一方面,應(yīng)當將責任明確,也就是在職能部門、生產(chǎn)車間以及各個班組,將不同層次、不同工種、不同崗位的相關(guān)責任或指控責任明確;另一方面,要不斷督促相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員,全方位、多角度地管理監(jiān)督企業(yè)各部門的材料支出情況和資金運用情況等,以此形成一套完整的成本控制體系。另外,企業(yè)的成本控制工作并非是幾個重點人物或者幾個領(lǐng)導(dǎo)便可以做好的,離不開成本相關(guān)人員的全員參與。所以,企業(yè)還應(yīng)當將成本控制制度盡快地制定出來,并且構(gòu)建起與之相配套的約束與激勵制度,以約束、激勵的手段來激發(fā)員工成本控制的積極性,并且把成本控制與自身的利益有機地結(jié)合起來,以此實現(xiàn)全員主動控制成本的模式。
首先,應(yīng)當在企業(yè)的整個經(jīng)營生產(chǎn)過程中貫穿成本管理。只有成本管理真正地參與到生產(chǎn)經(jīng)營的全過程當中,才可以產(chǎn)生實際的成效,因此,應(yīng)當將核心為成本管理的基礎(chǔ)管理加強,及時地解決、及時地發(fā)現(xiàn)成本管理問題,并且始終使成本的變化處在有力的監(jiān)督控制中;其次,成本控制應(yīng)當涉及到事前預(yù)算、事中控制和事后分析等階段的控制,要著手于機物料消耗、材料費、人工費和其他與成本有關(guān)的直接費用、間接費用;再次,企業(yè)成本控制的主管部門是財務(wù)部門,是通過各項費用支出的審核、資金的平衡調(diào)度、各項輔助記錄的建立、各部門執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查等手段來全方位地分析企業(yè)的成本費用情況,并且向決策部門及時反映,以便于對行之有效的措施加以采取,進而實現(xiàn)對成本偏差的糾正。所以,企業(yè)應(yīng)當對財務(wù)人員進行教育和培訓(xùn),促進財務(wù)人員崗位責任意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,并且嚴格財經(jīng)紀律,以此使財務(wù)人員始終處在紀律與制度的嚴格約束下,從而更好的加強及完善成本管理。
企業(yè)應(yīng)當對成本計算方法正確地加以選擇,也就是按照一定的成本對象來對生產(chǎn)費用加以收集,以便于將各種產(chǎn)品的單位成本和總成本計算出來。常用的成本計算方法主要包括分步法、分批法以及品種法。在企業(yè)的成本核算工作中,為了將成本計算工作簡化,通常需要結(jié)合使用幾種成本計算方法,可以首先把產(chǎn)品劃分成多個類別,將各類別的產(chǎn)品成本分別計算出來,然后采用一定的分配標準于各個類別的內(nèi)部,進而將不同規(guī)格產(chǎn)品的成本計算出來。除此之外,中小企業(yè)還應(yīng)當提高重視成本核算的程度,不斷地更新會計人員的會計知識和會計理念。就理念上而言,成本核算不但是計算企業(yè)成本,而且還是現(xiàn)代企業(yè)管理必不可少的管理內(nèi)容,更是對企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)過程所實施的全范圍成本管理;就會計知識而言,經(jīng)濟速度的不斷加快帶動了會計新方法、新知識和新理念的持續(xù)更新,所以,中小企業(yè)必須將財務(wù)人員的培訓(xùn)加強。
總之,中小企業(yè)的成本核算工作是有著較強系統(tǒng)性、綜合性和系統(tǒng)性的一項工作,對企業(yè)的管理有著直接的影響,所以,中小企業(yè)應(yīng)當從實際出發(fā),盡快制定出有效的策略,最大限度地加強成本核算,提高成本核算水平,從而推動中小企業(yè)的長遠及有序發(fā)展。
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