(山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 經(jīng)濟管理學(xué)院,山東 泰安271018)
目前,一場深刻的數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮席卷了全球出版業(yè),以數(shù)字出版為代表的新業(yè)態(tài)已成為世界出版強國的戰(zhàn)略選擇。我國第十一個五年規(guī)劃提出了新的要求:“發(fā)展現(xiàn)代出版發(fā)行業(yè),積極發(fā)展數(shù)字出版,重視網(wǎng)絡(luò)媒體建設(shè)”[1],引起出版界對數(shù)字出版的高度重視并采取積極行動,加快了由傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版的轉(zhuǎn)型。高校學(xué)報作為學(xué)校向外界展示、宣傳學(xué)??蒲谐晒途C合學(xué)術(shù)實力的窗口,更應(yīng)該緊跟時代的步伐,積極快速地由傳統(tǒng)出版轉(zhuǎn)向數(shù)字出版。
目前期刊的數(shù)字化出版主要有兩種形式:一種是網(wǎng)絡(luò)版期刊,它是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊移植到網(wǎng)絡(luò)上,與印刷版期刊相對應(yīng)且具有同一內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)版期刊并沒有取代紙質(zhì)期刊,而是紙質(zhì)期刊的補充和延伸,希望通過這種方式來擴大影響,進而吸引更多的讀者[2];另一種是網(wǎng)絡(luò)期刊,它完全獨立地在網(wǎng)上完成征稿、編輯、發(fā)布、傳播,沒有傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊與之對應(yīng)。網(wǎng)絡(luò)期刊更多地體現(xiàn)了計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所達到的成就,是一個集大成者。學(xué)術(shù)期刊屬于前者,目前我國學(xué)術(shù)期刊盡管在傳播渠道上很大程度地實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但其還沒有脫離傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的外殼,是紙質(zhì)版和網(wǎng)絡(luò)版并行的狀態(tài)。大部分高校學(xué)術(shù)期刊的綜合實力較為薄弱,在接受先進技術(shù)先進觀念上走得更為緩慢,為改變這樣一種尷尬處境,高校學(xué)術(shù)期刊亟待探詢出一條順利通往數(shù)字化出版的道路。筆者在查閱資料及數(shù)據(jù)調(diào)查的基礎(chǔ)上,結(jié)合高校學(xué)報目前的現(xiàn)狀,通過SWOT 分析方法對高校學(xué)報數(shù)字化出版進行分析,試圖探尋出高校學(xué)報數(shù)字化出版所具有的優(yōu)勢以及劣勢,分析其所面臨的機遇和威脅,以求得出更適合其發(fā)展的策略。
1.高校學(xué)術(shù)期刊業(yè)已初步實現(xiàn)數(shù)字化出版,具有一定的發(fā)展?jié)摿?/p>
我國傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊與大型數(shù)據(jù)庫運營商合作,建立起期刊數(shù)字化資源庫,將傳統(tǒng)紙質(zhì)資源數(shù)字化,向科研工作者、學(xué)者提供論文瀏覽、下載等服務(wù),從中獲取一定的利潤,同時向傳統(tǒng)期刊提供一定比例的分成。這種模式使得學(xué)術(shù)期刊已經(jīng)在出版、傳播途徑上基本實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,其傳播范圍更為廣泛,取得了一定的成效。我國自1986年重慶維普電子期刊數(shù)據(jù)庫研制成功以來,逐漸建立起期刊數(shù)字化資源庫。此后,同方、萬方、龍源等采用相似的運作模式,將傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊資源數(shù)字化。目前我國高校學(xué)報總數(shù)約1400 余種,中國知網(wǎng)收錄各類高校學(xué)報1122 家,約占總數(shù)的80%[3]。
另有一些實力雄厚的學(xué)術(shù)期刊及早地試圖在采稿、編輯等環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)字化,主要采用在線編輯審稿系統(tǒng),實現(xiàn)了網(wǎng)上在線投稿和遠程編審。具體可分為:與軟件開發(fā)商合作開發(fā)適合自身流程的編審系統(tǒng)以及利用三才科技有限公司等研發(fā)的采編系統(tǒng),實現(xiàn)了作者在線投稿,編輯在線辦公,專家在線審稿,大大縮短了采稿、審稿的時間,加快了期刊出版發(fā)行流程的運轉(zhuǎn)速度。據(jù)筆者電話咨詢中國知網(wǎng)及三才科技有限公司,截止到2012年12月底,使用中國知網(wǎng)免費提供的騰云在線采編系統(tǒng)的高校學(xué)報共有300 余家,使用三才科技研發(fā)的付費三才采編系統(tǒng)的高校學(xué)報有115 家。采編系統(tǒng)的使用,使得這些期刊從編輯過程、組織管理到最后的出版發(fā)行都實現(xiàn)了數(shù)字化。
2.法律法規(guī)政策的進一步完善,技術(shù)的進一步提高
目前學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化發(fā)展面臨極為有利的條件。自第十一個五年規(guī)劃以來,國家提出實施數(shù)字化出版的戰(zhàn)略目標(biāo),制定出一系列鼓勵傳統(tǒng)出版向數(shù)字出版轉(zhuǎn)型的政策措施。新聞出版總署相繼發(fā)布了《國家新聞出版產(chǎn)業(yè)基地管理辦法》、《數(shù)字出版內(nèi)容平臺建設(shè)指導(dǎo)意見》以及《網(wǎng)絡(luò)出版服務(wù)管理規(guī)定》等政策。這些政策將在一定程度上為數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)基地、數(shù)字出版平臺和網(wǎng)絡(luò)出版的發(fā)展指明方向。
在國家的大力支持下,數(shù)字出版基地紛紛建立。2008年7月以來,相繼建成了上海、重慶北部新區(qū)、杭州湖北華中等國家數(shù)字出版基地。除此以外,一些地方也開始建立基地,有吉林省、陜西出版集團等數(shù)字出版基地。這些基地的建成,大大促進了數(shù)字出版技術(shù)的提高,為期刊的數(shù)字化出版提供了技術(shù)支持。
3.傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊的資源優(yōu)勢
傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊擁有大批相對穩(wěn)定的讀者群,這些讀者主要集中在高校教師、研究生以及研究院的研究人員等范圍內(nèi)。而這些人是先進技術(shù)的優(yōu)先使用者,他們更容易接受新的事物和技術(shù),從而為數(shù)字化期刊的大規(guī)模普及奠定了基礎(chǔ)。
1.對學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的認(rèn)識理念落后,重視不足
我國高校學(xué)報一般都是由國家事業(yè)單位主辦,財政上屬于行政撥款,所以沒有生存憂患意識。高校學(xué)報的辦刊經(jīng)費是靠學(xué)校撥付的,辦刊人員的工資由學(xué)校支付,因此無論期刊盈利與否,都不影響期刊的正常運行,在這樣的情況下,編輯部只要保證正常出刊即可,無暇顧及技術(shù)的更新,對新的出版模式不重視,對期刊數(shù)字化發(fā)展動力不足,只是跟在數(shù)字化出版的馬車后面被動地追。
2.經(jīng)費和人才資源相對短缺
高校學(xué)報的辦刊經(jīng)費和人員都是學(xué)校統(tǒng)籌配置的,根據(jù)學(xué)校的財力大小經(jīng)費投入也有所不同,但多數(shù)僅夠維持基本的運轉(zhuǎn)。而發(fā)展數(shù)字化出版,前期投入大,需要既懂計算機技術(shù)又具有出版專業(yè)知識的人才,這些條件都是高校學(xué)報所不具備的,因此都制約著學(xué)報數(shù)字化出版的發(fā)展。
3.現(xiàn)有出版模式周期長,網(wǎng)絡(luò)出版嚴(yán)重滯后
目前大多數(shù)高校學(xué)報處于數(shù)字化出版的初級階段,即將已經(jīng)出版發(fā)行的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊電子化后,交由期刊數(shù)據(jù)庫服務(wù)商在網(wǎng)上出版發(fā)行。其前期的采稿、審稿、編輯、加工等工作依然沿用傳統(tǒng)的方式進行,造成整個出版周期長。而網(wǎng)上發(fā)行則是在紙質(zhì)期刊付印后,由編輯部將論文數(shù)據(jù)發(fā)給有關(guān)數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)按照一定格式制作好以后再發(fā)布到網(wǎng)上,這個過程又比紙質(zhì)期刊得出版晚2—3 個月,時效性較差。
4.在數(shù)字化出版利益分配中處于劣勢
高校學(xué)術(shù)期刊與期刊數(shù)據(jù)庫合作進行數(shù)字化出版,由此獲得的大量利潤的分配很不公平。各個數(shù)據(jù)庫服務(wù)商在分配利益上掌握著主動權(quán),學(xué)術(shù)期刊編輯部只有被動地服從。一般數(shù)據(jù)庫給期刊的版面費用為其收入的10%左右[4]。2011年我國互聯(lián)網(wǎng)期刊總收入為9.34 億元,其中僅有大約9340 萬元用于支付給期刊,按照被收錄數(shù)據(jù)庫期刊總量來算,平均每個期刊每年得到的網(wǎng)絡(luò)版權(quán)收益僅為大約1086 元。這遠遠不能與其向數(shù)據(jù)庫提供的知識資源相匹配。與此同時,期刊內(nèi)容所涵蓋的知識資源的上網(wǎng)在方便了讀者的使用的同時,大大影響了紙質(zhì)期刊的發(fā)行,期刊社的收入反而減少很多。據(jù)統(tǒng)計,學(xué)報發(fā)行量在1000 份以下的且主要用于交換贈閱的占90%,紙質(zhì)出版物基本無利潤可言。
5.缺乏規(guī)范化、法制化的管理體制
由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和資源共享的特征,使得知識資源的獲取越來越容易,越來越多的侵權(quán)問題也就凸顯出來,規(guī)范化、法制化管理體制成為期刊數(shù)字化發(fā)展不可或缺的條件。目前規(guī)范化的管理體制的缺失,已經(jīng)成為制約數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展的瓶頸。在網(wǎng)絡(luò)版權(quán)管理方面,期刊數(shù)據(jù)庫服務(wù)商處于絕對優(yōu)勢地位,他們向知識產(chǎn)權(quán)所有人——期刊社和作者提出“電子版知識產(chǎn)權(quán)收益分配模式”,并通過簽約的方式固定了利益分配比例,在這種看似等價的交換中,期刊社和作者處于被動、劣勢地位,無競爭可言。缺少規(guī)范化、法制化的知識產(chǎn)權(quán)的保護,必將影響學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化發(fā)展。
1.后發(fā)機遇高校學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化出版較其他普通期刊起步晚、發(fā)展慢,這既是劣勢同時也是學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的機遇所在。國外先進的學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版技術(shù)和國內(nèi)普通期刊數(shù)字化出版的成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn),都為高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版提供了充分的學(xué)習(xí)機會。前人摸索出的經(jīng)驗和開發(fā)的技術(shù)可大大節(jié)省高校學(xué)報的學(xué)習(xí)費用,彌補了高校學(xué)報經(jīng)費不足的缺陷。
2.外在競爭壓力和自身發(fā)展的需求推動高校學(xué)術(shù)期刊數(shù)字化出版的發(fā)展
隨著我國互聯(lián)網(wǎng)的普及,學(xué)術(shù)期刊的讀者更大程度依賴于網(wǎng)絡(luò)獲取最新的資訊,因此學(xué)術(shù)期刊的數(shù)字化水平越高,技術(shù)越先進,傳播、普及的范圍也就更廣,自身發(fā)展也就越快。具有較強經(jīng)濟、技術(shù)實力的學(xué)術(shù)期刊在數(shù)字化方面投入更多,就能更快的占有市場,能為贏者。高校學(xué)術(shù)期刊越來越明顯地認(rèn)識到這種“馬太效應(yīng)”,因而也正積極主動地探尋合適自己的數(shù)字化發(fā)展之路
3.手機、平板電腦等移動閱讀器的出現(xiàn)為數(shù)字化出版的快速發(fā)展提供了新的機遇
在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的同時,無線通信技術(shù)及其應(yīng)用也在迅速發(fā)展。隨著電信網(wǎng)、廣播電視網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的三網(wǎng)融合,智能手機、掌上閱讀器等新型閱讀載體也得到快速普及。《第30 次中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展?fàn)顩r統(tǒng)計報告》顯示,截至2012年6月底,手機網(wǎng)民規(guī)模達到3.88 億。信息傳播載體和技術(shù)的變化,讓讀者的閱讀習(xí)慣和閱讀需求也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,這些變化正在把期刊業(yè)帶入充滿機遇和挑戰(zhàn)的新環(huán)境。高校學(xué)術(shù)期刊更應(yīng)該抓住機遇,加快數(shù)字化發(fā)展,從而提高自身競爭力。
1.數(shù)字化出版時代同行業(yè)內(nèi)部競爭將更加激烈
互聯(lián)網(wǎng)的迅速普及給高校學(xué)術(shù)期刊的發(fā)展帶來機遇的同時,也帶來了來自于同行業(yè)優(yōu)秀學(xué)術(shù)期刊的更大的威脅。一些實力雄厚的學(xué)術(shù)期刊,依賴人員和資金優(yōu)勢,優(yōu)先向數(shù)字化出版轉(zhuǎn)變,很多學(xué)術(shù)期刊已經(jīng)不滿足于和期刊數(shù)據(jù)庫合作這種網(wǎng)絡(luò)出版模式,而是從期刊數(shù)據(jù)庫中退出,建立自己的期刊網(wǎng)站,獨立進行網(wǎng)上發(fā)布。他們的組稿、編稿、審稿、出版、發(fā)行均在網(wǎng)上進行,大大提高了運轉(zhuǎn)速度,縮短了作者的投稿周期,逐漸吸引到更多更好地稿源,進而提升了期刊的品質(zhì)和影響力,帶來更多的收益,繼而對數(shù)字化出版的多渠道發(fā)展進行再投入,形成了一種“強者恒強”的局面。
2.來自手機報、電子書的威脅更加明顯
手機、網(wǎng)上閱讀器等便攜式無線上網(wǎng)設(shè)備給手機報、電子書的發(fā)展提供了很大的便利,手機報、電子書和時尚雜志等在便攜式上網(wǎng)設(shè)備上都開發(fā)了快捷登錄端口,大大提高了登錄瀏覽速度,從而吸引到更多的用戶。用戶的增加帶來了收益的提高。學(xué)術(shù)期刊目前沒有針對便攜式上網(wǎng)設(shè)備開發(fā)快捷登陸端口,用戶可以和在電腦上登陸數(shù)據(jù)庫一樣來查閱、下載內(nèi)容,這種方式速度慢、效率低,不利于學(xué)術(shù)期刊在手機、掌上電腦等移動設(shè)備上的發(fā)展。
面對越來越復(fù)雜多變的數(shù)字化生存環(huán)境,高校學(xué)術(shù)期刊必須要做的是迅速轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識,加快步伐趕上現(xiàn)代出版業(yè)的數(shù)字化之路。高校學(xué)術(shù)期刊具有區(qū)別于普通盈利性學(xué)術(shù)期刊的自身特點,只有針對自己的特點,找尋出合適的發(fā)展策略,才能順利實現(xiàn)其數(shù)字化出版的快速發(fā)展。
高校學(xué)術(shù)期刊主辦單位和辦刊人必須提高對數(shù)字化出版的認(rèn)識,加大對數(shù)字化出版所需要的資金和人才的投入力度。應(yīng)該看到,學(xué)術(shù)期刊未來的生存空間更多的是在網(wǎng)絡(luò)上,沒有數(shù)字化,沒有網(wǎng)絡(luò)化,高校學(xué)術(shù)期刊很難生存下去。而沒有資金,數(shù)字化很難實現(xiàn),沒有人才,數(shù)字化就無法操作和維護[5]。為解決這些難題,主辦單位一方面應(yīng)加大辦刊經(jīng)費及人員薪酬的投入,另一方面要積極引進既熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又具有較高期刊運作能力的人才。
隨著人們的閱讀和獲取方式的逐漸改變,未來期刊盈利的主要途徑趨向于網(wǎng)絡(luò)傳播的電子內(nèi)容。學(xué)術(shù)期刊因為針對性專業(yè)性較強,用戶的技術(shù)水平更高,更有利于提前接受新的閱讀和獲取方式。在這樣的背景下,期刊社的利潤越來越多地來自于網(wǎng)絡(luò)傳播,而絕大多數(shù)高校學(xué)術(shù)期刊是通過與數(shù)據(jù)庫運營商合作并分配利潤的,因此,建立與期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站合理的利益分配關(guān)系就顯得尤為重要。目前的學(xué)術(shù)期刊與數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站屬于唇齒相依的關(guān)系,兩者誰也離不開誰,因此應(yīng)該通過協(xié)商談判,找到一條雙贏之路,公平合理的分配利益,使得數(shù)據(jù)庫服務(wù)商有能力加快改進技術(shù),提供更好的服務(wù);期刊社有資金生產(chǎn)組織更多更精彩的數(shù)字內(nèi)容。
無論高校學(xué)報的主管單位還是編輯部的工作人員,都已經(jīng)在思想上認(rèn)識到數(shù)字化出版的重要性和必然性,但因為行為的慣性,從業(yè)人員還是習(xí)慣于傳統(tǒng)的思考方式、處事模式及經(jīng)營運作方式,缺乏數(shù)字化媒體產(chǎn)品的制作、編輯、營銷能力。針對這種情況,提倡期刊編輯部盡快使用采編系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公,讓編輯人員從思想到行為都朝數(shù)字化出版方向邁進,從而加快數(shù)字化轉(zhuǎn)變的步伐。
目前國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的平均出版時滯超過10 個月,為了解決縮短出版時滯的強烈需求,提倡高校學(xué)報也嘗試使用優(yōu)先數(shù)字出版技術(shù)。這種技術(shù)以印刷版期刊錄用稿件為出版內(nèi)容,先于印刷版期刊出版日期在網(wǎng)上進行出版。它的特點是出版時間快,方式靈活,發(fā)行范圍廣泛。優(yōu)先數(shù)字出版節(jié)省了等待期刊版面時間、排版印刷時間、郵發(fā)郵寄的時間、圖書館編目上架時間,作品一般可以提前半年與讀者見面,從而大大提高了期刊出版效率,解決了傳統(tǒng)期刊出版時滯的問題。
隨著讀者閱讀習(xí)慣的改變,以及向快節(jié)奏生活的轉(zhuǎn)變,手機越來越成為人們獲取資訊的工具和手段。手機報以及手機電視等產(chǎn)業(yè)已經(jīng)取得了一定的效益,而期刊在手機出版方面還相對落后。期刊社因為缺少資金支持渠道,很難獨立開發(fā)出手機出版技術(shù),因此應(yīng)該與手機運營商合作,建立專業(yè)數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)絡(luò)出版的同時逐漸推出手機出版。在這種合作中,手機運營商憑借強大的經(jīng)濟實力負(fù)責(zé)技術(shù)開發(fā),期刊社向手機媒體提供數(shù)字內(nèi)容,雙方合理分配收益,即可實現(xiàn)期刊手機出版盈利的最大化。
目前對高校學(xué)報數(shù)字化出版的研究多以文獻調(diào)查法和比較分析法等方式進行,成果多集中在目前高校學(xué)報數(shù)字化出版的現(xiàn)狀分析以及所存在的問題分析上,缺乏對高校學(xué)報數(shù)字化出版的整體態(tài)勢分析。筆者采用SWOT 分析法對高校學(xué)報數(shù)字化出版進行了態(tài)勢分析,通過對其優(yōu)劣勢的對比,找出其面臨的機遇和挑戰(zhàn),繼而提出高校學(xué)報必須加大對資金和人才的投入力度;建立起與期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站合理的利益分配關(guān)系;利用采編系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上辦公;嘗試使用優(yōu)先數(shù)字出版技術(shù)解決傳統(tǒng)難題;逐漸向手機出版靠攏。通過上述策略,高校學(xué)報可順利快速地實現(xiàn)向數(shù)字化出版的轉(zhuǎn)變。
[1]國家“十一五”時期文化發(fā)展規(guī)劃綱要[EB/OL].人民網(wǎng),(2006-09-13)[2013-07-06].http://culture.people.com.cn/GB/22226/71018/4814170.html.
[2]許春輝.期刊數(shù)字化出版的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J].編輯學(xué)刊,2009,(6):24-28.
[3]付友華.關(guān)于地方高校學(xué)報評價的思考[J].江漢大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,2012,(4):259-261.
[4]曾偉明.構(gòu)建健康合理的數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)鏈[J].科技與出版,2011,(3):8-12.
[5]李仲先,梁雁.數(shù)字化出版對高校學(xué)報及編輯意識的影響[J].四川理工學(xué)院學(xué)報:社會科學(xué)版,2011,(3):138-140.