邱啟紅 左日明
(江西應用職業(yè)技術(shù)學院,江西 贛州 341000)
在ERP的實施環(huán)境中,計算機代替了相當一部分會計人員的工作。曾經(jīng)有美國的會計學者產(chǎn)生了這樣的疑問:21世紀我們是否還需要會計工作者?會計的工作是否會發(fā)生實質(zhì)的變化呢?實際上會計是一門高深的學問,技術(shù)含量很高,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計工作只會變得越來越重要。作為一名會計從業(yè)人員,應該潔身自好,提高個人職業(yè)技能和道德修養(yǎng)水平,把工作的重心放到企業(yè)業(yè)務問題上去。ERP系統(tǒng)運用到企業(yè)后,會計工作者在工作和角色方面發(fā)生了很大的改變,主要體現(xiàn)在以下幾點:
隨著ERP系統(tǒng)的加入,企業(yè)各個部門的工作職能發(fā)生了巨大的變化。原先各個部門填寫的會計原始信息,現(xiàn)在要通過電腦傳到財務系統(tǒng),系統(tǒng)按照預先設(shè)置好的格式和程序,自動生成會計憑證。各種不同類型的會計報表也是由預先選定的會計會計政策和報告格式自動生成。但是,這不能說ERP系統(tǒng)取代了原先會計的工作,因為會計人員還需要在后臺操作很多重要的工作。打個比方來說:信息的收集以及審核、確認都需要會計人員去操作;會計人員還需要在信息加工和披露階段去面對信息使用者,根據(jù)信息提供會計報告。換而言之,會計人員除了要提供通用的會計報告之外,還要充分考慮信息使用者的需求,而且還要考慮到會計政策,會計人員要根據(jù)多方信息綜合考慮提供適合的會計報告,這對會計人員的專業(yè)性和主觀能動性的要求比較高。
ERP系統(tǒng)已經(jīng)關(guān)注要事后財會信息的反映,參與財務管理信息的處理。傳統(tǒng)的會計工作更加注重對會計事務的記錄和報告,對會計輔助決策、參與管理職能等等相對比較忽視。因此,ERP系統(tǒng)導入企業(yè)還是很有必要的。隨著系統(tǒng)的導入,企業(yè)財務管理更加側(cè)重計劃、預測、分析和控制,對事情計劃、事中控制、事后反饋更加細致和關(guān)注。因此,會計的工作重心也因此改變。
隨著ERP系統(tǒng)的導入,會計從業(yè)人員均進入生產(chǎn)經(jīng)營部門,從原來的會計工作部門走出去,而且無論企業(yè)規(guī)模的大小,都需要如此。會計從業(yè)人員利用自己豐富的經(jīng)驗,專業(yè)的技能,卓越的分析能力(預測、預算、會計成本等等),在生產(chǎn)經(jīng)營部門扮演領(lǐng)導者、顧問、組織者、顧問等方面專家的角色,提高各個部門人員的工作效率,協(xié)調(diào)各個部門人員的工作安排,有效的保證實施過程,并提高決策的準確性。
在初始階段,系統(tǒng)開發(fā)還不成熟,作為企業(yè)會計人員應該以本單位的經(jīng)濟業(yè)務和管理活動發(fā)展為重,要充分優(yōu)化成本效益,同時也得兼顧會計信息系統(tǒng)的專用性與通用性。隨著ERP系統(tǒng)投入企業(yè)使用后,為了確保該系統(tǒng)可以高速、有效的運行。專職的會計人員應該經(jīng)常維護,除此之外。隨著ERP系統(tǒng)導入企業(yè),內(nèi)部審計工作也發(fā)生了巨大的變化,對內(nèi)部審計人員來說,是新的挑戰(zhàn),也提出了更高的要求。因此,ERP系統(tǒng)對加強內(nèi)部控制有現(xiàn)實意義。
會計人員要有全局觀念,做事要從全局出發(fā),會計人員將主要從事長期戰(zhàn)略計劃、過程改進、產(chǎn)品與顧客的盈利分析、會計系統(tǒng)和財務報告、短期預算、合并與收購、財務和經(jīng)濟分析、外部財務報告、計算機系統(tǒng)運作等工作,為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會計人員的作用。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的運用日趨成熟,技術(shù)不斷發(fā)展,成為了企業(yè)重要的管理思想和管理工具,給企業(yè)未來的發(fā)展指明了方向。企業(yè)聯(lián)盟、虛擬企業(yè)等組織形式的出現(xiàn),給企業(yè)決策形式帶來變化。企業(yè)的組織理論和管理理念不斷更新,帶來企業(yè)個性化、動態(tài)化的決策不斷出現(xiàn),給傳統(tǒng)會計理論和審計理論以強烈的沖擊。這些沖擊和變化也使新的研究課題產(chǎn)生。
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