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        淺析建筑工程預(yù)算的控制與管理

        2013-08-15 00:55:12李桂婷
        關(guān)鍵詞:工程造價(jià)工程施工

        李桂婷

        (濟(jì)南華魯實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司,山東 濟(jì)南250100)

        作為一門政策性、知識性、專業(yè)性比較強(qiáng)的工作,工程預(yù)算在建設(shè)工程項(xiàng)目中起著至關(guān)重要的作用。作為一種計(jì)價(jià)模式,科學(xué)合理的工程量清單在編制建筑工程預(yù)算中發(fā)揮了重要作用,要按照“計(jì)算規(guī)則統(tǒng)一化、計(jì)算方法標(biāo)準(zhǔn)化、工程造價(jià)市場化”所規(guī)定的原則來進(jìn)行,在標(biāo)注工程量清單的項(xiàng)目名稱時(shí)要準(zhǔn)確無誤,對工程的詳情、項(xiàng)目的主要特點(diǎn)要逐一的進(jìn)行敘述說明,只有做到這些才能把項(xiàng)目的具體名稱及投標(biāo)報(bào)價(jià)在工程量清單的編制中定位下來。控制工程項(xiàng)目的造價(jià)必須在建設(shè)的每個(gè)時(shí)期都有條不紊的進(jìn)行,它主要包括以下幾個(gè)方面:項(xiàng)目進(jìn)行前的決策性階段、項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段、項(xiàng)目的實(shí)施階段及項(xiàng)目的完成階段。工程造價(jià)的管理與控制必須遵循一個(gè)最根本的宗旨,即:要合理的確定造價(jià)并對之進(jìn)行行之有效的控制。有效控制造價(jià)存在于工程建設(shè)的各個(gè)時(shí)期,它的重要環(huán)節(jié)就是以經(jīng)濟(jì)的和社會的效益為導(dǎo)向。所以,研究如何實(shí)施有效的造價(jià)預(yù)算控制,在理論上和實(shí)際工作中的重要意義都是毋庸置疑的。

        一、編制程序的作用和方法

        建筑工程預(yù)算是一門邊緣性學(xué)科,它的內(nèi)容在設(shè)計(jì)文件中每個(gè)階段都不盡相同,而工程預(yù)算就是預(yù)先計(jì)算與確定建設(shè)項(xiàng)目所需全部金額的工作。在預(yù)算的編制過程中主要按照如下程序及方法來制定:

        (一)在編制預(yù)算之前必需要把前期的準(zhǔn)備工作做好,對于前期所需要的資料要充分搜集。項(xiàng)目前期的投資預(yù)測需要很多資料,例如:施工所在地的位置、地質(zhì)情況分析、是否有合理可用的水路電路、主要設(shè)備材料在價(jià)格上有無波動、在哪里可以買到等等,還有已建成的相似項(xiàng)目的情況。在進(jìn)行預(yù)算的編制之前,編制者要到施工地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場考察調(diào)研,對工程的狀況要了解透徹,對于施工中所用到的工序要熟悉掌握,對于工程中所運(yùn)用的新科技、新技術(shù)要一一了解清楚。對于施工中的規(guī)定的原則及技術(shù)方面的要求也要熟悉掌握。

        (二)制定預(yù)算前,要掌握施工圖紙的詳細(xì)內(nèi)容。要對其進(jìn)行認(rèn)真的審閱,對于設(shè)計(jì)圖紙所要表達(dá)的意圖及其包含的內(nèi)容要有一個(gè)詳細(xì)的了解,對于其中可能出現(xiàn)的變化及更改也要了然于心。

        (三)對建筑工程中的各項(xiàng)工程量的計(jì)算要精確。計(jì)算工程量在整個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié)中最為復(fù)雜和重要。對于工程量的計(jì)算,工作人員必需嚴(yán)格執(zhí)行其規(guī)定。計(jì)算項(xiàng)目的確定有一套既定不變的規(guī)則,所以工作人員劃分定額項(xiàng)目時(shí),必需遵守既定規(guī)則,填寫名稱時(shí)要與定額項(xiàng)目名稱一樣,從而達(dá)到準(zhǔn)確無誤。有些工程分布在設(shè)計(jì)圖紙上不同的地方,但是施工的方法卻是相同的,這就要求工作人員在準(zhǔn)確核對工程量時(shí),通過計(jì)算將不同的數(shù)據(jù)的部位或名稱來源都相應(yīng)的標(biāo)出。

        (四)對于預(yù)算定額的套用要準(zhǔn)確、靈活。分部分項(xiàng)工程量清單計(jì)價(jià)合計(jì)的方法是,先計(jì)算完成工程量,然后進(jìn)行核對,核對準(zhǔn)確無誤后,將單位估價(jià)表中的定額基價(jià)套用到所計(jì)算出的分部分項(xiàng)工程量中,進(jìn)行相乘然后再累計(jì)相加,這樣就可以得出我們所需要的數(shù)字了。

        (五)要對利稅和在施工中因出現(xiàn)更改而導(dǎo)致增加的各種費(fèi)用進(jìn)行計(jì)算。建筑工程造價(jià)具有規(guī)定的項(xiàng)目、費(fèi)率,因此,我們要對措施費(fèi)、各種其它項(xiàng)目費(fèi)、規(guī)費(fèi)、稅金等進(jìn)行分別計(jì)算。要準(zhǔn)確輸入原始數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算。必須將各方面的利益及他們的合法權(quán)益進(jìn)行綜合評估,從而選擇出與之適合的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

        二、預(yù)算編制結(jié)果是否準(zhǔn)確受諸多因素的影響

        建筑施工預(yù)算編制結(jié)果的準(zhǔn)確性要受很多因素的影響。主要是以下幾個(gè)方面:

        (一)設(shè)計(jì)的變更和漏項(xiàng)。工程建設(shè)項(xiàng)目存在著普遍的設(shè)計(jì)漏項(xiàng)和變更,這兩項(xiàng)導(dǎo)致的增加費(fèi)用而超出概算的情況非常嚴(yán)重。主要原因是設(shè)計(jì)單位在剛開始進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),沒有做好前期的調(diào)研工作,同時(shí)在設(shè)計(jì)水準(zhǔn)上沒有達(dá)到必須的要求,再加上其內(nèi)部審查制度不夠完善,最終導(dǎo)致設(shè)計(jì)不夠周詳而在實(shí)施中不可避免的出現(xiàn)了漏項(xiàng),這樣就導(dǎo)致必須對漏項(xiàng)進(jìn)行修補(bǔ),從而使投資超出。

        (二)工期超出預(yù)期時(shí)間。工程預(yù)算的控制與管理要使投資得到效益,工程的質(zhì)量要得到保證、工期也要控制在允許范圍內(nèi),所以對建設(shè)項(xiàng)目中的工期控制要特別的加強(qiáng)注意。如果不能按預(yù)定時(shí)間完成建設(shè)項(xiàng)目,就會導(dǎo)致項(xiàng)目的投產(chǎn)不能按期實(shí)現(xiàn)、得到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。除此以外,還會因延期增加貸款利息和不必要的建設(shè)費(fèi)用,使概算的項(xiàng)目費(fèi)用大大超出預(yù)期所望。所以,必須將工期控制在合理的預(yù)定范圍之內(nèi),杜絕工期延長。

        (三)不同的環(huán)境和市場對工程建設(shè)的影響也是巨大的。建筑項(xiàng)目的建設(shè)周期是比較長的,它所涉及到的范圍也具有廣泛性,雖然工程開工時(shí)預(yù)估到了材料價(jià)格波動、市場風(fēng)險(xiǎn)等,并且將預(yù)算進(jìn)行了預(yù)留,但還是會出現(xiàn)一些預(yù)想不到的狀況,而這些狀況出現(xiàn)的時(shí)候,預(yù)算的工程造價(jià)就必不可免的超出了。

        (四)相同的建筑設(shè)備材料在不同的地方價(jià)格上也存在很大的不同。在國內(nèi),許多不同的廠家卻生產(chǎn)著同種型號的設(shè)備,他們之間有時(shí)同臺競爭,為了各自的利益他們會采取降價(jià)或抬價(jià)的策略,這就導(dǎo)致出現(xiàn)了報(bào)價(jià)不一的情況,市場規(guī)范也就無法有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)了。這就增加了預(yù)算的編制難度,從而無法得到一個(gè)確切的標(biāo)準(zhǔn)。

        綜上所述,這些情況的出現(xiàn),再加上預(yù)算編制者沒有進(jìn)行深入、細(xì)致的調(diào)研,造價(jià)預(yù)算的編制難免會出現(xiàn)一些諸如缺、漏項(xiàng)的錯(cuò)誤,從而造成工程預(yù)算不能準(zhǔn)確反映和預(yù)測工程實(shí)施的金額開支情況。由于沒有科學(xué)的、合理的指導(dǎo),造價(jià)預(yù)算的指導(dǎo)作用在現(xiàn)實(shí)工作中沒發(fā)揮應(yīng)有的效果,為了保質(zhì)保量按期完成,超預(yù)算變成了迫不得已選擇。

        三、有效控制概算、提高投資效益的措施

        工程建設(shè)中的每個(gè)主要環(huán)節(jié)和建設(shè)工程造價(jià)都是緊密相連的,要保證一帆風(fēng)順的進(jìn)行工程建設(shè),就必需加強(qiáng)造價(jià)的控制與管理。要想對概算進(jìn)行良好地控制,必需措施如下:

        (一)將工程造價(jià)預(yù)算編制做好。工程造價(jià)預(yù)算的編制工作有著重要作用,對工程造價(jià)進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)就是編制出合理科學(xué)的工程造價(jià)概預(yù)算。

        (二)工程造價(jià)在設(shè)計(jì)階段的控制。對工程造價(jià)具有關(guān)鍵性影響的是工程設(shè)計(jì)。首先,對設(shè)計(jì)方案要進(jìn)行優(yōu)化,以便工程造價(jià)的良好控制。根據(jù)國外專家的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),在工程的總投資比例中設(shè)計(jì)費(fèi)用所占僅僅是百分之一,可是它對工程造價(jià)的影響卻非常的大,占整個(gè)比重的百分之七十五。很明顯,有效控制工程造價(jià)的關(guān)鍵是做好工程設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制,那種重施工、輕設(shè)計(jì)的觀念是不可取的,所以,對工程費(fèi)控的控制必須從設(shè)計(jì)抓起。其次,對工程項(xiàng)目實(shí)施限額設(shè)計(jì)。要嚴(yán)格控制那些不合理變更,以使總投資額不被超出。

        (三)如何在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)對造價(jià)進(jìn)行有效控制。采用公開、公平、公正的方式進(jìn)行施工招投標(biāo),就能使業(yè)主與施工方雙方通過公平對比作出性價(jià)比最好的選擇,這樣有助于施工方提高自身的施工水準(zhǔn),并降低造價(jià),使投標(biāo)底價(jià)更好的符合招標(biāo)方和投標(biāo)方的利益底線,從而對工程造價(jià)起到更好的控制作用。

        (四)有效地在施工階段控制工程造價(jià)。建筑物是在施工時(shí)期變成實(shí)體的,人力、物力、財(cái)力主要是運(yùn)用在這個(gè)時(shí)期,所以這個(gè)時(shí)期特別的關(guān)鍵。在工程實(shí)施階段加強(qiáng)工程建設(shè)的管理和監(jiān)督職能,就能提高項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量,合理控制工程造價(jià),發(fā)揮良好的投資效益,從而全方位、全過程的加強(qiáng)了對工程項(xiàng)目建設(shè)的造價(jià)控制。

        總之,合理運(yùn)用科學(xué)技術(shù)原理和必要的經(jīng)濟(jì)及法律手段是建設(shè)工程造價(jià)的確定與投資控制的實(shí)質(zhì),它能夠有效處理好工程建設(shè)項(xiàng)目中存在的各種各樣的難題,無論在項(xiàng)目建設(shè)的哪個(gè)時(shí)期,我們都必須在計(jì)價(jià)時(shí)采用科學(xué)經(jīng)濟(jì)的辦法,按照和實(shí)際需求相符的計(jì)價(jià)原則,合理確定投資估算、做出設(shè)計(jì)的初步概算,除此以外還要把施工圖預(yù)算也做出來,這樣才會更好的將投資效益提高。所以,只要各有關(guān)部門相互配合,齊心協(xié)力做好建筑工程的預(yù)算工作,就能更好的控制好、管理好工程的每一項(xiàng)開支情況,從而取得雙贏的局面,并為國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

        [1]張金鎖.工程項(xiàng)目管理學(xué).科學(xué)出版社,2001.

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        [7]劉凌.建設(shè)項(xiàng)目全過程造價(jià)控制研究[M].武漢理工大學(xué)出版社,2006.

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