宋 揚(yáng) 范穎穎

(河南省醫(yī)藥學(xué)校，河南 開封 475000)

目前，傳統(tǒng)高校信息管理工作理念已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要，必須網(wǎng)絡(luò)信息化融入傳統(tǒng)理念才能與之相適應(yīng)。學(xué)校管理是實(shí)現(xiàn)高校正常穩(wěn)定運(yùn)行的關(guān)鍵，所以，加強(qiáng)高校管理信息系統(tǒng)的開發(fā)，提高高校信息管理水平，是有效確保高校在現(xiàn)代化市場競爭中有機(jī)發(fā)展的重要途徑。

1 存在問題

當(dāng)前，我國高校已廣泛采取計(jì)算機(jī)信息管理模式，校內(nèi)各部門都成立了獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)，并都存儲(chǔ)了極為豐富的信息，成為高校實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)作和管理的一筆重要資源。但是這些信息管理系統(tǒng)大部分都處于低水準(zhǔn)。

1.1 共享太低

隨著高校各部門建立的相互獨(dú)立的子系統(tǒng)，在提高了信息管理效率的同時(shí)，各自獨(dú)立性也為整體管理帶來了不便，由于缺乏信息連接途徑和渠道，信息一般都存儲(chǔ)于高校不同部門的信息管理系統(tǒng)之內(nèi)，只有少部分有特許訪問權(quán)的用戶才

能對(duì)所有信息進(jìn)行訪問。但長此以往，隨著技術(shù)的不斷成熟，本來整體的信息管理被分割成不同的信息孤島，每一個(gè)部門都成為了獨(dú)立數(shù)據(jù)源，而彼此又都是異構(gòu)的，所以各個(gè)部門之間的信息管理系統(tǒng)就出現(xiàn)了差異，由此形成了巨大異構(gòu)信息空間。但是，分散的信息之間又通常存在密切的聯(lián)系，信息并非獨(dú)立存在于彼此毫無關(guān)聯(lián)的信息孤島之上的。用戶在使用

信息時(shí)，通常需要將分散的信息按照自身需要進(jìn)行重新整理，以便了解整體信息狀況。

1.2 功能單一

我國大部分高校的信息管理系統(tǒng)功能都比較單一，尤其是中西部地區(qū)院校，甚至還存在基于Fox Pro的信息管理系統(tǒng)，更有甚者還依托于共享免費(fèi)軟件來維持系統(tǒng)運(yùn)作。

1.3 管理模式與教學(xué)支持的矛盾

由于部分高校的信息管理系統(tǒng)建設(shè)是分階段逐步實(shí)施的，未能進(jìn)行綜合考慮和全面設(shè)計(jì)，因此難免出現(xiàn)管理流程與信息管理系統(tǒng)的沖突，教學(xué)支持與系統(tǒng)之間也出現(xiàn)了格格不入的局面，最終導(dǎo)致高校管理信息系統(tǒng)的功能不全和滯后，無法有效適應(yīng)現(xiàn)代高校管理模式，無法為教學(xué)提供有效的幫助。

1.4 無法為管理決策提供有效數(shù)據(jù)

不能為高校宏觀管理或微觀管理的決策提供客觀真實(shí)、全面有效的數(shù)據(jù)。而反觀國外高校，他們?cè)陂_發(fā)基于統(tǒng)一數(shù)據(jù)平臺(tái)的信息管理系統(tǒng)方面已經(jīng)賣出堅(jiān)實(shí)一步，并在個(gè)別領(lǐng)域取得了較大技術(shù)突破和理論成果。而國內(nèi)高校在這一方面還處于起步階段，只有一小部分高校在進(jìn)行該領(lǐng)域的深入研發(fā)。

1.5 缺少統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)

統(tǒng)一的信息共享平臺(tái)是高校內(nèi)外部信息的集散地，能夠?qū)⒏鞑块T的信息管理子系統(tǒng)中將公共信息同步分享到信息平臺(tái)，然后再傳送到需要這些信息的子系統(tǒng)中，這樣就實(shí)現(xiàn)了高校信息資源的高度集成和共享。但是目前我國大部分高校內(nèi)部的信息管理子系統(tǒng)，都是各部門在不同時(shí)期單獨(dú)設(shè)計(jì)的，沒有立足全局和整體考慮，因此就缺少了統(tǒng)一信息共享平臺(tái)，使得信息孤島問題難以有效解決。

2 基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)功能

高校內(nèi)部一般分分為三大部門，即教學(xué)、行政管理和后勤服務(wù)部門，系統(tǒng)用戶也主要是教學(xué)、學(xué)生、行政管理和后勤服務(wù)人員。為用戶提供充分的個(gè)性化服務(wù)是高校管理信息系統(tǒng)的主要任務(wù)。因此，高校管理信息系統(tǒng)的核心功能就是高校的所有管理工作，包括教學(xué)、科研以及服務(wù)等，都實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)化。在同一個(gè)信息交互平臺(tái)上，所有用戶都能夠最方便地享有信息資源的高度共享，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理和工作。

3 高校信息管理的系統(tǒng)組成

3.1 體系結(jié)構(gòu)

基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)構(gòu)件的基本思路是：用戶可享受到系統(tǒng)提供的各類信息服務(wù);用戶可根據(jù)自身信息需求，自由制定和選擇個(gè)性化信息服務(wù)模塊和項(xiàng)目;每一個(gè)模塊化服務(wù)都對(duì)應(yīng)著具體的信息管理子系統(tǒng)或具體校內(nèi)門戶網(wǎng)站，及時(shí)提供服務(wù)所需的信息。

信息共享平臺(tái)一般下設(shè)六個(gè)子平臺(tái)，主要包括本科生信息平臺(tái)、研究生信息平臺(tái)、教師信息平臺(tái)、職工信息平臺(tái)、論文平臺(tái)以及科研平臺(tái)。各個(gè)子平臺(tái)將公共信息上傳至共享信心平臺(tái)，然后再從共享信息平臺(tái)中獲取自己所需信息。通過這一高度共享信息平臺(tái)的搭建，能夠?qū)崿F(xiàn)全校信息資源的高度統(tǒng)一，進(jìn)而有效解決信息孤島問題。此外，通過對(duì)共享信息平臺(tái)上的應(yīng)用支撐平臺(tái)的開發(fā)和利用，能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源的最大程度開發(fā)和利用。

基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)的建設(shè)前期，要從學(xué)生、教師以及行政管理人員等主要用戶群的角度來全面考慮高校管理信息系統(tǒng)的實(shí)際需求，通過實(shí)際調(diào)查或開展座談會(huì)等形式深入學(xué)校各個(gè)部門，對(duì)系統(tǒng)的主要服務(wù)對(duì)象的具體需求進(jìn)行了解，對(duì)所得數(shù)據(jù)進(jìn)行客觀分析和總結(jié)，以便為高校管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。

3.2 高校信息管理中的學(xué)生系統(tǒng)

在高校三大信息服務(wù)對(duì)象中，學(xué)生是高校信息服務(wù)的主體，針對(duì)學(xué)生進(jìn)行信息服務(wù)的系統(tǒng)主要包括：校園生活服務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、圖書館管理系統(tǒng)、虛擬社區(qū)系統(tǒng)、醫(yī)療管理系統(tǒng)、軟件資源管理系統(tǒng)以及后勤管理系統(tǒng)等。

3.3 高校信息管理中的教師系統(tǒng)

教師作為高校信息服務(wù)管理對(duì)象的一大主體，在高校信息管理子系統(tǒng)中，對(duì)其進(jìn)行服務(wù)的主要包括：校園生活服務(wù)、教務(wù)管理、圖書館管理、虛擬社區(qū)、醫(yī)療管理、軟件資源管理、人事管理、科研管理以及后勤管理等信息管理子系統(tǒng)。

3.4 高校信息管理中的行政管理系統(tǒng)

除了學(xué)生、教師之外，高校信息服務(wù)的另一大主體便是行政人員，為行政管理人員服務(wù)的信息管理子系統(tǒng)主要包括：校園生活服務(wù)、虛擬社區(qū)、軟件資源管理、醫(yī)療管理、圖書館管理系統(tǒng)、校園宣傳管理、教務(wù)管理、后勤管理以及人事管理等子系統(tǒng)。

4 結(jié)語

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷成熟以及網(wǎng)絡(luò)的深入普及，現(xiàn)代高校的信息管理工作迎來了全新發(fā)展機(jī)遇。高校信息管理工作者要與時(shí)俱進(jìn)，將網(wǎng)絡(luò)化、信息化等思想融入傳統(tǒng)信息管理理念之中，實(shí)現(xiàn)信息高度共享，降低人工管理強(qiáng)度，不斷實(shí)踐和探索，創(chuàng)造具有時(shí)代性和現(xiàn)代性的高校信息管理工作，構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)的高校管理信息系統(tǒng)新模式，推動(dòng)高校信息管理工作的全面發(fā)展。