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        基于管理學(xué)“五要素”的高校教學(xué)管理工作解析

        2013-08-15 00:51:18李慶玲朱亞賓
        關(guān)鍵詞:五要素管理學(xué)教學(xué)管理

        □李慶玲,朱亞賓

        (南京信息工程大學(xué),江蘇 南京 210044)

        胡錦濤在紀(jì)念黨的十一屆三中全會召開30周年大會上指出,“當(dāng)代中國的前途命運已日益緊密地同世界的前途命運聯(lián)系在一起……必須把堅持獨立自主同參與經(jīng)濟全球化結(jié)合起來,統(tǒng)籌好國內(nèi)國際兩個大局,為促進人類和平與發(fā)展的崇高事業(yè)作出貢獻?!豹毩⒆灾骱蛥⑴c經(jīng)濟全球化是中國特色社會主義事業(yè)快速發(fā)展和前進的兩個不可缺少的車軸。實踐已經(jīng)證明,不管是獨立自主發(fā)展還是參與經(jīng)濟全球化發(fā)展都離不開人才,創(chuàng)新型人才是社會進步和世界和諧最重要的元素和基礎(chǔ)。面向21世紀(jì)的中國教育,特別是高等教育,要把培養(yǎng)創(chuàng)新型人才的創(chuàng)新教育作為教育工作的重點和方向。以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和自主學(xué)習(xí)能力為目的的創(chuàng)新教育,對于現(xiàn)行的以傳授已有知識為目的的教育觀念、管理體制、運行機制、教學(xué)方式等提出了一系列改革的要求。基于改革要求的高校教學(xué)管理是提高教學(xué)質(zhì)量,培養(yǎng)合格人才的關(guān)鍵條件和保障措施。

        1 管理學(xué)“五要素”與高校教學(xué)管理工作

        管理學(xué)原理是在社會實踐發(fā)展過程中不斷地形成和發(fā)展的,理論對于具體的社會實踐又發(fā)揮著重要的指導(dǎo)作用,高校教學(xué)管理工作也同樣需要管理學(xué)原理進行指導(dǎo)。管理學(xué)原理在指導(dǎo)實踐活動時的具體流程可以概括為“計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制”。這五個方面是管理學(xué)原理的基本要素,最早是由管理學(xué)大師法約爾提出的,他奠定了管理學(xué)的基礎(chǔ),建立了管理學(xué)的主要框架?!坝媱潯敝饕歉鶕?jù)環(huán)境來制定行動計劃;“組織”是為了有效執(zhí)行計劃而建立的組織框架;“指揮”主要是指使行動者發(fā)揮自身潛力的一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù);“協(xié)調(diào)”是指調(diào)動一切可以聯(lián)合的力量來實現(xiàn)組織目標(biāo),使事情和行動都有合適的比例,使組織的一切工作都和諧進行并且相互配合;“控制”是指根據(jù)所指定的方案、規(guī)定的原則和下達的命令檢查企業(yè)的各項工作是否與之相符,目的在于及時糾正工作中出現(xiàn)的缺點和錯誤。管理學(xué)五要素貫穿于管理工作和實踐的整個過程,缺少任何一個要素都有可能造成管理工作的失誤和管理效率的低下。

        高校教學(xué)管理是管理學(xué)的一個具體實踐層面,管理學(xué)原理的運用要與當(dāng)代中國高等教育的實踐相結(jié)合,才能發(fā)揮其重要的指導(dǎo)作用。目前,我國高等教育正在改革中不斷地發(fā)展,高校教學(xué)管理工作是改革的重要方面。教學(xué)管理工作的重要性是不言而喻的,從當(dāng)前高等教育的實踐情況看,我國高校教學(xué)管理工作中存在著一些不可回避的問題。但是這些

        問題中有的長期存在,有的交織在一起,我們很難全面系統(tǒng)地將所有的問題進行歸類和排列,這對高校教學(xué)管理的改革造成了一定程度的困難。我們從管理學(xué)角度來剖析的話,這些問題集中表現(xiàn)在計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制各個環(huán)節(jié)以及它們之間的協(xié)調(diào)上。我們將高校教學(xué)管理作為一個相對獨立的系統(tǒng),從管理學(xué)五要素視角進行解析,能夠比較全面直觀地了解當(dāng)前高校教學(xué)管理工作的不足以及亟待改革的方向。

        2 基于管理學(xué)五要素的高校教學(xué)管理中的不足之處

        將高校教學(xué)管理工作進行解構(gòu),從計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五個層面進行深入的剖析,我們能夠清晰直觀地看到高校教學(xué)管理工作的不足之處。

        2.1 計劃層面:高校教學(xué)管理工作的不足之處主要表現(xiàn)在教學(xué)管理工作的理念滯后和教學(xué)管理計劃的不科學(xué)

        高校教學(xué)管理理念應(yīng)該要隨著社會發(fā)展而不斷地更新和發(fā)展。觀念是改革的先導(dǎo),是行動的指南。如果觀念層面認識模糊,改革難于確定明確的目標(biāo),觀念不轉(zhuǎn)變,改革就失去了內(nèi)驅(qū)力,改革的結(jié)果往往是“新瓶裝舊酒”,難于見到實際的成效。目前我國高校教學(xué)管理理念滯后主要表現(xiàn)在沒有明確教學(xué)管理的終極目標(biāo)。很多高校在進行教學(xué)管理的時候,把主要的精力投放在死板的制度建立和僵硬的規(guī)范管理上。誠然,良好的教學(xué)管理工作需要制度和規(guī)范,但是一味強調(diào)客觀因素的管理顯然不適合以人為主體的大學(xué)教育。一些高校教學(xué)管理工作者認為只要建立了制度和規(guī)范,那么教學(xué)管理工作就會一勞永逸。實踐證明,缺乏靈活性的教學(xué)管理工作必然會造成教學(xué)管理工作的“死胡同”。教學(xué)管理工作缺乏靈活性的根本原因是教學(xué)管理工作沒有堅持“以人為本”的基本理念,模式化和條塊化的管理工作不僅會直接傷害教師的積極性,更為嚴(yán)重的是會導(dǎo)致大學(xué)生學(xué)習(xí)知識興趣的低下和綜合素質(zhì)的下降。教學(xué)管理工作理念中缺乏人性關(guān)懷,這本身就與現(xiàn)代管理學(xué)中對于人主體地位凸顯理論相沖突。源于教學(xué)管理工作理念的滯后,教學(xué)管理計劃也必然缺少靈活性和機動性,直接造成教學(xué)工作的效率低下。

        2.2 組織層面:教學(xué)管理組織權(quán)利過于集中,具體實踐層面所反映的問題不能有效及時地得以反饋和解決

        目前,我國多數(shù)高等院校都是實行多層等級制度管理,其組織形式的主要特征就是以上層決策、基層執(zhí)行為運行規(guī)則的集權(quán)。這種管理組織形式將教學(xué)管理工作中的決定權(quán)都集中到學(xué)校的重要領(lǐng)導(dǎo)手中,包括校長或分管教學(xué)工作的副校長或教學(xué)處領(lǐng)導(dǎo)。上層決策、基層執(zhí)行的模式不利于實踐情況和信息的反饋。普通高校通常采用從校長到主管教學(xué)的副校長、教務(wù)處,再到學(xué)院管理機構(gòu)等由上而下的管理等級制度。由上而下的等級制度決定了校長或分管教學(xué)工作的副校長掌握了教學(xué)管理工作的絕大部分決策權(quán),而工作繁忙的校長或副校長很難全面地了解具體教學(xué)實踐層面出現(xiàn)的問題。管理學(xué)原理強調(diào)要根據(jù)組織的目標(biāo)建立靈活性和應(yīng)變性較強的組織管理模式,通過有效的組織管理工作來促進組織目標(biāo)的實現(xiàn)。等級制的教學(xué)管理組織顯然不能有效、及時地了解具體實踐中出現(xiàn)的問題。教學(xué)管理工作的主要政策和規(guī)范都是由領(lǐng)導(dǎo)來決定的,學(xué)院或具體從事教學(xué)工作的教師都沒有權(quán)利根據(jù)實際情況來進行必要的調(diào)整。組織結(jié)構(gòu)缺乏靈活性必然會造成教學(xué)管理工作的僵硬性,最終導(dǎo)致教學(xué)管理工作的效率低下。

        2.3 指揮層面:教學(xué)管理工作缺乏人文關(guān)懷,不能有效地通過激勵方式提高教學(xué)工作者的積極性

        人本化教學(xué)管理就是堅持以人為本的管理原則,以人的發(fā)展需求為基準(zhǔn),挖掘教師和學(xué)生參與學(xué)校教學(xué)管理的積極性,實現(xiàn)人全面發(fā)展的最終目的。管理學(xué)原理中的“指揮”就是充分發(fā)揮教學(xué)管理部門在激發(fā)教學(xué)工作者積極性方面的作用。對于教學(xué)管理工作來說,教師的工作積極性對于教學(xué)質(zhì)量有著重要的影響。教師的工作積極性一方面是源于其對于教學(xué)工作的喜愛,另一方面也涉及到教學(xué)管理部門對于教師工作的管理方式和激勵方式。目前,高校教學(xué)管理工作組織結(jié)構(gòu)不合理以及理念滯后等原因,使得教學(xué)管理工作中缺乏人文關(guān)懷,教學(xué)管理工作不能有效地提高教師的積極性。從人力資源管理視角看,不能有效提高教師積極性的教學(xué)管理工作是沒有效率的工作。最大限度地促進和提高教師的積極性是教學(xué)管理工作在“指揮”層面必須做到的工作,反之則證明教學(xué)管理工作缺乏活力,缺少激勵措施,無法促進人的最大能動性的發(fā)揮。

        2.4 協(xié)調(diào)層面:高校教學(xué)管理工作不能有效地協(xié)調(diào)學(xué)生、教師和教學(xué)管理部門之間的關(guān)系,從而造成一定程度的混亂,導(dǎo)致效率的低下

        高校教學(xué)管理工作涉及三個主體,分別是學(xué)生、教師和教學(xué)管理者。三者之間的關(guān)系是教學(xué)管理工作中最重要的方面。目前,很多高校教學(xué)管理部門在處理這三者關(guān)系時出現(xiàn)了很多的問題。如很多大學(xué)生對于學(xué)期的課程安排不滿意,教師對于教學(xué)管理部門的日常管理不滿意,教學(xué)管理部門對于教師請假以及學(xué)生缺課情況也存在抱怨和不滿意的情況。當(dāng)三者之間的這種不和諧發(fā)展到一定程度的時候,其負面效果必然會出現(xiàn)在最終的教學(xué)質(zhì)量上。又如在課堂教學(xué)問題上,很多教師喜歡突破傳統(tǒng)課堂教學(xué)模式進行講課,并且大學(xué)生也樂于接受這樣的教學(xué)方式,然而教學(xué)管理部門可能就會阻止或限制教師的個性化發(fā)揮。教學(xué)管理工作中死扣教學(xué)規(guī)章的方式一方面會打擊教師創(chuàng)新教學(xué)的積極性,另一方面也扼殺了學(xué)生個性化學(xué)習(xí)的積極性。教學(xué)管理工作沒有將工作的重點落實到具體的人身上,即缺少人文關(guān)懷。教學(xué)管理工作不能從教師和學(xué)生的角度去思考和實踐的話,最終會造成教學(xué)工作的混亂。

        2.5 控制層面:教學(xué)管理工作中缺乏合理、有效、科學(xué)的考核機制和信息反饋機制,造成教學(xué)管理改革的不順暢

        對于管理實踐來說,控制過程顯得尤為重要。因為理論在指導(dǎo)實踐過程中是不斷發(fā)展和深化的,這種發(fā)展和深化需要我們在實踐中不斷地發(fā)現(xiàn)問題、反饋問題并最終解決問題。高校教學(xué)管理中也有“控制”,即教學(xué)考核??己说哪康氖菫榱烁玫馗玫剡M行教學(xué)活動。但是目前高校在進行教學(xué)考核或控制過程中缺乏科學(xué)、合理、有效的考核機制,不能站在人的全面發(fā)展的角度進行考核??己酥贫鹊牟缓侠硎侵萍s教師教學(xué)積極性和學(xué)生學(xué)習(xí)積極性的重要方面。教師教學(xué)考核主要是考核期科研成果、考試通過率等;學(xué)生考核的主要方式甚至說唯一方式就是分?jǐn)?shù)。這種片面性的考核機制一方面會傷害主體積極性,另外一方面也會起到消極的引導(dǎo)作用。例如,目前很多高校的教師只關(guān)注科研,不關(guān)注教學(xué),造成顧此失彼的教學(xué)混亂局面。除此之外,高校教學(xué)管理中的信息反饋機制也很落后,這點在“組織層面”已經(jīng)論述過,這里不做進一步闡述。由此可見,“控制”的目的是監(jiān)督和審視整個流程,找出問題并加以糾正,確保實現(xiàn)目標(biāo)的手段不斷地發(fā)展和更新。但是高校教學(xué)管理控制層面卻沒有發(fā)揮其應(yīng)有的考核、反饋作用。

        3 高校教學(xué)管理工作亟需改革和發(fā)展的方向

        我們從管理學(xué)五要素的視角深度解構(gòu)高校教學(xué)管理中存在的問題。從發(fā)生學(xué)理論角度看,整個過程的混亂是源于計劃的不科學(xué)。在計劃執(zhí)行過程中,也出現(xiàn)了很多的問題,這些問題都是高校教學(xué)改革的重點。

        3.1 改變以管理者為中心的理念,確立教師和學(xué)生為中心的新理念

        改變以管理者為中心的理念,確立教師和學(xué)生為中心的新理念的重要方式就是確立大學(xué)“自由”之維度。德國教育家雅斯貝爾斯說過:“大學(xué)教育的本質(zhì)是蘇格拉底式的教育,但并非所有的教育都如此。大學(xué)生在學(xué)校的自由氛圍中,通過個人的自我教育可以獲得內(nèi)在的自由,這是大學(xué)教育的優(yōu)越之處,加入實行的是一種像軍?;蚰承┬薜涝菏降慕逃?,以極嚴(yán)格的紀(jì)律來約束學(xué)生,那么這點優(yōu)越之處就蕩然無存了。”教學(xué)管理工作要保持教學(xué)秩序中的必要自由,為教師和學(xué)生的教與學(xué)提供個性化的引導(dǎo)和支持。這是當(dāng)代大學(xué)教育和人才培養(yǎng)的內(nèi)在要求。以人為本的教育理念在高校教學(xué)管理中的集中體現(xiàn)就是確立自由的大學(xué)氛圍,一切以有利于學(xué)生的全面發(fā)展為最終目標(biāo)。

        3.2 改變以相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策機制為全員參與、學(xué)院審核和領(lǐng)導(dǎo)決策的模式,提高高校教學(xué)管理工作的適應(yīng)性和效率性

        高校要改變領(lǐng)導(dǎo)獨斷決策的模式,適當(dāng)放權(quán)到各個學(xué)院,學(xué)院要形成鼓勵和支持教師或?qū)W生反饋意見的渠道和模式。這種管理模式一方面能夠使教師和學(xué)生形成主體感,促進他們在教學(xué)活動中不斷地發(fā)展問題并反饋問題。組織本身一個重要的功能就是信息暢通,這是指揮和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)。高校教學(xué)管理中的權(quán)利適當(dāng)下放,有利于激發(fā)教師和學(xué)生的積極性,特別是教師的積極性,他們的主體感能夠直接感染學(xué)生,使學(xué)生能夠在開放自由的環(huán)境中與教師互動,實現(xiàn)教學(xué)效率的提高。全員參與后反饋的信息能夠被學(xué)院所收集和審核,這些加工后的信息能夠第一時間傳遞到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)那里,領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實際情況做出正確的決策。這種模式有利于激發(fā)各個主體的積極性,對于提高教學(xué)質(zhì)量有著重要的作用。

        3.3 形成有效的控制機制,即形成科學(xué)、合理、有效的考核機制

        在高校教學(xué)管理中,最核心的是教學(xué)質(zhì)量。教學(xué)質(zhì)量是制約教學(xué)全過程的主導(dǎo)因素,教學(xué)管理的關(guān)鍵是如何調(diào)動教師的積極性,教師隊伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)直接影響著教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣。正因為如此,科學(xué)、合理、有效的考核機制能夠較為準(zhǔn)確地反饋教學(xué)質(zhì)量的信息,根據(jù)教學(xué)質(zhì)量的情況進行必要的教學(xué)管理。在這個過程中,必須要充分考慮教師和學(xué)生的實際情況。能夠較為全面地反饋教師教學(xué)和科研情況、學(xué)生學(xué)習(xí)知識和實踐動手能力的情況是非常關(guān)鍵的一個方面??茖W(xué)、合理、有效的考核機制是高校教學(xué)管理工作不斷優(yōu)化的基礎(chǔ)。

        4 結(jié)語

        高校教學(xué)管理工作在高校工作系統(tǒng)中擁有舉足輕重的作用,教學(xué)質(zhì)量是衡量一所高校好壞的重要標(biāo)準(zhǔn)。提高教學(xué)管理工作是高等教育改革的內(nèi)在要求,也是經(jīng)濟全球化背景下國家競爭的必然要求。我們要充分運用管理學(xué)理論進行高校教學(xué)工作審查和改進,加強交叉學(xué)科研究和實際應(yīng)用層面研究,不斷地提高教學(xué)管理工作的效率,為實現(xiàn)人才強國戰(zhàn)略提供堅實的基礎(chǔ)和條件。

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