丁愛(ài)虹
(河南科技大學(xué) 圖書(shū)館,河南 洛陽(yáng) 471003)
現(xiàn)如今隨著全國(guó)高等院校的擴(kuò)招,各地大學(xué)與學(xué)院的合并,新型學(xué)科、交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科大量涌現(xiàn),廣大讀者對(duì)文獻(xiàn)資源的需求量越來(lái)越大,任何一個(gè)高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的收藏范圍和數(shù)量都有一定的限度,很難滿(mǎn)足所有用戶(hù)的借閱需求。為了滿(mǎn)足讀者需求,高校圖書(shū)館應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì),實(shí)行各高校圖書(shū)館的相互合作,在文獻(xiàn)資源供應(yīng)上夠成一個(gè)有機(jī)整體,組成本區(qū)域內(nèi)的高校圖書(shū)館聯(lián)盟,使聯(lián)盟內(nèi)的各成員館實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源的共享,互惠互利。
高校圖書(shū)館聯(lián)盟是為了達(dá)到高校資源的共享,依據(jù)各成員館共同起草和簽訂的協(xié)議或合同,組建的高校圖書(shū)館聯(lián)合體。是目前圖書(shū)館合作的一種新形式。資源共享方式多種多樣,如在成員館之間開(kāi)通讀者圖書(shū)借閱權(quán)限,如聯(lián)合各成員館組成團(tuán)體采購(gòu)或租賃,享受團(tuán)體價(jià)格等等。我國(guó)高校圖書(shū)館聯(lián)盟建設(shè)始于20世紀(jì)90年代中后期[1],隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,圖書(shū)館聯(lián)盟的數(shù)量也不斷增長(zhǎng)。典型的有國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(簡(jiǎn)稱(chēng)NSTL)、高校圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟(簡(jiǎn)稱(chēng)DRAA)、中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)。除此之外,還有區(qū)域性圖書(shū)館聯(lián)盟,如各省高校圖書(shū)館聯(lián)盟和各地區(qū)高校圖書(shū)館聯(lián)盟。
建立高校圖書(shū)館聯(lián)盟,可以實(shí)現(xiàn)聯(lián)盟內(nèi)各成員館之間的紙質(zhì)資源和數(shù)字資源的共建共享。隨著整個(gè)世界范圍的文獻(xiàn)數(shù)量的增加,文獻(xiàn)的價(jià)格也不斷上漲。眾所周知,大多數(shù)高校圖書(shū)館的文獻(xiàn)經(jīng)費(fèi)都是有限或很少,因此,建立高校圖書(shū)館聯(lián)盟,使成員館在各自的圖書(shū)或信息管理系統(tǒng)中向聯(lián)盟館分配合理的使用權(quán)限,并在圖書(shū)館網(wǎng)頁(yè)上建立連接,以方便讀者使用。這樣可以有效的解決資金不足,更加豐富館藏資源,滿(mǎn)足讀者的需求。另外,聯(lián)盟內(nèi)各成員館可以針對(duì)本校的特色專(zhuān)業(yè)或重點(diǎn)學(xué)科來(lái)分配采購(gòu)資金,配置最需且最有價(jià)值的文獻(xiàn)資源。其次,成員館可以根據(jù)自身需要建立自建特色數(shù)據(jù)庫(kù),形成本館的特色館藏,也為聯(lián)盟內(nèi)成員館資源共享創(chuàng)造了條件。這樣可以避免資源重復(fù)建設(shè),減少資源的浪費(fèi),更加豐富了館藏資源。
圖書(shū)館聯(lián)盟的主要目的是互惠互利、資源共享[2]。所以在購(gòu)買(mǎi)文獻(xiàn)資源時(shí),高校圖書(shū)館可以通過(guò)聯(lián)盟成為一個(gè)整體,進(jìn)行集團(tuán)采購(gòu)。負(fù)責(zé)采購(gòu)的老師根據(jù)學(xué)校需求選擇購(gòu)買(mǎi)文獻(xiàn),然后聯(lián)系成員館,以團(tuán)體購(gòu)買(mǎi)的形式和運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行協(xié)商。這樣增加了購(gòu)買(mǎi)實(shí)力,使得運(yùn)營(yíng)商在價(jià)格上不得不給予優(yōu)惠。這樣也擴(kuò)大了購(gòu)買(mǎi)影響力,使得供應(yīng)商在以后的產(chǎn)品服務(wù)上達(dá)到客戶(hù)滿(mǎn)意。另外,聯(lián)盟內(nèi)部成員館之間的可以開(kāi)通文獻(xiàn)傳遞服務(wù),實(shí)現(xiàn)低成本高效能的發(fā)展。
任何一所本科院校能夠提供給讀者的資源都是有限的,理論性較強(qiáng)的資源,或是某些學(xué)科上層領(lǐng)域的知識(shí),對(duì)于高校中的研究人員需要的高精尖的信息而言,顯得資源是匱乏的。高校圖書(shū)館聯(lián)盟打破了地域間的地理限制,通過(guò)虛擬館藏、聯(lián)合共建等方式實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的互通互聯(lián),從而真正實(shí)現(xiàn)了高校文獻(xiàn)信息資源在師生中的全面共享。以滿(mǎn)足人們信息需求多樣化。為高校師生更方便更快捷的獲取所需信息資源提供保障,從而全面提高了各高校館資源的實(shí)用性。
高校圖書(shū)館聯(lián)盟使成員館獲得了更多的可用資源,各館只需要重點(diǎn)對(duì)自己的信息資源進(jìn)行管理。特別在遇到相關(guān)技術(shù)難題時(shí),可以借助于聯(lián)盟的優(yōu)勢(shì),各館互幫互助,充分利用各館技術(shù)人才,提高工作效率。另外,通過(guò)高校圖書(shū)館聯(lián)盟的管理手段和技術(shù)保障,可以提供多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)跨庫(kù)檢索和深度鏈接服務(wù)方式,以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ),采取電子文獻(xiàn)快遞、郵件傳遞、傳真等形式可提供信息服務(wù),靈活、適時(shí)地滿(mǎn)足了讀者需求。因此也提高了圖書(shū)館服務(wù)質(zhì)量,更使文獻(xiàn)的資源得到充分的利用。
各聯(lián)盟成員館地位應(yīng)該平等。在成員館之間無(wú)論規(guī)模較大還是較小的圖書(shū)館在應(yīng)擁有一樣的決策權(quán)利。在應(yīng)盡的權(quán)利和義務(wù)方面要依據(jù)各個(gè)成員館規(guī)模大小、投入資金的多少進(jìn)行平等分配。為確保聯(lián)盟的正常運(yùn)作, 保持成員館之間的平等和聯(lián)盟財(cái)務(wù)的公開(kāi)透明度就顯得格外重要。
聯(lián)盟內(nèi)的平等公開(kāi)不等同于平均。聯(lián)盟內(nèi)成員館之間的權(quán)益要依據(jù)各館為圖書(shū)館聯(lián)盟投入多少和現(xiàn)擁有資源的多少而均衡分配[3]。投入資金最多且現(xiàn)已擁有資源最多的成員館可以設(shè)主要成員館,建立聯(lián)盟事務(wù)管理信息中心,負(fù)責(zé)組織與承擔(dān)聯(lián)盟內(nèi)各成員館聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與運(yùn)行服務(wù),推廣與開(kāi)展館際互借與文獻(xiàn)傳遞服務(wù)。以此體現(xiàn)出所擁有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)是一體的。
另外,由于主要成員館在聯(lián)盟內(nèi)部事務(wù)要相比于那些規(guī)模較小或資源較少的成員館要多, 所以,值得注意的是在聯(lián)盟內(nèi)的決策制定上要確保各成員館之間的地位平等。也只有在平等的前提下才能實(shí)現(xiàn)利益的均衡。
圖書(shū)館聯(lián)盟的最初出發(fā)點(diǎn)是各成員館的內(nèi)在利益的需求和外在圖書(shū)館事業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)所推動(dòng)[4]。高校圖書(shū)館聯(lián)盟實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)價(jià)值最大化。集團(tuán)采購(gòu)在價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)要大于個(gè)體采購(gòu)。聯(lián)盟集團(tuán)與各種文獻(xiàn)資源的代理商進(jìn)行談判時(shí),集團(tuán)占往往有主動(dòng)權(quán),所以?xún)r(jià)格的上也有談判的空間,值得注意的是必須要堅(jiān)持保證文獻(xiàn)資源質(zhì)量的前提下價(jià)格的最低,也絕不能因?yàn)槔娑鲆曎|(zhì)量。
如今,在我國(guó)已經(jīng)建立的的高校圖書(shū)館聯(lián)盟中,但還存在著基礎(chǔ)薄弱、技術(shù)落后、思想意識(shí)落后等的問(wèn)題[5],一些成員館仍具有嚴(yán)重的本位思想,特別是圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)資源共享的認(rèn)識(shí)不夠,思想意識(shí)的封閉保守,認(rèn)為與規(guī)模較小的成員館資源共享不能為本館帶來(lái)明顯的益處,也因此,沒(méi)有將高校圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展戰(zhàn)略提升到一定的高度。所以,許多應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)只是僅僅停留在形式和口號(hào)上,沒(méi)有真正的實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館聯(lián)盟的聯(lián)合協(xié)作、資源共享的原則。另外,現(xiàn)代信息技術(shù)在館際互借、文獻(xiàn)資源共享等方面在高校圖書(shū)館聯(lián)盟中也沒(méi)有得到普遍應(yīng)用。
總之,當(dāng)前高校圖書(shū)館聯(lián)盟所存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在缺乏館際之間的協(xié)調(diào)機(jī)制、圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)聯(lián)盟意識(shí)的缺乏和不重視、技術(shù)支持的落后、成員館之間合作松散、缺少相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施、經(jīng)費(fèi)來(lái)源的不穩(wěn)定、地區(qū)發(fā)展不平衡以及缺乏強(qiáng)有力的政府資助等等。
通過(guò)制定高校圖書(shū)館聯(lián)盟章程、協(xié)調(diào)發(fā)展機(jī)制、管理制度以及服務(wù)跟蹤機(jī)制,明確各成員館所享有的權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù),成員館開(kāi)展的業(yè)務(wù)要明細(xì)化,深化合作項(xiàng)目,以鞏固聯(lián)盟的社會(huì)價(jià)值,提升服務(wù)層次。
高校圖書(shū)館聯(lián)盟是高校圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息資源共享的有效途徑。各成員館館長(zhǎng)對(duì)聯(lián)盟所產(chǎn)生的社會(huì)價(jià)值要有深入的認(rèn)識(shí),思想觀念要提升。在成員館之間不能過(guò)分強(qiáng)調(diào)自己的利益,當(dāng)聯(lián)盟利益與個(gè)體利益產(chǎn)生矛盾時(shí),需要成員館將自己的利益置于聯(lián)盟利益之下。成員館無(wú)論大小要利用學(xué)科優(yōu)勢(shì)和資源優(yōu)勢(shì),為聯(lián)盟內(nèi)提供更好的資源共享,促進(jìn)聯(lián)盟內(nèi)共建共享的良好風(fēng)氣,真正的實(shí)現(xiàn)了聯(lián)盟的“資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
為更好的發(fā)展圖書(shū)館聯(lián)盟,成員館之間要開(kāi)展對(duì)讀者和工作人員的培訓(xùn)[6]。各成員館要定期的對(duì)讀者進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括有使用的權(quán)限或范圍、服務(wù)的內(nèi)容、獲取電子文獻(xiàn)資源的技術(shù)和手段。工作人員的培訓(xùn)也就是對(duì)成員館館員的的培訓(xùn),特別是具有先進(jìn)的信息技術(shù)、豐富的電子資源的主要成員館對(duì)實(shí)力較弱的成員館在技術(shù)方面的幫扶。通過(guò)開(kāi)展聯(lián)盟內(nèi)的培訓(xùn),為館員提供系統(tǒng)的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),又可以節(jié)約成本,也提高了聯(lián)盟內(nèi)成員館的整體服務(wù)水平。
資金是保障高校圖書(shū)館聯(lián)盟運(yùn)行和發(fā)展的根本所在。聯(lián)盟除了在相關(guān)部門(mén)的指定撥款以外,還可以向聯(lián)盟成員館適當(dāng)?shù)氖杖≠Y源使用費(fèi),也可以吸引外部投資和社會(huì)各界贊助,以保證聯(lián)盟發(fā)展所必須的資金來(lái)源。。
[1]馮晴,NSTL與國(guó)外圖書(shū)館聯(lián)盟的比較[J],圖書(shū)情報(bào)工作,2011,55(3):10-13,141
[2]錢(qián)靜雅,試論高校圖書(shū)館聯(lián)盟[J],青年文學(xué)家2011,190
[3]胡瑛,西部高校圖書(shū)館聯(lián)盟現(xiàn)狀與對(duì)策研究[J],蘭臺(tái)世界 2011(7),72-73
[4]陳芳,構(gòu)建高校圖書(shū)館聯(lián)盟的發(fā)展設(shè)想[J],現(xiàn)代企業(yè)教育2011(3)107-108
[5]徐靜,圖書(shū)館聯(lián)盟的再思考[J],四川圖書(shū)館學(xué)報(bào)2011(4),23-25
[6]郝艷艷,淺談圖書(shū)館聯(lián)盟的構(gòu)建與發(fā)展[J],吉林廣播大學(xué)學(xué)報(bào) 2011(6),19-20