謝玉華

(內(nèi)江師范學(xué)院 生命科學(xué)學(xué)院，四川 內(nèi)江 641112)

低值易耗品是確保高校實驗教學(xué)與科研工作順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，是教學(xué)和科研順利開展和完成的重要保證［1］。隨著高校擴(kuò)招和新專業(yè)的建立以及創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式的改變，生物實驗室低值易耗品需求量越來越大，管理問題也日益突出。如何理順低值易耗品管理中的關(guān)系，如何管理好低值易耗品正成為實驗室管理的一項重要課題。本文從內(nèi)江師范學(xué)院低值易耗品管理中存在的主要問題入手，對本院的低值易耗品管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，提出并實施了一系列對策，希望能探索出既符合實際又行之有效的管理辦法。

1 低值易耗品的范疇

教育部1984年5月出臺的《高等學(xué)校材料低值品和易耗品管理辦法》中規(guī)定，高等學(xué)校低值材料是指一次性使用即消耗或不能復(fù)原的物質(zhì)，如各種材料、試劑等;低值品是指凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，又不屬于材料范圍內(nèi)的設(shè)備，如低值儀器、工具等;易耗品是指容易破碎或消耗的物品，如玻璃器皿、零配件等。

2 低值易耗品管理存在的主要問題

2.1 生物實驗室低值易耗品的特點

生物實驗室的低值易耗品涵蓋生物、化學(xué)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、園藝等眾多領(lǐng)域，涉及面非常廣泛。生物實驗室低值易耗品與其他學(xué)科最大的區(qū)別還在于很多鮮活材料。這些材料往往具有周期短、變化快、時間緊、存放不易等特點。因此，生物實驗室的低值易耗品具有品種多、數(shù)量大、范圍廣，類別極其復(fù)雜，成為了實驗室管理中的一個難點。

2.2 管理制度滯后

現(xiàn)在沿用的管理制度還是學(xué)校2002年的《低值品、材料、易耗品管理辦法》。那時學(xué)校剛升本建院，規(guī)模還很小，科研也處于起步階段，當(dāng)時學(xué)院實驗所涉及的低值易耗品的品種和數(shù)量都比較少。隨著實驗室的迅速發(fā)展，不僅學(xué)科門類增多、專業(yè)方向增多、學(xué)生畢業(yè)論文要求提高、實驗周期長，而且學(xué)生科研、教師科研都得到很大的發(fā)展。舊有的制度明顯滯后，迫切需要完善。

2.3 重視程度不夠，管理責(zé)任不到位

在高校實驗室物資管理中，通常認(rèn)為低值易耗品既龐雜瑣碎又價值較低，多數(shù)高校沒有把低值易耗品的管理當(dāng)做一項重要工作來抓［2－3］，致使低值易耗品的管理制度常常不健全、管理粗放、缺乏具體指導(dǎo)性，監(jiān)管也存在諸多問題。如提出耗材計劃時，隨意性強(qiáng)，計劃數(shù)量往往大大超過需求量，這就造成了購置無序，使很多耗材積壓下來;對貴重耗材缺乏必要的監(jiān)管;對低值易耗品的全過程沒能建立高效透明的運(yùn)行模式等。這些不規(guī)范管理，造成了教學(xué)科研運(yùn)行成本增加，也浪費(fèi)了學(xué)校的有效資源。

2.4 管理手段落后

長期以來，我校對低值易耗物品的管理主要是采用傳統(tǒng)的手工計賬方式，管理效率較低。盡管現(xiàn)在電腦已普及，開始用電腦建賬和下賬，但只是簡單地記賬和存儲，相當(dāng)于紙質(zhì)賬本換成了電腦賬本，記的仍是流水賬，沒能對賬目進(jìn)行更科學(xué)更有效的管理。

2.5 實驗室之間缺乏共享

生命科學(xué)學(xué)院各課程實驗室分別由各個實驗員或臨時兼職教師管理，各實驗室之間缺乏溝通和交流，沒有建立低值易耗品的流通機(jī)制。久而久之，各課程實驗室就成了“小庫房”，造成低值易耗品的重復(fù)購置和積壓。

2.6 管理滯后于專業(yè)發(fā)展

隨著我院辦學(xué)規(guī)模變大和新專業(yè)的快速增長，低值易耗品種類和數(shù)量變化也很大，呈現(xiàn)出新特點。老專業(yè)和新專業(yè)都面臨著實驗大改革，同時綜合性、設(shè)計性、探討性實驗項目的開設(shè)力度不斷加大。一個綜合性實驗項目往往包含了若干個舊的驗證性實驗內(nèi)容，一個設(shè)計性實驗項目往往不同的學(xué)生會設(shè)計出不同的實驗方案，這些就導(dǎo)致了低值易耗品具變化性與復(fù)雜性。

3 低值易耗品的管理措施［4－6］

管理好實驗室的低值易耗品，需要學(xué)校充分重視，需要學(xué)校上下齊抓共管。事實表明，舊有的低值易耗品管理的方法已經(jīng)滯后，為了保證實驗室整體工作系統(tǒng)協(xié)調(diào)有序，為了適應(yīng)學(xué)院實驗教學(xué)改革和發(fā)展的需要，迫切需要提高實驗室對低值易耗品的管理水平和工作水平，必須建立更科學(xué)有序的管理辦法。為此，我們開展了以下工作:

3.1 完善各項規(guī)章制度

管理制度的規(guī)范化是實施有效管理的前提。我們針對實驗室現(xiàn)有低值易耗品的特點，根據(jù)教育部、學(xué)校的相關(guān)規(guī)定，領(lǐng)會文件精神，制定了符合學(xué)院實際情況的切實可行的制度，建立一系列的針對低耗品管理的制度。如“實驗物品管理辦法”“實驗室物資管理制度”“實驗物品領(lǐng)用制度”“實驗物品入庫、領(lǐng)用、記賬、報銷工作流程”以及“貴重、特殊物品管理規(guī)則”等，做到有章可循，進(jìn)行規(guī)范管理。針對實際管理中出現(xiàn)的現(xiàn)象和問題，及時制定學(xué)院的管理辦法，及時解決實際問題，讓低值易耗品在學(xué)院內(nèi)的管理盡量不留死角。

3.2 認(rèn)真作好購置計劃

近年，由于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，做好低值易耗品購置計劃已是我院實驗室管理工作的一個重點，全院教職工齊心協(xié)力，做好計劃這個“源頭”工作。我們的計劃大體分為三步。

第一步，實驗任課教師做出詳細(xì)的耗材需求計劃。學(xué)期末，實驗教師依據(jù)學(xué)校學(xué)院的實驗教學(xué)計劃，準(zhǔn)確地掌握實驗教學(xué)情況，制定實驗的詳細(xì)教案，經(jīng)由教研室主任和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，列出該課程計劃開設(shè)的實驗項目。接著認(rèn)真鉆研每一個實驗項目，掌握實驗時數(shù)、每組人數(shù)、實驗類別等實驗教學(xué)規(guī)范要求，最后制定出實驗易耗品的計劃。這也是今后各課程實驗室領(lǐng)取耗材的依據(jù)，嚴(yán)格按計劃進(jìn)行。對于畢業(yè)論文，按同樣辦法進(jìn)行。教師做好的耗材計劃統(tǒng)一交由教研室主任審核。

第二步，實驗員補(bǔ)充和完善計劃。各實驗員根據(jù)教師的實驗教案和工作經(jīng)驗，整理出準(zhǔn)備實驗過程和學(xué)生實驗過程中必需的、隱含的耗材。如配藥中要求一定的pH值，那就要計劃氫氧化鈉和鹽酸的量、pH試紙等。此外，還要為指導(dǎo)教師做預(yù)實驗、學(xué)生做綜合性實驗及設(shè)計性實驗等，做好適當(dāng)?shù)念A(yù)留。

第三步，保管員補(bǔ)充和完善計劃。將上兩步做好的計劃，統(tǒng)一交給保管員;保管員補(bǔ)充漏造的公用物資，同時根據(jù)庫存，與實驗室主任商量合理的庫存，確定全院的購置計劃;交院領(lǐng)導(dǎo)審核并建檔后，最后交學(xué)校設(shè)備處統(tǒng)一購置。

雖然這個計劃要花費(fèi)老師們大量的精力，但由于計劃工作做得扎實、慎重和科學(xué)，實驗也就進(jìn)行得更順利，低值易耗品的流通也更有序，效果還是很明顯的。

3.3 嚴(yán)格管理程序及庫存管理

學(xué)院保管員是管理低值易耗品的重要角色，具體負(fù)責(zé)驗收、入庫、出庫和記賬的重要工作。學(xué)院建立嚴(yán)格的物品管理制度，保管員按課程建立詳細(xì)的領(lǐng)用記錄，賬卡記錄健全，并定期核對檢查。

我們建立了《實驗室低值易耗品需求申請表》《實驗室低值易耗品領(lǐng)用制度》《實驗物品入庫、領(lǐng)用、記賬、報銷工作流程》《實驗教學(xué)經(jīng)費(fèi)及實驗物品管理辦法》和《貴重、特殊物品管理規(guī)則》等，規(guī)定保管員、實驗員、指導(dǎo)教師和學(xué)生在實際工作中嚴(yán)格照此執(zhí)行。

我們的原則是慎重采購，盡量減少庫存。對常用的普通藥品建立適當(dāng)?shù)膸齑?，對貴重藥品和特殊使用的低值易耗品盡量保持“零”庫存，對于一些市面上容易采購的材料，學(xué)校應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同，學(xué)院隨時用，供應(yīng)商就隨時送，盡量做到“零庫存”，最大限度減少積壓和浪費(fèi)。各實驗室每學(xué)期期末公布庫存賬目，加強(qiáng)彼此間的交流，也有效減少庫存。

3.4 建立固定的開放實驗室

在實驗室用房十分緊張的情況下，我們建立了開放實驗室，供學(xué)生開放實驗、畢業(yè)論文實驗以及大學(xué)生科研等。將原來分散的學(xué)生實驗場所集中起來，也便于加強(qiáng)這部分低值易耗品的日常管理。

4 結(jié)束語

低值易耗品的管理是學(xué)校加強(qiáng)實驗室建設(shè)與管理的重要部分，是學(xué)院深入進(jìn)行實驗教學(xué)改革的堅強(qiáng)保障。對低值易耗品的管理是一項細(xì)致而瑣碎的工作，需要多總結(jié)工作經(jīng)驗，不斷摸索更好的方法;是一項系統(tǒng)工作，需要學(xué)校各相關(guān)部門和各具體管理人員既各司其職又協(xié)調(diào)配合;還是一門與時俱進(jìn)的學(xué)問，需要將先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用其中。我們要不斷努力挖掘低值易耗品的管理方法和經(jīng)驗，不斷提高工作效率和管理水平，更好地為教學(xué)和科研服務(wù)。

［1］劉佳.加強(qiáng)低值易耗品管理提高學(xué)校實驗室效益［J］.寧德師專學(xué)報:自然科學(xué)版，2009，21(4):427－429.

［2］石風(fēng)華，吳英豪.高校低值易耗品管理現(xiàn)狀及建議［J］.和田師范?？茖W(xué)校學(xué)報，2006，26(4):201.

［3］范銳.對高等醫(yī)學(xué)院校低值易耗品科學(xué)管理的思考［J］.現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生，2008，24(4):616.

［4］王承明.低值易耗品網(wǎng)絡(luò)化管理的研究與實現(xiàn)［J］.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信，2008(6):161－162.

［5］吳兵.信息技術(shù)環(huán)境下醫(yī)學(xué)院校低值易耗品的管理［J］.實驗技術(shù)與管理，2011，28(9):198－199.

［6］張旭.高校實驗教學(xué)用低值易耗品管理與采購的探索［J］.實驗室科學(xué)，2010，13(3):173.