譚幫換
譚幫換/長江師范學(xué)院輔導(dǎo)員(重慶涪陵408100)。
“代理班主任制度”是對近代英國“導(dǎo)生制”(Monitorial system)——的移植應(yīng)用。導(dǎo)生制的基本方法是,教師在學(xué)生中選擇一些年齡大、學(xué)習(xí)好、相對成熟的學(xué)生充任“導(dǎo)生”,教師先對“導(dǎo)生”進(jìn)行教學(xué),然后由他們?nèi)ソ唐渌麑W(xué)生。能夠有效地緩解師資力量缺乏的問題。
目前我院在學(xué)生教育管理中,一個(gè)導(dǎo)員所帶的學(xué)生數(shù)量往往遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于規(guī)定數(shù)量,這給日常教育管理帶來很大的難度,特別是帶新生困難尤為突出。在這種形勢下,高校學(xué)生管理中的“導(dǎo)生制”便應(yīng)運(yùn)而生了,我院將其稱為“代理班主任制度”,簡稱“代班制”,此制度下,選取一些高年級(jí)的學(xué)生做新生的“代理班主任”,簡稱“代班”。實(shí)施“代班制”,可以使老生有效協(xié)助輔導(dǎo)員開展新生的思想教育和管理工作等等,在師生之間發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
本研究采用半封閉式問卷對代理班主任制度的具體實(shí)施情況做調(diào)查,《新生管理中代班制實(shí)施情況調(diào)查問卷》問題涉及代班制度的建立、代班制度的特點(diǎn)、代班的基本素養(yǎng)、代班的職能、代班的具體工作、代班的培訓(xùn)、實(shí)施代班制度的優(yōu)勢和不足等等方面問題,問題形式既有客觀題,也有主觀題。調(diào)查以2010級(jí)、2011級(jí)和2012級(jí)的代理班主任為對象,共發(fā)放問卷48份,收回有效問卷45份。問卷調(diào)查外,還對新生輔導(dǎo)員、代理班主任以及2012級(jí)新生作非正式訪談,深入挖掘代理班主任的重要作用,以及代班制在實(shí)施過程中存在的問題和有待改進(jìn)的方面。
1.基本素質(zhì)。代班是新生很信任的一個(gè)群體,他們要做新生思想上的引路人、學(xué)習(xí)上的指導(dǎo)者、生活上的貼心人,代理班主任兼任著學(xué)生和代理班主任的雙重身份,素質(zhì)的高低決定了所帶班級(jí)在今后的整體發(fā)展。在對代班的調(diào)查中,84.38%的學(xué)生認(rèn)為代班應(yīng)該具備高度的責(zé)任感,81.25%認(rèn)為代班應(yīng)該具備較強(qiáng)的紀(jì)律性,68.75%認(rèn)為代班應(yīng)該思想素質(zhì)好,40.63%認(rèn)為代班應(yīng)該具備學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的基本條件,分別有21.88%的學(xué)生認(rèn)為代班應(yīng)該政治覺悟高及個(gè)人魅力超群。
2.性格特征。代班需要經(jīng)常與所帶學(xué)生交流談心,了解他們的思想動(dòng)態(tài)以及在生活學(xué)習(xí)等方面所面臨的困難。重要的是對班級(jí)學(xué)生進(jìn)行一些日常的管理和指導(dǎo),這就需要代班具有相應(yīng)的性格特征。對此的調(diào)查結(jié)果如下,81.25%的調(diào)查對象認(rèn)為代班應(yīng)該具有一定的應(yīng)急處理能力,遇到突發(fā)事件的時(shí)候,能夠處亂不驚,靈活的處理;71.88%認(rèn)為代班需要有耐心,因?yàn)樾律鷦側(cè)氪髮W(xué),一切都是陌生的,需要從頭學(xué)起,任何一點(diǎn)小事都有可能要來咨詢代班,為了能夠很好地引導(dǎo)新生,代班必須要有足夠的耐心;50%認(rèn)為代班應(yīng)該熱忱,對人、對事充滿熱情,有著積極向上的精神風(fēng)貌,給予新生溫暖和信任的感覺;40.63%認(rèn)為代班應(yīng)該友善,和氣地對待每一位同學(xué),給予新生親切感,逐漸拉近彼此的距離,為日常的工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.代班與新生交流的優(yōu)勢。大學(xué)生在思想生活等方面正處于成長時(shí)期,他們的思想極其容易受到外部因素的影響。因?yàn)椤按唷焙蛯W(xué)生年齡差距很小,沒有代溝,更容易交流,代班也不會(huì)表現(xiàn)出教師的身份,他們就是以學(xué)長的身份出現(xiàn),和新生的地位是相等的,容易被接受。其次,新生的代班基本都是與自己專業(yè)一致或相近,作為同專業(yè)的大哥哥大姐姐,他們的現(xiàn)身說法更容易被接受。因代班與新生基本無年齡差距,且經(jīng)歷相似,故而深受新生的喜愛和歡迎。
在對代班的調(diào)查中,75%的代班認(rèn)為與新生交流的優(yōu)勢在于“經(jīng)歷相仿,經(jīng)驗(yàn)共享”;56.25%認(rèn)為優(yōu)勢在于“朋輩交流,容易親近”;18.75%認(rèn)為代班的優(yōu)勢在于“富有人文關(guān)懷”。
2.代班對新生的引導(dǎo)職能。(1)代班是新生思想上的引導(dǎo)者,代班需要及時(shí)把握新生的思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)給予指導(dǎo)和引導(dǎo);(2)代班是新生學(xué)業(yè)上的引導(dǎo)者,新生入學(xué)后茫然不知所措,代班要掌握新生的最新學(xué)習(xí)狀況,依據(jù)新生的個(gè)人特點(diǎn),介紹自己所知道的本專業(yè)學(xué)習(xí)技巧和學(xué)習(xí)方法;(3)代班是新生生活上的貼心人,代班應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)歷幫助學(xué)生了解生活方面的常識(shí),幫助新生盡早掌握大學(xué)生活的主動(dòng)權(quán);(4)代班是新生角色生成的引導(dǎo)者,新生對大學(xué)生活充滿了向往,但又不知所措,如何才能成為一名優(yōu)秀的大學(xué)生,在這個(gè)角色的定位上新生是迷茫的,所以代班應(yīng)用自己的親身經(jīng)歷來指引新生,以自我的良好形象感染新生。
在對代班的問卷調(diào)查中,53.13%的代班認(rèn)為對新生的影響側(cè)重于“思想的提升”,43.75%認(rèn)為應(yīng)側(cè)重于“學(xué)業(yè)的引導(dǎo)”,50%認(rèn)為應(yīng)注重引導(dǎo)學(xué)生角色的生成,僅28.13%的代班認(rèn)為應(yīng)側(cè)重對新生生活的引導(dǎo)。
1.學(xué)院層面。(1)代班選拔不夠透明。學(xué)院的代班選拔是由有意愿擔(dān)任代班的同學(xué)主動(dòng)提出書面申請,由輔導(dǎo)員老師和主要學(xué)生干部根據(jù)其平時(shí)的表現(xiàn)來選拔,沒有正式規(guī)范的選拔程序。調(diào)查中25%的調(diào)查對象認(rèn)為學(xué)院代班的選拔不夠透明;(2)代班培訓(xùn)缺乏針對性。對于最終選拔出來的代班沒有進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),43.75%的調(diào)查對象認(rèn)為學(xué)院對代班的培訓(xùn)不足,我院沒有專門的人員對代班進(jìn)行崗位職責(zé)、基本素質(zhì)等進(jìn)行培訓(xùn);(3)考核監(jiān)督管理缺失。我院目前尚未形成一個(gè)可操作性的、有針對性的考核辦法和有效的反饋、監(jiān)督機(jī)制比較容易導(dǎo)致工作的盲目性;(4)制度不健全。我院在代班的選拔、培訓(xùn)、監(jiān)督、管理、交流等等方面都缺乏相應(yīng)的制度指導(dǎo),代班的作用沒有得到充分的發(fā)揮,代班作為新生與輔導(dǎo)員之間的橋梁也并沒有起到應(yīng)有的作用,代班的具體工作走向了隨意化和形式主義。
2.代班層面。(1)角色定位不準(zhǔn)。代班有著多重身份,他們是學(xué)生、是老師、是學(xué)長、還是朋友。他們應(yīng)該是老師最得力的助手,是同學(xué)們生活、學(xué)習(xí)上可以信賴朋友。一些代班沒有理解自己所應(yīng)扮演的角色,致使學(xué)生對其反感,導(dǎo)員認(rèn)為其沒有盡心盡力完成所分配的工作;(2)榜樣作用不夠。50%的被調(diào)查者認(rèn)為部分代班的榜樣性作用不夠,沒能在新生中起到榜樣的示范作用。處理一般問題時(shí)還存在簡單、盲目、說話隨便等現(xiàn)象,在新生中缺乏感染力;(3)工作不主動(dòng)。很多代班應(yīng)付老師所分配的工作,只停留在簡單完成上,很少開動(dòng)自己的思想,去和新生進(jìn)一步溝通,沒有創(chuàng)新,也不可能共同進(jìn)步。沒有把這份工作當(dāng)成鍛煉自己的舞臺(tái),服務(wù)同學(xué)的平臺(tái)。
就現(xiàn)在而言,我院代班隊(duì)伍主觀上、客觀上存在多方面的問題。要有良好的制度保證,完善代班的選拔,使代班們有工作的條件,做事的平臺(tái),自身發(fā)展得到收獲,并更好地幫助他人。
目前我院的每個(gè)輔導(dǎo)員所管理的學(xué)生達(dá)到三四百人,管理內(nèi)容紛繁復(fù)雜,輔導(dǎo)員有時(shí)分身乏術(shù),在學(xué)生管理上容易出現(xiàn)漏洞和盲點(diǎn)。建立一支高素質(zhì)的代班隊(duì)伍,可以在很大程度上解決這個(gè)問題。每個(gè)新生班級(jí)配備1-2名代班,代班利用自己“亦師亦友”的身份優(yōu)勢深入學(xué)生群體,了解每個(gè)學(xué)生的心理狀況、學(xué)習(xí)情況、思想動(dòng)態(tài)、家庭情況、生活適應(yīng)情況等等,在必要的時(shí)候給予適當(dāng)?shù)膸椭鸵龑?dǎo)。這種學(xué)生管理的新型模式“點(diǎn)面結(jié)合”:輔導(dǎo)員的“面”,輔以代班的“點(diǎn)”,可以使學(xué)生管理工作更加深入細(xì)致。
“代班”是學(xué)校和學(xué)生的連接口,直接面對學(xué)生和老師,溝通并協(xié)調(diào),傳達(dá)和實(shí)施學(xué)校的各項(xiàng)教學(xué)任務(wù)和活動(dòng)安排。因此代班的地位和作用理應(yīng)備受重視。但目前多數(shù)實(shí)行代班制的學(xué)校中代班的聘用只是用于緩解輔導(dǎo)員壓力,代班的地位就是學(xué)生,沒有充分地體現(xiàn)其作用和價(jià)值。因此筆者建議實(shí)施代班制的學(xué)校應(yīng)從整體上提升代班的地位和層次,使其成為學(xué)院學(xué)生管理的重要組成部分。
1.完善選拔制度。學(xué)校要以公開且公平的原則對代班進(jìn)行挑選。選擇在學(xué)習(xí)上積極向上、遵守紀(jì)律、響應(yīng)學(xué)校的號(hào)召、思想進(jìn)步、工作能力強(qiáng)、有責(zé)任心的同學(xué)擔(dān)任代班。并采取民主選拔、自我推薦等方式,通過研究,擇優(yōu)選用。
2.加強(qiáng)代班培訓(xùn)。代班的選擇是優(yōu)中選優(yōu),成為代班是提高本身組織、管理能力的一個(gè)機(jī)會(huì),是學(xué)校、教師、同學(xué)對其的充分肯定。加強(qiáng)上崗前的培訓(xùn),讓代班知道自己的工作范圍,使思想更進(jìn)步責(zé)任心更強(qiáng),在工作中要講究方法,注重效果,讓代班成為真正的管理者,有效的協(xié)調(diào)教師與學(xué)生之間的關(guān)系。
3.建立過程性量化評價(jià)體系。為了使代班工作更有熱情,我們既要對代班進(jìn)行有效的相關(guān)培訓(xùn),對代班的工作的考核與評價(jià)也是必備的。如何量化代班的工作,充分調(diào)動(dòng)代班工作的積極性,并建立起一套完整的考核、獎(jiǎng)懲、評價(jià)體系尤為重要??己丝梢杂行У貙Υ噙M(jìn)行監(jiān)控、督促,也是對代班管理的過程。因此考核標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以“代班”的自我總結(jié)和工作記錄為參考,制作工作評價(jià)表,由其所代班級(jí)的每個(gè)同學(xué)進(jìn)行定期評價(jià)。完善監(jiān)督管理機(jī)制,在人性化管理的同時(shí),讓教師、所管班級(jí)的同學(xué)對其工作進(jìn)行監(jiān)督并做出相應(yīng)的評價(jià)。
4.獎(jiǎng)勵(lì)制度。學(xué)院根據(jù)教師和同學(xué)的反饋,按比例評選出“優(yōu)秀代班”人,并授予榮譽(yù)稱號(hào),同時(shí)給予精神和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),這樣可以起到積極效果,使代班更有信心努力工作,也可以讓其他代班以此為榜樣,使工作向健康、有序發(fā)展。
5.經(jīng)驗(yàn)交流與信息反饋。定期舉行例會(huì),由代班匯報(bào)工作。各個(gè)代班管理的班級(jí)情況不同,管理的方法也不同,組織這樣的例會(huì),會(huì)使代班們交流工作心得,交流經(jīng)驗(yàn)。有助代班互相幫助,彌補(bǔ)在工作中的不足之處,讓大家共同進(jìn)步。其次,通過代班匯報(bào)新生班級(jí)的情況,更有效地了解新生的學(xué)習(xí)、生活等一些情況,使教師了解學(xué)生,更有效地提高教學(xué)質(zhì)量。
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