□ 劉 晶 于宏麗

一、計(jì)算機(jī)輔助編輯技術(shù)概述

（一）計(jì)算機(jī)輔助編輯技術(shù)（computer aided editing，CAE）的概念

1.廣義的計(jì)算機(jī)輔助編輯技術(shù)。

廣義的計(jì)算機(jī)輔助編輯技術(shù)是出版社編輯人員請(qǐng)求并指導(dǎo)作者或譯者等，借助于現(xiàn)代計(jì)算機(jī)硬件的高速處理能力和日益完善的文字處理軟件、圖形圖像處理軟件、科學(xué)表達(dá)式軟件等，將他們欲發(fā)表于公眾的思想、知識(shí)等用文字、圖表、公式等方式表達(dá)在出版社能接受的、以某種數(shù)字文件格式存儲(chǔ)的計(jì)算機(jī)文件原稿中；出版社編輯人員通過(guò)同樣的或者更多更新的手段對(duì)數(shù)字化的原稿進(jìn)行文字、圖表、科學(xué)表達(dá)式、標(biāo)題體例、圖表說(shuō)明、行規(guī)行話、計(jì)量單位等的計(jì)算機(jī)加工處理，使稿件在內(nèi)容和表達(dá)形式上達(dá)到出版要求，并保證數(shù)字化文件的格式能為下一步的介質(zhì)轉(zhuǎn)換工序兼容的一種輔助于編輯工作的現(xiàn)代化技術(shù)。

2.狹義的計(jì)算機(jī)輔助編輯技術(shù)。

狹義的計(jì)算機(jī)輔助編輯技術(shù)指編輯通過(guò)計(jì)算機(jī)的功能完成通常情況下人工很難或者不能完成的工作的一種實(shí)踐，如單詞拼寫檢錯(cuò)、校對(duì)軟件檢錯(cuò)、全文查找替換、制作可更新的目錄、書(shū)眉和索引、表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核算和文字排序等。

（二）計(jì)算機(jī)輔助編輯加工技術(shù)的必要性和可行性

編輯在進(jìn)行文案工作時(shí)，常常需要處理大量重復(fù)、單調(diào)的工作，這些工作僅僅靠人工來(lái)完成，不僅耗時(shí)長(zhǎng)、效率低，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，因而有必要使用計(jì)算機(jī)輔助編輯加工。

目前，作者投稿已普遍使用電子稿件，可用于編輯工作的計(jì)算機(jī)軟件也日趨成熟，出版單位的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、硬件設(shè)備及編輯素質(zhì)等條件逐漸成熟都使得利用計(jì)算機(jī)輔助編輯加工具有可行性。在信息時(shí)代的今天，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于編輯工作也是時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)。

（三）計(jì)算機(jī)輔助編輯加工技術(shù)的應(yīng)用

1.編前工作中的應(yīng)用。

a. 通用模板的設(shè)計(jì)與制作（使用的開(kāi)本大小等）；

b. 各種樣式的設(shè)計(jì)、制作和管理（各級(jí)標(biāo)題字號(hào)大小、行間距等）；

c. 模板的分發(fā)、使用和保存。

在編前工作中應(yīng)用通用模板是非常重要的，可以指導(dǎo)作者形成規(guī)范的電子稿件，為選題論證提供較為準(zhǔn)確的信息（估計(jì)頁(yè)數(shù)等），同時(shí)為稿件的后期加工及其他工作提供很大的方便。

2.編輯加工工作中的應(yīng)用。

a. 設(shè)計(jì)、制作和修改專用模板；

b. 整理、灌入和格式化文件；

c. 整理圖表等（表格、線條圖、彩色及灰度圖）；

d. 自動(dòng)加工（黑馬校對(duì)、英文檢錯(cuò)、術(shù)語(yǔ)統(tǒng)一、計(jì)量單位統(tǒng)一、數(shù)字分節(jié)、字體格式化等）；

e. 人工加工（邊讀邊改）；

f. 文件分節(jié)、編排頁(yè)碼、生成目錄及索引。

二、計(jì)算機(jī)輔助編輯加工使用的軟件選擇

（一）排版軟件的選擇

開(kāi)展計(jì)算機(jī)編輯加工時(shí)，選擇何種軟件進(jìn)行文字處理和排版是非常重要的。這種軟件既要讓作者能熟練操作和使用，并能排出所有出版物應(yīng)有的格式，還要符合編輯加工過(guò)程中對(duì)原稿文字進(jìn)行智能查找、智能替換及自動(dòng)校對(duì)的要求。一般從以下幾個(gè)方面來(lái)考察：是否絕大多數(shù)作者使用它來(lái)形成原稿；是否能嵌入各種方便易用的公式編輯器、圖表編輯器、化學(xué)結(jié)構(gòu)式編輯器等；是否具有強(qiáng)大的智能文字處理能力；儲(chǔ)存文件是否滿足下一工序要求。Microsoft Word正可以兼顧這些需求。

Microsoft Word是目前流行的文字處理軟件。科技作者更是喜歡其魅力無(wú)限的OLE（對(duì)象連接嵌入技術(shù)）功能，因?yàn)樗麄兛梢园迅鞣N科學(xué)專用軟件（如Excel、Visio、HavardGraph、InfoMap、ChemSketch、GIS、AutoCAD等）的計(jì)算分析結(jié)果或結(jié)構(gòu)生成結(jié)果方便地嵌入其中。Microsoft Word能接受其他軟件開(kāi)發(fā)商為增強(qiáng)其功能開(kāi)發(fā)的插件（如Visio、OnSign、黑馬校對(duì)、易圖2000等）；另外，用戶還可以用它的VisualBasic編程，自制自動(dòng)處理功能。Microsoft Word在系統(tǒng)的支持下，可以生成國(guó)際通用標(biāo)準(zhǔn)的PostScript打印格式文件，在北大方正PSP、PSPNT、世紀(jì)RIP等照排系統(tǒng)上輸出精美的膠片。除此之外，用Microsoft Word排完版的文件可直接生成PDF（portable document format）文件供制作光盤書(shū)，也可直接生成HTML（hyper text markup language）文件供制作網(wǎng)頁(yè)或網(wǎng)上圖書(shū)用。

（二）校對(duì)軟件的選擇

黑馬校對(duì)系統(tǒng)是目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上占有率最高、實(shí)用性最強(qiáng)的專業(yè)校對(duì)軟件，為各類文稿的校對(duì)提供最佳解決方案。目前，全國(guó)已經(jīng)有95%以上的出版社、近萬(wàn)家的報(bào)社雜志社、印刷企業(yè)、圖書(shū)公司和機(jī)關(guān)辦公等單位和個(gè)人使用黑馬校對(duì)系統(tǒng)。它不僅可以提高文章的文字質(zhì)量，嚴(yán)防差錯(cuò)，還大大提高了工作效率。最新版本的黑馬校對(duì)V15內(nèi)含S2版、PS版、Word版、WPS版、小樣版、飛騰插件版和PDF插件版七個(gè)全新的校對(duì)界面，內(nèi)嵌79個(gè)專業(yè)詞庫(kù)、4800萬(wàn)條專業(yè)詞匯、450萬(wàn)條錯(cuò)誤核心庫(kù)，查錯(cuò)準(zhǔn)確率和校對(duì)效率高，智能技術(shù)居于國(guó)際領(lǐng)先水平。它的主要功能有自動(dòng)校對(duì)中英文錯(cuò)誤以及政治性差錯(cuò)、領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)及排序、涉臺(tái)問(wèn)題，檢查目錄、序號(hào)、科技計(jì)量和部分標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤。

三、計(jì)算機(jī)輔助編輯加工應(yīng)用舉例

（一）詞語(yǔ)檢錯(cuò)

黑馬校對(duì)軟件、Microsoft Word軟件均有強(qiáng)大的中英文檢錯(cuò)功能，可以查出中文中的錯(cuò)別字和英文中的拼寫錯(cuò)誤、部分語(yǔ)法錯(cuò)誤等，并用紅色標(biāo)出，同時(shí)給出修改意見(jiàn)。但它們對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的詞匯、拉丁文和英文人名識(shí)別能力較差。其中，專業(yè)詞匯錯(cuò)別字不能檢出、拉丁文拼寫正確也標(biāo)紅，造成“滿篇花”，分散編輯的注意力。這是因?yàn)樽謳?kù)容量的限制造成的。但是，黑馬校對(duì)軟件可以通過(guò)在現(xiàn)有詞庫(kù)基礎(chǔ)上添加自定義的詞匯，提高其對(duì)這些詞的識(shí)別準(zhǔn)確率，在以后的校對(duì)中識(shí)別這些詞匯。黑馬校對(duì)軟件一般有兩種方式導(dǎo)入自定義詞匯，一是自定義詞匯不多的情況下，可用其“修改錯(cuò)誤庫(kù)”的功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。二是自定義詞匯較多時(shí)，如生物、醫(yī)學(xué)等拉丁詞匯較多的稿件，可用其中的“掛接用戶庫(kù)”功能開(kāi)實(shí)現(xiàn)大批量專業(yè)詞匯的導(dǎo)入。用戶先用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自帶的記事本輸入大量拉丁詞，保存TXT文檔。然后，在黑馬校對(duì)軟件的參數(shù)設(shè)置處選擇“掛接用戶庫(kù)”，在彈出菜單中選擇已經(jīng)編輯好的TXT文檔，完成自定義詞庫(kù)導(dǎo)入黑馬校對(duì)軟件中。

（二）全文查找替換

校對(duì)軟件檢錯(cuò)結(jié)束后，就是要對(duì)其檢查出來(lái)的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正，排版軟件（如Microsoft Word）的全文查找替換功能可以快速、無(wú)遺漏地完成這項(xiàng)工作。全文查找替換是指對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行全文搜索，并替換指定的字符串。查找替換的范圍包括專業(yè)術(shù)語(yǔ)、地名及機(jī)關(guān)單位名稱、計(jì)量單位等。該功能省去了編輯加工中大量重復(fù)、單調(diào)的工作，同時(shí)也將人力加工中遺漏的概率降低為零，大大提高了編輯工作的效率。

1.專業(yè)術(shù)語(yǔ)。

其特點(diǎn)是詞義高度專業(yè)化，不具備專業(yè)知識(shí)的人很難理解，在專業(yè)文獻(xiàn)以外很少出現(xiàn)。

2.地名及機(jī)關(guān)單位名稱。

近年來(lái)我國(guó)行政區(qū)劃改革力度加大，并合、拆分現(xiàn)象均有；同時(shí)，人們對(duì)國(guó)際上的一些國(guó)家及我國(guó)的部分機(jī)關(guān)單位的名稱習(xí)慣用簡(jiǎn)稱，這也是編輯加工過(guò)程中需要注意的地方。

3.計(jì)量單位。

規(guī)范計(jì)量單位，實(shí)現(xiàn)全文統(tǒng)一使用法定單位。

（三）利用Microsoft Word輔助編輯完善稿件

利用Microsoft Word“所見(jiàn)即所得”的特點(diǎn)，編輯還可以獨(dú)立完成對(duì)文件分節(jié)、數(shù)字分節(jié)、編排頁(yè)碼、字體格式化、更新目錄、建立索引、整理圖表等工作。既實(shí)現(xiàn)了文稿個(gè)性化，又減少了排版環(huán)節(jié)，因而減少了由此環(huán)節(jié)帶來(lái)的差錯(cuò)。

1.制作隨時(shí)可更新的目錄、書(shū)眉和索引。

應(yīng)用Microsoft Word自動(dòng)生成目錄、索引等，一方面可以節(jié)省人力資源，并減少目錄、索引中的出錯(cuò)率；另一方面，當(dāng)正文中的內(nèi)容被修改后，目錄、索引中的相應(yīng)部分也隨之改正，消除目錄與正文不一致的現(xiàn)象，減少額出錯(cuò)率，提高文稿質(zhì)量。

2. 整理圖表。

利用Microsoft Word能將Excel等軟件的計(jì)算分析結(jié)果方便嵌入文檔中的特點(diǎn)，對(duì)正文中出現(xiàn)的表格統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算，從而彌補(bǔ)作者在寫作過(guò)程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，降低差錯(cuò)率。同時(shí)編輯能夠根據(jù)自己的要求調(diào)整圖片的色彩和灰度等。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，出版業(yè)與高科技的聯(lián)系日益緊密，特別是計(jì)算機(jī)的使用，已經(jīng)滲入圖書(shū)編輯出版的整個(gè)過(guò)程。因此，充分利用計(jì)算機(jī)提高工作效率，努力促進(jìn)編輯工作智能化、編輯出版電子化與網(wǎng)絡(luò)化，應(yīng)該是當(dāng)前研究編輯出版工作的一個(gè)重大課題。

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