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2012年6月6日,X縣對國有企業(yè)財(cái)務(wù)檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)縣L局轉(zhuǎn)入縣Z公司4萬元企業(yè)遺留工資專項(xiàng)補(bǔ)助資金,后又以現(xiàn)金形式將其提走。為弄清事實(shí),檢查組就該筆資金進(jìn)行了跟蹤檢查。
經(jīng)檢查組調(diào)查查明,X縣L局2010年11月30日收到省撥中央財(cái)政推進(jìn)解決企業(yè)工資歷史拖欠資金部分被轉(zhuǎn)移、挪用。其中,形成“小金庫”資金4萬元。
2011年1月8日,該縣 L局以“社會(huì)保障補(bǔ)助支出企業(yè)工資專項(xiàng)補(bǔ)助”為由向X縣Z公司撥入4萬元。
經(jīng)檢查,縣ZLS公司以“遺留補(bǔ)助款”項(xiàng)目收取該筆資金,同一天(2011年1月8日),縣L局分管財(cái)務(wù)的副局長Z某與該縣某校校長C某將該筆資金以現(xiàn)金提走,名目為某校 “退工程款”。此筆資金提走后,由縣L局開支,資金未有經(jīng)過L局財(cái)務(wù)核算,直接以現(xiàn)金用于支出,其后,縣L局交給縣某學(xué)校無經(jīng)手人簽字、無用途的4萬元定額發(fā)票用以結(jié)賬??hL局轉(zhuǎn)移該項(xiàng)資金4萬元,然后提取現(xiàn)金用以單位支出,不入單位財(cái)務(wù),體外循環(huán),支付單位的吃喝費(fèi)用,形成“小金庫”資金4萬元。
就檢查出的相關(guān)問題,X縣財(cái)政監(jiān)督局寫出專題匯報(bào)材料,經(jīng)財(cái)政局黨組研究后,決定按縣治理“小金庫”辦公室的相關(guān)規(guī)定,移送縣紀(jì)律檢查委員會(huì)處理。
在縣紀(jì)律檢查委員會(huì)的調(diào)查核實(shí)中,L局分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)ZYS積極配合,主動(dòng)將問題交待清楚,并愿接受組織處理。2011年8月17日,縣紀(jì)律檢查委員會(huì)作出處理決定:
第一,對私設(shè)“小金庫”資金4萬元,全額沒收。第二,對負(fù)有直接責(zé)任的Z某,鑒于其及時(shí)反省,能主動(dòng)配合核實(shí)處理,給予通報(bào)批評處理。第三,對Z公司相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行口頭警告,并就財(cái)務(wù)虛假處理,導(dǎo)致L局私設(shè)“小金庫”一事,處以5000元罰款。同時(shí)責(zé)成要求Z公司,制定整改措施,進(jìn)一步修訂完善財(cái)務(wù)工作管理,從制度上保障財(cái)務(wù)管理的真實(shí)性、規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性。
違紀(jì)的動(dòng)機(jī)與原因有兩個(gè)方面:一是X縣是一個(gè)國家級(jí)貧困縣,靠國家轉(zhuǎn)移支付維持運(yùn)轉(zhuǎn),長期以來,各單位辦公經(jīng)費(fèi)較為節(jié)儉,個(gè)別單位為了增大辦公經(jīng)費(fèi)開支,就想方設(shè)法套取國家???,用于彌補(bǔ)辦公經(jīng)費(fèi)的不足,為了逃避檢查,就私設(shè)“小金庫”。二是認(rèn)為企業(yè)是自己找錢,檢查不嚴(yán),也沒有健全的內(nèi)部管理控制制度,財(cái)務(wù)管理差;一般也查不到這種僥幸心理也是形成“小金庫”原因之一。
第一,檢查組采取全面檢查即詳查的方法,對總賬、明細(xì)賬、對賬憑證、原始憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表逐月逐筆進(jìn)行核對,重點(diǎn)對記賬憑證、原始憑證的各要素及會(huì)計(jì)處理基礎(chǔ)規(guī)范執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。
第二,對該公司財(cái)務(wù)人員進(jìn)行單獨(dú)問詢,詳細(xì)了解是什么工程款,為什么需要退款,然后再找Z公司領(lǐng)導(dǎo)問詢情況。
第三,檢查組采取源頭外部調(diào)查,從省下?lián)芪募_始,熟悉該筆專項(xiàng)資金的用途,使用對象及范圍。
通過內(nèi)外調(diào)查取證,最終搞清楚縣L局的違規(guī)違紀(jì)事實(shí)。
第一,建章立制,加大專項(xiàng)資金監(jiān)管力度。由縣財(cái)政局?jǐn)M稿,監(jiān)察、財(cái)政、審計(jì)、教育四部門聯(lián)合行文建立進(jìn)一步加強(qiáng)專項(xiàng)資金監(jiān)管的制度,做到定期督查,跟蹤管理。
第二,強(qiáng)化監(jiān)管,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理,健全財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格實(shí)行收支管理,不準(zhǔn)出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為。國有資產(chǎn)管理局要按相關(guān)要求對企業(yè)財(cái)務(wù)情況按月進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并督促財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。