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        醫(yī)院統(tǒng)計工作的制度化、程序化

        2013-08-15 00:54:01
        大家健康(學術(shù)版) 2013年8期
        關(guān)鍵詞:床位信息管理科室

        穆 蘭

        (新疆巴州尉犁縣婦幼保健院 新疆 尉犁 841500)

        在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,醫(yī)院信息管理在醫(yī)院生存和發(fā)展中的地位越來越顯著,一方面“數(shù)字醫(yī)院”的概念已經(jīng)使我們耳熟能詳,另一方面與醫(yī)院信息管理有關(guān)的新名詞又使我們目不暇接。醫(yī)院是個多目標、多層次、多動態(tài)的復雜系統(tǒng),作為一名病案信息技術(shù)的專業(yè)人員,而醫(yī)院醫(yī)療統(tǒng)計工作又具有廣泛性、連續(xù)性、專業(yè)性的特點,所以對相關(guān)知識的了解和掌握是我們做好本職工作的重要條件。

        醫(yī)院信息除了具有通常信息的特征外,更有它的特殊性。醫(yī)院負擔“救死扶傷”的重任,醫(yī)院管理的宗旨是“一切以患者為中心”,同時醫(yī)療過程和結(jié)果都具有不可預(yù)知性,這就使得醫(yī)院信息愈加多元化和復雜化,人們對醫(yī)院信息的使用價值有著更高的期待。因此,醫(yī)院信息管理在醫(yī)院管理中扮演者舉足輕重的角色。

        1 加強對統(tǒng)計法規(guī)的實施

        醫(yī)院全面質(zhì)量管理的重要條件之一,就是首先實現(xiàn)標準化管理,在醫(yī)院管理中,每天都會出現(xiàn)大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù),為加強統(tǒng)計法規(guī)在工作中實施,提高信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、真實性,我院做到了定員、定編、建立健全了崗位責任制,做到每日一報、每月必報、季度、半年、全年總匯報,把收集到的信息資料進行整理報給院領(lǐng)導及上級部門,使全院統(tǒng)計工作步調(diào)一致,統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、整理是一項很繁瑣的工作,而且要求及時、準確,為此我們對每一步工作都很認真,一改過去月報、日報、疾病的上報方法,使之程序化,變繁亂為有條有理,提高了統(tǒng)計工作質(zhì)量和效果。

        2 完善統(tǒng)計制度

        在醫(yī)療統(tǒng)計工作中,使醫(yī)院統(tǒng)計制度化、規(guī)范化、各科室都建立了各項統(tǒng)計的原始登記本,上報統(tǒng)計數(shù)據(jù),做到實事求是,不虛報、不漏報、不錯報,每月月初我們將上個月的月報向院領(lǐng)導及科室主任做一匯報,隨時向臨床及醫(yī)技科室提供所需的統(tǒng)計數(shù)據(jù),使統(tǒng)計信息得到利用和發(fā)揮。

        3 堅持統(tǒng)計上報、以數(shù)據(jù)推動工作

        在堅持每日上報的同時,我們一改過去單純數(shù)據(jù)上報形式,發(fā)展了多層次、多樣化的信息統(tǒng)計,建立了一整套的信息統(tǒng)計制度,結(jié)合對象、技術(shù)狀況、設(shè)備條件、管理水平等因素,制訂出常用的醫(yī)療、護理指標,如合理分配病床對醫(yī)療資源的有效利用,促進??瓢l(fā)展是十分有意義的,也是醫(yī)院領(lǐng)導十分關(guān)注的。特別是在醫(yī)院管理的杠桿作用下,各臨床科室爭相減少本科的額定床位數(shù)而增加實際床位數(shù),這時如果能建立一個科學的床位預(yù)測分析模型將是十分受醫(yī)院領(lǐng)導歡迎的。

        3.1 門、急診統(tǒng)計工作,是醫(yī)院醫(yī)療工作的前沿,凡是來醫(yī)院就診的患者,必須經(jīng)過門診的診查。門急診工作服務(wù)面廣,接診量大,門急診診療水平的高低和服務(wù)的優(yōu)劣,不僅直接影響到門急診患者的健康,而且也關(guān)系到醫(yī)院在社會上的形象。門急診統(tǒng)計就是門急診工作范圍內(nèi),收集門急診醫(yī)療服務(wù)的數(shù)據(jù),經(jīng)過統(tǒng)計整理、分析,獲得一些科學數(shù)據(jù),從而研究門診工作的變化趨勢和規(guī)律性,為提高門急診醫(yī)療質(zhì)量和工作效率,加強對門急診工作的科學管理提供依據(jù)。

        3.2 住院統(tǒng)計工作,是指利用住院患者的病案并且收集各住院科室的每日住院信息,通過整理、計算機運用從而得到的一系列住院統(tǒng)計指標,來反映醫(yī)院經(jīng)營、管理、技術(shù)及服務(wù)的情況,是醫(yī)院統(tǒng)計工作的重要組成部分。住院統(tǒng)計工作有兩大任務(wù):一是對醫(yī)院的床位數(shù)量利用情況進行統(tǒng)計,得出一系列床位利用指標,從而分析研究醫(yī)院床位設(shè)置的合理性和各臨床科室的床位工作效率,二是通過住院患者的住院病案,經(jīng)過統(tǒng)計整理、分析得出一系列反映住院醫(yī)療質(zhì)量的指標,分析醫(yī)療技術(shù)水平的發(fā)展情況。

        3.3 醫(yī)技統(tǒng)計工作,是這醫(yī)療技術(shù)科室,主要指運用專門的檢查治療技術(shù)和設(shè)備,協(xié)助各門診住院科室診查疾病。醫(yī)技科室條件的好、壞,水平的高低,直接影響醫(yī)院的診療質(zhì)量,也是醫(yī)院的重要組成部分。

        通過對這些指標的統(tǒng)計分析,從不同側(cè)面反應(yīng)了醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平,我們將這些常用的指標統(tǒng)計上報院領(lǐng)導再反饋到每個科室,使每個科室都能了解自己本科醫(yī)療任務(wù)的完成情況,做到心中有數(shù)、院科領(lǐng)導根據(jù)提供的各項指標逐以對照、分析并根據(jù)指標的變動換原因,再對相應(yīng)的設(shè)備人員進行合理調(diào)整,調(diào)動了全院各部門的積極性,使人、財、物得以合理的發(fā)揮。有利于加強醫(yī)院的標準化管理,促進了各項工作的開展。

        總之,醫(yī)院統(tǒng)計指標是反映醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的標志,是評價醫(yī)院醫(yī)療水平和技術(shù)能力的主要依據(jù),是體現(xiàn)醫(yī)院工作效率的重要標志,只有隨時掌握各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)變化,才能使統(tǒng)計信息為醫(yī)院的發(fā)展而服務(wù)。統(tǒng)計是醫(yī)院信息管理的一門科學,醫(yī)院統(tǒng)計將隨著今后醫(yī)院的科學管理發(fā)展而發(fā)展,今后我們不僅僅只局限于做好統(tǒng)計數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計,還應(yīng)隨時為醫(yī)院管理者提供各類信息,并將預(yù)測未來的發(fā)展趨勢,面對醫(yī)療市場的激烈競爭,我們統(tǒng)計工作人員必須隨時向決策者提供有利于醫(yī)院建設(shè)的各類數(shù)據(jù),是決策者充分利用有限的衛(wèi)生資源,了解和掌握人們的醫(yī)療需求,來決定醫(yī)院設(shè)置、布局、規(guī)模、技術(shù)培訓及衛(wèi)生技術(shù)人員的合理分配,只有這樣才能使醫(yī)院不搞重復投資、不盲目發(fā)展,向社會提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),向等級醫(yī)院邁進!

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