姜永飛

（南京師范大學(xué) 文學(xué)院，江蘇 南京 210097）

一、現(xiàn)代公文語言運(yùn)用現(xiàn)狀

當(dāng)下，越來越多的人認(rèn)為公文語言就要莊重，不能抒發(fā)情感；還要平實(shí)，于是就越來越不重視語言的表現(xiàn)力。下面舉個(gè)例子，說明當(dāng)代公文的語言的特點(diǎn)。一官員在談到信訪工作的重要性時(shí)說：“各級黨委和政府要進(jìn)一步增強(qiáng)大局意識(shí)、憂患意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，切實(shí)把維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定作為硬任務(wù)、作為第一責(zé)任，以更加堅(jiān)定的信心、更加有力的措施、更加務(wù)實(shí)的作風(fēng)，努力把全省信訪工作做得更好?！保?］這種語言簡明易懂，莊重平實(shí)，易于接受，但是讀多了就有種枯燥的感覺，這是當(dāng)代公文的一大特點(diǎn)，趨于模式化。

（一）古代公文中語言的運(yùn)用

諸葛亮的《出師表》和李密的《陳情表》是古代公文中“以情動(dòng)人”的典范之作，前者語言生動(dòng)感人又不乏精當(dāng)?shù)恼f理分析，把利害關(guān)系展現(xiàn)在后主眼前，寓說教于精彩的語言之中，這樣的公文必然會(huì)起到事半功倍的效果；后者也是以情動(dòng)人，通過記敘和抒情結(jié)合的方式，把自己心酸的經(jīng)歷表達(dá)出來，又展現(xiàn)了自己一片孝心，著實(shí)感人，君主也被感動(dòng)，答應(yīng)了李密的請求。這些都是成功的公文的典范。文采在其中的分量是不容小覷的。試想，如果這兩篇文章也是以當(dāng)今的公文寫作模式來完成，以“增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，高度重視…”的格式來表達(dá)作者的心情，結(jié)果必然是不如人意的。

（二）現(xiàn)代公文的模式化現(xiàn)象

公文的模式化包括語言上和結(jié)構(gòu)上的模式化。結(jié)構(gòu)上模式化是指公文寫作有固定的格式，并且有明文規(guī)定，不能隨意更改。從開頭、正文到結(jié)尾，沒一個(gè)步驟都是有章可循的；語言上的模式化，是指公文語言要求精確、簡練、質(zhì)樸，多使用中性的、白描的詞匯，往往不需要引申和發(fā)揮。語言模式化的具體表現(xiàn)，可以從實(shí)例中看出：“要大力夯實(shí)信訪基礎(chǔ)工作，扎實(shí)推進(jìn)聯(lián)合接訪大廳和信訪信息化建設(shè)，全面開展信訪事項(xiàng)復(fù)查復(fù)核工作”，一系列的四字短語“大力夯實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)、全面開展”來說明如何加強(qiáng)信訪事項(xiàng)復(fù)查復(fù)核工作，句式整齊。當(dāng)然這個(gè)四字短語也可以運(yùn)用于其他多個(gè)場合，可以是社保工作，可以是扶貧工作，都可以套用。這樣我們就能比較直觀的體會(huì)到什么是公文的模式化。

（三）通過比較，總結(jié)現(xiàn)代公文文采的不足

古代公文和現(xiàn)代公文的區(qū)別，通過這樣比較直觀的比較很容易看出，古代公文非常講究文采，因?yàn)樾形恼咭_(dá)成自己的目的，就必須要通過說理或抒情來說服自己的上級或者皇帝，封建社會(huì)是人治而非法治，這是古代公文中講究文采的重要原因。當(dāng)代公文生長在法治的環(huán)境里，公文的格式也是法定的，公文的目的非常實(shí)用，也越來越追求平實(shí)和效率，對文采的重視越來越少。公文模式形成了一個(gè)龐大的冰冷的框架，寫作時(shí)只要把具體的事項(xiàng)套進(jìn)去，而受眾只要花很少的時(shí)間就能得到公文的整體意思，這就是當(dāng)代公文。

二、現(xiàn)代公文文采不足的原因

（一）公文語言應(yīng)遵循的基本原則

莊重、精煉、樸素、得體、準(zhǔn)確，這些都是公文的語言特點(diǎn)，也是公文寫作中應(yīng)該遵循的原則，這些原則為我們寫作公文提供了指南，可以提高寫作效率，很快成文，公文的受眾也能很快接受，這是當(dāng)今社會(huì)效率至上的追求的表現(xiàn)。

（二）公文的寫作原則對公文語言的限制

這些公文寫作原則對公文語言提出了很高的要求，行文時(shí)必須要遵循這些原則，而這必然會(huì)對語言的運(yùn)用設(shè)置障礙，不能自由發(fā)揮。當(dāng)然不會(huì)有人提倡公文的自由化，因?yàn)樽鳛辄h政機(jī)關(guān)的通用文體，必須體現(xiàn)出莊重嚴(yán)肅的特點(diǎn)，可是這并不能說明公文必須要字字遵循刻板的規(guī)定，這必然會(huì)降低公文的可讀性，也會(huì)使公文的社會(huì)功能大大弱化。

三、文采在公文寫作中的重要意義

（一）公文的社會(huì)功能介紹［2］

公文是能夠逾越時(shí)間與空間的限制，有效傳遞公務(wù)活動(dòng)所需信息的重要工具，這一功能主要表現(xiàn)在下述六個(gè)方面：

1.公文用于傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策和各項(xiàng)指令，在公務(wù)活動(dòng)中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)的作用，是加強(qiáng)集中領(lǐng)導(dǎo)，維護(hù)政令統(tǒng)一，保證工作步伐整齊一致的有效形式。

2.公文是下級機(jī)關(guān)請示、報(bào)告工作，反映情況，自下而上溝通縱向聯(lián)系的基本手段。通過公文，使下情上達(dá)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)制定決策提供依據(jù)，同時(shí)，有利于對發(fā)生的問題予以及時(shí)處理。

3.公文用于發(fā)布行政法規(guī)與規(guī)章，在國家行政管理與維護(hù)社會(huì)主義建設(shè)秩序方面發(fā)揮著規(guī)范作用。它使國家各項(xiàng)管理活動(dòng)有法可依，有規(guī)可循，從而逐步實(shí)現(xiàn)法制化、規(guī)范化。

4.公文是溝通機(jī)關(guān)之間橫向聯(lián)系的紐帶。它比其他信息溝通形式具有更強(qiáng)的精確性、權(quán)威性與憑證性。通過公文，機(jī)關(guān)之間能夠相互交流信息、商洽事務(wù)，在工作中取得協(xié)調(diào)與配合。

5.公文具有較強(qiáng)的政策性和理論性，在各項(xiàng)事業(yè)中發(fā)揮著闡明事理、啟發(fā)覺悟和提高認(rèn)識(shí)水平的宣傳教育作用，是教育干部和群眾的好教材。

6.公文是社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄。它印證了公文作者的合法身份，記錄了各項(xiàng)管理活動(dòng)的性質(zhì)、狀態(tài)，因此具有重要的憑證作用。

（二）文采缺乏對公文社會(huì)功能的弱化

公文缺乏文采的一大弊端就是降低了公文的可讀性，使受眾的閱讀興趣打折扣，有人認(rèn)為公文是寫給特定人群的，不管是否感興趣，這一群體都必須認(rèn)真研讀接受其中的信息。這樣講是不合理的，任何一類文體都不可能單憑強(qiáng)制的力量到達(dá)受眾心里，在傳達(dá)信息或指示時(shí)也要兼顧到受眾心理。既實(shí)現(xiàn)公文的六大功能，又具有可讀性，這才是公文寫作的追求。而二者缺少任何一個(gè)都會(huì)弱化公文的社會(huì)功能。

四、現(xiàn)代公文增加文采的實(shí)踐

（一）四字格和拈字藝術(shù)的運(yùn)用

四字格是最具漢語和漢文化特點(diǎn)的莊重典雅的形式，它符合漢文化中以偶為佳，以四言為正的審美要求。這種寫作藝術(shù)在當(dāng)代公文寫作中大量運(yùn)用，例如，前面提到的“大力夯實(shí)、扎實(shí)推進(jìn)、全面開展”就是一系列的四字短語連用，這樣的例子還有很多“高高在上，濫用權(quán)力，脫離群眾，好擺門面，好說空話，思想僵化，墨守成規(guī)，機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，辦事拖拉，不講效率，不負(fù)責(zé)任，不守信用，公文旅行，互相推諉，以至官氣十足，動(dòng)輒訓(xùn)人，打擊報(bào)復(fù)，壓制民主，欺上瞞下，專橫跋扈，徇私行賄，貪贓枉法”一口氣連用了24個(gè)四字格來說明官僚主義的表現(xiàn)和危害。這樣的句式鏗鏘有力，讀起來節(jié)奏感強(qiáng)，勢如破竹。

拈字藝術(shù)就是拈出少量的字來表達(dá)很多內(nèi)容，概括性極強(qiáng)，例如“關(guān)停并轉(zhuǎn)、三位一體、八項(xiàng)原則”等等，這樣既提高了公文寫作效率，又是語言富于變化，增強(qiáng)了文章的趣味性。

這兩種方式都是提高公文文采的好方法，并得到了廣泛運(yùn)用。

（二）文言語言的運(yùn)用

五、現(xiàn)代公文在增加文采方面的建議和展望

公文作為黨政機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、發(fā)布信息的正式文體，理當(dāng)具有區(qū)別于其他文體的特色，語言表達(dá)上也是如此，體現(xiàn)莊重、凝練、準(zhǔn)確、樸素的特點(diǎn)，但是這不代表公文就要咬定固定模式不放，模仿套用，這樣只會(huì)弱化公文的功能，在實(shí)現(xiàn)公文基本功能的同時(shí)，也要注重語言的運(yùn)用，增加文采，增強(qiáng)可讀性，這樣才能更好的發(fā)揮公文的功能。

［1］孫政才.各級黨委和政府要切實(shí)把維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定作為第一責(zé)任：吉林省委書記孫政才致信全省信訪工作會(huì)議［EB/OL］.人民網(wǎng).［2011-02-24］.http://leaders.people.com.cn/GB/139 96427.html.

［2］佚名.公文的特點(diǎn)與功能［EB/OL］.人民網(wǎng).［2006-11-21］.http://edu.people.com.cn/GB/8216/63960/68373/5070228.html.