徐汪洋

前言

我于2003年7月大學(xué)畢業(yè)，之后一直從事會計工作。在從事會計工作的9年間，我充分感受到如果一個公司的信息系統(tǒng)缺乏整體規(guī)劃，財務(wù)人員分工不恰當(dāng)、結(jié)構(gòu)不合理，對稅收法規(guī)了解不夠，資金運(yùn)作缺乏合理安排，對國家的經(jīng)濟(jì)前景判斷不準(zhǔn)確，市場需求不了解，可能會產(chǎn)生許許多多的問題，如工作流程不暢，員工專業(yè)性不強(qiáng)，工作缺乏效率，流動資金短缺，稅收風(fēng)險巨大等。因此，我們有必要通過采取統(tǒng)一的系統(tǒng)規(guī)劃、合理的隊伍建設(shè)、充分的政策研究、有效的資金監(jiān)管、充足的市場調(diào)研等措施，不斷改進(jìn)完善，以全面提高公司的財務(wù)管理水平，為此我們可以從以下五個方面著手工作：

一、建立架構(gòu)合理、交互性更強(qiáng)、覆蓋更廣的信息系統(tǒng)，通過信息化手段強(qiáng)化對下屬公司的管控

在我曾經(jīng)服務(wù)的公司中，都或多或少擁有好幾個系統(tǒng)，如財務(wù)軟件系統(tǒng)、招商系統(tǒng)、私營經(jīng)濟(jì)管理軟件以及工程管理軟件等。由于公司對信息系統(tǒng)架構(gòu)缺乏整體規(guī)劃，造成各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)不能共享，如：財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能被招商系統(tǒng)及時獲取，招商系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也不能支持財務(wù)系統(tǒng)工作，所有系統(tǒng)數(shù)據(jù)均需要重復(fù)錄入，導(dǎo)致信息查詢困難、使用效率低下。同時，由于信息系統(tǒng)覆蓋性較差，使得集團(tuán)公司難以及時獲得下屬公司的有關(guān)信息，從而造成對下屬公司的監(jiān)管不當(dāng)、管理失控。為此我們需要：

1.加強(qiáng)對公司整體工作流程的研究，明確各個流程需要的數(shù)據(jù)源以及所能提供的數(shù)據(jù)，合理規(guī)劃各個流程的工作界面，以達(dá)到工作界面清晰、工作流程順暢、工作成果共享。

2.在工作界面清晰后對公司所需信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，可以以財務(wù)軟件系統(tǒng)為核心，規(guī)劃各個子系統(tǒng)，實現(xiàn)各個子系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)的交互能力、各個子系統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的交互能力。

3.圍繞財務(wù)系統(tǒng)對信息系統(tǒng)進(jìn)行分步式開發(fā)，不斷修改、不斷完善、逐步提高，以實現(xiàn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享能力以及對各個工作界面的支持能力，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)錄入的唯一化、數(shù)據(jù)查詢的便利化。

4.強(qiáng)化信息系統(tǒng)全覆蓋，監(jiān)管無空白。隨著集團(tuán)化管理、統(tǒng)一化管理認(rèn)識的逐步深入，有必要建立一個全覆蓋的信息系統(tǒng)，使分子公司、項目部全部納入集團(tuán)管理范疇，強(qiáng)化對分子公司的監(jiān)管，以實現(xiàn)高效的信息獲取、準(zhǔn)確的決策判斷、快速的反應(yīng)落實。

二、打造強(qiáng)大的財務(wù)核算中心，強(qiáng)化集團(tuán)公司對下屬公司的財務(wù)監(jiān)管，實現(xiàn)財務(wù)管理的統(tǒng)一

在財務(wù)管理方面，集團(tuán)公司與下屬公司之間是獨(dú)立、分散與低效的，主要表現(xiàn)為會計核算體系不統(tǒng)一，財務(wù)部門重復(fù)，會計分工不合理等。隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，公司規(guī)模的擴(kuò)大，業(yè)務(wù)復(fù)雜程度的增加，這樣的結(jié)構(gòu)會產(chǎn)生很多弊端，如下屬公司各自為政，機(jī)構(gòu)設(shè)置重復(fù)臃腫，會計人員能力單一，執(zhí)行能力低下等。為此，我們有必要根據(jù)集團(tuán)化公司管理的需要，進(jìn)行以下方面的工作：

1.建立統(tǒng)一的會計核算體系，將下屬公司的不同業(yè)務(wù)納入到統(tǒng)一的核算體系中。在核算體系中，實現(xiàn)會計科目、核算程序等統(tǒng)一。

2.建立強(qiáng)大的財務(wù)核算中心，將下屬公司的財務(wù)核算、日常管理等事項并入到財務(wù)中心管理，由財務(wù)中心人員進(jìn)行統(tǒng)一處理。財務(wù)核算中心的成立，一方面提高了集團(tuán)公司對下屬公司的監(jiān)管，避免核算低效、監(jiān)管不力等現(xiàn)象的發(fā)生；另一方面，集約化的財務(wù)核算模式將極大提高集團(tuán)公司的核算水平，有效減少整個集團(tuán)財務(wù)人員配置，很大程度上降低企業(yè)人工成本。依照該模式，下屬公司基本不需要單獨(dú)設(shè)立財務(wù)部門，僅需保留有限的財務(wù)人員負(fù)責(zé)相關(guān)輔助工作即可。

3.打造一支分工合理、綜合素質(zhì)更高、執(zhí)行能力更強(qiáng)的財務(wù)團(tuán)隊。為了配合財務(wù)中心的運(yùn)作，改變過去的按條線劃分各自工作為按所負(fù)責(zé)的公司或項目劃分工作內(nèi)容，在工作上提倡專一性、專業(yè)性，在不違背內(nèi)部控制的前提下，實現(xiàn)一個人全盤負(fù)責(zé)公司的全套業(yè)務(wù)。

4.加強(qiáng)財務(wù)信息的挖掘、分析與運(yùn)用，同時重視信息的存儲與管理。財務(wù)集中化管理除了提高集團(tuán)的管理水平，還方便我們對財務(wù)信息的挖掘、分析、匯總與運(yùn)用。我們根據(jù)獲取的信息及時對公司的利潤完成、資金回籠、項目建設(shè)、企業(yè)投融資等進(jìn)行分析，從而發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。

5.加強(qiáng)財務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化流程的制定與執(zhí)行。財務(wù)工作具有相似性與相通性，為此，我們可以對每個崗位的工作內(nèi)容加以規(guī)范形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程并匯編成冊，這樣一方面規(guī)范操作，減少錯誤；另一方面有效應(yīng)對員工離職或換崗給財務(wù)工作帶來的不便。

三、加強(qiáng)對涉及到的各種稅收法規(guī)的研究，提高公司稅收籌劃能力，做到合理納稅

隨著公司業(yè)務(wù)的拓展，隨著國家對稅收體系改革的深化，國家對稅收的征收、稽查力度將進(jìn)一步加大。同時由于房地產(chǎn)行業(yè)整體稅負(fù)較高，稅種較多，稅收籌劃空間較大，因此有必要加強(qiáng)對公司涉及的各類稅收的研究，改變過去被動應(yīng)對為主動研究，提高公司稅收籌劃能力，以實現(xiàn)公司整體稅負(fù)的均衡、合理，提高公司應(yīng)對復(fù)雜稅收的能力。因此我們可以從以下幾個方面開展工作：

1.加強(qiáng)對公司涉及的相關(guān)稅種的研究，如營業(yè)稅、土地增值稅、企業(yè)所得稅等。

2.加強(qiáng)稅收籌劃的研究

(1)合理控制項目的租售比例以推遲或避免土地增值稅清算，合理測算項目的銷售價格，以減少土地增值稅。

(2)合理把握銷售收入的確認(rèn)時間，以推遲企業(yè)所得稅等稅款的繳納。

(3)充分利用國家的各項減免稅政策，合理簽訂租售協(xié)議，以確保公司的利益最大化，稅負(fù)最小化。

(4)采取其他合理有效的方法進(jìn)行稅收籌劃。

四、加強(qiáng)對公司資金運(yùn)營管理的研究，提高公司資金的運(yùn)營效率，降低公司財務(wù)成本

2012年，我根據(jù)公司的實際情況，提出提高資金運(yùn)營效率的十項建議，并撰寫了《提高資金運(yùn)營的可行性研究》報告，該報告得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，并在2012年的工作中得到推廣。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示，我給公司相關(guān)部門上了一堂關(guān)于“提高資金運(yùn)營效率”的培訓(xùn)課，在培訓(xùn)課上我提出“提高資金運(yùn)營效率不僅僅是項目建設(shè)時期應(yīng)該做的事情，更應(yīng)該是貫穿于企業(yè)管理、項目管理的整個過程，整個階段”，該觀點(diǎn)得到大家的認(rèn)同。隨著公司多元化業(yè)務(wù)的開展，我們有必要堅持并加強(qiáng)對公司資金運(yùn)營的研究，加強(qiáng)多種融資方式的研究，為此我進(jìn)行了以下幾個方面的思考：

1.構(gòu)建多元化的融資體系，擴(kuò)大融資渠道，降低融資風(fēng)險。隨著公司業(yè)務(wù)的拓展，公司由單一的工業(yè)地產(chǎn)開發(fā)，逐漸向商業(yè)地產(chǎn)、民用地產(chǎn)業(yè)務(wù)延伸。傳統(tǒng)的、單一的銀行貸款作為開發(fā)業(yè)務(wù)資金主要來源的融資模式，已不能滿足多種類型項目建設(shè)的需要。我們有必要根據(jù)項目性質(zhì)的不同，構(gòu)建科學(xué)、合理的融資體系，擴(kuò)大融資渠道，減少融資成本，降低融資風(fēng)險。

如：公司的核心業(yè)務(wù)——工業(yè)地產(chǎn)，以自有資金、銀行貸款為主；

商業(yè)地產(chǎn)由于其資金投入大，回收期限長，可以考慮合作開發(fā)、BOT等模式；

民用地產(chǎn)，則可以考慮基金模式、VC模式等。

2.準(zhǔn)確測算項目資金需求與租售資金回籠，合理申請銀行項目貸款，提高資金使用效率。

3.建立集團(tuán)的資金池，形成高效、統(tǒng)一的資金調(diào)度模式，降低資金使用成本，提高抵御風(fēng)險的能力。國家堅持對房地產(chǎn)調(diào)控政策不變，銀行對房地產(chǎn)行業(yè)的信貸政策日趨嚴(yán)格，一方面是不斷擴(kuò)大的投資規(guī)模，不斷增加的資金需求；一方面是持幣待購現(xiàn)象的增加，租售資金回籠的緩慢，公司所能提供的經(jīng)營現(xiàn)金越來越少。為此，我們需要構(gòu)建一個所有成員參與的資金池，對集團(tuán)公司資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度，統(tǒng)一管理，降低資金使用成本，提高抵御風(fēng)險的能力。資金運(yùn)營是長期性、系統(tǒng)性的工程，我們需要堅持對資金運(yùn)營效率的研究，及時根據(jù)公司所面臨的實際情況修正、完善公司資金運(yùn)營方案，提高資金運(yùn)營的效率、效果，以實現(xiàn)資金運(yùn)營的持續(xù)成功與不斷進(jìn)步。

五、加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境、市場環(huán)境、競爭環(huán)境的研究，提高對各種環(huán)境的應(yīng)對能力，實現(xiàn)未雨綢繆，有的放矢

一個企業(yè)之所以能取得成功，往往取決于其對經(jīng)濟(jì)前景的準(zhǔn)確把握、對市場環(huán)境的充分研究、對企業(yè)產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位和對不利因素的正確應(yīng)對，因此需要加強(qiáng)以下幾個方面的工作：

1.加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)環(huán)境的研究，國家經(jīng)濟(jì)政策的變動將很大程度上影響房地產(chǎn)行業(yè)。我們有必要加強(qiáng)對未來經(jīng)濟(jì)的預(yù)測，將經(jīng)濟(jì)前景與項目建設(shè)、租售價格等結(jié)合起來。

2.加強(qiáng)對房地產(chǎn)有關(guān)政策的了解，目前國家持續(xù)對房地產(chǎn)行業(yè)進(jìn)行調(diào)控。然而面對當(dāng)前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)狀況，國家為了刺激經(jīng)濟(jì)，拉動GDP增長，確保稅收收入，可能會有微調(diào)政策，如在第二套房利率，信貸額度等方面有所放松，鼓勵剛性需求，不遏制投資性需求。

3.加強(qiáng)對競爭環(huán)境的研究，房地產(chǎn)行業(yè)屬于市場逐漸飽和、競爭逐漸加劇的行業(yè)，為此我們需要找準(zhǔn)項目定位，以差別化、個性化、特色化、錯位化為項目立足點(diǎn)，確保項目取得成功。

4.加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警體系建設(shè)，培養(yǎng)危機(jī)公關(guān)意識。由于缺乏成熟、可靠的財務(wù)預(yù)警體系，企業(yè)發(fā)生的問題往往不能被及時發(fā)現(xiàn)，并及時采取有效的措施予以解決，百年老店也可能會在一夜之間倒閉。為此，我們需要根據(jù)公司的實際情況，建立科學(xué)、合理的預(yù)警體系，以加強(qiáng)公司對風(fēng)險的預(yù)警能力。隨著信息化時代的到來，信息傳播快速，往往一件很小的不利事項，都有可能演變?yōu)槠髽I(yè)的危機(jī)。為此，企業(yè)要有危機(jī)意識、公關(guān)意識，以確保在危機(jī)面前采取恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對措施，減少不利因素對企業(yè)的影響，甚至可以將不利因素變化為企業(yè)的有利因素。