楊群芬

在高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)中已經(jīng)有越來(lái)越多的學(xué)校開(kāi)設(shè)“Excel在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用”這門(mén)課程，雖然各個(gè)學(xué)校對(duì)該課程確定的名稱(chēng)不盡相同，但都是以培養(yǎng)高素質(zhì)技能型人才為目標(biāo)，在熟悉EXCEL基本功能和掌握會(huì)計(jì)基本知識(shí)的前提下，利用Excel電子表格進(jìn)行會(huì)計(jì)賬務(wù)和有關(guān)表格的處理。我校開(kāi)設(shè)“會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)中的高級(jí)應(yīng)用”課程已有近10年，課程安排在大三第一學(xué)期，作為會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)必修課程。

一、課程概述

（一）課程重要性

EXCEL是企業(yè)普遍應(yīng)用的辦公自動(dòng)化軟件之一，主要用于日常表格的制作和簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常用到各種表格，并對(duì)表格內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與統(tǒng)計(jì)，EXCEL在電子表格的處理上具有很強(qiáng)的靈活性，且豐富的內(nèi)置函數(shù)和各種實(shí)用工具使它成為數(shù)據(jù)計(jì)算統(tǒng)計(jì)和表格處理的最佳選擇，會(huì)計(jì)人員還能夠用它構(gòu)建出復(fù)雜的財(cái)務(wù)模型。例如，利用Excel制作各種常用表格：?jiǎn)T工工資表，稅收計(jì)算表等；再如利用Excel把企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通過(guò)表格生成各種類(lèi)型的圖形；或者利用Excel的數(shù)據(jù)分析功能和各種常用函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和深入挖掘。根據(jù)歷屆畢業(yè)生工作后反饋，實(shí)際工作中EXCEL的使用非常普遍，通過(guò)該課程的學(xué)習(xí)，可以對(duì)各種表格數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算、分析、處理、統(tǒng)計(jì)以及輔助決策，對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)具有重要意義。

（二）課程特點(diǎn)

（1）實(shí)踐性強(qiáng)。“EXCEL的會(huì)計(jì)應(yīng)用”是一門(mén)實(shí)踐性較強(qiáng)的課程，要求學(xué)生必須親自動(dòng)手完成，絕不能眼高手低。在教學(xué)過(guò)程中，常常有學(xué)生看老師操作覺(jué)得如此簡(jiǎn)單，但是自己親手操作起來(lái)卻達(dá)不到相同的結(jié)果，也有些學(xué)生覺(jué)得太簡(jiǎn)單而沒(méi)有親自動(dòng)手練習(xí)，到最后什么都沒(méi)有學(xué)會(huì)。這就是為什么許多人在他們的工作中只使用那些有限而又初級(jí)的Excel功能，他們甚至不知道他們每天花費(fèi)大量的時(shí)間和精力所做的工作，其實(shí)只需按幾個(gè)按鈕或幾個(gè)鍵就能實(shí)現(xiàn)。Excel在會(huì)計(jì)工作中有著廣泛的應(yīng)用，但是很少有會(huì)計(jì)人員能夠靈活運(yùn)用電子表格，如果能熟練掌握一些技巧，必將大幅提高工作效率。

（2）以會(huì)計(jì)知識(shí)為基礎(chǔ)，以計(jì)算機(jī)應(yīng)用為手段。有很多同學(xué)認(rèn)為，“EXCEL的會(huì)計(jì)應(yīng)用”僅僅是動(dòng)手的課程，這也是一個(gè)認(rèn)識(shí)的誤區(qū)，要學(xué)好這門(mén)課程，首先必須先具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，否則這門(mén)課程只能是機(jī)械地操作，而無(wú)法做到靈活應(yīng)用。其次要熟練地掌握EXCEL的各項(xiàng)功能及其操作，才能將其運(yùn)用于表格編制、數(shù)據(jù)計(jì)算、分析等會(huì)計(jì)日常工作。只有兩者都掌握好了，才有可能將EXCEL這個(gè)工具靈活應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，達(dá)到提高工作效率的目的。

二、目前“EXCEL的會(huì)計(jì)應(yīng)用”課程教材內(nèi)容上存在的問(wèn)題

（一）教材的針對(duì)性不強(qiáng)

我院學(xué)生在大一時(shí)學(xué)習(xí)過(guò)基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，參加計(jì)算機(jī)一級(jí)考試，其中涉及了少部分基礎(chǔ)的EXCEL知識(shí)，總體上來(lái)說(shuō)，學(xué)生EXCEL的基本功能掌握不足，操作能力比較弱，學(xué)習(xí)自主性比較差?，F(xiàn)行大部分教材都是以證賬表核算等會(huì)計(jì)工作任務(wù)結(jié)合EXCEL應(yīng)用進(jìn)行編寫(xiě)的，完全偏重于會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，忽略了EXCEL基本功能的學(xué)習(xí)，使得學(xué)生不了解EXCEL是如何服務(wù)于會(huì)計(jì)工作的，會(huì)造成學(xué)生會(huì)對(duì)該課程完全失去學(xué)習(xí)興趣；但是如果教材只注意EXCEL的基本功能學(xué)習(xí)而不結(jié)合會(huì)計(jì)工作的實(shí)際應(yīng)用，高職學(xué)生也不完全具備將其所學(xué)的理論知識(shí)自覺(jué)地應(yīng)用于實(shí)際工作的能力。

（二）教材內(nèi)容缺乏系統(tǒng)性

目前的教材都是以EXCEL應(yīng)用于實(shí)際會(huì)計(jì)案例為主，但是對(duì)我院學(xué)生來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)尤其是EXCEL知識(shí)點(diǎn)的掌握比較薄弱，如果直接介紹EXCEL應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，EXCEL功能和知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)比較分散，會(huì)造成學(xué)生的EXCEL的學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性，對(duì)EXCEL的功能和知識(shí)點(diǎn)不能做到全面的了解，這樣容易使學(xué)生學(xué)完課程之后，不知道學(xué)了什么，對(duì)EXCEL的各項(xiàng)功能及操作不熟練，更不可能將所學(xué)內(nèi)容靈活運(yùn)用于實(shí)際工作。

（三）選用案例不實(shí)用

現(xiàn)行的教材案例中基本都包括證賬表的核算，雖然這是日常會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)，但是在實(shí)際工作中有很多會(huì)計(jì)軟件可以選擇，且證賬表的數(shù)據(jù)前后連貫性較強(qiáng)，學(xué)生在會(huì)計(jì)知識(shí)不扎實(shí)的情況下，不能夠完全理解EXCEL的應(yīng)用，容易對(duì)EXCEL的學(xué)習(xí)和使用失去興趣；另外證賬表的數(shù)據(jù)量龐大，如果采用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)日常核算，會(huì)造成計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度減慢，反而失去了工作效率，采用VBA編程提高速度但學(xué)習(xí)的難度會(huì)大大地增加，這對(duì)高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的學(xué)生是不適用的。因此，應(yīng)該摒棄現(xiàn)行教材中EXCEL運(yùn)用于會(huì)計(jì)工作日常證賬表核算的大案例，而選用小案例，體現(xiàn)出EXCEL在會(huì)計(jì)常規(guī)性重復(fù)性工作的使用是如何實(shí)現(xiàn)提高工作效率的，便于學(xué)生理解掌握，能夠靈活運(yùn)用。

（四）課后思考練習(xí)不足

目前市場(chǎng)的教材比較看重課堂教學(xué)，教學(xué)內(nèi)容安排較充實(shí)，但是對(duì)于學(xué)生的課后練習(xí)方面準(zhǔn)備有所不足，有的教材雖然有一些課后練習(xí)，要么是對(duì)單個(gè)知識(shí)點(diǎn)的訓(xùn)練，要么是對(duì)某個(gè)會(huì)計(jì)應(yīng)用內(nèi)容的練習(xí)，著重于已有知識(shí)的練習(xí)與訓(xùn)練，缺少對(duì)學(xué)生EXCEL相關(guān)知識(shí)拓展以及運(yùn)用能力的的培養(yǎng)。

三、高職“EXCEL的會(huì)計(jì)應(yīng)用”教材的幾點(diǎn)想法

（一）針對(duì)性強(qiáng)，難易適中

首先，作為高職高專(zhuān)的教材要符合高職學(xué)生特點(diǎn)，根據(jù)高職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)課程設(shè)置，EXCEL基礎(chǔ)比較薄弱，且高職院校的學(xué)生相比本科院校的學(xué)生來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)習(xí)慣比較差，學(xué)習(xí)自主性有所欠缺。因此，教材要依據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況選定合適的難易程度，確定教材的內(nèi)容及提綱設(shè)計(jì)。

其次，應(yīng)根據(jù)EXCE各項(xiàng)功能在實(shí)際工作中的使用頻率來(lái)安排教材詳細(xì)程度。例如EXCEL的自動(dòng)篩選功能在實(shí)際工作是經(jīng)常使用的，那么在教材中可以詳細(xì)介紹，將不同的篩選方式、篩選條件的設(shè)置結(jié)合實(shí)際使用詳細(xì)說(shuō)明其用途及在實(shí)際工作中的具體操作方法。

（二）結(jié)構(gòu)合理、內(nèi)容全面

針對(duì)“EXCEL的會(huì)計(jì)應(yīng)用”課程特點(diǎn)、高職院校學(xué)生特點(diǎn)及會(huì)計(jì)日常工作內(nèi)容，教材中EXCEL基礎(chǔ)知識(shí)與實(shí)際應(yīng)用并重，可以把整本教材分成兩大部分：

第一部分是EXCEL的基礎(chǔ)知識(shí)，按照EXCEL的常用功能，系統(tǒng)地介紹各功能的作用，詳細(xì)地說(shuō)明操作方法。

第二部分是EXCEL的功能應(yīng)用于日常會(huì)計(jì)工作。在了解EXCEL基本功能的基礎(chǔ)上，再把會(huì)計(jì)日常表格作為案例，通過(guò)表格制作說(shuō)明如何通過(guò)EXCEL的各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)日常表格的制作，如何運(yùn)用函數(shù)快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、分析，從而達(dá)到提高工作效率的目的。

通過(guò)EXCEL主要功能及會(huì)計(jì)日常表格制作兩部分學(xué)習(xí)，能夠?qū)XCEL的基本功能應(yīng)用于會(huì)計(jì)日常表格的制作，再加以反復(fù)練習(xí)，能夠做到舉一反三。

（三）案例結(jié)合實(shí)際

案例選擇的標(biāo)準(zhǔn)：第一，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際，實(shí)際選材才能更激起學(xué)生的興趣，也能更讓學(xué)生懂得學(xué)習(xí)的意義。第二，應(yīng)該難度適中，過(guò)于困難的實(shí)例，讓學(xué)生覺(jué)得不可接受，學(xué)起來(lái)太吃力；過(guò)于容易的實(shí)例，又讓學(xué)生覺(jué)得每次都沒(méi)新的東西學(xué)習(xí)，會(huì)覺(jué)得這門(mén)課沒(méi)有意義。

例如會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)收賬款管理，其實(shí)際工作內(nèi)容主要包括：制作客戶(hù)基本信息登記表、制作應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)收賬款賬齡分析、壞賬計(jì)提、憑證填制及應(yīng)收賬款到期查詢(xún)、按客戶(hù)查詢(xún)、按金額查詢(xún)、按時(shí)查詢(xún)等，這些工作可通過(guò)制作一系列的表格結(jié)合運(yùn)用EXCEL公式函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算、分析來(lái)實(shí)現(xiàn)，在會(huì)計(jì)知識(shí)的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)EXCEL有助于激起學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的理解，也便于學(xué)生理解EXCEL的每一項(xiàng)功能的具體應(yīng)用。

（四）課后練習(xí)拓展學(xué)生思維空間

EXCEL是工具，應(yīng)用于日常工作是手段，提高工作效率是目的?！癊XCEL的會(huì)計(jì)應(yīng)用”課堂教學(xué)就是要求學(xué)生了解熟悉這個(gè)工具，并學(xué)會(huì)如何將這個(gè)工具應(yīng)用于實(shí)際工作。但是課堂的教學(xué)畢竟是有限的，如何讓學(xué)生在課堂教學(xué)的基礎(chǔ)上在課外學(xué)習(xí)更多的功能，能夠熟練地應(yīng)用于不同類(lèi)型的表格制作，數(shù)據(jù)分析，創(chuàng)建圖表等，這就需要教材中課后練習(xí)加以引導(dǎo)。課后練習(xí)中除了對(duì)已有知識(shí)點(diǎn)的鞏固復(fù)習(xí)外，還應(yīng)引入不同的日常會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，讓學(xué)生思考要想完成任務(wù)，應(yīng)該設(shè)計(jì)怎樣的表格，人分幾步做，在做的過(guò)程中有哪些問(wèn)題要解決，具體如何操作，最終能自覺(jué)將EXCEL應(yīng)用于會(huì)計(jì)實(shí)際工作當(dāng)中，提高學(xué)生分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力。

總之，隨著信息化的發(fā)展，EXCEL的應(yīng)用必將越來(lái)越廣泛，成為財(cái)會(huì)人員日常工作的好幫手，因此，提高Excel的應(yīng)用水平是高職會(huì)計(jì)畢業(yè)生快速適應(yīng)工作崗位的重要舉措。

[1]曹獻(xiàn)雨.“EXCEL與財(cái)務(wù)應(yīng)用”在”三本”和高職院構(gòu)的教學(xué)探討[J].《中國(guó)管理信息化》，2012（5）：94-95.

[2]EXCELHOME.《EXCEL高效辦公——會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》（M），北京：人民郵電出版社，2008.7.

[3]趙國(guó)強(qiáng).高職高專(zhuān)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)教材建設(shè)思考[J].《合作經(jīng)濟(jì)與科技》，2012（1）：104-105.