☆皮特 曲格

（成都市溫江區(qū)電化教育館，四川成都 610000）

隨著國家、省、市及各級部門對教育投入力度越來越大，特別是對裝備的投入資金越來越多，電教工作也被擺在了重要的位置。電教館工作“繁、雜、多”、社會關注度極高、牽涉面廣、人員少，怎樣提高電教館的工作效率是我們電教人面臨的問題，于是，我們在搭建內(nèi)部管理平臺、提高電教工作效率上進行了探索。

一、搭建內(nèi)部管理平臺的初衷

電教館工作性質(zhì)是由上而下的層級結(jié)構(gòu)，分實驗教學、信息技術、圖書、通用技術、幼兒教育等“線條”，由于人員編制有限，業(yè)務涉及面廣、專業(yè)性強，面臨著越來越多的技術保障工作、越來越重的裝備建設任務，使得各條線的工作人員相互交流的機會少。然而，教育技術裝備工作是一個系統(tǒng)的工作，無論是數(shù)據(jù)收集、制定方案、項目實施、履約驗收、常規(guī)管理、活動開展和應用研究等，都離不開各條線數(shù)之間的相互聯(lián)系與合作。為了更好地利用時間，實現(xiàn)重要資源共享，保證內(nèi)部信息的安全、準確，我們搭建了內(nèi)部管理平臺。

二、搭建內(nèi)部管理平臺的做法

教育技術裝備是指為實現(xiàn)教育教學目的，在一定的環(huán)境下進行建設、配備、管理、使用、研究的各種物質(zhì)條件和手段的總和。教育技術裝備不僅是直接服務于教育教學的物，而且還包含了對“物”的配備、管理、使用和研究的行為和過程，反映著教育者的思想，凝聚著集體的智慧，體現(xiàn)出社會的意志。本著“集約、夠用、實用”的原則，借電教館管理教育城域網(wǎng)的優(yōu)勢，在教育局中心機房的一臺服務器上搭建了內(nèi)部管理平臺。

（一）設置訪問權限，保證信息的安全性

從網(wǎng)絡層面解決只能由局域網(wǎng)內(nèi)部訪問內(nèi)部管理平臺，采用硬件防火墻與軟件防火墻的安全機制，避免來自外部黑客的信息竊??；從使用層面解決內(nèi)部信息的訪問權限，電教館每個人都分配一個能登錄、瀏覽與下載內(nèi)部管理平臺資源的賬號，信息不會被隨意篡改，從而保證了信息的安全性。

（二）審核后再共享，保證信息的準確性

內(nèi)部管理平臺的信息是由實驗教學、信息技術、圖書、通用技術、幼兒教育等各條線的專業(yè)技術人員以及領導共同討論的結(jié)果，是由一段時間內(nèi)或?qū)ξ磥硪?guī)劃有指導意義的數(shù)據(jù)及文件組成，因此，在平臺上展現(xiàn)的信息將是經(jīng)過慎重考慮與審核后的結(jié)果，所有信息審核后再共享，保證了其準確性。

（三）統(tǒng)一歸口管理，保證信息的唯一性

經(jīng)過審核后的數(shù)據(jù)不會經(jīng)過第二人的手，指定唯一的內(nèi)部管理平臺管理人員，所有數(shù)據(jù)唯有管理人員才具有添加、刪除、修改的權限，統(tǒng)一歸口管理，從而保證信息的唯一性。

（四）擬定內(nèi)部提綱，保證結(jié)構(gòu)的合理性

內(nèi)部管理平臺分類：上級來文、準備標準、素材資源、計劃安排、總結(jié)匯報、館內(nèi)管理材料、學習資料和獲獎情況八大類。

1.上級來文

將督導評估細則、教育技術裝備及校園管理手冊、中小學教育技術裝備標準、教育專網(wǎng)工作要求、加強教育技術裝備工作的意見等上級指導性文件歸類于此分類。

2.準備標準

包括了國家、省、市及區(qū)域內(nèi)教育技術裝備標準及管理細則、教育技術裝備標準、區(qū)域內(nèi)裝備標準等。

3.素材資源

包括區(qū)域內(nèi)教育重大會議宣傳片、匯報演示文稿、會議影像資料等。

4.計劃安排

包括了電教館工作思路、教育技術裝備采購項目驗收辦法、教育技術裝備提升工作實施方案、裝備建設跟進安排等。

5.總結(jié)匯報

總結(jié)匯報包括電教館對外現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流、總結(jié)匯報等總結(jié)性材料。

6.館內(nèi)管理資料

館內(nèi)管理資料里包含了對電教館工作人員有指導性的業(yè)務信息，呈現(xiàn)關于教育技術裝備評價體系，提升工作基礎數(shù)據(jù)，項目驗收樣表，學校功能性教育解決方案，學校帶寬分配情況，學校電教管理人員名單及聯(lián)系方式，電教館個人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，學校添置裝備申報表，綜合督導學校評分總表等資料。

7.學習資料

教師讀書活動推薦書目、國家中長期教育改革發(fā)展規(guī)劃綱要，教育信息化工作座談會暨2011年全國電化教育館館長會議領導講話材料等，從管理平臺里可以了解到近期學習的主要方向與工作重點。

8.獲獎情況

包括電教館系統(tǒng)所有單位組織、學校的榮譽，個人獎勵等獎狀與數(shù)目統(tǒng)計等，所有單位內(nèi)部信息得到了及時交流。

三、搭建內(nèi)部管理平臺后取得的效果

（一）方便快捷，分享信息

信息你有我用，要之即來，信息我有他用，取而用之。共享資源信息及時交流其實就是減少重復勞動，提高工作效率的最好途徑：打破了傳統(tǒng)的“由上而下的層級結(jié)構(gòu)”，有利于電教館人員從專業(yè)的角度更好地開展工作。在管理平臺里共享，使得專業(yè)人員更好地理解文件的要求與指標的解讀，不再是部分人掌握的裝備標準，為傳達上級文件精神找到了多條途徑；實驗教學、信息技術、圖書等各條線專業(yè)性比較強，專業(yè)難以相互交叉的難題得到了解決。平臺有利于電教工作人員及時了解其它線數(shù)管理的權威、準確、可靠的信息。重要數(shù)據(jù)在電教館內(nèi)部得到了有效的信息共享，為制定方案、項目實施、履約驗收、常規(guī)管理、活動開展和應用研究等方面提供了便利。

（二）方便辦公，節(jié)約成本

平臺簡單易用，不需要組織公司人員專門開發(fā)，也不需要更大的資金投入。內(nèi)部管理平臺大大節(jié)約了辦公成本，實現(xiàn)了無紙化辦公。電教館的每個人不管在區(qū)內(nèi)的哪一所學校都能使用教育內(nèi)網(wǎng)來使用內(nèi)部管理平臺，利用電子文本形式傳達，有效準確，避免以傳統(tǒng)的方式來傳遞信息，導致傳達不全面而讓學校經(jīng)辦人員曲解信息，找到了節(jié)約單位辦公成本的有效方法，為更好地開展工作提供了捷徑。

加強電教館實驗教學、信息技術、圖書、通用技術、幼兒園教育管理人員的聯(lián)系，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源的共享，應該打造長效機制，積極建立起信息資源共享機制，它可以保存整個裝備建設、管理、應用中的各種信息，從而成為電教工作中重要的內(nèi)部信息資源中心，通過內(nèi)部網(wǎng)絡，不僅僅能夠方便上下級之間的各種信息交流與共享，同時，也能夠為各條線之間的溝通提供一個良好的平臺。

四、結(jié)束語

加強內(nèi)部管理平臺的建設，實現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享，能夠減少重復勞動，提高電教工作效率，它是一個不斷摸索與實踐的過程，需要每個電教人員去進行積極的探索與思考。