文丨那 欣

（東北財經(jīng)大學出版社，遼寧大連116023）

1 新時期校對工作的發(fā)展趨勢

21世紀的人類社會以前所未有的速度進入數(shù)字化時代，信息技術(shù)的發(fā)展將人類帶入了一個全新的信息社會和知識經(jīng)濟時代。計算機介入出版業(yè)以后，校對工作將面臨著新的發(fā)展趨勢。在新形勢下，校對工作表現(xiàn)出以下幾大特點。

1.1 校對職能定位轉(zhuǎn)變，“校是非”日益凸顯

傳統(tǒng)校對，即鉛字排版時代的校對背景下，“校異同”是校對的主要工作，兼顧“校是非”。而現(xiàn)代校對，即在電子排版時代的背景下，紙質(zhì)稿件將被電子版稿件所替代，電子版稿件編輯加工的無紙化，意味著編輯加工和校對工作都以電子版稿件為對象，因而“校異同”的功能就逐步減弱。隨著異同問題的大比例下降，“校是非”成為校對工作的主流。以往適應“校異同”的校對方法也就失去了原有的作用，而“校是非”則成為現(xiàn)代校對工作的主角。在實際工作中，校對人員發(fā)現(xiàn)是非問題最為編輯乃至作者的歡迎與認同。校對工作的價值更多的是體現(xiàn)在“校是非”上。因此，在新形勢下，校對思維革命表現(xiàn)為兩個方面：一方面，校對人員以消滅與原稿不符的各種差錯為初級目標；另一方面，校對人員以發(fā)現(xiàn)原稿中的政治性、科學性、技術(shù)性、常識性等差錯為最終目標，力爭提出對提高圖書質(zhì)量有重大意義或關(guān)鍵性的疑問。

2004年10月12日，版協(xié)發(fā)布了《圖書校對工作基本規(guī)程》作為行業(yè)規(guī)范，在分析了現(xiàn)代校對功能的轉(zhuǎn)變后充分指出：“現(xiàn)代校對工作不能‘只對原稿負責’，而應成為‘編輯工作的必要延伸’，校對工作應該從以前的以‘校異同’為主，轉(zhuǎn)為‘校是非’唱主角，擔負起協(xié)助編輯‘把一切差錯消滅在圖書出版之前’的責任，即在消滅排錄差錯的基礎上‘校是非’，發(fā)現(xiàn)并且改正原稿中可能存在的錯誤，從而發(fā)揮‘對編輯工作的補充和完善’的積極作用，校對工作者必須要與時俱進，樹立起‘對讀者負責，對社會負責’的現(xiàn)代校對新理念?！毙δ艿倪M一步提升，帶來校對方法的革新和校對理念的改變，標志著傳統(tǒng)校對向現(xiàn)代校對的轉(zhuǎn)變。

1.2 校對方法電子化成分增加

校對方法電子化主要表現(xiàn)為利用計算機軟件進行機校。機校，就是指使用計算機校對軟件在電腦上進行校對。在實際工作中，絕大多數(shù)出版社推行“人校和機校結(jié)合”。人、機校對相結(jié)合，是在新形勢、新技術(shù)條件下的革新，是校對方法的重大改進。書稿的電子化為計算機校對創(chuàng)造了條件，各種校對軟件開發(fā)研制成熟，并大范圍地應用到校對工作中。校對軟件在查檢成語錯用同音別字、常見錯別字及專有名詞等方面辨識力強，速度快，效果好，是校對人員的得力助手。

通過上述分析，可以看到實際上在這些變化的背后是對校對人員提出了新的要求：

（1）校對人員需要盡快熟悉和掌握傳統(tǒng)稿件與現(xiàn)代稿件工作的區(qū)別

作為一名在傳統(tǒng)校對方式下工作了很長時間的老校對員很難改變舊的工作習慣，總是習慣于將整理紙質(zhì)稿件的校對方法應用于電子版稿件上，對二者的差別難以區(qū)分，會有不習慣的感覺。

（2）校對人員需要提高電腦知識和技能

校對人員需要提高電腦知識和技能主要表現(xiàn)在：（1）熟練掌握Word排版基礎技術(shù)。校對過程中一旦發(fā)現(xiàn)稿件中的一處疑問，可以利用電腦查找出書稿中存在的同類疑問，有效地堵住書稿中的差錯。例如，校對人員可以在電子版稿件中“編輯”菜單打開“查找”選項，利用電腦的這種功能可以在數(shù)分鐘內(nèi)，將書稿中的同類問題全部查找出來，省時、省力。（2）熟練掌握校對軟件的操作方法。具體操作分為以下三個步驟：①打開需要校對的文件。②對校對參數(shù)進行設置。③進行校對。目前經(jīng)常使用的人機結(jié)合校對方式有兩種：一是邊校邊改，即每查到一處疑問點便及時處理，等校對員處理完后再繼續(xù)進行校對。二是先校后改，即計算機全部校完稿件之后，再使用快捷鍵逐個查閱并處理查找出來的每一處疑問點。

（3）校對人員需要強化政治性、常識性知識，克服校對過程中的視覺疲勞

作為圖書出版工作中的一個重要環(huán)節(jié)，校對工作是圖書質(zhì)量的重要保障之一。校對人員應該做到如下幾點：（1）防止政治性錯誤。把好圖書出版的政治關(guān)是編校人員的首要任務，應當全力保證書稿在政治方面的正確無誤。（2）防止科學性錯誤。對自然科學與技術(shù)專用圖書的數(shù)據(jù)、數(shù)字要認真核對不能有差錯。（3）防止常見的技術(shù)性錯誤。對全書版式設計要熟悉，檢查發(fā)排樣與校對樣是否一致；目錄與全書正文分級標題及版式是否一致；對原稿或校樣中字形、字音、字義相近似的文字要注意。（4）防止常識性錯誤。不能夠主觀、片面、想當然，對各個歷史時期，各地域的語言、文字表達特點要有一定的了解；不同歷史時期變更與沿革造成的國名、地名的變換要盡量熟悉了解，對此類疑問要查閱資料與工具書或提出疑問與編輯人員商榷。（5）防止標點符號出錯。

2 面對新形勢校對員應如何做好校對工作

在信息技術(shù)大行其道、出版社競爭日趨激烈的時代背景下，如何面對實際，尋求解決辦法，提高校對工作的效率與效果，成為擺在廣大校對工作者面前迫切需要解決的問題。結(jié)合校對工作新的發(fā)展趨勢，應做如下對策：

2.1 轉(zhuǎn)變思維，加強專業(yè)學習

在校對職能有所轉(zhuǎn)變的大背景下，校對人員不僅要發(fā)現(xiàn)以原稿為依據(jù)的排版上的顯性錯誤，更要發(fā)現(xiàn)原稿中作者及編輯未看出的一些專業(yè)性、常識性的隱形錯誤。因此，校對人員既要具備扎實牢固的文字功底，又要結(jié)合所在出版社的專業(yè)領域，提高知識積累，多熟悉了解相關(guān)學科的知識。只有這樣，才能得心應手地駕馭自己的工作，敏銳地發(fā)現(xiàn)問題，果斷地判斷原稿是非。總之，在新時期科技高速發(fā)展的形勢下，校對工作面臨著新的挑戰(zhàn)，校對人員只有儲備足夠的知識并不斷地補充、提高新技能，熟練地運用校對新方法，才能駕輕就熟地做好校對工作。

2.2 “人機結(jié)合校對”中，要以人為主，以機為輔

計算機校對軟件是采用以分詞和詞間接續(xù)關(guān)系為基礎的方法編制的，查檢專有名詞、常見錯別字及成語錯用同音別字等效果比較好。但是，計算機校對的特點，決定了它只能處理形式化的東西，而漢語的形式符號是很有限的，自然語言也不可能完全形式化，校對軟件所采用的語言模型不可能同自然語言達到完全吻合，所以計算機校對軟件查錯能力是有限的。調(diào)查顯示，校對軟件的誤報、漏報的情況一般都在50%左右，對語法、邏輯、知識方面的錯誤幾乎無能為力。從上述情況看，我們應該注意，在人、機相結(jié)合的校對中，始終要有清醒的認識，即以人為主，以機為輔。

2.3 堅持與時俱進，革新工作程序

在磁盤稿幾乎取代手寫稿、計算機軟件輔助校對全面應用的背景下，傳統(tǒng)校對工作流程的革新，是一種必然趨勢，校對人員應該堅持這一與時俱進的創(chuàng)新，一方面，必須從思想上高度重視，樹立一絲不茍、嚴肅認真的工作態(tài)度；另一方面，對書稿質(zhì)量精益求精，只有這樣才能適應新形勢下對校對工作的要求，確保圖書質(zhì)量符合新聞出版署的標準，保證出版物符合廣大讀者的要求，促進出版事業(yè)的繁榮和發(fā)展。

[1]上海市版協(xié)課題組：《出版社校對隊伍狀況調(diào)研報告》，載《中國編輯》，2010（7）。

[2]那 欣、 李 彬 ：《數(shù)字出版時代圖書校對員面臨的新問題及對策》，載《出版科學》，2010（1）。

[3]張德智：《校對人員如何提高磁盤稿的校對質(zhì)量》，載《校對之友》，2009（16）。

[4]周 奇：《由傳統(tǒng)校對向現(xiàn)代校對的轉(zhuǎn)變》，載《中國編輯》，2008（3）。

[5]徐力生、顧淑云：《優(yōu)化校對流程 縮短校對周期》，載《出版科學》，2007（3）。