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        公共圖書館提升服務(wù)能力的探索

        2013-08-15 00:54:11陳火明
        科技視界 2013年13期
        關(guān)鍵詞:館員文獻(xiàn)圖書館

        陳火明

        (廣東省立中山圖書館,廣東 廣州510110)

        1 公共圖書館服務(wù)的重要性

        公共圖書館,是由國家中央或地方政府管理、資助和支持的,免費(fèi)為社會(huì)公眾服務(wù)的圖書館。[1]一個(gè)地區(qū)的公共圖書館是這個(gè)地區(qū)的信息中心,是人們尋求知識(shí)的渠道,為人們進(jìn)行終身教育提供了基本條件。

        公共圖書館通過對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行收藏、整理和傳遞,在提高人們科學(xué)文化水平,傳承人類社會(huì)文明,促進(jìn)國家經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、教育事業(yè)的發(fā)展等方面起著重要作用。 古往今來,很多有成就的人都有利用公共圖書館讀書學(xué)習(xí)的習(xí)慣。 相比于利用網(wǎng)上的信息資源進(jìn)行學(xué)習(xí),公共圖書館不僅擁有大量的數(shù)據(jù)庫資源還有分類清晰,體系完整的紙質(zhì)文獻(xiàn)資源,且這些信息資源經(jīng)過歷年的整理、分類匯集在一起,對(duì)人們學(xué)習(xí)掌握某一方面知識(shí)能提供更完整,更全面的幫助。

        一直以來,公共圖書館上述社會(huì)職能都是通過公共圖書館的服務(wù)來實(shí)現(xiàn)的,良好的服務(wù)能使文獻(xiàn)資源得到有效的利用,并節(jié)省讀者的時(shí)間,提高讀者學(xué)習(xí)的效率。

        2 當(dāng)前公共圖書館服務(wù)的現(xiàn)狀

        隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)的發(fā)展, 當(dāng)前公共圖書館的服務(wù)有了很大的進(jìn)步。 各個(gè)地區(qū)普遍重視了公共圖書館的建設(shè)和服務(wù),紛紛建立起了新館,不僅擴(kuò)大了館舍,豐富了文獻(xiàn)信息資源,提供了網(wǎng)絡(luò),規(guī)劃構(gòu)建市、區(qū)、街道和社區(qū)分級(jí)的圖書館服務(wù)體系,且開始提供更多的免費(fèi)服務(wù)、便捷服務(wù),賦予讀者借閱更多利用圖書館資源的權(quán)利。 例如,杭州市圖書館自2004 年實(shí)施一證通,依托文化共享工程,建立了以杭州市圖書館為龍頭,區(qū)縣圖書館為分中心,街道鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館為基層中心,小區(qū)村圖書館為基層服務(wù)點(diǎn)的四級(jí)圖書館網(wǎng)絡(luò)體系。[2]深圳市圖書館自2003年以來,已初步建立起一個(gè)以市圖書館為龍頭,區(qū)圖書館為骨干,街道圖書館為基礎(chǔ),社區(qū)圖書館為節(jié)點(diǎn)的四級(jí)公共圖書館服務(wù)體系。[3]廣東省立中山圖書館自2010 年改擴(kuò)建完成后,為讀者提供自助借還書機(jī)服務(wù),實(shí)行一卡通,提供無線wifi 上網(wǎng),增加讀者的借書量等等。

        可以說當(dāng)前公共圖書館在宏觀和硬件方面服務(wù)的發(fā)展已基本滿足了人們的需求,但在微觀和軟件服務(wù)方面,比如說圖書館的服務(wù)理念,服務(wù)的專業(yè)水平,圖書館與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新服務(wù)和讀者與讀者,讀者與館員之間的交流等在筆者看來還存在著薄弱和待加強(qiáng)的地方。

        “讀者第一”的服務(wù)理念,在公共圖書館界是最為流行的,也是被普遍認(rèn)可的,這是公共圖書館服務(wù)理念發(fā)展的一大進(jìn)步,但相比于一些知名企業(yè)的經(jīng)營理念,如松下電器的讓生活更美好,筆者認(rèn)為“讀者第一”的服務(wù)理念猶如商業(yè)服務(wù)上說的“顧客是上帝”一樣,缺乏公共圖書館具有信息文獻(xiàn)典藏與傳遞,文化教育與娛樂,傳承人類文明等職能與使命的相關(guān)內(nèi)涵。目前公共圖書館館員的工作大多還是停留在文獻(xiàn)編目、整書排架、查找信息、咨詢和傳統(tǒng)借還上,缺乏能對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合、開發(fā)和推廣利用的學(xué)科館員。 各大公共圖書館提供主要服務(wù)的中文借閱部和期刊部,大部分還停留在將文獻(xiàn)依照《中國圖書館分類法》從A 到Z 按索書號(hào)順序整齊排列,針對(duì)不同類型讀者開辟特色閱覽區(qū)和整合某類型與人們生活息息相關(guān)的文獻(xiàn)資源等與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新服務(wù)還有待增加。

        硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。 當(dāng)前公共圖書館在硬件條件日趨完善的情況下,若能在“軟件”上多做探索,便能更好地提升公共圖書館的服務(wù)能力。

        3 提升公共圖書館服務(wù)能力的主要對(duì)策

        3.1 深化服務(wù)理念,有效解決讀者問題

        印度圖書館學(xué)之父阮岡納贊總結(jié)了圖書館工作的五大定律,指出書是為了用的,每本書都有其讀者,每個(gè)讀者都有其書,節(jié)省讀者時(shí)間,圖書館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體。書是為了用的,指出了圖書館收藏文獻(xiàn)資源與提供給讀者利用兩者是互相結(jié)合,密不可分的,收藏的目的是為了利用。每本書都有其讀者,每個(gè)讀者都有其書,指出了在利用圖書館過程中,圖書館員要善于將文獻(xiàn)資源提供給某類型有需求的讀者,同時(shí)也要善于為有需求的讀者,提供相關(guān)的文獻(xiàn)資源。 簡(jiǎn)而言之,就是圖書館的服務(wù)要為書找人,為人找書,從而能充分地發(fā)揮文獻(xiàn)資源的利用效率和最大程度地滿足各類型讀者的需求。 節(jié)省讀者時(shí)間,圖書館是一個(gè)生長(zhǎng)著的有機(jī)體,指出了圖書館的基本宗旨是為讀者服務(wù),要提高服務(wù)效率,并做到與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新發(fā)展。 阮岡納贊的五大定律,揭示了圖書館工作的基本性質(zhì),為圖書館服務(wù)指明了方向,有著豐富深刻的內(nèi)涵,對(duì)于深化圖書館的服務(wù)理念有著很重要的指導(dǎo)意義。因此,圖書館的服務(wù)理念,在“以人為本,讀者第一”基礎(chǔ)上,還需要充分認(rèn)識(shí)和貫徹阮岡納贊的圖書館五大定律。

        讀者問題是影響圖書館服務(wù)能力的主要因素。 所謂的讀者問題,是指讀者在利用圖書館過程中遇到的麻煩和障礙。 例如,某類型圖書太少、新進(jìn)書上架速度太慢、借閱圖書期限太短、指引說明不清晰、工作人員服務(wù)態(tài)度不好等等。有效地解決讀者問題能快速提升圖書館的服務(wù)能力。面對(duì)讀者問題,圖書館員首先得從自身工作來找原因,是不是工作做得還不夠到位,并學(xué)會(huì)換位思考,假如自己是讀者,是不是也會(huì)遇到此類問題。經(jīng)過一番思考,分析找到問題的癥結(jié),從而做出調(diào)整和改變,使得此類問題很少再出現(xiàn)或不再出現(xiàn),才算是有效解決了讀者問題。例如,筆者在一線為讀者服務(wù)時(shí),不少讀者會(huì)從自助借還書機(jī)那邊過來咨詢機(jī)器的使用方法、 在哪里刷卡和讀者卡的密碼等等,經(jīng)過一番考慮,筆者建議在有文字使用說明的基礎(chǔ)上,增加視頻使用演示并組織幾次“圖書館一日游”活動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)為廣大讀者講解。 此后不少讀者漸漸開始習(xí)慣了使用自助借還書,這樣一來此讀者問題便得到了有效解決。

        3.2 與時(shí)俱進(jìn),開展適應(yīng)社會(huì)需求的專業(yè)服務(wù)

        目前我國大部分的公共圖書館,在一線開展的服務(wù)基本上都是將各類型文獻(xiàn)資源統(tǒng)一對(duì)待,按照《中國圖書館分類法》將文獻(xiàn)按字母分類順序排架, 在一個(gè)書庫或在一個(gè)閱覽室里各類型的圖書大而全,顯示不出各類型文獻(xiàn)所具有的特色。 在筆者看來,《中國圖書館分類法》將人類的知識(shí)分成了各大類,但考慮到千百年來人們的基本生活(衣食住行娛樂)是不變的和某個(gè)地區(qū)必有其某些特色,因此,在有條件的公共圖書館,可開設(shè)與之相關(guān)的或某專業(yè)類型文獻(xiàn)的借閱室,使得圖書館可以在一個(gè)較大的空間里集中地去收集、整理和組織相關(guān)文獻(xiàn)資源。這樣不僅豐富了文獻(xiàn)資源,也方便了讀者利用。同時(shí),耳濡目染,也可以大大提高圖書館員的職業(yè)素質(zhì),使她們不再感覺到工作的簡(jiǎn)單枯燥,使她們不僅懂得信息的分類和組織,同時(shí)也具有某些方面的專長(zhǎng)。例如,開設(shè)飲食生活借閱室,收集古今中外有關(guān)飲食營養(yǎng),菜肴制作和飲食文化等類型的圖書;在沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市,開設(shè)經(jīng)濟(jì)金融借閱室;在以農(nóng)業(yè)為主的城市,開設(shè)農(nóng)業(yè)科技借閱室;應(yīng)對(duì)目前社會(huì)老齡化趨勢(shì),開設(shè)老年人借閱室等等。總之,提升公共圖書館的服務(wù)需要與時(shí)俱進(jìn),關(guān)注社會(huì)需求的實(shí)際,在有條件的情況下多開展一些專業(yè)服務(wù)。

        3.3 培養(yǎng)專業(yè)館員,把關(guān)文獻(xiàn)質(zhì)量,拓寬服務(wù)領(lǐng)域

        在硬件條件已取得發(fā)展并逐漸完善的公共圖書館,要進(jìn)一步提升服務(wù)能力,關(guān)鍵是要擁有一批熱愛圖書館工作,具備專業(yè)素養(yǎng)的圖書館員。在圖書館的各服務(wù)領(lǐng)域和各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,培養(yǎng)館員積極鉆研業(yè)務(wù),精通業(yè)務(wù)的氛圍。

        目前,全國很多公共圖書館已經(jīng)建成了新館,擴(kuò)大了館舍面積,但按目前文獻(xiàn)采購的速度,很多圖書館幾年后就要面臨書庫飽和狀態(tài)。 其原因主要是近年來出版物大量增加,公共圖書館的購書經(jīng)費(fèi)也在大幅度增加。 不少讀者反映,現(xiàn)在出版的書少有經(jīng)典的,形式多樣卻內(nèi)容膚淺,可讀性不強(qiáng)。因此,培養(yǎng)熟悉本館文獻(xiàn)資源,且各學(xué)科綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)較強(qiáng)的圖書館員,采購圖書時(shí)嚴(yán)格把關(guān),將經(jīng)過挑選優(yōu)質(zhì)的、最有價(jià)值的圖書呈現(xiàn)給讀者,增強(qiáng)讀者對(duì)圖書館文獻(xiàn)的認(rèn)同感,從而提高圖書館文獻(xiàn)的服務(wù)質(zhì)量。

        在如今信息技術(shù)不斷發(fā)展和信息量不斷增加的時(shí)代背景下,為了提升圖書館的服務(wù)能力,要改變過去那種被動(dòng)式的服務(wù),主動(dòng)拓寬服務(wù)領(lǐng)域,更大程度地滿足讀者需求。例如開展網(wǎng)上文獻(xiàn)傳遞,網(wǎng)絡(luò)化的電子參考咨詢和特色文獻(xiàn)、地方文獻(xiàn)甚至古籍文獻(xiàn)的開發(fā)整理。例如,由廣東省立中山圖書館設(shè)立的聯(lián)合參考咨詢網(wǎng)依托館藏?cái)?shù)字化書刊資源和網(wǎng)絡(luò)資源,至今已為大量讀者提供了網(wǎng)上在線服務(wù);整理影印出版的大型地方文獻(xiàn)叢書《廣州大典》搶救了大量古老的地方文獻(xiàn)。公共圖書館開展和做好這些工作都需要有大量的專業(yè)館員,投入大量的時(shí)間和精力。

        人才是提升公共圖書館服務(wù)能力的核心,注重專業(yè)館員的培養(yǎng)是提升圖書館服務(wù)能力的保障。

        3.4 為讀者搭建交流的平臺(tái)

        在公共圖書館的傳統(tǒng)服務(wù)中,強(qiáng)調(diào)館員與讀者之間的交流,而忽視了讀者與讀者間的交流;注重館員為讀者服務(wù),而忽視了讀者間的互助。其原因在于缺乏一個(gè)給讀者交流的平臺(tái)。在圖書館里,我們常??吹揭粋€(gè)“靜”字,目的是為了營造一個(gè)安靜的環(huán)境,讓讀者專心看書。但筆者認(rèn)為,讀書學(xué)習(xí)不是一件獨(dú)立、孤立的事情。蕭伯納說過:“你有一個(gè)蘋果,我有一個(gè)蘋果,我們彼此交換,每人還是一個(gè)蘋果;但你有一種思想,我有一種思想,彼此交換,我們就都有了兩種思想,甚至更多。 ”中國古語說:“三人行,必有我?guī)煛薄?可見,讀書學(xué)習(xí)不僅是可以從書本中學(xué)習(xí)知識(shí),也是可以從別人那里學(xué)習(xí)到知識(shí),甚至從別人那里學(xué)到的知識(shí)又可以加深自己從書中學(xué)習(xí)到的知識(shí)。 因此,公共圖書館為讀者搭建交流的平臺(tái),促進(jìn)讀者間的交流,能使讀者更好地掌握知識(shí)文化,能使文獻(xiàn)資源得到更好的利用。 例如,創(chuàng)建讀者論壇;定期出版《讀者園地》,發(fā)表讀者心聲心得;成立讀書交流協(xié)會(huì),設(shè)立讀者交流活動(dòng)室等等。 同時(shí),圖書館也可以通過組織活動(dòng)或邀請(qǐng)專家開展講座來促進(jìn)讀者間的交流,甚至是讀者與專家的交流。[4]

        4 結(jié)語

        在信息化社會(huì)里,公共圖書館的信息地位優(yōu)勢(shì)越來越明顯,公共圖書館的服務(wù)能力倍受重視, 探索提升公共圖書館服務(wù)能力的方法,對(duì)發(fā)展公共圖書館事業(yè),完成公共圖書館的使命有著重要意義。 意識(shí)是行動(dòng)的先驅(qū),筆者相信擁有良好服務(wù)理念的專業(yè)館員,定能與時(shí)俱進(jìn)開展各項(xiàng)專業(yè)服務(wù),使廣大讀者享受到更便捷、更優(yōu)質(zhì)的信息文化服務(wù)。

        [1]吳慰慈,董焱.圖書館學(xué)概論[M].北京:北京圖書館出版社,2002.

        [2]羅京萍.杭州地區(qū)公共圖書館“一證通”模式的探討與實(shí)踐[J].圖書館理論與實(shí)踐,2008(5).

        [3]余勝.深圳“圖書館之城”建設(shè)的成效與發(fā)展思考[J].圖書館論壇,2007(2).

        [4]劉靜雅.略論圖書館講座活動(dòng)的作用[J].圖書館論壇,2006(6).

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