張劭懿
(秦皇島市城市建設(shè)投資有限公司,河北 秦皇島066000)
國有建設(shè)單位會計是應(yīng)用于基本建設(shè)項(xiàng)目的一種專業(yè)會計,它是以貨幣為主要計量單位,采用一定的專門方法,對建設(shè)項(xiàng)目的資金及其運(yùn)動進(jìn)行核算和監(jiān)督的一種管理活動。1995年10月財政部頒布的《國有建設(shè)單位會計制度》規(guī)定:“本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)的實(shí)行獨(dú)立核算的國有建設(shè)單位,包括當(dāng)年雖未安排基本建設(shè)投資,但有維護(hù)費(fèi)撥款、基本建設(shè)結(jié)余資金和在建工程的停、緩建單位?!币约柏斦?002年9月頒布的《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》:“本規(guī)定適用于國有建設(shè)單位和使用財政性資金的非國有建設(shè)單位,包括當(dāng)年安排基本建設(shè)投資、當(dāng)年雖未安排投資但有在建工程、有停緩建項(xiàng)目和資產(chǎn)已交付使用但未辦理竣工決算項(xiàng)目的建設(shè)單位。其他建設(shè)單位可參照執(zhí)行。”按以上規(guī)定,負(fù)責(zé)實(shí)施政府投資建設(shè)項(xiàng)目的業(yè)主單位,均應(yīng)按照《國有建設(shè)單位會計制度》和《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》進(jìn)行各建設(shè)項(xiàng)目的會計核算,以達(dá)到準(zhǔn)確無誤的計量工程成本,核算費(fèi)用,正確地對形成的固定資產(chǎn)進(jìn)行計價。
近年審計中發(fā)現(xiàn)較多不規(guī)范問題,嚴(yán)重影響工程成本計量、費(fèi)用核算和新增固定資產(chǎn)真實(shí)全面計價。
有的建設(shè)單位建設(shè)資金混同本單位經(jīng)費(fèi)賬戶一并核算,有的單位將來源渠道、性質(zhì)不同的項(xiàng)目資金多頭開戶。
按規(guī)定“每個基本建設(shè)項(xiàng)目都必須單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算”,有的建設(shè)單位對所實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目沒有單獨(dú)建賬,也未按《國有建設(shè)單位會計制度》規(guī)定設(shè)置基本建設(shè)會計賬簿,大多是在本單位經(jīng)費(fèi)賬簿中統(tǒng)一核算,資金的撥付僅通過“撥入經(jīng)費(fèi)”和“暫付款”科目來反映,很難分清項(xiàng)目的資金來源狀況。如果負(fù)責(zé)實(shí)施的建設(shè)項(xiàng)目較多,更無法對每個項(xiàng)目的成本進(jìn)行核算和管理。
有的建設(shè)單位雖然對建設(shè)項(xiàng)目單獨(dú)建賬,但對建筑安裝工程投資、設(shè)備投資、待攤投資等科目的核算,沒有按照建設(shè)單位會計制度要求進(jìn)行明晰核算。
按照基本建設(shè)單位會計核算的要求,對建設(shè)單位管理費(fèi)應(yīng)實(shí)行“總額控制,據(jù)實(shí)列支”。有些單位的此項(xiàng)費(fèi)用超預(yù)算較多,擠占了建設(shè)成本,有的單位違反建設(shè)單位管理費(fèi)的使用規(guī)定,按計提金額列支管理費(fèi)用,虛增了建設(shè)成本。
有的項(xiàng)目雖已辦理竣工驗(yàn)收,但由于賬務(wù)核算不規(guī)范或未對項(xiàng)目總投資進(jìn)行完整核算,未按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目成本,導(dǎo)致不能及時辦理竣工決算及交付使用資產(chǎn)的相關(guān)手續(xù),形成的資產(chǎn)賬上未完整、有效的反映。時間久了無帳可查,易造成國有資產(chǎn)的流失。
根據(jù)現(xiàn)有的會計規(guī)章制度,國有建設(shè)投資公司在核算政府投資項(xiàng)目時,應(yīng)以《企業(yè)會計制度》及新會計準(zhǔn)則的規(guī)定設(shè)置相應(yīng)的一級核算科目,以《國有建設(shè)單位會計制度》及《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,設(shè)置明細(xì)科目。一般應(yīng)設(shè)置“工程物資”、“在建工程”、“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”等一級科目,分別核算工程用物資、各項(xiàng)工程支出、預(yù)付工程(含備料)及設(shè)備款、應(yīng)付工程及設(shè)備款、履約保證金、各類專項(xiàng)建設(shè)資金等內(nèi)容。在“工程物資”科目下按物資類別、物資名稱分設(shè)二、三級明細(xì)科目;在“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”科目下按預(yù)(應(yīng))付工程款、預(yù)(應(yīng))付設(shè)備款及對方單位名稱分設(shè)二、三級明細(xì)科目;在“其他應(yīng)付款”科目下設(shè)“工程履約保證金”二級明細(xì)科目,并按對方單位設(shè)三級明細(xì)科目;在“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目下按收到的各類專項(xiàng)建設(shè)資金設(shè)置二級明細(xì)科目;在“在建工程”科目下設(shè)置“建筑安裝工程投資”、“設(shè)備投資”、“待攤投資”和“其他投資”四個二級科目,三級及以下明細(xì)科目可以參照 《國有建設(shè)單位會計制度》及《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定設(shè)置
雖然通過上述的輔助核算即項(xiàng)目臺賬管理信息系統(tǒng)能夠完整地反映單個項(xiàng)目的實(shí)際情況,但從財務(wù)角度來看,最終的數(shù)據(jù)是以會計核算系統(tǒng)為準(zhǔn)。因此,分項(xiàng)目核算,既是正確歸集各項(xiàng)目建設(shè)成本的需要,也是印證臺賬管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性的需要。對于如何分工程項(xiàng)目核算,據(jù)筆者調(diào)查,一般有三種做法。一種做法,是分項(xiàng)目設(shè)置核算賬套,財務(wù)報表匯總反映。這種做法的前提是每個項(xiàng)目要單獨(dú)開設(shè)銀行賬戶,在項(xiàng)目數(shù)量多且規(guī)模小的情況下,不便于財務(wù)人員操作。第二種做法,是直接在“在建工程”一級科目下以工程項(xiàng)目為名稱設(shè)置二級科目,在該二級科目下再設(shè)置明細(xì)核算科目,即一個項(xiàng)目一套科目。這種做法,對于項(xiàng)目較多的單位來說,一方面會計科目看起來非常多,另一方面不能直接對除項(xiàng)目以外的在建工程明細(xì)科目進(jìn)行匯總。第三種做法,也是較為科學(xué)的方法,是利用財務(wù)核算軟件中的核算項(xiàng)目設(shè)置,來實(shí)現(xiàn)分項(xiàng)目核算。這種做法,即可以只顯示核算科目發(fā)生情況或只顯示工程項(xiàng)目發(fā)生情況,也可以分項(xiàng)目顯示各明細(xì)核算科目的發(fā)生情況,應(yīng)用比較靈活。下面就利用金蝶財務(wù)軟件來設(shè)置分項(xiàng)目核算作具體說明。
利用核算項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)分工程項(xiàng)目核算,主要包括三個環(huán)節(jié)。首先,在設(shè)置末級會計明細(xì)科目時要在“對應(yīng)核算項(xiàng)目設(shè)置”下添加“工程項(xiàng)目”,包括“預(yù)付賬款”、“應(yīng)付賬款”、“其他應(yīng)付款”科目中按對方單位設(shè)置的末級明細(xì)科目及“在建工程”、“專項(xiàng)應(yīng)付款”科目中各末級明細(xì)科目。其次,在核算項(xiàng)目的“工程項(xiàng)目”下按項(xiàng)目類別、項(xiàng)目名稱、工程合同名稱分設(shè)為一、二、三級核算項(xiàng)目,并在每個項(xiàng)目名稱下設(shè)一個專門歸集不對應(yīng)工程合同只對應(yīng)項(xiàng)目的三級核算項(xiàng)目名稱,如“某某項(xiàng)目其他”;第三個環(huán)節(jié),是在錄入會計分錄時,對設(shè)置有核算項(xiàng)目的科目選取對應(yīng)工程項(xiàng)目的三級核算項(xiàng)目。對項(xiàng)目不多、類別單一的建設(shè)單位,設(shè)置核算項(xiàng)目時可以不分項(xiàng)目類別,只設(shè)置到二級核算項(xiàng)目。
總之,關(guān)于政府性城市建設(shè)投資項(xiàng)目的會計核算,應(yīng)當(dāng)充分考慮其特殊情況,嚴(yán)格遵循相關(guān)財經(jīng)、會計法律法規(guī),因地制宜建立會計核算方法,充分發(fā)揮會計的職能作用,提高會計信息質(zhì)量,加強(qiáng)政府性投資項(xiàng)目財務(wù)管理和項(xiàng)目資金的整合,使政府性投資項(xiàng)目資金管理走上制度化、規(guī)范化和法制化軌道。
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