伍 嶺

（貴州民族大學(xué) 理學(xué)院資料室，貴州 貴陽(yáng)550025）

學(xué)科建設(shè)是高等學(xué)校教育改革和發(fā)展的重要組成部分，其發(fā)展水平是衡量一所高校辦學(xué)水平、辦學(xué)質(zhì)量的主要標(biāo)志。 學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展不僅需要高水平的師資隊(duì)伍和先進(jìn)的教學(xué)、科研設(shè)備，而且需要高素質(zhì)的情報(bào)服務(wù)隊(duì)伍和充足的學(xué)科文獻(xiàn)信息資源。高校院系資料室不論是在專業(yè)學(xué)科建設(shè)、凝練學(xué)科方向、構(gòu)建學(xué)科基地、創(chuàng)新學(xué)術(shù)梯隊(duì)方面、還是在人才培養(yǎng)方面，都發(fā)揮了重要作用。 因此，深入分析重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展現(xiàn)狀，圍繞學(xué)科建設(shè)發(fā)展的需要，創(chuàng)建新的工作思路與模式，探求為學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的方式方法， 是當(dāng)前資料室的重要任務(wù)。

1 高校院系資料室與學(xué)科建設(shè)之關(guān)系

隨著高校學(xué)科建設(shè)工作的不斷發(fā)展，學(xué)科化服務(wù)在高校文獻(xiàn)信息服務(wù)工作中占據(jù)越來(lái)越重要的地位?！皼](méi)有一流的學(xué)科，就沒(méi)有一流的大學(xué)。”因此，學(xué)科化服務(wù)是各院系專業(yè)資料室文獻(xiàn)信息服務(wù)創(chuàng)新的必然產(chǎn)物。 為學(xué)科發(fā)展提供專業(yè)性強(qiáng)的圖書資料，保障學(xué)科建設(shè)的信息需求，在這方面，作為高校圖書情報(bào)系統(tǒng)重要組成部分的院系資料室具有無(wú)可替代的作用。 院系資料室相對(duì)于圖書館而言，在服務(wù)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)方面具天時(shí)、地利、人和的特殊優(yōu)勢(shì)。

1.1 文獻(xiàn)資料專業(yè)性強(qiáng)

院系資料室文獻(xiàn)具有專業(yè)性、前瞻性、時(shí)效性、學(xué)術(shù)性等特點(diǎn)，與學(xué)科發(fā)展更緊密結(jié)合，更貼近教學(xué)科研一線，可以滿足學(xué)科教師、科研人員進(jìn)行一定深度科學(xué)研究的專題文獻(xiàn)需求。

1.2 地理位置優(yōu)勢(shì)

資料室一般設(shè)置在院系辦公樓內(nèi)，空間距離上便于與教師及科研人員溝通交流，便于隨時(shí)了解和掌握重點(diǎn)學(xué)科課題研究、科研立項(xiàng)開(kāi)展的情況和迫切的信息需求。

1.3 資金充足的優(yōu)勢(shì)

院系重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)一般都有專項(xiàng)資金購(gòu)置圖書資料，資料室購(gòu)書經(jīng)費(fèi)充足，是完全自主的，因此能保證所購(gòu)圖書資料“精而全”，能確保文獻(xiàn)資源更具專業(yè)化特色。

1.4 服務(wù)對(duì)象明確

資料室服務(wù)對(duì)象主要是以擔(dān)任重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的專家學(xué)者、專業(yè)教師及在讀研究生為主，他們文化層次高、專業(yè)性強(qiáng)，是學(xué)科建設(shè)的主力。而這部分讀者群對(duì)于專業(yè)文獻(xiàn)資料的需求無(wú)論從深度廣度上都區(qū)別于普通讀者，資料室文獻(xiàn)信息因方便及時(shí)、專業(yè)性、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)能滿這些讀者的需求。

2 資料室建設(shè)服務(wù)于學(xué)科發(fā)展的路徑探索

2.1 立足學(xué)科建設(shè)，構(gòu)建特色文獻(xiàn)資源保障體系

高校院系資料室作為大學(xué)圖書館的補(bǔ)充和延伸，其最主要的職能是對(duì)本專業(yè)的文獻(xiàn)進(jìn)行收集、整理并分析，為教學(xué)科研提供深層次的服務(wù)。因此，重視和加強(qiáng)資料室的文獻(xiàn)專業(yè)特色建設(shè)，提高資料室文獻(xiàn)資源利用率，將更有助于院系科研學(xué)術(shù)水平和教學(xué)質(zhì)量的提高。

（1）圍繞教學(xué)科研和人才培養(yǎng)目標(biāo)，建設(shè)特色文獻(xiàn)資源室藏。院系資料文獻(xiàn)資源的收藏應(yīng)該注重專業(yè)性，時(shí)效性，針對(duì)性和學(xué)術(shù)性。資料室應(yīng)根據(jù)本院系教學(xué)目標(biāo)、課程設(shè)置以及所承擔(dān)的科研項(xiàng)目，有目標(biāo)的購(gòu)書，選書，藏書。 資料室圖書采購(gòu)要重視專家選書的做法，在訂購(gòu)圖書資料方面應(yīng)該多與學(xué)術(shù)帶頭人、 學(xué)科專家及骨干教師探討溝通，從他們那里了解什么文獻(xiàn)資源是急需的、 什么文獻(xiàn)資源是長(zhǎng)遠(yuǎn)需求的，所涉及到的文獻(xiàn)資源什么是權(quán)威的、什么是必備的等等，并在購(gòu)圖書資料時(shí)想方設(shè)法按他們所提供的信息進(jìn)行采購(gòu)， 做到滿足他們教學(xué)、科研的需求。另一個(gè)方面，院系資料室文獻(xiàn)資源的收藏應(yīng)該有一定的廣度， 資料室的文獻(xiàn)資源同樣是本科生和研究生構(gòu)建專業(yè)知識(shí)框架、完成論文寫作的保障，因此，資料室要參考課程設(shè)置和專業(yè)教學(xué)計(jì)劃，著手進(jìn)行文獻(xiàn)資源的建設(shè)，保證人才培養(yǎng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（2）圍繞重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，多渠道加強(qiáng)文獻(xiàn)資料采集工作。院系資料室對(duì)重點(diǎn)學(xué)科專業(yè)文獻(xiàn)資源采集的目標(biāo)性要強(qiáng)，圍繞重點(diǎn)學(xué)科對(duì)所需文獻(xiàn)的深度、 廣度和時(shí)效性需求， 注重對(duì)該學(xué)科領(lǐng)域權(quán)威的CSSCI、CSCD 來(lái)源期刊的收藏，重視灰色文獻(xiàn)收藏和外文文獻(xiàn)的收藏，并對(duì)所收集的文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行優(yōu)化管理，并對(duì)未來(lái)的專業(yè)文獻(xiàn)資源需求作出預(yù)測(cè)，制定相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃和安排。

（3）重視教師論文著作、自編教材及教學(xué)參考書的收藏利用。教師論文著作是教師從事教學(xué)科研的心得與創(chuàng)見(jiàn)，也是院系學(xué)科科研成果的體現(xiàn)， 資料室應(yīng)將其納入收藏范圍， 將教師的編寫的學(xué)術(shù)專著、論文、譯著、精品課程、教學(xué)手稿、講授提綱、教學(xué)工作經(jīng)驗(yàn)等收集整理，形成獨(dú)有的科研成果特色庫(kù)。 此外，院系資料室更要重視那些圖書館不易獲得的，卻與本學(xué)科、專業(yè)相關(guān)的內(nèi)部文獻(xiàn)資料的收集，如教學(xué)、科研過(guò)程中自然形成的各種原始資料：教學(xué)大綱、教材教案、考題、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、科研檔案、畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)會(huì)議資料等，以構(gòu)建多元化的專業(yè)文獻(xiàn)資源室藏體系。

（4）重視教師贈(zèng)書的收藏和其它資料的收藏利用。 資料室可以搜集學(xué)者教師互訪講學(xué)贈(zèng)送或是帶回的圖書資料， 學(xué)術(shù)會(huì)議的論文、資料，國(guó)內(nèi)外訪問(wèn)學(xué)者訪學(xué)時(shí)贈(zèng)與的圖書等。 尤其是要爭(zhēng)取院系退休教師捐贈(zèng)圖書，退休教師在本專業(yè)資料的收集方面積淀豐厚，他們捐贈(zèng)的專業(yè)對(duì)口、有收藏價(jià)值的文獻(xiàn)資料，也是豐富資料室藏書的一大來(lái)源。同時(shí)，資料室可以搜集學(xué)生社團(tuán)創(chuàng)辦的各種刊物，它們抑或是學(xué)術(shù)研究原生態(tài)的呈現(xiàn)，不夠完善和系統(tǒng)，卻是學(xué)術(shù)理念的萌芽，對(duì)教學(xué)科研和學(xué)生的論文寫作具有啟發(fā)思路、開(kāi)闊學(xué)術(shù)視野的作用。

（5）多載體文獻(xiàn)互補(bǔ)，拓寬文獻(xiàn)信息搜集途徑。高校院系資料室應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在文獻(xiàn)載體上實(shí)現(xiàn)多樣化，建立虛實(shí)并重的專業(yè)文獻(xiàn)資源室藏。同時(shí)，重視新型媒體文獻(xiàn)資料的入藏，如光盤、錄音帶、縮微制品、電子圖書、電子報(bào)刊等數(shù)字化信息產(chǎn)品。要重視開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)上資源。 電子文獻(xiàn)種類繁多，內(nèi)容，格式以及硬件的要求各不相同，因此資料室管理員要有敏銳的目光，要在對(duì)其結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)含量進(jìn)行充分評(píng)估的前提下進(jìn)行收集，避免劣質(zhì)電子文獻(xiàn)進(jìn)入室藏。

2.2 立足學(xué)科建設(shè)，注重文獻(xiàn)資源信息化服務(wù) 構(gòu)建重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)信息服務(wù)體系

科研信息服務(wù)工作直接影響著學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。對(duì)專業(yè)文獻(xiàn)資源進(jìn)行深層次的研究、加工，實(shí)行資料管理科學(xué)化，向用戶提供深層次的信息服務(wù)，是資料室服務(wù)院系教學(xué)科研的重要途徑。

（1）加強(qiáng)文獻(xiàn)資料信息服務(wù)

資料室提供的文獻(xiàn)信息服務(wù)，既包括科研課題開(kāi)展之前的科技查新、創(chuàng)新論證，也包括課題開(kāi)展過(guò)程中的專題述評(píng)、動(dòng)態(tài)綜述、信息預(yù)測(cè)等，還涉及到結(jié)題之后的引文索引等。因此，資料室應(yīng)根據(jù)所服務(wù)學(xué)科專業(yè)的需要，對(duì)不同來(lái)源、不同層次、不同結(jié)構(gòu)，不同內(nèi)容的信息進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息搜集—信息分類—信息整理—系統(tǒng)構(gòu)建—信息服務(wù)的一條龍服務(wù)。并要主動(dòng)圍繞科研水平，學(xué)科特色，善于抓住學(xué)科前沿動(dòng)態(tài)和最新科研成果，提供更加專業(yè)，深入，全面系統(tǒng)的文獻(xiàn)資源。

（2）分析用戶情況，加強(qiáng)專項(xiàng)服務(wù)

資料室應(yīng)該做好對(duì)重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科級(jí)別、學(xué)術(shù)隊(duì)伍、人員構(gòu)成、文獻(xiàn)需求等方面的調(diào)研工作，掌握重點(diǎn)學(xué)科的學(xué)科級(jí)別，門類，研究方向，特點(diǎn)，優(yōu)勢(shì)等，并對(duì)重點(diǎn)學(xué)科和重點(diǎn)科研項(xiàng)目建立學(xué)術(shù)檔案，了解文獻(xiàn)需求狀況，包括文獻(xiàn)類型、情報(bào)源類型、情報(bào)服務(wù)方式、情報(bào)質(zhì)量需求等，通過(guò)廣泛調(diào)查和具體分析比較，為他們提供專項(xiàng)特色服務(wù)。

（3）定題跟蹤服務(wù)

在課題跟蹤服務(wù)工作中要直接參與，從課題的立題討論、調(diào)查提綱的編寫、調(diào)研文獻(xiàn)資料的搜集整理、研究外文資料的翻譯、文獻(xiàn)的匯編等工作，自始至終跟蹤服務(wù)。 這樣使我們從開(kāi)始就能夠充分了解課題的內(nèi)容、意義、目的與要求，與科研人員互通有無(wú)，緊跟課題進(jìn)展，了解教師承擔(dān)課題的研究現(xiàn)狀，發(fā)展動(dòng)態(tài)，明確不同階段讀者的信息要求，及時(shí)調(diào)整檢索策略，選擇相應(yīng)的文獻(xiàn)線索和文獻(xiàn)，有的放矢地開(kāi)展課題跟蹤服務(wù)工作。

2.3 立足資源特色，實(shí)現(xiàn)館藏資料的網(wǎng)絡(luò)化和信息化

建設(shè)特色網(wǎng)站是高校專業(yè)資料室在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下不斷增強(qiáng)服務(wù)能力的基礎(chǔ)。 專業(yè)特色是資料室建設(shè)的靈魂。 資料室經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的文獻(xiàn)資源建設(shè)，在學(xué)科特點(diǎn)、學(xué)術(shù)價(jià)值和專業(yè)范圍方面一般都形成了一定的優(yōu)勢(shì)。 如具有重要價(jià)值的老版本圖書和不再版的專業(yè)工具書、歷史很久、連續(xù)收藏的專業(yè)期刊、內(nèi)部及特種期刊、博碩士論文、教學(xué)視頻、教學(xué)課件、學(xué)術(shù)報(bào)告課件等等，這些特色收藏都是學(xué)科發(fā)展的寶貴資源，資料室可將其進(jìn)行數(shù)字化處理， 建立能反映本院系優(yōu)勢(shì)的特色數(shù)據(jù)庫(kù)，并加強(qiáng)與圖書館的合作，建立起以校圖書館為中心、覆蓋各院系資料室、面向全校開(kāi)放的計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)體系，向讀者提供本院系的專業(yè)特色資源的收藏情況，加強(qiáng)自身文獻(xiàn)信息的宣傳和推薦功能，使特色文獻(xiàn)信息資源得到無(wú)限延伸。

2.4 立足學(xué)科建設(shè)，提高專業(yè)服務(wù)水平

重點(diǎn)學(xué)科的信息渠道來(lái)源于學(xué)院圖書資料管理員，他們一方面聯(lián)系著文獻(xiàn)信息源，一方面著聯(lián)系著教學(xué)、科研人員，是二者之間的紐帶，是知識(shí)與信息的管理者和傳播者。 一名合格的資料室管理員不僅應(yīng)該具備圖書情報(bào)知識(shí)、信息檢索知識(shí)、外語(yǔ)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，還應(yīng)該同時(shí)具有強(qiáng)烈的情報(bào)意識(shí)，善于撲捉和收集各種信息，具備信息的分析、判斷、整理及加工能力，要熟練掌握和使用現(xiàn)代化技術(shù)和載體的方法與技巧，適應(yīng)資料室網(wǎng)絡(luò)化管理的要求，只有這樣，才能為教學(xué)和科研提供既有廣度又有深度的各種信息支持，為教學(xué)科研提供更高質(zhì)量的服務(wù)工作。

［1］蔡敏.關(guān)于高校院系資料室文獻(xiàn)特色建設(shè)與服務(wù)的思考[J].科技信息，2011(9)：206.

［2］李春花.高校院系資料室的教學(xué)科研服務(wù)功能挖掘探究[J].河南商業(yè)高等專科學(xué)校學(xué)報(bào)，2011(6)：118-121.

［3］余培寧.高校院系資料室重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)探析[J].圖書館學(xué)刊，2011（5）：73-74.

［4］何榮娟.發(fā)揮專業(yè)資料室優(yōu)勢(shì) 為高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)[J].河北科技圖苑，2006（1）：49-51.

［5］高莎麗，田麗君.掌握高校讀者需求特點(diǎn)提高資料室服務(wù)質(zhì)量[J].圖書館學(xué)研究，1996：55-57.