王向陽
(新野縣電業(yè)局,河南 新野 473500)
隨著“三集五大”改革的不斷深入,縣局不僅是積極探索縣級(jí)供電企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的適應(yīng)性調(diào)整,更應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的管控,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為加強(qiáng)對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,我局經(jīng)過認(rèn)真總結(jié)和持續(xù)摸索,在企業(yè)中實(shí)施財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核,并創(chuàng)新推出分片互查、監(jiān)審補(bǔ)位的模式。就是要借助財(cái)務(wù)稽核手段,消滅管理缺陷,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并提高財(cái)務(wù)人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;營造比、學(xué)、趕、幫、超的工作氛圍,推動(dòng)基層單位財(cái)務(wù)工作不斷深入。
開展的財(cái)務(wù)稽核范圍主要是賬務(wù)稽核、風(fēng)險(xiǎn)稽核、流程稽核、制度稽核、崗位稽核。
1)賬務(wù)稽核是個(gè)性化與契合式財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核制的主要內(nèi)容。企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最終都反應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿憑證之中,因此我們?cè)诨诉^程中仍然沿用現(xiàn)行的查閱賬簿記錄、會(huì)計(jì)資料的方式,并針對(duì)被稽核單位在日常財(cái)務(wù)工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)量身定做個(gè)性化的稽核內(nèi)容,財(cái)務(wù)稽核的主要重點(diǎn)范圍放在電價(jià)、利潤及風(fēng)險(xiǎn)控制上。
2)風(fēng)險(xiǎn)稽核是個(gè)性化與契合式財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核制的重要內(nèi)容,是針對(duì)縣局對(duì)外擔(dān)保、優(yōu)惠電價(jià)、供電所管理等經(jīng)營活動(dòng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)而創(chuàng)新推出的稽核舉措,也是財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核中個(gè)性化的重要體現(xiàn)。
3)流程稽核的主要范圍是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的業(yè)務(wù)流程是否合理、規(guī)范,流轉(zhuǎn)速度是否高效、有序,內(nèi)部控制是否嚴(yán)密、完善等。近年來,新野局在建章立制方面做了大量工作,不斷梳理業(yè)務(wù)流程。
5)崗位稽核是面向財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行的稽核,稽核的主要內(nèi)容有崗位設(shè)置是否符合內(nèi)部控制制度的要求,設(shè)置是否合理、高效、科學(xué);崗位的職責(zé)內(nèi)容是否全面、責(zé)任權(quán)限是否明確;崗位人員是否符合任職條件,職責(zé)履行是否到位等等。
新野局在縣級(jí)供電企業(yè)中推廣財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核要實(shí)現(xiàn)以下幾個(gè)方面的目標(biāo):
1)通過對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的稽核,檢查會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,落實(shí)內(nèi)控制度,完善監(jiān)督體系,促進(jìn)農(nóng)電財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提高和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的進(jìn)一步規(guī)范,提高企業(yè)自我管理水平。
2)通過崗位稽核、流程稽核,落實(shí)省、市公司集團(tuán)化發(fā)展、集約化經(jīng)營、精細(xì)化管理的要求是否得到貫徹執(zhí)行,協(xié)助省、市公司提高對(duì)縣級(jí)供電企業(yè)的管控能力和管控效率。
3)通過風(fēng)險(xiǎn)稽核,核實(shí)改制協(xié)議是否履行。及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并提出預(yù)警,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可控在控,提高抗經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)能力。
4)通過現(xiàn)場(chǎng)稽核,尋找財(cái)務(wù)管理的工作亮點(diǎn),以點(diǎn)帶面推動(dòng)縣級(jí)供電企業(yè)提升財(cái)務(wù)管理水平。
5)總結(jié)財(cái)務(wù)稽核經(jīng)驗(yàn),在提高財(cái)務(wù)稽核認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)稽核組織、改進(jìn)稽核方式等方面進(jìn)行探索。
天體之間保持適當(dāng)距離,彼此就能相安無事,和諧相處。假如挨得太近,就會(huì)相撞,兩敗俱傷。這也與人類交友之道契合。
6)以財(cái)務(wù)稽核為平臺(tái),開展單位間業(yè)務(wù)交流,取長補(bǔ)短、共同進(jìn)步。
7)通過審計(jì)的工作補(bǔ)位,使財(cái)務(wù)稽核成果得到延伸運(yùn)用,并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)稽核與審計(jì)監(jiān)督的無縫對(duì)接。
1)整合人力資源,建立稽核組織體系
完善稽核組織三級(jí)體系,成立領(lǐng)導(dǎo)小組、稽核專職、日常工作小組。全面整合財(cái)務(wù)、審計(jì)、人力資源,選拔政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的骨干人員,加入財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核小組。
2)組織稽核專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)判斷能力
將財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍的培訓(xùn)列入局年度培訓(xùn)計(jì)劃,不定期開展強(qiáng)化培訓(xùn)。
3)商定個(gè)性化的稽核方案,實(shí)施契合式稽核計(jì)劃為保證財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核工作的效果,新野局每年初制訂財(cái)務(wù)聯(lián)合稽核方案
一是,年度的總體稽核方案,與局屬各單位財(cái)務(wù)人員就稽核的框架體系、稽核操作實(shí)務(wù)等進(jìn)行面對(duì)面的探討和交流,明確本年度財(cái)務(wù)稽核的重點(diǎn)內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)稽核的時(shí)間進(jìn)度等;二是,確定個(gè)性化的稽核方案,針對(duì)個(gè)性問題確立稽核目的、稽核分工、稽核內(nèi)容、稽核時(shí)間、稽核重點(diǎn)、稽核依據(jù)以及稽核前的資料準(zhǔn)備等。
4)根據(jù)稽核方案,布置個(gè)性化的稽核自查
具體而個(gè)性的稽核方案確定以后,稽核領(lǐng)導(dǎo)小組開始部署進(jìn)行自查。通過自查,梳理業(yè)務(wù)流程、排查業(yè)務(wù)疏漏,提高企業(yè)自我規(guī)范意識(shí),同時(shí)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心。
5)實(shí)施交叉財(cái)務(wù)稽核,開展現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)交流
在完成自查的基礎(chǔ)上,抽調(diào)聯(lián)合稽核小組人員進(jìn)行交叉稽核,重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、電價(jià)、流程的稽核。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)的不足和亮點(diǎn),當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和討論。
6)整改落實(shí)稽核意見,建立財(cái)務(wù)稽核檔案
對(duì)被稽核單位下達(dá)稽核意見書,并就突出存在的問題進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,組織“回頭看”?;私Y(jié)果和整改情況列入年度經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人任免考核。對(duì)每個(gè)被稽核單位建立管理檔案,將稽核通知書、證明材料、意見書、被稽核單位整改反饋報(bào)告和實(shí)際整改情況等納入檔案管理,使聯(lián)合稽核真正從計(jì)劃方案到落實(shí)整改全部實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。
7)充分利用稽核成果推進(jìn)企業(yè)管理,使稽核與管理契合對(duì)存在的問題認(rèn)真分析原因、積極落實(shí)整改措施,使稽核成果的運(yùn)用與經(jīng)營管理實(shí)現(xiàn)對(duì)接與契合
同時(shí)重視在稽核過程中發(fā)現(xiàn)的管理亮點(diǎn),并在不同場(chǎng)合進(jìn)行廣泛宣傳,樹立先進(jìn)、推廣先進(jìn),營造“樹先進(jìn)、學(xué)先進(jìn)、比先進(jìn)、趕先進(jìn)”的工作熱潮。
8)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)邊界外的問題由審計(jì)補(bǔ)位繼續(xù)深入核查
財(cái)務(wù)稽核中發(fā)現(xiàn)的問題,屬于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的,由稽核意見書通知被稽核單位整改;如果超出了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)邊界,由審計(jì)補(bǔ)位繼續(xù)深入調(diào)查。
9)認(rèn)真總結(jié)稽核經(jīng)驗(yàn),積極推進(jìn)財(cái)務(wù)稽核工作
在完成一階段的財(cái)務(wù)稽核后,新野局還組織進(jìn)行了財(cái)務(wù)稽核工作研討,在稽核方式、稽核方法、稽核內(nèi)容以及縣局管理思路和建議等方面進(jìn)行積極有益的總結(jié),使財(cái)務(wù)稽核工作不斷推進(jìn)。
近年來,新野局針對(duì)縣供電企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)普遍薄弱的現(xiàn)狀,通過現(xiàn)場(chǎng)稽核與輔導(dǎo),系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作得到普遍重視,會(huì)計(jì)核算體系更加完善、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量明顯改善,會(huì)計(jì)監(jiān)督有效加強(qiáng),會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能和思想素質(zhì)進(jìn)一步提高。有力規(guī)范了企業(yè)經(jīng)營行為,在稽核過程中發(fā)現(xiàn)了不少電價(jià)、物資、鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所的管理漏洞,通過稽核意見書的形式使這些問題得到了各單位的高度重視,促進(jìn)各單位進(jìn)一步增強(qiáng)自我約束、自我監(jiān)督機(jī)制,增強(qiáng)依法理財(cái)意識(shí)。同時(shí),在財(cái)務(wù)稽核中對(duì)業(yè)務(wù)流程提出梳理建議,進(jìn)一步提高工作效率、完善內(nèi)部控制制度。審計(jì)在財(cái)務(wù)稽核結(jié)束后的補(bǔ)位,使得中間信息得到充分利用、使得財(cái)務(wù)稽核成果得到深入運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)稽核、審計(jì)監(jiān)督、檢查業(yè)務(wù)之間的對(duì)接。
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