趙寶宏
(重慶市繼興工程監(jiān)理有限公司,重慶404100)
總監(jiān)理工程師是由監(jiān)理單位法定代表人書(shū)面授權(quán),全面負(fù)責(zé)委托監(jiān)理合同的履行、主持項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作的國(guó)家注冊(cè)監(jiān)理工程師。其主要職責(zé)是:確定項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員的分工和崗位職責(zé);主持編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃、審批項(xiàng)目監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,并負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的日常工作;審查分包單位的資質(zhì),并提出審查意見(jiàn);檢查和監(jiān)督監(jiān)理人員的工作:根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展情況可進(jìn)行監(jiān)理人員調(diào)配,對(duì)不稱(chēng)職的監(jiān)理人員應(yīng)調(diào)換其工作;主持監(jiān)理工作會(huì)議,簽發(fā)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的文件和指令;審定承包單位提交的開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)方案、進(jìn)度計(jì)劃;審核簽署承包單位的申請(qǐng)、支付證書(shū)和竣工結(jié)算;審查和處理工程變更;主持或參與工程質(zhì)量事故的調(diào)查;調(diào)解建設(shè)單位與承包單位的合同爭(zhēng)議、處理索賠、審批工程延期;組織編寫(xiě)并簽發(fā)監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作階段報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告和項(xiàng)目監(jiān)理工作總結(jié);審核簽認(rèn)分部工程和單位工程的質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料,審查承包單位的竣工申請(qǐng),組織監(jiān)理人員對(duì)待驗(yàn)收的工程項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量檢查,參與工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收;主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。那么,如何作好總監(jiān)理工程師工作呢,我認(rèn)為主要在下面幾個(gè)方面。
總監(jiān)是監(jiān)理工作的組織者、領(lǐng)導(dǎo)者、代表業(yè)主行使項(xiàng)目管理的負(fù)責(zé)人。業(yè)主希望水平高、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的總監(jiān)。
1.1 總監(jiān)應(yīng)具有較高的思想素質(zhì):總監(jiān)理工程師首先要具有較高的政策理論水平,掌握國(guó)家對(duì)工程建設(shè)的方針、政策、法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和地方政府的有關(guān)規(guī)定,了解工程建設(shè)動(dòng)態(tài)和基本情況,具有法律意識(shí)和大局意識(shí),能自覺(jué)依據(jù)法律、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、已批準(zhǔn)的建設(shè)文件和合同文件,包括合同實(shí)施過(guò)程中形成的有約束力的文件,按照“守法、誠(chéng)信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè),公正、獨(dú)立、自主地開(kāi)展監(jiān)理工作。
1.2 總監(jiān)應(yīng)具有良好的職業(yè)道德:總監(jiān)應(yīng)帶頭遵守監(jiān)理工程師職業(yè)道德,為所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)樹(shù)立榜樣。愛(ài)崗敬業(yè),把自己的監(jiān)理工作視為生命存在的表現(xiàn)方式,埋頭苦干,盡心工作,堅(jiān)守總監(jiān)工作崗位,履行總監(jiān)責(zé)任;堅(jiān)持原則、平等待人、公正監(jiān)理、清正廉潔。
2.1 總監(jiān)應(yīng)具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì):總監(jiān)理工程師要“一專(zhuān)多能”,既要有一門(mén)專(zhuān)業(yè)技術(shù),而且還要掌握與所監(jiān)理項(xiàng)目相關(guān)的多門(mén)知識(shí)。作為總監(jiān),沒(méi)有可能也沒(méi)有必要成為所有專(zhuān)業(yè)技術(shù)的專(zhuān)家,但是總監(jiān)要想在所監(jiān)理的項(xiàng)目中運(yùn)籌帷握,需對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工作中所涉及到的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有所了解,力爭(zhēng)達(dá)到“一專(zhuān)多能”。
2.2 總監(jiān)應(yīng)具有豐富的項(xiàng)目管理知識(shí):在建設(shè)工程監(jiān)理的過(guò)程中,對(duì)于工程安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資的控制,很大程度上是直接面對(duì)工程施工單位的。監(jiān)理工作是一項(xiàng)集體工作,作為總監(jiān)必須團(tuán)結(jié)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)全體人員,調(diào)動(dòng)每個(gè)成員的積極性,激發(fā)他們的工作熱情和潛力,實(shí)行科學(xué)分工和授權(quán),強(qiáng)化內(nèi)部管理,把項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的一切積極因素組織到實(shí)現(xiàn)委托業(yè)務(wù)奮斗目標(biāo)的軌道上來(lái),從而保證監(jiān)理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.3 總監(jiān)應(yīng)具有較強(qiáng)的項(xiàng)目協(xié)調(diào)能力:協(xié)調(diào)能力是總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)才能的重要標(biāo)志和綜合體現(xiàn)??偙O(jiān)必須善于運(yùn)用各種手段和方法,制定標(biāo)準(zhǔn)化的協(xié)調(diào)處理程序,最大程度尊重被協(xié)調(diào)各方的利益,積極主動(dòng)、及時(shí)協(xié)調(diào)處理遇到的問(wèn)題,盡量做到公正、科學(xué)、合情合理,協(xié)調(diào)好參建各方的關(guān)系。
2.4 總監(jiān)應(yīng)具有充足的經(jīng)濟(jì)頭腦:一定的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)也是總監(jiān)不可缺少的,尤其是對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)分析及合同管理方面的知識(shí),具備這兩方面知識(shí),不但使總監(jiān)在項(xiàng)目可行性研究及決策、招投標(biāo)工作、合同談判及簽署方面能夠提出自己的意見(jiàn),也使總監(jiān)在工程監(jiān)理過(guò)程中能夠正確地簽署工程進(jìn)度款、處理工程變更以及處理索賠與反索賠等,并能以合同為依據(jù)維護(hù)有關(guān)各方合法利益。
2.5 總監(jiān)應(yīng)具較高的監(jiān)理實(shí)務(wù)能力:總監(jiān)必須熟悉監(jiān)理程序,必須嚴(yán)格按程序辦事,才能得心應(yīng)手地開(kāi)展建設(shè)工程監(jiān)理。必須熟悉所監(jiān)理工程的監(jiān)理要點(diǎn)、難點(diǎn)和重點(diǎn),以督促檢查各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師搞好本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工作。
2.6 總監(jiān)應(yīng)具總結(jié)創(chuàng)新能力:學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐固然是積累和提高技能的重要途徑。但要把平時(shí)積累的經(jīng)驗(yàn)變?yōu)樽约撼墒斓慕?jīng)驗(yàn),總監(jiān)必須就要善于總結(jié)內(nèi)在的和外在的經(jīng)驗(yàn),并將其系統(tǒng)化、理論化??偙O(jiān)還應(yīng)對(duì)創(chuàng)新保持開(kāi)明的態(tài)度,要集思廣益,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中所有人員潛在的創(chuàng)新能力,在創(chuàng)新中發(fā)展自己、提高自己。
總監(jiān)在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)中是一個(gè)舉足輕重的人物,總監(jiān)工作的優(yōu)劣直接影響項(xiàng)目監(jiān)理的成敗。其所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)能否團(tuán)結(jié)協(xié)作、積極工作,他的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)顯得尤其重要。
3.1 總監(jiān)決策的藝術(shù):總監(jiān)為了實(shí)現(xiàn)監(jiān)理目標(biāo),就要制定和選擇行動(dòng)方案,因此,總監(jiān)既要敢于決策,又要善于決策。其所作出的決策應(yīng)有有效性、預(yù)見(jiàn)性、可行性和關(guān)鍵性。因此,決策前應(yīng)進(jìn)行周密的調(diào)研,決策中應(yīng)趨利避害,出臺(tái)時(shí)應(yīng)果斷、堅(jiān)定,實(shí)施中應(yīng)嚴(yán)密跟蹤與協(xié)調(diào)到位。
3.2 總監(jiān)的用人藝術(shù):總監(jiān)要正確認(rèn)識(shí)自己,切忌自認(rèn)全智全能,要嚴(yán)于律己,為人表率,以身作則,身體力行,不以權(quán)謀私;總監(jiān)要知人善任,要了解監(jiān)理機(jī)構(gòu)每個(gè)人的思想、性格、特長(zhǎng)、知識(shí)水平等,同時(shí)根據(jù)個(gè)人條件予以恰當(dāng)?shù)娜斡?;總監(jiān)還要注意項(xiàng)目機(jī)構(gòu)內(nèi)人才間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),合理匹配;同時(shí),總監(jiān)要建立監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)的激勵(lì)機(jī)制和關(guān)愛(ài)機(jī)制。而總監(jiān)自身的人格魅力和“以人為本”的管理理念的有機(jī)結(jié)合而體現(xiàn)出來(lái)的總監(jiān)的人文素養(yǎng)與企業(yè)文化,是總監(jiān)的用人藝術(shù)的根本。
3.3 總監(jiān)的溝通藝術(shù):總監(jiān)要善于與業(yè)主、承包商、設(shè)計(jì)、地勘以及政府有關(guān)部門(mén)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部等方面進(jìn)行溝通。溝通的內(nèi)容首先是信息,然后是思想和情感。立足于顧全大局,通過(guò)溝通交流信息,統(tǒng)一思想,聯(lián)絡(luò)感情,化解矛盾,協(xié)調(diào)工作。
總監(jiān)工作好壞、深淺均無(wú)客觀評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),擔(dān)負(fù)著監(jiān)理工作重任的總監(jiān)必須要具有強(qiáng)烈責(zé)任心、事業(yè)心。要具有勇于開(kāi)拓、不斷進(jìn)取的思想素質(zhì),要具有廉潔奉公、為人正直和辦事公道的高尚情操。這就需要總監(jiān)平時(shí)加強(qiáng)自身的修養(yǎng),加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng),在監(jiān)理工作中率先垂范,敬業(yè)守法,樹(shù)立總監(jiān)個(gè)人的良好形象。只有這樣才能取得監(jiān)理部以及工程建設(shè)各方特別是業(yè)主的信任,才能真正做好總監(jiān)工作。