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        中等專業(yè)學(xué)校檔案管理的創(chuàng)新思考

        2013-08-15 00:46:01
        黑龍江史志 2013年11期
        關(guān)鍵詞:畢業(yè)用人單位畢業(yè)生

        楊 江

        (綏化市衛(wèi)生學(xué)校 黑龍江 綏化 152199)

        中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案管理必須適應(yīng)新形勢、新要求、新任務(wù)的需求,創(chuàng)新思想理念,創(chuàng)新管理服務(wù),滿足學(xué)生畢業(yè)就業(yè)需要,學(xué)校能夠提供有效的服務(wù),貴在創(chuàng)新。

        一、管理思想創(chuàng)新

        新思想、新觀念、新思維、新思路、新舉措,必須導(dǎo)致新的變革。變革就是改變傳統(tǒng)或舊有的模式,變革就是為了適應(yīng)新的發(fā)展的要求。思想觀念的轉(zhuǎn)變、思維慣式的調(diào)整決定實(shí)踐。

        檔案管理,尤其是中等專業(yè)學(xué)校學(xué)生檔案管理思想創(chuàng)新是為了能夠提供有效的服務(wù)為出發(fā)點(diǎn)和目標(biāo)方向的。失去了服務(wù)的思想創(chuàng)新,談不上什么創(chuàng)新。創(chuàng)新就是生命力,創(chuàng)新就是動(dòng)力,創(chuàng)新就是發(fā)展。傳統(tǒng)的管理思想、管理模式已不能適應(yīng)新的發(fā)展要求。新的發(fā)展要求思想就是增強(qiáng)學(xué)生檔案的有用性,為學(xué)生畢業(yè)就業(yè)、擇業(yè)需要提供有效服務(wù)。一是為能夠滿足學(xué)生個(gè)體需要服務(wù),為學(xué)生就業(yè)、擇業(yè)服務(wù);二是為能滿足有關(guān)部門需求服務(wù)。因?yàn)?,用人單位對畢業(yè)生的了解,初始都是依據(jù)學(xué)生檔案的。學(xué)生檔案既代表一個(gè)學(xué)校對學(xué)生管理與負(fù)責(zé)的程度,又代表一個(gè)學(xué)生在校培養(yǎng)、教育、成長的履歷情況。在一定程度上來說,對學(xué)生畢業(yè)走上社會(huì)、走上工作崗均起到一定的基礎(chǔ)性作用。因此,樹立全新的思想理念,適應(yīng)變化發(fā)展要求,意義重大而深遠(yuǎn)。由此看來,做好檔案管理工作,并非他人看來一件十分容易的事,如只限于表面,并非復(fù)雜。要適新應(yīng)變,確有許多開拓性、創(chuàng)造性的工作要做。

        堅(jiān)持思想創(chuàng)新,理念創(chuàng)新,調(diào)整工作思想,改變工作方式方法手段,走別人沒有走過的路,且適合發(fā)展需要的路。只要有這種思想和敢于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任意識,就一定能做好學(xué)生檔案創(chuàng)新管理工作。

        二、管理服務(wù)創(chuàng)新

        管理服務(wù)主要指三個(gè)方面:一是在校期間的檔案管理,具體包括四個(gè)方面,即指學(xué)生基本情況信息、填檔、資料信息歸檔、檔案材料存貯的科學(xué)管理。二是畢業(yè)學(xué)生檔案管理,具體為學(xué)生本人、用人單位提供服務(wù)。三是學(xué)生畢業(yè)離校,走上社會(huì)或畢業(yè)后的后續(xù)服務(wù),這方面如何實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新、科學(xué)管理服務(wù),是一個(gè)新的課題,需要積極探討,勇于實(shí)踐。針對現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展變化的新現(xiàn)實(shí),創(chuàng)新學(xué)生檔案服務(wù)利用管理是一個(gè)新領(lǐng)域,值得實(shí)踐嘗試。

        管理服務(wù)創(chuàng)新,簡言之,就是如何提高學(xué)生檔案的有用性,方便學(xué)生本人,方便用人單位。否則,即失去了應(yīng)有之義。所謂方便學(xué)生本人,無非就是學(xué)生畢業(yè)就業(yè)使用檔案,便于隨即提取;所謂的方便用人單位,就是用人單位能夠通過學(xué)生檔案提供的真實(shí)、準(zhǔn)確、全面、有效的信息,用人單位能夠?qū)W(xué)生有個(gè)總體的初步了解與把握。信息不全,缺乏代表性,會(huì)影響用人單位對學(xué)生本人在校期間學(xué)業(yè)、成長的了解,無疑對學(xué)生就業(yè)產(chǎn)生一定的影響。創(chuàng)新管理服務(wù),就是要填補(bǔ)這方面的缺漏,體現(xiàn)出特點(diǎn),顯現(xiàn)出特色。

        做好學(xué)生檔案服務(wù)利用創(chuàng)新管理,要搭建好“三個(gè)平臺(tái)”,并發(fā)揮作用。

        一是在校管理平臺(tái)。學(xué)生檔案在校管理應(yīng)采取兩步推進(jìn)的方法,其一是建立好紙介質(zhì)平臺(tái),建好學(xué)生紙介質(zhì)檔案平臺(tái)庫;其二是電子介質(zhì)檔案平臺(tái)庫。兩個(gè)平臺(tái)各有其優(yōu)勢,建好這兩個(gè)平臺(tái),能相互彌補(bǔ)各自的不足。如紙介質(zhì)檔案信息更便于讀取,更有利于個(gè)人信息保護(hù),但不便于即時(shí)的遠(yuǎn)程任選讀取,這方面,電子介質(zhì)檔案就可以彌補(bǔ)。當(dāng)然了,電子介質(zhì)檔案有時(shí)易造成信息失密,有時(shí)不便于個(gè)人信息保護(hù)。個(gè)人信息在當(dāng)下乃至未來,既是資源,又是財(cái)富,極具其社會(huì)意義。

        由此看來,搭建好這兩個(gè)平臺(tái),無疑于提高檔案使用的便捷性、有效性,對畢業(yè)生和用人單位都有利,可以從多方面打破時(shí)空界限,隨即提供有效的服務(wù)需求。

        二是就業(yè)使用平臺(tái)。學(xué)生檔案管理根本的無非就是為畢業(yè)生就業(yè)提供服務(wù),也為以后成長發(fā)展提供基礎(chǔ)性依據(jù),如何更好地為畢業(yè)生就業(yè)提供便捷、及時(shí)、有效的服務(wù),無疑成為當(dāng)前中等學(xué)校學(xué)生檔案實(shí)現(xiàn)科學(xué)創(chuàng)新管理的重中之重,也是最新領(lǐng)域,需要適應(yīng)形勢發(fā)展需要和畢業(yè)生本人就業(yè)需要為工作創(chuàng)新目標(biāo),需要大膽探索,創(chuàng)新嘗試,敢于走他人沒有走過的路,推陳出新,打破傳統(tǒng)慣例,打破時(shí)間階段性限期,創(chuàng)新實(shí)施“延長管理時(shí)段”。

        所謂的延長管理時(shí)段,即是指“學(xué)生在校時(shí)3年制中專或2年制中專學(xué)習(xí),學(xué)生畢業(yè)離校后,檔案也隨即轉(zhuǎn)出學(xué)校,轉(zhuǎn)到人事部門或用人單位。如轉(zhuǎn)到用人單位,即畢業(yè)后學(xué)生就直接就業(yè),這不是延長管理時(shí)效。延長時(shí)效,就是主要針對學(xué)生畢業(yè)后不能即刻或在一定時(shí)期都不能夠找到工作,需要一段時(shí)間,這段時(shí)間可長可短,一年、二年或三年、五年,學(xué)生和學(xué)習(xí)學(xué)校屬于同地的好辦,特別是異地,或農(nóng)村的畢業(yè)生,檔案隨人走,就有諸多不便。在這種情況下,學(xué)生畢業(yè)后,其檔案不必隨學(xué)生畢業(yè)離校而轉(zhuǎn)出或帶走,那么,可否建立學(xué)?!巴泄堋币恢廖迥?,實(shí)行延時(shí)托管機(jī)制。這樣,對于學(xué)生檔案,甚至戶籍關(guān)系,待學(xué)生就業(yè)再一并遷出,豈不更為有利。因?yàn)椋壳盎驅(qū)?,就業(yè)的隨意性非常強(qiáng),就業(yè)早已打破地域空間,特別是經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的畢業(yè)生,本地就業(yè)的空間有限,尤其是中等專業(yè)學(xué)校畢業(yè)生異地就業(yè)的比例不斷加大,就業(yè)的不穩(wěn)定性,就業(yè)的隨意性,不可能檔案隨人即走。就是目前已有的托管機(jī)構(gòu),也即增加畢業(yè)生的負(fù)擔(dān),因?yàn)闆]有不需要費(fèi)用的托管,也沒有無償?shù)耐泄?。因此,學(xué)??膳c人事部門及有關(guān)方面溝通協(xié)調(diào),政府及有關(guān)方面出臺(tái)政策,千方百計(jì)為學(xué)生畢業(yè)就業(yè)創(chuàng)造條件,延長學(xué)生檔案在校管理時(shí)間,為畢業(yè)生就業(yè)提供便利,創(chuàng)造條件,這將是個(gè)一定有利于學(xué)生本人,有利于學(xué)生家庭,有利于學(xué)生就讀學(xué)校,有利于社會(huì)的“創(chuàng)舉”。由此,也更好地解決了畢業(yè)生畢業(yè)后、就業(yè)前檔案管理存放的后顧之憂。這既可以說是如何打造好政府為畢業(yè)生就業(yè)提供有效的服務(wù)平臺(tái),也可以說是如何打造好學(xué)生就讀學(xué)校為畢業(yè)生提供后續(xù)有效的服務(wù)平臺(tái),需要各方面共同努力。

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        你根本不知道,這屆畢業(yè)生有多難
        意林(2020年15期)2020-08-28 11:10:24
        我們今天畢業(yè)了
        餐廳經(jīng)營模式多樣 事先分清用人單位
        一個(gè)沒什么才能的北大畢業(yè)生
        畢業(yè)季
        伙伴(2018年7期)2018-05-14 14:19:33
        畢業(yè)了,能否學(xué)以致用
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