夏彥忠
(甘南縣規(guī)劃處 黑龍江 齊齊哈爾 162100)
創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的靈魂,也是檔案事業(yè)得以發(fā)展和前進(jìn)的必然要求。新世紀(jì)以來(lái),隨著各種新概念、新標(biāo)準(zhǔn)和新方法的不斷提出,傳統(tǒng)的檔案管理工作也提出了新的發(fā)展要求和發(fā)展理念,逐步形成了一套適用范圍廣、自動(dòng)化程度高和高新技術(shù)含量高的管理體系,為社會(huì)發(fā)展提供了應(yīng)有的服務(wù)和理論依據(jù)。在目前的社會(huì)發(fā)展中逐步形成了以創(chuàng)新思想和理念為主的工作模式,也是現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中最為關(guān)鍵的一部分。
有人說(shuō),創(chuàng)新是發(fā)展的靈魂。的確,時(shí)代在不停的進(jìn)步與變化,一切事物想要跟上時(shí)代的步伐與節(jié)奏就必須在自身原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行觀念、思維和發(fā)明上的更新與改革,要么創(chuàng)造出新的事物,要么改變現(xiàn)有的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)自我發(fā)展。
工作創(chuàng)新并不是說(shuō)完全憑借幻想去完成的,也不是傳統(tǒng)意義上的空中樓閣,而是需要我們?cè)趯?shí)際基礎(chǔ)上加以總結(jié)和歸納,從而形成一套具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的工作模式,也是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)社會(huì)發(fā)展中最值得我們關(guān)注和重視的工作環(huán)節(jié)。建國(guó)以來(lái),經(jīng)過(guò)半個(gè)世紀(jì)的發(fā)展,其在應(yīng)用中逐步形成了一套綜合性的、整體性和具備良好實(shí)踐性的工作經(jīng)驗(yàn),并行成了系統(tǒng)化、綜合化的管理措施和管理模式,也為當(dāng)前的檔案發(fā)展提供了良好的發(fā)展基礎(chǔ)和應(yīng)用前提。
工作創(chuàng)新是目前各企業(yè)發(fā)展中都不可缺少的一部分,也是整個(gè)企業(yè)社會(huì)發(fā)展中最為關(guān)鍵和重視的一部分。在目前的檔案管理工作中,就其創(chuàng)新進(jìn)行分析和總結(jié),其在管理的過(guò)程中是一個(gè)初級(jí)發(fā)展階段,也是由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一種模式,也是一種綜合性的發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展體系。在現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展中,檔案管理事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展還處于一個(gè)較慢的環(huán)節(jié),其中還存在著諸多的缺陷與不足,使得檔案創(chuàng)新管理中各種條件受到限制和影響,造成了檔案管理事業(yè)在發(fā)展之中存在著后勁不足。在目前的檔案管理工作中,創(chuàng)新就是要重視現(xiàn)實(shí),以社會(huì)實(shí)際發(fā)展要求為基礎(chǔ)來(lái)面向未來(lái)、重視發(fā)展,圍繞如何解決現(xiàn)有的檔案問(wèn)題去進(jìn)行總結(jié)和優(yōu)化,從而使得檔案管理工作能夠發(fā)揮出應(yīng)有的效益,實(shí)現(xiàn)突破。
學(xué)習(xí)是創(chuàng)新的主要基礎(chǔ),也是當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中最值得我們關(guān)注和重視的一部分。同時(shí),隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,檔案創(chuàng)新管理工作是借鑒傳統(tǒng)的創(chuàng)新模式,也是實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)創(chuàng)新動(dòng)力的關(guān)鍵,更是實(shí)現(xiàn)整個(gè)檔案管理事業(yè)順利持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)前提。在目前的檔案管理工作中,通常都是以以創(chuàng)新作為動(dòng)力來(lái)學(xué)習(xí)各種相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和基礎(chǔ)知識(shí),推行出各種工作模式和管理要點(diǎn),且在工作中堅(jiān)持推陳出新的學(xué)習(xí)理念和原則,應(yīng)用否定的認(rèn)識(shí)規(guī)律來(lái)對(duì)各種問(wèn)題進(jìn)行批判和研究,在學(xué)習(xí)、借鑒中創(chuàng)新。
(一)建立檔案館(室)網(wǎng)頁(yè),開展網(wǎng)上利用服務(wù)。隨著檔案館(室)內(nèi)部局域網(wǎng)的建立,檔案部門將充分利用企事業(yè)單位的網(wǎng)站制作自己的網(wǎng)頁(yè),積極組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)和信息,使檔案管理服務(wù)系統(tǒng)聯(lián)上企事業(yè)單位網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上檢索,為用戶提供更好的服務(wù)。
(二)建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。檔案館(室)與企事業(yè)單位信息管理部門可加強(qiáng)密切配合,建立“電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心”。
該中心設(shè)在企事業(yè)單位檔案館(室),是企事業(yè)單位信息資源庫(kù)的重要組成部分。電子文件(檔案)數(shù)據(jù)管理中心集中管理網(wǎng)站內(nèi)各單位的歸檔電子文件,并在網(wǎng)站上提供有限制性或非保密電子文件查詢、利用服務(wù),實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享。其優(yōu)點(diǎn)是覆蓋面廣,內(nèi)容豐富,利用率高。
(三)電子文件的自動(dòng)上傳收集。目前在單機(jī)上形成的電子文件的收集工作,已成為檔案管理部門不容忽視的問(wèn)題。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案收集有很大差異的是,許多電子文件的形成通過(guò)下載和上傳就完成了,因此,檔案部門可以改變傳統(tǒng)工作模式,在網(wǎng)頁(yè)上建立電子文件自動(dòng)上傳的工作窗口,在第一時(shí)間將其收集到,并在檔案館(室)的服務(wù)器上歸檔。
(一)信息服務(wù)的社會(huì)化、多主體。由主要為企事業(yè)單位內(nèi)的對(duì)象服務(wù)轉(zhuǎn)化為社會(huì)全方位服務(wù),已成為檔案管理者的共識(shí)。這是因?yàn)闄n案部門既要面對(duì)黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等一切社會(huì)活動(dòng)中利用或可能利用檔案信息的組織和個(gè)人,又要針對(duì)性地為特殊利用者提供特定服務(wù)。信息化社會(huì)中,人們對(duì)各類信息的需求日益迫切。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們從事的科學(xué)研究和生產(chǎn)建設(shè)、行政管理活動(dòng)變得越加復(fù)雜,越離不開信息服務(wù)。對(duì)檔案信息的單一需求必然將被對(duì)檔案、文件、圖書、情報(bào)檢索資料的綜合需求所代替。
(二)興辦服務(wù)實(shí)體,發(fā)展檔案產(chǎn)業(yè)。處于信息化社會(huì)的今天,從信息資源開發(fā)的角度看,檔案人員不再單純是檔案的保管員,還應(yīng)是檔案信息財(cái)富的擁有者和提供者;檔案館(室)也不再是單純的收藏機(jī)構(gòu),還是檔案信息的聚集中心、交流中心和信息技術(shù)的用戶。
(三)加強(qiáng)橫向聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。隨著信息時(shí)代的發(fā)展,人類的知識(shí)和信息總量在急劇增長(zhǎng),面對(duì)浩瀚繁雜的文獻(xiàn)情報(bào),任何一個(gè)文獻(xiàn)部門都不可能將所有知識(shí)和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必須打破檔案、圖書、情報(bào)等部門各自為政的局面,建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng),實(shí)行一體化管理,充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。而建立聯(lián)合目錄,實(shí)行資源共享,正是建立社會(huì)信息系統(tǒng)的前提條件和核心內(nèi)容之一。
總之,加強(qiáng)檔案的管理,要從完善各項(xiàng)規(guī)章制度,提高信息化管理水平,提高管理人員素質(zhì)等方面著手。檔案工作者只有不斷更新理念,解放思想,與時(shí)俱進(jìn),檔案管理工作才能跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,在推動(dòng)檔案改革方面發(fā)揮更大的作用。