文/張曉平

在經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展背景下，我國(guó)民營(yíng)企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。隨著民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適合快速發(fā)展的民營(yíng)企業(yè)，它需要新的檔案管理模式，需要新的生命活力。企業(yè)的檔案管理直接影響民營(yíng)企業(yè)的穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展，所以對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理的改革創(chuàng)新勢(shì)在必行。

一、民營(yíng)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）民營(yíng)企業(yè)缺乏對(duì)檔案管理的重視。目前，我國(guó)很多民營(yíng)企業(yè)還沒(méi)有檔案管理的意識(shí)，使企業(yè)的檔案管理處于無(wú)規(guī)范制度、無(wú)專業(yè)人員、沒(méi)有檔案存放庫(kù)房、沒(méi)有設(shè)備投入和資金投入的現(xiàn)狀。這主要是一部分民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者檔案管理意識(shí)淡薄，粗放型管理企業(yè)的觀念根深蒂固，造成企業(yè)的檔案管理不規(guī)范，管理者不重視，企業(yè)檔案不完整，檔案管理落后等現(xiàn)象，給檔案的使用者帶來(lái)諸多不便。

（二）政府行政管理部門(mén)忽視民營(yíng)企業(yè)的檔案管理。政府相關(guān)部門(mén)缺乏對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理的重視，認(rèn)為民營(yíng)企業(yè)是私人財(cái)產(chǎn)，只要其經(jīng)營(yíng)合法政府沒(méi)有干涉管理的權(quán)利，因此政府把大部分精力放在國(guó)有企業(yè)和國(guó)有控股企業(yè)上，缺少對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理的監(jiān)督、審查、指導(dǎo)。很少舉辦民營(yíng)企業(yè)檔案管理業(yè)務(wù)的培訓(xùn)班，幾乎沒(méi)有民營(yíng)企業(yè)檔案管理方面的宣傳。使民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理意識(shí)淡薄，缺少相關(guān)的檔案工作技能。

（三）民營(yíng)企業(yè)檔案管理的理論研究和業(yè)務(wù)指導(dǎo)落后，沒(méi)有完善的檔案管理制度。民營(yíng)企業(yè)由于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)所有者不重視檔案管理，在企業(yè)檔案管理上沒(méi)有經(jīng)費(fèi)和精力的投入，使民營(yíng)企業(yè)缺乏檔案管理的理論和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，很多企業(yè)的檔案管理理論和業(yè)務(wù)指導(dǎo)落后，根本起不到應(yīng)有作用。民營(yíng)企業(yè)對(duì)檔案管理的不重視和政府的不作為，致使社會(huì)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的檔案理論研究和指導(dǎo)業(yè)務(wù)研究相對(duì)落后。也因?yàn)檫@些方面的原因，很多民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有檔案管理的制度，即便有也很不規(guī)范。

二、民營(yíng)企業(yè)檔案管理的改革創(chuàng)新

（一）與時(shí)俱進(jìn)，改革創(chuàng)新民營(yíng)企業(yè)檔案管理理論。通過(guò)民營(yíng)企業(yè)的檔案管理理論創(chuàng)新，可以推動(dòng)民營(yíng)企業(yè)的檔案制度創(chuàng)新、文化創(chuàng)新和電子計(jì)算機(jī)等科技創(chuàng)新以及民營(yíng)企業(yè)檔案管理各方面的創(chuàng)新?，F(xiàn)今，民營(yíng)企業(yè)面臨的環(huán)境復(fù)雜多變，需要新的思路和手段來(lái)應(yīng)付這種局面。民營(yíng)企業(yè)的檔案管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，所以改革創(chuàng)新民營(yíng)企業(yè)的檔案管理理論至關(guān)重要。民營(yíng)企業(yè)檔案管理監(jiān)督部門(mén)，須與時(shí)俱進(jìn)，根據(jù)檔案學(xué)的理論，改革民營(yíng)企業(yè)舊的檔案管理理論，提出新的觀念，新的理論，不斷探索創(chuàng)新，結(jié)合民營(yíng)企業(yè)具體的實(shí)際情況，創(chuàng)出一套適合民營(yíng)企業(yè)檔案管理發(fā)展的指導(dǎo)理論、工作理論和模式。只有改革創(chuàng)新，才能創(chuàng)出一套適合民營(yíng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀的新理論，企業(yè)的檔案管理者須善于用新的理論，新的手段，新的思路解決民營(yíng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題。

（二）改革舊有制度，創(chuàng)新機(jī)制，完善服務(wù)。針對(duì)政府舊有的民營(yíng)企業(yè)管理制度，改革創(chuàng)新，建立民營(yíng)企業(yè)檔案管理的專業(yè)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，提供完善的服務(wù)體系。民營(yíng)企業(yè)自身的檔案管理機(jī)制也須深化改革創(chuàng)新。根據(jù)檔案管理學(xué)和檔案管理機(jī)制，向完善的企業(yè)借鑒學(xué)習(xí)，結(jié)合民營(yíng)企業(yè)自身發(fā)展和檔案管理情況，創(chuàng)出一套適合自己的檔案管理機(jī)制。積極接受檔案行政管理部門(mén)給予的檔案管理指導(dǎo)，在檔案行政管理部門(mén)對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理法律法規(guī)的指導(dǎo)下，完成企業(yè)的各項(xiàng)檔案管理業(yè)務(wù)。

（三）重視檔案管理，改革創(chuàng)新檔案管理技術(shù)。政府部門(mén)加大民營(yíng)企業(yè)檔案管理的重要性，民營(yíng)企業(yè)的創(chuàng)始人須重視這個(gè)問(wèn)題，加大對(duì)企業(yè)的檔案管理。針對(duì)民營(yíng)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)有情況，深化改革創(chuàng)新，引進(jìn)新的技術(shù)，管理民營(yíng)企業(yè)的檔案。比如：民營(yíng)企業(yè)可加大檔案管理投資，引進(jìn)電子檔案管理，這不僅能提高民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作的效率，還可以提高民營(yíng)企業(yè)檔案管理的質(zhì)量。在政府和檔案行政管理部門(mén)的指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，創(chuàng)出一套適合企業(yè)檔案管理的技術(shù)，使企業(yè)的檔案管理井井有條。

（四）改變職能，改革創(chuàng)新政府機(jī)構(gòu)。民營(yíng)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部門(mén)，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革中占有重要地位。民營(yíng)企業(yè)在社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中，是自負(fù)盈虧、自主經(jīng)營(yíng)的私有制企業(yè)，政府如果依照常規(guī)強(qiáng)制插入，強(qiáng)制管理，會(huì)引起民營(yíng)企業(yè)的反感反抗，因此政府需轉(zhuǎn)變職能，在民營(yíng)企業(yè)的檔案管理中起指導(dǎo)作用，為民營(yíng)企業(yè)提供檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，一切指導(dǎo)咨詢服務(wù)工作在民營(yíng)企業(yè)自愿下開(kāi)展。

[1]翁軍.廣西電力多經(jīng)民營(yíng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀及趨勢(shì)探討 [J].企業(yè)管理縱橫，2008(102):20-26.

[2]黃小云.論民營(yíng)企業(yè)檔案管理與創(chuàng)新[J].廣東科技,2009(205):56-62.