文/孫惠芳

高職園區(qū)是指在一定的地域范圍內(nèi)集聚了一定數(shù)量的高職院校。一些高職園區(qū)嘗試開發(fā)建設(shè)符合其辦學(xué)定位、符合其教育理念、符合其學(xué)生水平的可共享的數(shù)字化課程，通過園區(qū)內(nèi)的公共網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)課程資源的共享。共享數(shù)字化課程的開發(fā)建設(shè)，勢(shì)必要求課程檔案管理工作同步跟進(jìn)，為課程資源的順利共享、提高區(qū)內(nèi)高職院校的教學(xué)水平，提供良好的基礎(chǔ)性保障。

一、高職園區(qū)共享數(shù)字化課程檔案的歸檔范圍

共享課程檔案，是以某門課程 （或課程組）為單位，圍繞申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、檢驗(yàn)的全過程，產(chǎn)生的一系列具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等以數(shù)字形式存儲(chǔ)的原始記錄。其歸檔范圍相當(dāng)廣泛，有體現(xiàn)共享課程建設(shè)過程的，如在高職園區(qū)共享課程申報(bào)平臺(tái)上，遞交的課程申報(bào)材料、課程建設(shè)規(guī)劃、批準(zhǔn)材料、中期評(píng)估以及結(jié)題驗(yàn)收、總結(jié)等；有體現(xiàn)教學(xué)共性資料的，有體現(xiàn)共享數(shù)字課程檢驗(yàn)過程的，無論是課程的有形資源 （教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)大綱、教學(xué)方法、課程負(fù)責(zé)人、主講老師等）還是無形資源 （蘊(yùn)含在課程建設(shè)與改革中的教學(xué)理念與教學(xué)指導(dǎo)思想等）內(nèi)容發(fā)生了變化，其相應(yīng)的材料也應(yīng)做變更并歸檔；還有授課教師個(gè)性化的資料，如典型教案、多媒體課件、授課錄像、教學(xué)研究項(xiàng)目和成果、教學(xué)心得、教學(xué)分析、教學(xué)效果的評(píng)價(jià)材料，以及收集的文字資料或圖片、聲像資料。

二、高職園區(qū)共享數(shù)字化課程檔案的特點(diǎn)

共享課程檔案，與其他教學(xué)檔案相比，具以下特點(diǎn)：1.材料來源分散。從共享課程制作單位來看，其材料可能來自園內(nèi)的某一個(gè)學(xué)校，可能來自園內(nèi)某幾所學(xué)校，還可能來自園外的單位。從課程制作參與者來看，涉及到教學(xué)管理者、教學(xué)組織者、講課老師、錄像制作者、學(xué)生等。2.內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。共享課程教學(xué)內(nèi)容多反映現(xiàn)代科學(xué)發(fā)展的新成果新進(jìn)展，共享課程檔案除了具備一般教學(xué)檔案的特征之外，更多地呈現(xiàn)出專業(yè)性較強(qiáng)的特點(diǎn)。這一特點(diǎn)反映在教學(xué)管理方式和教學(xué)過程實(shí)施的各個(gè)方面。3.電子文件為主。傳統(tǒng)的教學(xué)檔案多是紙質(zhì)材料，共享課程注重信息技術(shù)教學(xué)手段的使用，在申報(bào)、評(píng)審、運(yùn)行、驗(yàn)收整個(gè)過程中，其材料基本以電子文件為主。

三、高職園區(qū)共享數(shù)字化課程的歸檔要求

共享課程檔案的特點(diǎn)，決定了其歸檔的要求。1.從歸檔的主體來看，共享課程檔案由形成單位負(fù)責(zé)歸檔，再向高職園區(qū)檔案管理部門移交，實(shí)現(xiàn)課程檔案的物理歸檔。課程團(tuán)隊(duì)中應(yīng)指定專人具體經(jīng)辦材料收集、整理及歸檔工作和預(yù)立卷工作；課程負(fù)責(zé)人按照學(xué)校檔案部門、教學(xué)管理部門的要求完善相關(guān)共享課程的材料，并由學(xué)校檔案管理部門進(jìn)行歸檔，移交至高職園區(qū)檔案管理部門保存。2.從歸檔的內(nèi)容來看，共享課程檔案的歸檔應(yīng)以一門課程為一件進(jìn)行歸檔,形成一個(gè)完整的體系。課程名稱相同,教學(xué)內(nèi)容不同、講課老師不同、學(xué)時(shí)數(shù)不同的課程要分別建檔,即按照課程編號(hào)建立課程檔案。課程內(nèi)容上則要保持連續(xù)性，每門課程的建設(shè)過程、教學(xué)過程和評(píng)估過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)的資料都不能缺失，要成套，成為一個(gè)連續(xù)整體；該門課程的歷年教學(xué)更新也都要有所記載，形成連續(xù)性檔案材料，以便從中看出課程各教學(xué)環(huán)節(jié)建設(shè)與改革的歷史。3.從存儲(chǔ)的載體來看，共享課程檔案，其材料以電子文件為主，要采取有效措施，配置電子文件歸檔接口和相應(yīng)的檔案管理子系統(tǒng)，保持對(duì)電子文件生命周期全過程的有效控制，保證共享課程的真實(shí)性、完整性和有效性，實(shí)現(xiàn)共享課程檔案的邏輯歸檔及在線管理和利用。真實(shí)性是指保證共享課程從最終形成時(shí)起，其內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和背景信息保持完整，未被更改；當(dāng)共享課程的歸檔格式與其生成、發(fā)送或者接收的格式相同或不相同時(shí)，保證能夠準(zhǔn)確表現(xiàn)原來生成、發(fā)送或者接收的內(nèi)容；保證記錄共享課程形成、處理、歸檔過程中的各類憑證信息即背景信息真實(shí)和可靠。完整性是指確保共享課程從形成開始，不間斷地對(duì)有關(guān)操作處理進(jìn)行管理登記，保證文件全部歸檔 （包括文本文件、圖像文件、影像文件）；共享課程文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，電子文件與紙質(zhì)或其他載體形式的文件一并歸檔，并保證其在內(nèi)容、格式及相關(guān)說明和描述上完全一致。有效性是指共享課程檔案所載內(nèi)容，保證其可供隨時(shí)調(diào)取查用，保證在不同的硬件環(huán)境、操作系統(tǒng)下，共享課程都可以被安全打開并有效地讀取；保證存儲(chǔ)歸檔共享課程的載體長(zhǎng)期有效，隨著軟硬件升級(jí)換代，及時(shí)對(duì)電子文件進(jìn)行遷移作業(yè)，保證新的硬件設(shè)備能夠讀取此種載體，而且當(dāng)軟件環(huán)境變化時(shí)，保證新舊軟件環(huán)境的兼容或?qū)⑴f環(huán)境下的電子文件遷移到新環(huán)境中。

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[2]趙巧芳，李永飛.信息技術(shù)在高校教學(xué)檔案管理中的應(yīng)用.蘭臺(tái)世界，2007（1）

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[4]高永青.高校質(zhì)量工程項(xiàng)目歸檔范圍及要求 [J].檔案與建設(shè),2011,(5).