文/黃文鳳

一、高校人才培養(yǎng)檔案資源體系的提出及其內(nèi)涵

目前，高校在學(xué)生檔案管理領(lǐng)域已經(jīng)建立了比較完整的體系，但主要還是沿用傳統(tǒng)的管理模式，在材料收集方面注重招生錄取、學(xué)籍成績(jī)、學(xué)歷學(xué)位、獎(jiǎng)勵(lì)表彰、黨團(tuán)關(guān)系等原始材料。涵蓋面窄，缺乏對(duì)個(gè)人的實(shí)踐動(dòng)手能力、人際交往能力、創(chuàng)新能力、組織管理能力和心理素質(zhì)、誠(chéng)信品質(zhì)等情況的關(guān)注。

高校人才檔案資源體系，是以高校為立足點(diǎn)，將分散在學(xué)校、企業(yè)、社會(huì)的人才培養(yǎng)檔案整合在一起，便于向社會(huì)提供綜合的、系統(tǒng)的檔案信息服務(wù)。近年來(lái)，一些院校開始著手對(duì)人才培養(yǎng)的相關(guān)檔案信息進(jìn)行研究，深化教研教改工作，強(qiáng)化人才培養(yǎng)的針對(duì)性，并獲得初步成效，但整個(gè)社會(huì)尚未形成較完善的人才培養(yǎng)檔案利用體系。建立高校人才培養(yǎng)檔案，是檔案工作服務(wù)社會(huì)人才培養(yǎng)的迫切需要。

二、整合資源，構(gòu)建高校人才培養(yǎng)檔案資源共享平臺(tái)

現(xiàn)階段對(duì)高校人才培養(yǎng)檔案資源的整合，可以采用實(shí)體整合與信息整合兩種方式同時(shí)進(jìn)行，以實(shí)體整合方式為主，兩者互相補(bǔ)充，形成人才培養(yǎng)檔案共享共用的基礎(chǔ)平臺(tái)。

（一）建立豐富多樣、真實(shí)有效的人才培養(yǎng)檔案。高校檔案部門除了應(yīng)收集學(xué)生的常規(guī)檔案材料以外，更要將一些能夠反映學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)、知識(shí)技能、進(jìn)取精神、科研能力、誠(chéng)信、心理健康材料等納入檔案歸檔范圍，盡可能地充實(shí)檔案內(nèi)容，擺脫學(xué)生檔案千人一面的現(xiàn)狀。

建議從以下幾方面著手，擴(kuò)大歸檔范圍，充實(shí)檔案材料：

1.建立電子檔案收集制度。目前學(xué)生檔案主要以紙質(zhì)材料為主，僅有一些文字記錄。事實(shí)上，個(gè)人參加重大競(jìng)賽、活動(dòng)的一些聲像材料，包括照片、錄像等，都可以歸入人才培養(yǎng)檔案范圍。同時(shí)，對(duì)于一些屬于個(gè)人的成果 （如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗等），如果無(wú)法留存原件，可以采取拍照等形式進(jìn)行電子歸檔。

2.建立特長(zhǎng)檔案。以院系或班級(jí)為單位，收集學(xué)生特長(zhǎng)信息，并分成文藝、計(jì)算機(jī)、技術(shù)、科研等類別，建立起 “特長(zhǎng)檔案”，歸入人才培養(yǎng)檔案中。

3.建立個(gè)人成果征集制度。對(duì)于學(xué)生在就讀期間的一些創(chuàng)造性活動(dòng) （包括校內(nèi)、校外），比如發(fā)明創(chuàng)造、科研成果、學(xué)術(shù)研究、項(xiàng)目等，學(xué)校應(yīng)從服務(wù)人才建設(shè)工作的高度出發(fā)，主動(dòng)予以收集。

（二）建立起內(nèi)容全面、便捷利用的人才培養(yǎng)檔案共享平臺(tái)。為便于社會(huì)利用，應(yīng)建立起人才培養(yǎng)檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)，將已接收歸檔的人才培養(yǎng)檔案納入系統(tǒng)管理。同時(shí)，針對(duì)部分重要的人才培養(yǎng)信息保管在個(gè)人手中或其他業(yè)務(wù)部門、難以接收存檔的現(xiàn)狀，將此類型檔案以目錄的形式備份匯集到綜合檔案館（室），再由綜合檔案館 （室）按照相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范在專題數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行編排整理，形成一個(gè)完善的人才培養(yǎng)檔案目錄管理和檢索中心，統(tǒng)一提供查詢和檢索。

三、多方配合，建立高校人才培養(yǎng)檔案資源管理體系

（一）高校要重視人才培養(yǎng)檔案對(duì)高校管理的推動(dòng)作用。一是依托人才培養(yǎng)檔案，深化人才培養(yǎng)工作。一方面，對(duì)館藏人才培養(yǎng)檔案中的信息進(jìn)行研究分析，對(duì)人才培養(yǎng)數(shù)量、結(jié)構(gòu)、素質(zhì)能力水平進(jìn)行分析研判，調(diào)整高校學(xué)科、專業(yè)和課程，改革教學(xué)內(nèi)容和方法；另一方面，結(jié)合人才培養(yǎng)檔案中的反饋信息，請(qǐng)?jiān)谏鐣?huì)上有突出貢獻(xiàn)的優(yōu)秀畢業(yè)生回校傳經(jīng)送寶，開闊在校學(xué)生眼界，為提高在校生的社會(huì)適應(yīng)能力和綜合競(jìng)爭(zhēng)力打下基礎(chǔ)。二是利用人才培養(yǎng)檔案，加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)強(qiáng)化檔案部門對(duì)人才培養(yǎng)檔案的歸檔管理工作，讓新任教師、輔導(dǎo)員了解所任教學(xué)科過(guò)去幾年的學(xué)生成績(jī)以及知識(shí)水平、幫助年輕教師深入了解學(xué)生個(gè)性特長(zhǎng)，制定班級(jí)發(fā)展計(jì)劃、相互學(xué)習(xí)交流他人管理學(xué)生的成功方法與經(jīng)驗(yàn)等等，大力提高師資隊(duì)伍的教學(xué)、管理水平。三是利用人才培養(yǎng)檔案，探討對(duì)學(xué)生進(jìn)行德育教育的新途徑。高?？梢灾笇?dǎo)檔案部門把每學(xué)年國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)校特等獎(jiǎng)學(xué)金以及國(guó)家級(jí) “三好學(xué)生”“優(yōu)秀學(xué)生干部”、省市級(jí) “三好學(xué)生”“優(yōu)秀學(xué)生干部”、先進(jìn)人物等檔案材料匯編成德育教育冊(cè)子，派發(fā)給學(xué)生，利用學(xué)生中的先進(jìn)典型來(lái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育。

（二）用人單位要配備相應(yīng)檔案崗位，與檔案部門建檔、用檔對(duì)接。作為用人單位乃至各個(gè)行業(yè)的組織者，應(yīng)具備一定的社會(huì)責(zé)任意識(shí)，結(jié)合國(guó)家對(duì)企業(yè)檔案管理的要求，在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置檔案管理崗位，系統(tǒng)地進(jìn)行人才培養(yǎng)檔案的收集保管，與高校檔案部門建檔、用檔進(jìn)行對(duì)接。同時(shí)，用人單位也要主動(dòng)向高校檔案部門提出人才檔案利用的需求，以及提出人才培養(yǎng)要求等，與高校檔案部門形成良好的溝通機(jī)制。

（三）中學(xué)要以高考為推手，大力完善高中檔案。目前，有相當(dāng)多的高中沒有建立起高中檔案收集管理體系。高中學(xué)校要以高考為推手，確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、整理歸檔、立卷、保管等工作,有條件的學(xué)校還可以建立檔案室。

（四）政府要為人才培養(yǎng)檔案的建立創(chuàng)造有利條件。在當(dāng)前人才爭(zhēng)奪日益激烈、大量人才流失海外的背景下，政府要將人才培養(yǎng)檔案的建立提到戰(zhàn)略高度。在高校人才培養(yǎng)檔案的建立上，要通過(guò)制定相關(guān)法律、出臺(tái)相應(yīng)政策、加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)等方式，明確人才培養(yǎng)檔案體系內(nèi)容、用人單位及教育部門各方責(zé)任等，為高校人才培養(yǎng)檔案的建立提供良好的條件，讓高校的各類人才都能夠在人才培養(yǎng)檔案上找到一個(gè) “落腳點(diǎn)”。